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隋繼周:PRINCE2項(xiàng)目管理方法助力企業(yè)成功

項(xiàng)目管理

2016-01-20 3017

對(duì)象

企業(yè)項(xiàng)目總監(jiān)、項(xiàng)目經(jīng)理，項(xiàng)目管理辦公室成員、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員，產(chǎn)品部門成員，其他職能部門成員等

目的

為企業(yè)提供一套符合中國(guó)企業(yè)特色的切實(shí)可行的項(xiàng)目管理方法，幫助企業(yè)通過(guò)最小的成本獲得最高的收益價(jià)值，最大程度的提高項(xiàng)目經(jīng)理的能力水平

內(nèi)容

《PRINCE2項(xiàng)目管理方法助力企業(yè)成功》課程介紹（2天）

一、課程簡(jiǎn)介
PRINCE2（受控環(huán)境下的項(xiàng)目管理）這套方法論是經(jīng)多國(guó)項(xiàng)目驗(yàn)證的、是在成千上萬(wàn)名有經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目經(jīng)理們的幫助下，總結(jié)他們多年積累的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)技術(shù)建立的，并在全球推廣的項(xiàng)目管理最佳實(shí)踐。PRINCE2方法論能夠最大程度的節(jié)約組織項(xiàng)目管理體系的研究成本和維護(hù)升級(jí)成本，PRINCE2認(rèn)證體系也是更好解決組織項(xiàng)目管理人員能力水平最權(quán)威的方法。
老師以站立講解為主，現(xiàn)場(chǎng)案例解析、互動(dòng)為輔。采用理念剖析、案例分析、互動(dòng)演練、視頻觀摩等互動(dòng)式教學(xué)形式。案例解析一針見(jiàn)血，具體方法有的放矢，課程內(nèi)容貼近實(shí)際工作，具備極強(qiáng)的針對(duì)性和實(shí)操性。
二、課程對(duì)象
企業(yè)項(xiàng)目總監(jiān)、項(xiàng)目經(jīng)理，項(xiàng)目管理辦公室成員、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員，產(chǎn)品部門成員，其他職能部門成員等
三、課程時(shí)間
標(biāo)準(zhǔn)版：二天，十二個(gè)小時(shí)（可提供精編和擴(kuò)展版）；
四、課程收益
《PRINCE2項(xiàng)目管理方法助力企業(yè)成功》結(jié)合中國(guó)企業(yè)的實(shí)際情況，講師通過(guò)多年企業(yè)實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合毛澤東作戰(zhàn)指揮藝術(shù)，融合PRINCE2方法精華，為企業(yè)提供一套符合中國(guó)企業(yè)特色的切實(shí)可行的項(xiàng)目管理方法，幫助企業(yè)通過(guò)最小的成本獲得最高的收益價(jià)值，最大程度的提高項(xiàng)目經(jīng)理的能力水平，提高項(xiàng)目管理辦公室的體系規(guī)劃水平，提高多項(xiàng)目實(shí)施成功的幾率。
五、課程大綱
1、開(kāi)班（30分鐘）
☆ 課程期望互動(dòng)
☆ 課程安排介紹
☆ 通過(guò)游戲完成學(xué)員分組
☆ 公布小組競(jìng)賽方案
2、PRINCE2項(xiàng)目管理方法導(dǎo)入（30分鐘）
1）、企業(yè)項(xiàng)目管理工作中的痛點(diǎn)
☆ 理解不一致，沒(méi)有共同溝通的項(xiàng)目語(yǔ)言
☆ 項(xiàng)目實(shí)施混亂，無(wú)章可循
☆ 項(xiàng)目不透明，無(wú)法預(yù)測(cè)將來(lái)
☆ 缺乏項(xiàng)目管理能力提升的手段
☆ 項(xiàng)目盈利能力降低
2）、項(xiàng)目管理解決方案的選擇
☆ 自制研發(fā)或借鑒別人？
☆ 比較PMP、PRINCE2、AGILE等多種方法
3）、為什么選擇PRINCE2方法
☆ 兼容多種項(xiàng)目管理方法
☆ 整合干系人的利器，輕松把握項(xiàng)目節(jié)奏
☆ 項(xiàng)目越來(lái)越透明，成功越來(lái)越靠近
☆ 易學(xué)易用易推廣，能力提升有方法
☆ 產(chǎn)品升級(jí)不用愁，投資效益比最高
3、PRINCE2項(xiàng)目管理方法論框架（120分鐘）
1）、項(xiàng)目管理應(yīng)識(shí)別的環(huán)境因素
☆ 客戶/供應(yīng)商環(huán)境——委托交付關(guān)系下的項(xiàng)目管理
☆ 多組織、跨部門環(huán)境——多干系人、復(fù)雜環(huán)境下的項(xiàng)目管理
2）、項(xiàng)目管理應(yīng)堅(jiān)守的七大原則
☆ 持續(xù)的業(yè)務(wù)驗(yàn)證——成敗關(guān)鍵
☆ 參考以前的經(jīng)驗(yàn)——走捷徑，避免在同一個(gè)陰溝翻船
☆ 定義角色和責(zé)任——責(zé)權(quán)利分明，一個(gè)蘿卜一個(gè)坑
☆ 分階段管理——避免滾雪球效應(yīng)，設(shè)立止損點(diǎn)
☆ 例外管理——解放生產(chǎn)力
☆ 重點(diǎn)關(guān)注產(chǎn)品——目標(biāo)焦點(diǎn)、吃飯的飯碗
☆ 根據(jù)項(xiàng)目環(huán)境裁減——因地制宜
3）、項(xiàng)目管理應(yīng)聚焦的七個(gè)主題
☆ 商業(yè)論證——為什么要干？值得不值得干？
☆ 組織——誰(shuí)來(lái)干？責(zé)權(quán)如何界定？
☆ 計(jì)劃——什么時(shí)間干？怎么干？花多少錢？
☆ 質(zhì)量——做到什么程度？客戶才滿意！
☆ 風(fēng)險(xiǎn)——需要考慮哪些消極因素和積極因素
☆ 變更——影響項(xiàng)目目標(biāo)的有利因素和不利因素如何控制
☆ 進(jìn)展——我到哪里了？目標(biāo)達(dá)成情況？離目標(biāo)還有多遠(yuǎn)？
4）、項(xiàng)目管理應(yīng)遵循的七個(gè)流程
☆ 項(xiàng)目準(zhǔn)備流程——打仗要打有準(zhǔn)備的仗
☆ 項(xiàng)目啟動(dòng)流程——伺機(jī)而動(dòng)、繪制作戰(zhàn)地圖、首戰(zhàn)必捷
☆ 項(xiàng)目指導(dǎo)流程——作戰(zhàn)指揮部部署與命令下達(dá)
☆ 階段控制流程——現(xiàn)場(chǎng)指揮，清除路障，快速行軍推進(jìn)
☆ 產(chǎn)品交付管理流程——集中優(yōu)勢(shì)兵力打殲滅戰(zhàn)，樹(shù)立戰(zhàn)斗英雄標(biāo)兵
☆ 階段邊界管理流程——集合整頓兵力，再次部署新的戰(zhàn)斗
☆ 項(xiàng)目收尾流程——開(kāi)慶功會(huì)，會(huì)戰(zhàn)總結(jié)，移交地方，解散指揮部
5）、PRINCE2附錄資料
☆ 項(xiàng)目管理應(yīng)產(chǎn)出的二十六個(gè)管理成果
☆ 項(xiàng)目組織團(tuán)隊(duì)的角色職責(zé)表
☆ 項(xiàng)目生命周期健康檢查表
4、PRINCE2方法在企業(yè)中的實(shí)際應(yīng)用（9小時(shí)）
1）、項(xiàng)目準(zhǔn)備流程實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用——以某企業(yè)典型項(xiàng)目為例
☆ 任命項(xiàng)目主管和項(xiàng)目經(jīng)理
☆ 捕獲經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)
☆ 設(shè)計(jì)和任命項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)
☆ 準(zhǔn)備概要商業(yè)論證
☆ 選擇項(xiàng)目方法并匯總項(xiàng)目概述文件
☆ 啟動(dòng)階段計(jì)劃
2）、項(xiàng)目啟動(dòng)流程實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用——以某企業(yè)典型項(xiàng)目為例
☆ 準(zhǔn)備風(fēng)險(xiǎn)管理戰(zhàn)略
☆ 準(zhǔn)備配置管理戰(zhàn)略
☆ 準(zhǔn)備質(zhì)量管理戰(zhàn)略
☆ 準(zhǔn)備溝通管理戰(zhàn)略
☆ 建立項(xiàng)目控制
☆ 編制項(xiàng)目計(jì)劃
☆ 完善商業(yè)論證
☆ 匯總項(xiàng)目啟動(dòng)文件
3）、項(xiàng)目指導(dǎo)流程實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用——以某企業(yè)典型項(xiàng)目為例
☆ 授權(quán)啟動(dòng)
☆ 授權(quán)項(xiàng)目
☆ 授權(quán)一個(gè)階段或例外計(jì)劃
☆ 特別指導(dǎo)
☆ 授權(quán)項(xiàng)目收尾
4）、階段控制流程實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用——以某企業(yè)典型項(xiàng)目為例
☆ 授權(quán)工作包
☆ 評(píng)審工作包狀態(tài)
☆ 接收已完成工作包
☆ 階段狀態(tài)評(píng)審
☆ 階段狀態(tài)報(bào)告
☆ 捕獲并檢查問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)
☆ 上報(bào)問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)
☆ 采取糾正性措施
5）、產(chǎn)品交付管理流程實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用——以某企業(yè)典型項(xiàng)目為例
☆ 接收工作包
☆ 執(zhí)行工作包
☆ 交付工作包
6）、階段邊界管理流程實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用——以某企業(yè)典型項(xiàng)目為例
☆ 編制下一階段計(jì)劃
☆ 更新項(xiàng)目計(jì)劃
☆ 更新商業(yè)論證
☆ 報(bào)告階段竣工
☆ 編制例外計(jì)劃
7）、項(xiàng)目收尾流程實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用——以某企業(yè)典型項(xiàng)目為例
☆ 準(zhǔn)備按計(jì)劃收尾
☆ 準(zhǔn)備提前收尾
☆ 移交產(chǎn)品
☆ 評(píng)價(jià)項(xiàng)目
☆ 建議項(xiàng)目收尾
5、培訓(xùn)回顧與總結(jié)（30分鐘）
☆ 小組派代表總結(jié)發(fā)言
☆ 你學(xué)到了什么？下一步該怎么做？
☆ 培訓(xùn)老師或組織方領(lǐng)導(dǎo)為獲獎(jiǎng)小組頒發(fā)獎(jiǎng)品
☆ 集中答疑
備注：培訓(xùn)主題后面的標(biāo)注了該主題大致所需要的時(shí)間（分鐘），具體時(shí)間根據(jù)上課情況有所調(diào)整。
六、培訓(xùn)教材
《培訓(xùn)講義及案例》
七、客戶協(xié)助
1、培訓(xùn)場(chǎng)地：可容納培訓(xùn)人員的會(huì)議室或教室（根據(jù)企業(yè)人數(shù)，最佳人數(shù)為30人左右，不超過(guò)60人）；同時(shí)將人員分成小組，以U字型擺放，每組5~10名學(xué)員。每個(gè)學(xué)員制作“姓名桌牌”。
2、培訓(xùn)設(shè)備：麥克風(fēng)（包括擴(kuò)音設(shè)備）；投影儀、幕布、白板（以及白板筆、白板擦）、
3、后勤協(xié)助：飲用水等；

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評(píng)論