事實(shí)上,你只要拋棄一些雞毛蒜皮的小事,做一些重要的事情,這樣就能開始過一種簡單而輕松的生活.幾個星期以前我發(fā)表”簡單生活的宣言:72個點(diǎn)子簡化你的生活.”這篇文章的時候,有人指責(zé)我,覺得這清單太長.
我聽說了這一點(diǎn),所以這篇POST的目的就是:只做10件最重要的事情.

這里要你做的并不是10件困難的事情,而是你現(xiàn)在就可以做的10件小事.不是明天,不是下星期,或者下個月,而是今天.今天,挑一件完成它,明天挑另一件.

如果你完成了這10件事,你已經(jīng)很輕松地邁出了一大步.

1. 列出一個小清單.拿出一張小紙片,把它折成一個小方形,大概3×5英寸.或者拿出一張索引卡.現(xiàn)在在紙片上寫下你一生最重要的4-5件事情.什么對你最重要?你覺得什么最有價值?你的一生中最想做哪幾件事?以這些事情優(yōu)先,因?yàn)槟阏跒槟愕纳顒?chuàng)造出空間,這樣你就有更多的時間做這些重要的事.

2. 放棄一個任務(wù).想想你的一生中有多少事情要做,然后找出一個你不想做的.這件事耗費(fèi)了你很多時間但收獲甚少.也許你在一個團(tuán)隊(duì),也許在接受什么訓(xùn)練,也許在一個對外委員會,或者其他無論什么.這件事你每天,每星期,每月都在不停地做,但是你真的不想做了.現(xiàn)在就開始行動吧, 把這個負(fù)擔(dān)丟掉.給這個任務(wù)的負(fù)責(zé)人打個電話,或者發(fā)一封email,告訴他,你沒時間做這個.你會感覺到解脫的.我建議你放棄所有對你的清單(第一件事情中的清單)中的事情沒有幫助的一些負(fù)擔(dān),但是今天,只放棄一個就好了.

3.清空一個抽屜. 或者一個書架,或者一個柜子頂端,或者一個房間角落.不是整個房間或者甚至整個壁櫥.只要一個小小的空間.你可以把這個空間作為你簡化你的生活的據(jù)點(diǎn),并且向外擴(kuò)張.如何清理:

清空一個抽屜或者書架或者角落里的任何東西,把它們堆起來.
從這一堆東西中,挑出最重要的或者你最愛的.
放棄剩下的. 現(xiàn)在就做,拋棄它或者放到你的汽車?yán)镔浰徒o他人.
把你愛的和有用的東西干凈并有秩序地放回原處.
4.設(shè)一個限度.多讀讀Haiku Productivity.基本上,你要給你經(jīng)常做的事情設(shè)一個限度:email,RSS文章,任務(wù),訂閱源,生活的條目,等等.然后試著讓自己堅(jiān)守這些限制.今天,你只需要設(shè)定一下這個限度,明天,開始習(xí)慣堅(jiān)守他們.

5.簡化你的清單.現(xiàn)在看看你的待做事項(xiàng)清單.如果超過了10個條目,你就能小小地簡化它一下.至少找出一些可以放棄,可以委任,可以自動完成,可以請外援,或者可以忽略的條目.把清單簡化.每星期一次,這是一個很好的習(xí)慣哦.

6.讓你的自由時間更多. 簡化你的生活的一個方法就是讓你的時間更自由,你就有更多時間做自己想做的事.不幸的是,你可能甚至找不到時間來想想如何簡化你的生活.如果是這種情況, 你至少需要每天騰出30分鐘來想想如何簡化你的生活.或者,花一個星期來思考這個問題.你怎么樣才能每天騰出30分鐘呢?很簡單:早起一點(diǎn),少看點(diǎn)電視, 在你的辦公桌上便餐,午飯后散步,斷開互聯(lián)網(wǎng),每天只查一次EMAIL,關(guān)掉電話,每天比前一天少做一件事.

7.清空你的桌面.我發(fā)誓一個干凈整潔的桌子會給你帶來驚人的愉悅感.這是一件如此簡單的事情,但是它帶給你的無法估量.如果你的桌子堆滿了報紙和便條甚至是一些庫存,你可能不能一下子清理干凈.但是這是一些基本的步驟:1)清空你的桌子,把東西都堆在一起(或者放在你的儲物盒或者地上).2)從頭到腳過濾這一堆東西,每次一件.不要試圖延遲你的決定–迅速地作出你的決定.3)對于每件東西,你可以選擇迅速地納入檔案,或者交付他人,或者或者扔掉,或者納入你的要做的事情的清單(并且要放到”事件”文件夾).如果這是一個機(jī)械的物品或者是辦公室必須品,在你的抽屜里給它找一個容身之地,(或者干脆丟掉它).4)一遍一遍地篩選過濾知道你那一堆雜物被清空.一定要確保擺脫了任何小玩意.你的桌面應(yīng)該只有你的電腦,一個盒子,或者掌上電腦,也許還有一個家人相框(但不要太多). 哈哈,一個干凈的桌子!5)從現(xiàn)在開始,把所有的東西都放在盒子里,并且每天都要不斷的進(jìn)行清理,確保你的桌面整潔.

8.清空你的email收件箱.這和清空你的桌面有著同樣的效果.你的email是不是總是充滿了已讀和未讀的郵件?那是因?yàn)槟銓δ愕泥]件延緩了你的決定.如果你的收件箱里有50,或者少一點(diǎn)點(diǎn)的郵件,你可以今天花一整天時間把他們處理完.如果超過了100封,你應(yīng)該把他們放到一個臨時文件夾里,每次處理一部分(比如每天20封).以下是如何過濾你的收件箱并清空–包括已經(jīng)存在在你的收件箱里的信件和即將到來的:1)從頭到尾過濾一次,每次一個,迅速的決定如何處理.2)你可以選擇刪除,歸檔,迅速回復(fù)(然后歸檔或者刪除),轉(zhuǎn)發(fā)(然后歸檔或者刪除),或者標(biāo)記上星星(或者類似的)然后將它納入清單,以后完成(然后歸檔).3)每封郵件都要如此處理直到收件箱為空.4)每次檢查email,依上法過濾其為空.啊哈,一個空空如也的收件箱!

9.走慢點(diǎn).我們一整天都在奔走,從一個任務(wù)到另一個,從一個職位到另一個,直到暮色四合,我們才能躺下.讓我們來改變它吧,讓做更少的事(參見條目1,4,5),讓我們做的更慢.慢慢地吃飯,慢慢地駕駛,慢慢地行走,慢慢地淋浴.要有計劃,活在當(dāng)下.這不是你需要計劃到明天去做的事情,你應(yīng)該現(xiàn)在就開始練習(xí).

10.獨(dú)立型任務(wù).與復(fù)合型任務(wù)不同的是,每次只做一件事情.當(dāng)你做這件事情的時候你要避免所有的干擾,擺脫其他不相干的習(xí)慣(比如想查查Email或者其他的習(xí)以為常的事情).堅(jiān)持那一個任務(wù),直到你完成它.這樣它不會給你很大壓力,也不會影響到你的精力.