一段秘書的做法：發(fā)通知，用電子郵件或在黑板上發(fā)個會議通知，然后準備相關會議用品，并參加會議。

二段秘書的做法：抓落實，發(fā)通知后，再打一遍電話與參會的人確認，確保每個人被及時通知到。

三段秘書的做法：重檢查，發(fā)通知，落實到人后，第二天在會前30分鐘提醒參會者參會，確定有沒有變動，對臨時有急事不能參加會議的人，立即匯報給總經理，保證總經理在會前知悉缺席情況，也給總經理確定缺席的人是否必須參加會議留下時間。

四段秘書的做法：勤準備，發(fā)通知，落實到人，會前通知后，去測試可能用到的投影，電腦等工具是否工作正常，并在會議室門上貼上小條：此會議室明天幾點到幾點有會議。

五段秘書的做法：細準備，發(fā)通知。落實到人，會前通知，也測試了設備，還先了解這個會議的性質是什么?總裁的議題是什么?然后給與會者發(fā)過去與這個議題相關的資料，供他們參考，領導通常都是很健忘的，否則就不會經常對過去一些決定了的事，或者記不清的事爭吵。

六段秘書的做法：做記錄，發(fā)通知，落實到人，會前通知，測試了設備，也提供了相關會議資料，還在會議過程中詳細做好會議記錄(在得到允許的情況下，做個錄音備份)。

七段秘書：發(fā)記錄，會后整理好會議記錄(錄音)給總經理。然后請示總經理是否發(fā)給參加會議的人員，或者其他人員。

八段秘書的做法：定責任，將會議上確定的各項任務，一對一地落實到相關責任人，然后經當事人確認后，形成書面?zhèn)渫?。交給總經理與當事人一人一份。并定期跟蹤各項任務的完成情況，并及時匯報總經理。

九段秘書的做法：做流程，把上述過程做成標準的“會議”流程，讓任何一個秘書都可以根據(jù)這個流程，把會議服務的結果做到九段，形成不依賴任何人的會議服務體系!  

從以上九個不同段位的秘書的工作方法我們可以看出，由于對結果的追求程度不同，秘書的工作內容也發(fā)生了很大的變化。