活那么多年頭一次碰到“極品”公司總機接待員,如此接電話,您一定沒有見識過,現(xiàn)與您分享。真實場景再現(xiàn):
-我說:“我是講師,請轉梁老師”
-答:“誰請你做講師了?” “誰是梁老師?”
-我說:“去年我們聯(lián)系過,他的分機是8100,麻煩你轉這個分機吧”
-答: “你叫我轉就轉啊?” 掛機
第二天我再次打過去,想碰碰運氣或許其他人接電話.
-我第一句就說: “請轉8100分機”,
-仍舊是昨天那位,說”憑什么給你轉電話?”掛機,(她并不知道我又打來電話)
如果我不是確定這家單位是一個培訓機構,那我一定會認為這個電話一定打到了“瘋人院”了.
如此“極品”總機接待員,不僅耽誤工作,冒犯人家,還嚴重損害公司形象。覺得要讓該培訓機構的領導知道一下。
后費了周折,電話聯(lián)系上可以負責投訴的主管,一位年輕女主管接待。
-我如實客觀陳述情況
-她說“我不知道具體是怎么回事。自己的下屬么,領導一般總是護著的。在此我也不會表態(tài)的?!薄拔覀児居袔讉€電話,你打的是哪個電話?”
-我說“聽了你的這些話,我明白了為什么你公司有這樣的‘極品’總機接待員?!?/span>
投訴處理的程序,無外乎:
1. 傾聽投訴人反映事實的經(jīng)過,
2. 傾聽投訴人的訴求,
3. 處理投訴人首先對由于本公司員工,或本公司服務等引起第三方的不滿先行表示歉意,
4. 對投訴人反映的問題,如有誤會造成,給與解釋,
5. 對反映的客觀事情本身的是非,表一個態(tài)。用以說明自己或自己公司的是非觀。(比如對于這樣無禮,不正常的處理來電的方式表示不認同,公司不允許這樣的處理來電的方式。)此舉可平息對方不滿。
6. 之后告訴投訴人,等核實情況后給你一個回復,如果確有此等情況,要對當事人作出批評教育。
遺憾的是,女主管不僅不會處理投訴,連起碼的是非觀都沒有。直言不諱要袒護下屬,連公司的形象也不顧。在我的投訴經(jīng)歷中,這也是頭一次遇到如此“極品”領導處理投訴。
有如此“極品”下屬,背后必有如此“極品”主管。員工的行為舉止,工作方式無不反映出公司文化,公司的管理,領導的職業(yè)素養(yǎng)……我為這家培訓機構汗顏,自己的員工,管理人員都沒有培訓好,還培訓他人?
楊思源撰稿