劉道軍,劉道軍講師,劉道軍聯系方式,劉道軍培訓師-【中華講師網】
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劉道軍:Excel數據處理與分析
2016-01-20 37874
對象
有提升工作效率潛力并致力于提高工作效率人士
目的
規(guī)范,技巧,高效!
內容
歡迎企業(yè)及培訓機構與我聯系培訓事宜(10804072) 第一講 數據輸入與編輯1、數據輸入輸入前的準備:1)調整輸入數據后的單元格指針移動方向;2)在指定的單元格區(qū)域中快速移動:選擇一個區(qū)域,按【Enter】鍵后可以按一定的方向移動,如果想反向移動則按【shift + Enter】鍵。如果希望從左向右橫向移動,可以按【Tab】鍵,同樣按【shift + Tab】組合鍵也可以反方向移動;3)自動填充的威力,等差數字填充,日期的自動填充,文字自動填充,特定內容的填充,巧用右鍵和雙擊填充。正確輸入分數的方法(順充是:整數空格分子斜杠(/)分母);4)神奇的選擇性粘貼:粘貼,粘貼并運算;5)靈活制作斜線表頭:單線表頭,多斜線表頭;6)在多單元格中輸入相同數據。2、使用數據有效性規(guī)范錄入1)知曉有效性各選項卡的默認設置和作用;2)了解有效性允許的條件;3)使用有效性保護公式單元格不被修改;4)限制單元格只能輸入當年日期;5)限制單元格只能輸入占比;6)限制單元格只能輸入固定電話號碼和Email地址;7)單元格中切換中英文輸入法。3、數據查找和替換1)查找指定的數據;2)按照特定的條件查找指定數據;3)替換指定的數據;4)按照特定的條件替換指定的數據。第二講 數據管理與分析1、合并計算 1)使用“合并計算”功能來統(tǒng)計產品上半年總銷售量; 2)使用“合并計算”功能計算上半年各地區(qū)產品的平均銷售量。2、 數據的排序 1)單條件排序的使用; 2)多條件排序的使用。3、 數據的篩選1)自動篩選的使用; 2)高級篩選的使用。4、 數據的分類匯總1)創(chuàng)建分類匯總; 2)隱藏與顯示分類匯總信息。 5、數據條件格式設置1)設置員工出生日期為年前的顯示為紅色; 2)設置員工年齡大于歲為藍色; 3)設置年齡大于平均年齡為黃色; 4)將員工年齡以“數據條”格式直觀顯示; 5)將員工年齡以“色標”格式分層次顯示;6)將員工年齡以“圖標集”格式分層次顯示;7)新建格式條件規(guī)則來反映員工年齡分布情況;8)管理新建的條件規(guī)則。第三講 Excel函數應用基礎  1、了解函數的組成   什么是函數   函數的構成   函數類型 2、公式的輸入與編輯   1)使用“插入函數”向導輸入公式;   2)手動輸入公式;   3)公式編輯。 3、通過“函數幫助”來學習函數 4、引用數據源   1)引用相對數據源   2)引用絕對數據源   3)引用混合數據源   4)在公式中引用三維數據源來進行計算   5)在公式中引用多張工作表中特定數據源來進行計算6)在公式中引用多個工作簿數據源來進行計算 5、名稱的定義與使用  6、公式審核工具的應用   追蹤引用單元格   追蹤從屬單元格   錯誤檢查   顯示計算步驟   移去顯示箭頭  7、公式錯誤值與解決方法   1)“#####”錯誤值的處理方法   2)“#DIV/0!”錯誤值的處理方法   3)“#N/A”錯誤值的處理方法   4)“#NAME?”錯誤值的處理方法   5)“#NUM!錯誤值的處理方法   6)“#VALUE!”錯誤值的處理方法   7)“#REF!”錯誤值的處理方法   8)“#NULL!”錯誤值的處理方法第四講 Excel函數應用1、邏輯函數的應用解析邏輯函數常用實例解析邏輯函數綜合實例解析2、文本函數的應用解析文本函數常用實例解析文本函數綜合實例解析3、日期函數的應用解析日期函數綜合實例解析1)設計2008年北京奧運會倒計時天數顯示牌2)在銷售報表中讓Excel自動填寫當前月份 4、時間函數的應用解析時間函數綜合實例解析1)自動計算員工遲到的罰款金額2)計算員工上班外出使用了多長時間5、常用統(tǒng)計和排位統(tǒng)計函數應用解析常用統(tǒng)計函數實例解析排位統(tǒng)計函數實例解析6、數據庫和查找函數的典型應用1)數據庫函數應用解析2)查找函數應用解析第五講 數據分析中的常用圖表1、圖表基礎操作1)創(chuàng)建圖表選擇連續(xù)的數據源新建圖表選擇不連續(xù)的數據源新建圖表2)編輯圖表標題3)了解圖表各個組成部分的名稱利用鼠標選擇圖表各個對象利用工具欄選擇圖表各對象2、各種圖表類型及應用范圍解析1)柱形圖應用2)條形圖應用3)折線圖應用4)餅圖應用5)圓環(huán)圖應用6)XY散點圖應用7)面積圖應用8)雷達圖應用9)股價圖應用3、圖表的高級應用1)2Y軸圖表的綜合應用實例2)動態(tài)圖表典型范例第六講 數據分析中的數據透視表/圖1、創(chuàng)建數據透視表創(chuàng)建數據透視表雛形設置數據透視表數據2、編輯數據透視表3、創(chuàng)建數據透視圖第七講 高級分析1、模擬運算分析• 使用公式進行預測分析 2、方案及方案管理器• 通過方案進行多變量模擬運算 3、單變量求解• 根據目標倒推條件指標 4、規(guī)劃求解• 在Excel中安裝規(guī)劃求解工具 5、數據分析和統(tǒng)計檢驗• 安裝分析工具庫 6、預測分析• 移動平均預測 7、使用圖表進行預測分析• 使用公式進行線性預測
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