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伯仁:《今日分享》你能支配自己的時間嗎?
2016-01-20 48685

你能支配自己的時間嗎?

支配時間即支配自己,下列問題將有助于你衡量自己支配時間的能力。

請回答“是”或“不”。

1、你是否一到公司便列出當日工作安排?
2、你是否在固定的時間里處理往來函件,如上午或下午?
3、你是否將無用的文件處理掉,而不是機械地歸檔?
4、你是否能避免各種浪費時間與精力的“瑣事”干擾正常工作?
5、你能使每項工作都善始善終,避免頭緒多而亂嗎?
6、你能注意縮短用餐、飲茶時間嗎?
7、你只歡迎那些實實在在,對公司有益的推銷員或顧問嗎?
8、你除非萬不得已才召開會議嗎?
9、你只參加那些對本部門的工作有直接影響的會議嗎?
10、你收到函件后是否立即處理?
11、你阻止別人給你寄發(fā)各種無用資料嗎?
12、你閱讀報刊雜志時是否瀏覽全篇大意后,再細讀重點章節(jié)?
13、你肯放手讓部下獨立工作嗎?能不頻繁檢查或干擾他們嗎?
14、你鼓勵部下遇到問題時開動腦筋,提出獨立見解嗎?
15、你手邊有重要工作處理時,如果同事找你聊天,你能巧妙地拒絕嗎?
16、你能充分利用電話提高效率,不在工作時間煲“電話粥”嗎?
17、你每天下班之前是否將未完成的工作列入第二天的計劃?
18、你能充分利用電腦、復印機等現(xiàn)代辦公用具提高效益嗎?
19、當你遇到非得靠專門知識與經(jīng)驗才能解決的難題時,你是否請教專家協(xié)助,而不是單槍匹馬地蠻干?
20、你在召開重要會議時是否吩咐秘書不轉電話,不會見未約來訪者?

回答“是”得5分,“否”得0分。
80-100分:你能最充分地利用自己的時間,從而不必因完不成任務而加班加點或將工作帶回家。
60-80分:你基本上能夠有效地支配時間,只在某些方面仍須改進,可參考測試結果對照檢查。
30-60分:由于做事計劃性差,效率低,你給自己增加了很多工作壓力,你的問題主要集中在三個方面:主次不分,眉毛胡子一起抓;不能充分相信下屬,大膽放權;精力分散,易受不速之客干擾。只要下決心改正以上不足,你一定能在有限有時間里取得更高效益。
請嚴肅,認真地學習《時間管理》。
30分或以下:你即將面臨嚴肅的健康問題或被解職,除非你立即全力以赴提高效益,后果將不堪設想。

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