問題分析與解決策略(PASS-Problem Analysis & Solving Strategy)已是一種專業(yè)化模式,綜合了多元化的技巧與手法。
但是由于企業(yè)界人員素質(zhì)不齊,公司為了讓每一個(gè)人對問題分析與解決上有共同的方法步驟,就訂定一套SOP標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序,這套程序在許多全球國際化企業(yè)已實(shí)施多年,當(dāng)然有其一定的效果,但也不代表所有問題可以用這模式解決。
由于這類國際企業(yè)進(jìn)入中國,逐步流行這種解決步驟,就以「問題解決8D手法」來稱呼,其實(shí)它只是八個(gè)步驟,但是英文上是八種專業(yè)訓(xùn)練Discipline。
在觀念上8D手法認(rèn)為「一旦問題發(fā)生時(shí),不可能慢慢分析,所以要立刻把表面上的不良現(xiàn)象減至最低,因此:
減低防止問題惡化是第三步驟(Diminish/Decreasing)
在這步驟中的要領(lǐng)是立刻找出KSF關(guān)鍵成功因素或CTX(Critical to X),它是由經(jīng)驗(yàn)加上分析模式快速決定,但是從推理上來說:問題是一種現(xiàn)象,或是一種效應(yīng)Effect,由任何方法可以停止不良「現(xiàn)象Phenomena或效應(yīng)」者都可以去執(zhí)行,因此,其著手點(diǎn)不是去找原因,而是解決問題,例如,機(jī)器冒煙要失火了,不必先去找「Why」,而是要立刻關(guān)了開關(guān)。
由第三步驟向前推,當(dāng)然有前二步驟:
第一步驟找問題/發(fā)掘問題(Discovery),第二步驟描述問題/界定問題(Description/Define)。
但是表面問題控制后,就應(yīng)好好深入研討問題在那里,就進(jìn)入第四步驟界定問題(Define)。
1.合理化推論 5.分布化研判
2.圖表化分析 6.散布化相關(guān)
3.數(shù)據(jù)化整理 7.分類化區(qū)別
4.曲線化比較 8.動(dòng)態(tài)化管制
其實(shí)它就是Q7品管七手法,但是它并不足以做好界定工作,許多輔助的分析方法就參與了,它是N7新品管七手法。
8D手法中最難的是D5–Detection,它是要試行矯正措施后,不斷的偵測驗(yàn)證其效果。
這是一種中長期的監(jiān)控,所以,一定要用指標(biāo)及報(bào)表做工具,這就涉及了許多非常專業(yè)化的手法,不是1/2小時(shí)可以學(xué)會的,但是仍可以簡單的說明其功能。
工具一:FMEA失效模式效應(yīng)分析。
說明一:簡單的歸納式表格,分點(diǎn)列出零件式機(jī)器失效Failure時(shí)的現(xiàn)象偵測度Detection,效應(yīng)嚴(yán)重性S-Severity,原因發(fā)生率O-Occurrence,改善措施做法I-Improve,正常不正常的定義方式D-Define。
工具二:DOE實(shí)驗(yàn)計(jì)劃
說明二:由簡易分類表可不用統(tǒng)計(jì)看出那一項(xiàng)因素是KSF,當(dāng)然亦可用統(tǒng)計(jì)更深入分析。
工具三:TM田口工程
說明三:找出原因不見得能解決問題,必需要在原因群中找出其最佳組合水平Level,才可能調(diào)配出「矯正問題」的方案。
工具四:QFD質(zhì)量機(jī)能展開
說明四:由簡易的屋形圖及一些評比的方法可將客戶不滿意之處對應(yīng)出設(shè)計(jì)屬性及表格,才能著手去改善。
其他尚有許多方法,如價(jià)值工具/價(jià)值分析…等不在此細(xì)說,但是:
SPC中的CA/CP/CPK值,卻是驗(yàn)證改善效能的最佳指標(biāo)。
通過了第三/第五的2個(gè)關(guān)鍵步驟后,就比較容易了解D8的精神。
D6-Destroy消除打破根本原因。
方法一:關(guān)連圖分析/魚骨圖分析/KJ法分析。
方法二:SPC的4M+E因素群。
D7-Discussion研討如何預(yù)防再發(fā)生。
方法一:IE的流程設(shè)計(jì)技巧,包括RCSE半朵玫瑰手法。
方法二:其他各種訂定規(guī)格的手法去除可能發(fā)生原因。
D8–Deserve,有成果者值得獲獎(jiǎng)。
結(jié)論:8D是一種思考方式亦是解決步驟必需好好領(lǐng)悟背誦。