實(shí)施精益不僅僅是一個(gè)項(xiàng)目或工程，而是長期的“精益之旅”，是企業(yè)求得新生的“戰(zhàn)略遠(yuǎn)征”！在這個(gè)戰(zhàn)略征途上，只有階段勝利的里程碑而沒有滿足的終點(diǎn)。但是，精益之旅是由一個(gè)個(gè)精益項(xiàng)目所組成，所以必須對所有精益項(xiàng)目進(jìn)行整體規(guī)劃。
（一） 精益項(xiàng)目整體的規(guī)劃
全面診斷報(bào)告以客戶的價(jià)值為出發(fā)點(diǎn)，它為精益項(xiàng)目的規(guī)劃提供了直接的依據(jù)，因此，我們可以通過研討會(huì)的形式來規(guī)劃精益項(xiàng)目。
在精益項(xiàng)目的規(guī)劃時(shí)，許多企業(yè)經(jīng)常出現(xiàn)這樣的現(xiàn)象，高層管理人員拍一拍腦袋，安排人員寫個(gè)方案，發(fā)下去執(zhí)行，就可以了，這種做法是一種誤區(qū)，會(huì)在以后的執(zhí)行中出現(xiàn)許多問題，甚至直接導(dǎo)致項(xiàng)目的失敗。所以，正確的項(xiàng)目規(guī)劃是非常重要的。
在進(jìn)行全面規(guī)劃時(shí)，首先應(yīng)建立精益愿景，它是對企業(yè)未來思維模式和業(yè)務(wù)活動(dòng)方式的初步描述，是對企業(yè)（包括公司、領(lǐng)導(dǎo)和職工）從傳統(tǒng)生產(chǎn)方式和習(xí)慣向精益模式轉(zhuǎn)變的設(shè)計(jì)和策劃。精益愿景的范圍從生產(chǎn)作業(yè)擴(kuò)展到企業(yè)的各個(gè)方面：新品開發(fā)、市場與客戶關(guān)系、與供應(yīng)商的協(xié)同、所有的辦公室過程。未來企業(yè)一切活動(dòng)和行為都將按照精益愿景規(guī)劃的原則和方法行事。
在建立精益愿景時(shí)，必須和每一個(gè)員工、企業(yè)的重要參與者（股東、重要的客戶和供應(yīng)商）、政府有關(guān)機(jī)構(gòu)和社會(huì)團(tuán)體進(jìn)行交流和溝通。對企業(yè)各級各層，特別是高層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行廣泛的精益教育和培訓(xùn)，在整個(gè)企業(yè)建立起共同的愿景、新的思維模式和行為準(zhǔn)則。
（二） 項(xiàng)目實(shí)施工作的具體規(guī)劃
在實(shí)施精益的過程中，為了減少項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，一般采用以點(diǎn)帶面，分階段實(shí)施的方法，每一個(gè)階段都從試點(diǎn)區(qū)域開始，當(dāng)樣板區(qū)達(dá)到要求后，再大面積全企業(yè)推廣。
在每一個(gè)項(xiàng)目實(shí)施的過程中，企業(yè)內(nèi)部人員要充分溝通，以保證工作的實(shí)效性。同時(shí)，根據(jù)工作進(jìn)展，安排針對性的方法培訓(xùn)，以加強(qiáng)員工改善的技能和意識。在一個(gè)項(xiàng)目結(jié)束后，企業(yè)管理人員要針對實(shí)施前的生產(chǎn)狀況和實(shí)施進(jìn)程中的效果進(jìn)行評價(jià)，并依據(jù)階段評價(jià)對具體的實(shí)施方案進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整，以保證精益整體項(xiàng)目實(shí)施的有效性。
（三） 建立完善的項(xiàng)目管理機(jī)制
精益的實(shí)施是個(gè)長期的過程，必須建立一個(gè)動(dòng)態(tài)的項(xiàng)目管理機(jī)制，才能保證項(xiàng)目實(shí)施的進(jìn)度、質(zhì)量和持續(xù)改進(jìn)。
項(xiàng)目管理大致上分為三個(gè)階段:立項(xiàng)前的審查、項(xiàng)目推進(jìn)中的質(zhì)量管控及項(xiàng)目完成后的評估驗(yàn)收、推廣應(yīng)用及持續(xù)完善。
1.立項(xiàng)審查
立項(xiàng)審查是項(xiàng)目管理的第一道環(huán)節(jié)，它關(guān)乎公司的資金運(yùn)作及效益，因此，正式立項(xiàng)前的審查應(yīng)具有科學(xué)性和嚴(yán)肅性。公司高層管理人員應(yīng)抽調(diào)各條塊的專家組成評審小組，對精益項(xiàng)目的可行性進(jìn)行初審，并分析項(xiàng)目完成后是否具有推廣應(yīng)用價(jià)值；對項(xiàng)目的投入產(chǎn)出比進(jìn)行初步框算，如果投入遠(yuǎn)大于產(chǎn)出，那就不應(yīng)批準(zhǔn)立項(xiàng)；各部門、分廠上報(bào)的精益轉(zhuǎn)型項(xiàng)目如有重疊的內(nèi)容，則應(yīng)合并立項(xiàng)共同推進(jìn)，避免重復(fù)投資。
2.質(zhì)量控制
質(zhì)量控制是項(xiàng)目管理中最關(guān)鍵的一道環(huán)節(jié)，質(zhì)量控制可從以下三方面實(shí)施?！?/div>
(1)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化
作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化是精益生產(chǎn)系統(tǒng)的基礎(chǔ)，它界定了最有效率也是最安全的作業(yè)方式，能以最低成本和最高的質(zhì)量滿足客戶需求，同時(shí)有助于組織有效率地完成對員工的培訓(xùn)，并將波動(dòng)水平降至最低。因此，作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化是評估項(xiàng)目過程，質(zhì)量控制和業(yè)績提升成果的基準(zhǔn)。
在項(xiàng)目推進(jìn)過程中，項(xiàng)目組應(yīng)及時(shí)在流程優(yōu)化的基礎(chǔ)上，編制標(biāo)準(zhǔn)化操作手冊，并落實(shí)到相關(guān)人員，使得工作有章可依。這也是項(xiàng)目評估驗(yàn)收的一項(xiàng)重要考核指標(biāo)。
（2）定期評估項(xiàng)目進(jìn)展
公司定期抽調(diào)專家對各單位精益項(xiàng)目開展情況進(jìn)行調(diào)研評估，例如，項(xiàng)目是否實(shí)現(xiàn)了短期目標(biāo)?項(xiàng)目是否朝著可執(zhí)行的解決方案發(fā)展?項(xiàng)目中的改革舉措是否存在安全隱患?項(xiàng)目改進(jìn)舉措對加速流程產(chǎn)生的作用力有多大?這些舉措又如何保障質(zhì)量？
(3)項(xiàng)目組的自控
精益項(xiàng)目在推進(jìn)過程中，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)明確界定項(xiàng)目目標(biāo)、制定計(jì)劃，并調(diào)整、安排合適的資源實(shí)施整體項(xiàng)目，確保項(xiàng)目按時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成。同時(shí)，項(xiàng)目組實(shí)行每周例會(huì)制度，對工作中取得的成果進(jìn)行分析點(diǎn)評，對存在的問題進(jìn)行分析診斷、確定解決方案，并制定下一步工作計(jì)劃。
浙公網(wǎng)安備 33010802003509號
杭州講師網(wǎng)絡(luò)科技有限公司
