【課程特色】
羅老師擅長于員工職業(yè)化、基本管理技能等培訓(xùn),將其多年的知識凝練和管理經(jīng)驗運用在課程當(dāng)中,授課中注重啟發(fā)及技能傳授的相互結(jié)合,以顯著的培訓(xùn)效果被廣大學(xué)員所贊譽。授課風(fēng)格上講求“道”與“術(shù)”的統(tǒng)一,使學(xué)員易于理解及體會,讓學(xué)員在思想上得到升華的同時在行動上得以提高。
【課程時長】
1天
【課程形式】
理論講述+案例分析+分組討論+情景演練+視頻賞析等
【課程大綱】
第一部分 開始篇
一、開班、破冰
? 班主任/助教開班 ? 培訓(xùn)組織者/公司高層宣導(dǎo) ? 講師介紹 ? 破冰活動
二、團(tuán)隊組建
? 分組活動(團(tuán)隊選隊長、起隊名及隊呼) ? 獎懲措施(獎牌運用規(guī)則) ? 培訓(xùn)公約及簽字:以管理的方式上此課程,在課堂中學(xué)會科學(xué)管理
第二部分 理念篇
一、部門經(jīng)理(主管)的角色定位
1. 部門經(jīng)理應(yīng)具備“三頭六必”能力 2. 部門經(jīng)理(主管)的素質(zhì)要求 3. 情景模擬:部門經(jīng)理(主管)的做法 a) 情景一:面對工作懈怠的下屬 b) 情景二:面對身體不舒服的下屬 c) 情景三:面對與同事在工作現(xiàn)場爭執(zhí)的下屬 d) 情景四:面對新近的業(yè)務(wù)欠熟練的下屬
二、為什么需要時間管理與計劃管理?
1. 為什么要做時間管理? ? 什么是時間? ? 忙人的告白 ? 真正的工作時間有多少? ? 時間有價值,可以衡量嗎?
2. 為什么要做計劃管理? ? 指揮的依據(jù) ? 降低風(fēng)險的手段 ? 減少消耗,提高效益 ? 控制的基礎(chǔ)
第三部分 實戰(zhàn)篇
? 時間管理篇
一、時間管理的理念 1. 什么是時間管理? ? 時間管理不是什么? ? 時間管理是什么? 2. 時間管理的定位 ? 時間管理的首要問題:人,為何安于現(xiàn)狀?
二、時間管理存在的問題 1. “時間管理”自測 2. 揪出偷走你時間的主要元兇 3. 時間殺手的分類 ? 有形的 ? 無形的 4. 人最容易掉進(jìn)的時間陷阱
三、解決之道——工作時間與個人時間的處理技巧 1. 正確的動機+正確的心態(tài)+正確的技巧=好的時間管理 2. 時間管理其實就是人生管理:確立人生目標(biāo) 3. 建立個人績效系統(tǒng) ? 現(xiàn)在做就是現(xiàn)在做 ? 現(xiàn)在就系統(tǒng)化:1)、文件存檔系統(tǒng);2)、電腦文件存檔系統(tǒng);3)、時間管理系統(tǒng) 4)、個人資訊系統(tǒng);5)、個人知識管理系統(tǒng);6)、制定個人學(xué)習(xí)計劃; 7)、個人創(chuàng)意系統(tǒng) ? 現(xiàn)在就開始計劃:編制工作進(jìn)度表 ? 后續(xù)追蹤并持續(xù)完成 ? 維修系統(tǒng):定期維修;定期回顧檢討
四、常見時間管理方法
1. 時間價值分析法 2. ABC分類法:重要性與緊急性分類法 3. 艾維?利時間管理法 案例:價值2.5萬美元的時間管理秘訣; 國內(nèi)企業(yè)運用案例
五、高效工作十五則 1. 法則一:制定時間管理計劃 2. 法則二:養(yǎng)成快速的節(jié)奏感 3. 法則三:學(xué)會授權(quán) 4. 法則四:高效的會議技巧 5. 法則五:養(yǎng)成整潔的條理的習(xí)慣 6. 法則六:專心致志,有始有終 7. 法則七:簡化工作流程 8. 法則八:一次做好,次次做好 9. 法則九:克服拖延、現(xiàn)在就做 10. 法則十:當(dāng)日事當(dāng)日畢 11. 法則十一:善用零散的時間 12. 法則十二:用節(jié)省時間的工具 13. 法則十三:高效的閱讀法 14. 法則十四:高質(zhì)高效的睡眠 15. 法則十五:終生學(xué)習(xí) 承諾今天 《時間管理》順口溜
? 計劃管理篇
一、有效的管理者
1. 有效的管理者 2. 有效的管理過程 3. 我們在計劃和控制工作中會遇到哪些問題? 4. 計劃的七要素——5W2H 5. 計劃的表現(xiàn)形式
二、計劃的三步曲:目標(biāo)、策略、步驟
1. 計劃的“三步曲” 之一——設(shè)立目標(biāo) ? 法則一——以始為終(黃金法則) ? 法則二——SMART法則 討論:以下目標(biāo)符合SMART標(biāo)準(zhǔn)嗎? ? 法則三——平衡法則(平衡記分卡) 3. 計劃的“三步曲” 之二——工作策略 ? 制定工作策略的常用方法之一——魚骨圖 ? 制定工作策略的常用方法之二——SWOT分析 ? 計劃的“三步曲” 之三——制定工作步驟(WBS--工作分解結(jié)構(gòu)方法) 4. 幾種適用的計劃方法 ? 滾動計劃 舉例:滾動生產(chǎn)計劃 ? 網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù) 案例:MRPII項目實施網(wǎng)絡(luò)計劃 ? 方針計劃 案例:HP公司方針行動計劃
三、避免計劃的誤區(qū)
1. 計劃的誤區(qū) ? 追求完美 ? 缺乏目標(biāo)驅(qū)動 ? 從容易的地方著手 ? 感到資源不夠 ? 缺乏溝通 2. 克服計劃誤區(qū)——結(jié)果導(dǎo)向,貴在行動 ? 明確方向,貴在行動 ? 有計劃的機會主義
四、控制的過程
1. 什么是控制? 2. 控制的兩個基本前提條件 3. 管理控制的三個步驟 4. 管理控制的五大原則 舉例: 5. 管理控制的三大類型 舉例: 6. 管理控制的主要關(guān)注點 7. 了解管理工作中的主要失控點 舉例:針對下屬的查核清單;針對管理信息的查核清單;針對工作程序的查核清單;針對部門業(yè)務(wù)總體績效的查核清單 8. 如何設(shè)計有效的控制系統(tǒng)
五、有效控制的方法 1. 管理控制的幾個誤區(qū) 2. 管理控制的策略 3. 為什么要授權(quán) 4. 如何保證授權(quán)的有效性 5. 直接控制的方法 ? 強調(diào)直接控制 ? 直接控制的原則
第四部分 實踐篇
一、管理游戲及小組分享:團(tuán)隊時間管理與組織效率
二、編制工作指導(dǎo)書—運用高效目標(biāo)管理與時間管理方法編制
第五部分 結(jié)束篇
一、問與答(Q & A)
二、現(xiàn)場PPT放映
三、講師贈言 合影留念
? 備注:課后提供管理輔助材料、管理工具包,包括許多實用表格、工具!