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李發(fā)海:時(shí)間管理101招   3
2016-01-20 40126
51.只為那些需要知道的人員復(fù)印信息資料。 52.停止訂閱你不再閱讀的雜志。 53.取走你希望保存的報(bào)刊,存盤(pán)留作參考。 54.寫(xiě)字桌上只留最重要的讀物。 55.評(píng)價(jià)每條信息與正在進(jìn)行的工作的相關(guān)性。 56.在打斷別人之前要想到他們的時(shí)間與你的時(shí)間同樣寶貴。 57.其它的選擇行不通時(shí),才考慮召開(kāi)會(huì)議。 58.不要對(duì)同事隨意猜測(cè)。 59.在你打電話之前,做一次放松的深呼吸。 60.打電話時(shí)要避免精力分散,集中精力聽(tīng)對(duì)方在說(shuō)些甚么。 61.你在打電話時(shí),把另一件工作放在手邊,以防你要久等。 62.告訴別人甚么時(shí)候可以給你打電話。63.為了避免被打斷工作,你可以換一條電話線路。 64.千萬(wàn)不要把要寫(xiě)的材料向后拖--這樣會(huì)越積越多。 65.在你必須閱讀的報(bào)告上劃出關(guān)鍵的句子。 66.快速閱讀報(bào)紙的標(biāo)題。 67.把重要的參考材料與其它文件分開(kāi)。 68.每月一次清理你計(jì)算機(jī)里的不需要文件。 69.仔細(xì)考慮你的計(jì)算機(jī)配置。 70.確保你的電子郵件簡(jiǎn)短,地址準(zhǔn)確。 71.要鼓勵(lì)別人表達(dá)自己的意見(jiàn),即使他們的觀點(diǎn)與你的相反。 72.要多聽(tīng)少說(shuō),使會(huì)議開(kāi)得簡(jiǎn)短。 73.如果日常例會(huì)超過(guò)了一小時(shí),請(qǐng)同事去“緊急”打斷它。 74.對(duì)議程中的每個(gè)專題都要分配一定的時(shí)間。75.鼓勵(lì)人們只參加會(huì)議中與他們有關(guān)的部分
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