計(jì)劃一個(gè)使用掙值方法的項(xiàng)目,與計(jì)劃一個(gè)普通的項(xiàng)目并沒(méi)有什么不同。項(xiàng)目計(jì)劃能讓我們清楚地認(rèn)識(shí)項(xiàng)目的構(gòu)成與整體,尤其是清晰地界定項(xiàng)目的外延。我們至少能總結(jié)出三點(diǎn),說(shuō)明項(xiàng)目計(jì)劃對(duì)每個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理的重要性。
第一,我們必須在項(xiàng)目開(kāi)始的時(shí)候就清楚地知道項(xiàng)目什么時(shí)候結(jié)束。當(dāng)我們預(yù)期的工作全部完成時(shí),我們必須能意識(shí)到這一點(diǎn);我們必須有明確的指標(biāo)來(lái)說(shuō)明項(xiàng)目的“完成”;我們必須知道什么時(shí)候能開(kāi)始下一個(gè)新項(xiàng)目。項(xiàng)目管理講師 康路晨
第二,我們必須在工作量增加時(shí),能夠區(qū)分計(jì)劃中.的工作和計(jì)劃外(追加l的工作。打個(gè)比方,原計(jì)劃我們要削10籃土豆,可是突然有人又給我們加了1籃任務(wù);毫無(wú)疑問(wèn),我們會(huì)要求為這第1 1籃土豆增加報(bào)酬I也就是調(diào)整項(xiàng)目預(yù)算l,并要求增加額外的工作時(shí)間。但是如果這時(shí),我們沒(méi)有在一開(kāi)始的時(shí)候就定義好工作范圍(削10籃土豆),那么我們就根本無(wú)法說(shuō)明削10籃土豆與削11籃土豆或者12籃土豆有什么不同。
第三,我們必須能在任何一個(gè)時(shí)點(diǎn),清楚地知道整項(xiàng)任務(wù)中的多少已經(jīng)完咸了一對(duì)于掙值績(jī)效測(cè)測(cè)量而言,這也是最關(guān)鍵的一點(diǎn)。道理很簡(jiǎn)單,假如我們不知道項(xiàng)目的l00%是多少,那么又如何知道目前已經(jīng)完成了項(xiàng)目的10%、20%或者30%呢?所以,為了弄清楚我們已經(jīng)完成了項(xiàng)目的百分之多少,就必須知道整個(gè)項(xiàng)目是多少,必須做好初始的項(xiàng)目計(jì)劃。