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彭小東:千萬(wàn)要警惕的小公司大企業(yè)病
2016-09-19 2998

       小公司,“大能量”,什么都敢做,什么都去做。事實(shí)上,這些公司由于沒有聚焦資源,沒有自己的核心價(jià)值,所以在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中很容易破產(chǎn)、倒閉。俗話說(shuō)“前車之鑒、后世之師”,但是在現(xiàn)實(shí)中,還是有太多的中小型公司,承受不起這種多元化的誘惑,深深的陷入進(jìn)去。小公司就是小公司,小公司應(yīng)該有“大志向”,但是絕對(duì)不能立即犯“大企業(yè)病”,尤其是犯了大企業(yè)病還不知情,還自以為了不起。

    

 

所謂大企業(yè)病,是指企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模之后,在企業(yè)管理機(jī)制和管理職能等諸方面,不知不覺地滋生出阻滯企業(yè)繼續(xù)發(fā)展的種種危機(jī),使企業(yè)逐步走向倒退甚至衰敗的一種慢性綜合病癥。大企業(yè)病的癥狀一般表現(xiàn)為:信息不暢、機(jī)體僵硬、機(jī)構(gòu)龐大的“肥胖癥”;職責(zé)不清、決策復(fù)雜、行動(dòng)緩慢的“遲鈍癥”;本位主義滋生,矛盾增多,協(xié)調(diào)困難的“失調(diào)癥”;安于現(xiàn)狀、墨守成規(guī)的“思想僵化癥”。

   彭小東導(dǎo)師認(rèn)為:人員冗雜,管理過(guò)度,流程繁瑣,好高騖遠(yuǎn)。這些問(wèn)題往往是所謂大公司才會(huì)有的“病”,如果是一個(gè)小公司患了這“病”,離關(guān)門也就不遠(yuǎn)了

一、不賺錢的員工太多

    企業(yè)經(jīng)營(yíng)的核心目的就是為了獲取效益,尤其是中小公司。如果一個(gè)企業(yè)始終是不盈利,甚至虧損,那就與公司成立的初衷偏離了。企業(yè)崗位人員配置比例是是事關(guān)企業(yè)盈利與否的重要方面,為此受到企業(yè)普遍重視。對(duì)于小公司而言更為重要。因各個(gè)企業(yè)之間的規(guī)模大小不同,具體的業(yè)務(wù)存在差異,企業(yè)內(nèi)崗位職能專業(yè)性的范圍劃分不同,企業(yè)人員素質(zhì)構(gòu)成情況不同,以及各個(gè)企業(yè)內(nèi)部管理水平的不同,必然導(dǎo)致各個(gè)企業(yè)的崗位人員配置比例應(yīng)視自己的實(shí)際情況而定。

  對(duì)于小公司而言,可簡(jiǎn)單的將公司員工分成兩大類:直接創(chuàng)造效益的員工和間接創(chuàng)造效益的員工,亦可稱為創(chuàng)收性與開支性員工。

   直接創(chuàng)造效益的創(chuàng)收性員工,主要是指營(yíng)銷人員或直接面向市場(chǎng)的項(xiàng)目執(zhí)行人。簡(jiǎn)單說(shuō)就是直接接觸市場(chǎng),面向客戶的員工。稍微大一點(diǎn)的公司可以指部門,如銷售部、營(yíng)銷店面等,一些高科技公司的研發(fā)部門和研發(fā)人員也屬于此類員工。

  間接創(chuàng)造效益的開支性員工主要是指企業(yè)的管理和后勤人員,包括行政、人事、財(cái)務(wù)、后勤等。這部分還可以分為兩部分,一部分是偏重于直接管理營(yíng)銷人員或項(xiàng)目執(zhí)行人的管理人員,一部分則是偏重于維系企業(yè)平臺(tái)運(yùn)行和后勤人員,但這部分人都屬于非直接創(chuàng)造效益部分,屬于成本開支的部分。

   每個(gè)公司都需要有這兩種類型的員工,但是這兩種類型的員工必須保持在一個(gè)比較合理的比例水平上。尤其是小公司必須保證直接創(chuàng)造效益的創(chuàng)收性員工比例要高于開支性的員工。否則,小公司的盈利水平就要下降,或長(zhǎng)時(shí)間處在十分微利的狀態(tài)中,甚至陷于虧損的狀態(tài)之中而不能自拔。

   問(wèn)題是很多小公司,往往在不經(jīng)意間,就發(fā)現(xiàn)自己公司里面,開支性的員工越來(lái)越多,而創(chuàng)收性的員工越來(lái)越少。直至出現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)比員工多的管理倒掛現(xiàn)象!

出現(xiàn)此種病癥時(shí),患病的企業(yè)會(huì)出現(xiàn)下列現(xiàn)象:

   每個(gè)開支性部門或員工的作用都顯得很大,都會(huì)強(qiáng)調(diào)自己的重要性。企業(yè)老總還會(huì)感覺少了任何這些開支性部門或員工,公司就不像公司了;創(chuàng)收性的部門和員工反而成為是可以替代的、是企業(yè)受批評(píng)最多的,甚至成為裁員的重災(zāi)區(qū);公司貌似員工很多,尤其是有官銜的員工很多,但遇上市場(chǎng)的機(jī)遇,盈利的項(xiàng)目時(shí),甚至是創(chuàng)收性員工崗位需要臨時(shí)頂替時(shí),結(jié)果是能勝任的員工少得可憐,甚至沒有。

    診斷:癥狀嚴(yán)重。企業(yè)不是發(fā)展不發(fā)展的問(wèn)題,而是生存問(wèn)題。建議,立即調(diào)整結(jié)構(gòu),增加創(chuàng)收性員工的比例,重視創(chuàng)收性員工的作用,提高創(chuàng)收性員工的薪酬。

管理箴言:創(chuàng)收性員工是企業(yè)產(chǎn)生利潤(rùn)的資本。

二、管理過(guò)度

    企業(yè)管理是對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行組織、計(jì)劃、指揮、監(jiān)督和調(diào)節(jié)等一系列職能的總稱,其作用毋庸置疑。對(duì)于小公司而言,一定要結(jié)合自身實(shí)際,量體裁衣的實(shí)施有效管理。反之會(huì)出現(xiàn)什么癥狀呢?先看一些現(xiàn)象:

  創(chuàng)收性員工每天都在填寫各種報(bào)表,參加各種會(huì)議,使得他們沒有充分的時(shí)間、精力、心情去從事真正的創(chuàng)收性工作。每每月度、季度或年底,企業(yè)業(yè)績(jī)不好時(shí)。企業(yè)開會(huì)時(shí),老總,開支性員工經(jīng)常會(huì)“一針見血”指出,創(chuàng)收性員工素質(zhì)不行,公司管理需要加強(qiáng)。于是繼續(xù)加大開會(huì)力度,繼續(xù)增加各種表格,繼續(xù)細(xì)化管理;

   企業(yè)會(huì)議室,老總辦公室利用率極高。市場(chǎng)人員、研發(fā)人員開例會(huì),探討會(huì)、交流會(huì);管理人員,后勤人員天天召開各種專題會(huì),討論會(huì),創(chuàng)收性員工、開支性員工一起召開老總訓(xùn)話會(huì),總結(jié)會(huì),找問(wèn)題會(huì)等等名目繁多的會(huì)議。總之,公司會(huì)給人這樣的感覺,大家?guī)缀跆焯煸跁?huì)議中,老總天天在講話中,企業(yè)陷于無(wú)休止的開會(huì)狀態(tài)。顯而易見,企業(yè)離市場(chǎng),離客戶越來(lái)越遠(yuǎn)了。更可悲的是,每每離開會(huì)議室,員工經(jīng)常會(huì)說(shuō),又浪費(fèi)了一上午(下午)時(shí)間,耽誤我的工作。

   綜觀許多小公司老總和主要領(lǐng)導(dǎo)層,要么是從國(guó)企大企業(yè)、外資企業(yè)出來(lái)的,要么是開公司之前學(xué)習(xí)了大量企業(yè)管理寶典,取了許多管理經(jīng)。潛移默化使之在日常經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,也是照搬大企業(yè)、外資企業(yè)的“管理運(yùn)作模式”,整日在談?wù)摷訌?qiáng)管理、管理出效益的理論,甚至希望大企業(yè)、外資企業(yè)的管理在自己現(xiàn)在企業(yè)得以重現(xiàn),以體現(xiàn)自己過(guò)去的輝煌。最典型的表現(xiàn)是,一些小企業(yè)的老總,主要領(lǐng)導(dǎo)開會(huì)的講話內(nèi)容就是不斷反復(fù)重溫自己過(guò)去的經(jīng)歷和輝煌,提出的要求是讓自己的員工按國(guó)際化、標(biāo)準(zhǔn)化、龍頭企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)管理經(jīng)營(yíng)現(xiàn)在的公司,而忘記了自己僅僅是一個(gè)小公司的實(shí)際。

  診斷:管理過(guò)度,外強(qiáng)中干,危險(xiǎn)極大。建議:小企業(yè),特別是剛開始起步的企業(yè),首要問(wèn)題是生存,穩(wěn)定,然后才能考慮發(fā)展。因此要認(rèn)清自己是誰(shuí),處在什么狀態(tài),采用務(wù)實(shí)的,適合自己現(xiàn)階段發(fā)展所需的管理模式,而不是照搬大企業(yè)的管理模式,甚至采用大企業(yè)都已經(jīng)拋棄的管理模式。

  管理箴言:管理必須以經(jīng)營(yíng)為基礎(chǔ),以經(jīng)營(yíng)為前提。管理過(guò)頭,比沒有管理更危險(xiǎn)。




三、流于形式

 在現(xiàn)代市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)條件下,小公司至少應(yīng)該做到,也是發(fā)揮優(yōu)勢(shì)的是流程簡(jiǎn)化避免時(shí)間和資源浪費(fèi)在一些無(wú)謂的流程上,以期達(dá)到效益的最大化。小公司的特點(diǎn)是小,其優(yōu)勢(shì)也是小,俗話說(shuō)“船小調(diào)頭快”。這種對(duì)市場(chǎng)反應(yīng)快捷、響應(yīng)及時(shí),這是大企業(yè)難以做到的。

  難以理喻的是,很多小公司主動(dòng)放棄自己“對(duì)市場(chǎng)反應(yīng)快捷、響應(yīng)及時(shí)”的優(yōu)勢(shì),而是“以己之短,攻人之長(zhǎng)”,以自己最不具優(yōu)勢(shì)、最不應(yīng)該做的繁瑣復(fù)雜的流程來(lái)應(yīng)對(duì)市場(chǎng),經(jīng)營(yíng)公司。往往此時(shí),企業(yè)老總會(huì)美曰其名:正規(guī)化管理,這其實(shí)也是“病癥二”的延伸。

 彭小東導(dǎo)師曾在一家公司做過(guò)調(diào)研。這家公司總共不足20人,在一“省代經(jīng)銷”的項(xiàng)目上:幾乎每周都在下發(fā)修訂最新的流程、制度、文件,并非常及時(shí)的召集員工開會(huì)學(xué)習(xí)、考核。結(jié)果是員工也不知道該如何執(zhí)行那個(gè)流程,那個(gè)制度,那個(gè)文件了。背道而馳的是,明明在不斷修訂最新的流程、制度、文件,但是,每當(dāng)“經(jīng)銷”出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),反而找不到明確的責(zé)任者。甚至有些員工反而能利用這些經(jīng)常變化,出新的流程等,推卸自己責(zé)任。

  在流程繁瑣復(fù)雜的背后,其實(shí)是上面所講的“創(chuàng)收性與開支性員工比例嚴(yán)重失衡”病癥的具體體現(xiàn):開支性員工(領(lǐng)導(dǎo))太多,甚至是人浮于事。這些開支性的員工(領(lǐng)導(dǎo))太多,他們必然要以擬制這樣那樣的規(guī)章制度,將簡(jiǎn)單的流程變得復(fù)雜,以期達(dá)到體現(xiàn)、彰顯自己價(jià)值的目的。在流程繁瑣復(fù)雜的背后還能體現(xiàn)出老板的長(zhǎng)官意識(shí),處處親力親為而帶來(lái)的反復(fù)無(wú)常。

   診斷:形式至上,效率喪失。小公司應(yīng)非常警惕這一現(xiàn)象。一旦小公司流程繁瑣復(fù)雜起來(lái),就代表著小公司喪失了競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)的最大優(yōu)勢(shì)。公司員工,尤其是創(chuàng)收性員工的大部分時(shí)間、精力都將消耗在這繁瑣復(fù)雜的流程中,此時(shí),公司收獲的是“作秀”,喪失的是市場(chǎng)和回報(bào)。

  建議:簡(jiǎn)化流程,直面市場(chǎng)。必要的流程設(shè)置的目的是為創(chuàng)收性部門和員工開辟創(chuàng)收,盈利的捷徑,而不是為了監(jiān)管、考核,更不能是為了體現(xiàn)開支性部門或個(gè)人的“價(jià)值”而“作秀”。

  管理箴言:快捷、高效率的執(zhí)行是贏得市場(chǎng)的法寶。

四、多元化

   專業(yè)化和多元化發(fā)展是困擾企業(yè)發(fā)展的一個(gè)普遍問(wèn)題。就小企業(yè)而言,其實(shí)就是專注于你熟悉的一項(xiàng)或者幾項(xiàng)業(yè)務(wù)發(fā)展,還是來(lái)者不懼,什么業(yè)務(wù)也敢承攬的問(wèn)題。

小公司之所以稱為小公司,是因其實(shí)力弱,規(guī)模還很小,還不具備多項(xiàng)目,大面積開展業(yè)務(wù)的能力。但是,有相當(dāng)一部分小公司被老總“遠(yuǎn)大抱負(fù)”或“見錢眼開”的極端功利思維所驅(qū)使,往往是全然不顧或是忘記了自己的實(shí)力和能力,無(wú)論多大的業(yè)務(wù)也敢拍胸脯,和自己業(yè)務(wù)沾邊不沾邊的業(yè)務(wù)都敢承攬。

  諸如,在一些小的策劃、公關(guān)、會(huì)務(wù)類公司,無(wú)論你是什么級(jí)別,多大規(guī)模的策劃、公關(guān)、會(huì)務(wù)等項(xiàng)目,他們都會(huì)表現(xiàn)出一種近似“無(wú)知膽大”的做派,做出“超出你想象”的承諾。再如一些軟件研發(fā)類公司,全部人員相加也就是5、6人,就敢聲稱能做所有類型的軟件,無(wú)論是財(cái)務(wù)管理,還是人力資源管理;無(wú)論是商超管理,還是酒店管理;無(wú)論是化工企業(yè)生產(chǎn),還是紡織企業(yè)生產(chǎn)、……只要是你能提出“需求”,他們都能“完成”。更有甚者,一些服務(wù)性小公司,諸如上面所舉例的小策劃,小研發(fā)公司,在為客戶服務(wù)的過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)客戶的盈利水平較高,就以為“我們既然能為你策劃(如戰(zhàn)略,品牌服務(wù)等),既然能為你研發(fā)管理軟件等,我們做客戶領(lǐng)域的業(yè)務(wù)當(dāng)然也不在話下”,于是,想當(dāng)然的“殺入”“客戶”的業(yè)務(wù)之中。從與客戶的服務(wù),合作關(guān)系轉(zhuǎn)化成競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系。

  上述情況在各個(gè)行業(yè),各類小公司中都存在。小公司,大膽量、廣領(lǐng)域,什么都敢做,什么都能做。由于這些小公司由于無(wú)視自己的“小”,沒有聚焦自己的資源,沒有打造,形成自己的核心競(jìng)爭(zhēng)力,結(jié)果是,廣挖坑,出力不少,效益不高。甚至是“黑瞎子掰玉米,掰一棒丟一棒,企業(yè)規(guī)模,企業(yè)效益原地打轉(zhuǎn)。由于沒有“深挖井”其發(fā)展結(jié)果可想而知。另一個(gè)“惡果”是,由于到處挖坑,致使公司業(yè)務(wù)寬泛,企業(yè)找不到發(fā)展方向,員工不知所措,員工跳槽率極高。

  診斷:小企業(yè)常見病,只挖坑,不打井;出力不少,效益低下。建議:對(duì)自己企業(yè),對(duì)自己都要有清醒的認(rèn)識(shí),小公司應(yīng)該有志向,有抱負(fù),但是絕對(duì)不能把“挖坑”作為常態(tài),作為自己有能力,有魄力的表現(xiàn)。要堅(jiān)持做自己熟悉的,并堅(jiān)持“挖井”,使企業(yè)逐漸形成自己的核心競(jìng)爭(zhēng)力,使員工有清晰的方向感。

  管理箴言:一口井勝似十個(gè)坑,堅(jiān)持做熟悉的業(yè)務(wù),可以取得事半功倍的效果。

五、壓力過(guò)大

  美國(guó)著名女企業(yè)家瑪麗?凱?阿什曾說(shuō)過(guò):“世界上有兩件東西比金錢和性更為人們所需——認(rèn)可與表?yè)P(yáng)?!蹦苷嬲\(chéng)表?yè)P(yáng)員工的領(lǐng)導(dǎo),能使員工們的心靈需求得到滿足,并能激發(fā)他們潛在的才能。而在對(duì)小公司的管理咨詢中,經(jīng)??梢园l(fā)現(xiàn),小公司的一些老總或高級(jí)管理層,喜歡給員工不斷地施加壓力,不斷地批評(píng)他們。即使是效益不錯(cuò)時(shí)也習(xí)慣性的說(shuō),效益不理想,虧損了;在完成一項(xiàng)工作時(shí),明明員工表現(xiàn)不錯(cuò),可是還是要批評(píng)大家,有時(shí)還會(huì)逐一分析大家的不足,給予批評(píng)。

    問(wèn)及老總為何這樣做時(shí),他們會(huì)說(shuō),要不斷給予員工壓力,給他們指出不足。員工只會(huì)從自己角度看問(wèn)題,不會(huì)站在企業(yè)角度看問(wèn)題。因此,經(jīng)常給他們施壓,經(jīng)常讓他們知道自己的不足,對(duì)企業(yè),對(duì)個(gè)人都會(huì)有好處。問(wèn)及員工時(shí),員工會(huì)說(shuō),我們無(wú)論怎么做,老總就是哭窮,就是說(shuō)企業(yè)不掙錢。無(wú)論我們多么努力,在老總或主管眼里就是不足+缺點(diǎn)。

員工流失嚴(yán)重,不求有功但求無(wú)過(guò)成為員工的座右銘。是患病企業(yè)的表現(xiàn)形式。

   

 

診斷:好的愿望結(jié)出了“惡”果。患病企業(yè)的老總或主管習(xí)慣將精力集中到那些不完美的地方,出錯(cuò)的事情上,并且很自然地對(duì)出錯(cuò)的人批評(píng)甚至加以懲罰。當(dāng)然也有此類人,他們不習(xí)慣表?yè)P(yáng)別人,把對(duì)別人的表?yè)P(yáng)埋在心底,總是通過(guò)批評(píng)別人來(lái)“幫助別人成長(zhǎng)”,其實(shí)這個(gè)想法和做法也是錯(cuò)誤的,表?yè)P(yáng)與贊美比批評(píng)與懲罰帶給員工的益處更大。

   建議:在實(shí)施積極壓力的同時(shí),多用表?yè)P(yáng)與贊美的這種“零成本激勵(lì)方式”鼓勵(lì)員工。

管理箴言:表?yè)P(yáng)與贊美可以塑造正確的行為,而批評(píng)只能懲罰錯(cuò)誤的行為,并不能讓員工學(xué)會(huì)正確的做法。而且,由于懲罰是管理者施加的,處理不好會(huì)削弱員工對(duì)管理者的信任。管理者施壓的尺度掌握得好,員工接收到的壓力就是積極壓力,否則,就是消極壓力!....(未完待續(xù),更多精彩盡在彭小東導(dǎo)師的現(xiàn)場(chǎng)精彩演講,彭小東導(dǎo)師:《不懂行銷力,如何當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)》,《一本書讀懂大數(shù)據(jù)營(yíng)銷》等暢銷書作者,中國(guó)廣告?zhèn)髅脚嘤?xùn)導(dǎo)師,全球華人總裁卓越行銷力導(dǎo)師,品牌競(jìng)合力暨切割領(lǐng)導(dǎo)力藝術(shù)創(chuàng)始人兼總教練;中華傳媒行銷力學(xué)院院長(zhǎng)(籌),中國(guó)民營(yíng)企業(yè)大學(xué)校長(zhǎng)(籌);媒網(wǎng),行銷力網(wǎng)創(chuàng)始人兼總顧問(wèn),中國(guó)廣告銷售神奇教練,中國(guó)傳媒營(yíng)銷教父,曾有過(guò)個(gè)人一天簽訂三張廣告銷售合同,三個(gè)月完成全年銷售任務(wù)等成功廣告銷售,傳媒營(yíng)銷經(jīng)歷;現(xiàn)任香港行銷力(國(guó)際)控股集團(tuán),行銷力傳播董事長(zhǎng),中華廣告媒介行銷力研究院長(zhǎng)等職;行銷力國(guó)際控股集團(tuán)五大業(yè)務(wù)板塊:品牌管理,廣告?zhèn)髅?,咨詢培?xùn),資源整合,資本運(yùn)作!五大品牌全球運(yùn)營(yíng)中心:行銷力---行銷問(wèn)題到此為止!媒---傳無(wú)疆,媒,達(dá)天下!核心競(jìng)爭(zhēng)力---超越競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的優(yōu)勢(shì)能力!總裁智慧---智慧.智造.智力!競(jìng)合力---競(jìng)爭(zhēng).合作.共贏?。?


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