關(guān)鍵字：信息工程監(jiān)理  投資控制
 
 
 
信息工程進(jìn)度控制是指在信息工程項(xiàng)目的建設(shè)過程中實(shí)施經(jīng)審核批準(zhǔn)的工程進(jìn)度計(jì)劃，采用適當(dāng)?shù)姆椒ǘㄆ诟?、檢查工程實(shí)際進(jìn)度狀況，與計(jì)劃進(jìn)度對照、比較找出兩者之間的偏差，并對產(chǎn)生偏差的各種因素及影響信息工程目標(biāo)的程度進(jìn)行分析與評估，并組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督承建設(shè)單位及相關(guān)單位及時(shí)采取有效措施調(diào)整工程進(jìn)度計(jì)劃。在工程進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行中不斷循環(huán)往復(fù)，直至按設(shè)定的工期目標(biāo)如期完成，或在保證工程質(zhì)量和不增加工程造價(jià)的條件下提前完成。
 
 
 
信息工程進(jìn)度目標(biāo)按期實(shí)現(xiàn)的前提是要有一個(gè)科學(xué)合理的進(jìn)度計(jì)劃。工程項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度受諸多因素影響，這就要求工程項(xiàng)目管理人員在事先對影響進(jìn)度的各種因素進(jìn)行全面調(diào)查研究，預(yù)測、評估這些因素對工程建設(shè)進(jìn)度產(chǎn)生的影響，并編制可行的進(jìn)度計(jì)劃。然而在執(zhí)行進(jìn)度計(jì)劃的過程中，不可避免地會(huì)出現(xiàn)影響進(jìn)度按計(jì)劃執(zhí)行的其他因素，使工程項(xiàng)目進(jìn)度難以按預(yù)定計(jì)劃執(zhí)行。這就需要工程管理者在執(zhí)行進(jìn)度計(jì)劃過程中，運(yùn)用動(dòng)態(tài)控制原理，不斷進(jìn)行檢查，將實(shí)際情況與進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行對比，找出計(jì)劃產(chǎn)生偏差的原因，特別是找出主要原因后，采取糾偏措施。措施的確定有兩個(gè)前提，一是通過采取措施可以維持原進(jìn)度計(jì)劃，使之正常實(shí)施；另一是采取措施后仍不能按原進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行，要對原進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整或修正后，再按新的進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行。
 
 
 
       信息工程系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)復(fù)雜、技術(shù)含量高、變化快，其產(chǎn)品和材料的品牌和型號繁多。這就給項(xiàng)目實(shí)施過程帶來了很多的不可預(yù)測的問題，尤其是軟件系統(tǒng)開發(fā)的監(jiān)理。由于軟件開發(fā)過程中，客戶的需求多變，很多項(xiàng)目在編碼完成后客戶還可能提出需求變動(dòng)，因此其進(jìn)度幾乎無法保證。目前，能夠按合同要求的進(jìn)度完工的項(xiàng)目不到10%，信息工程的進(jìn)度比其他類型的項(xiàng)目的進(jìn)度控制難度要大得多。
 
 
 
       要做好信息系統(tǒng)的進(jìn)度控制，必須在項(xiàng)目的整個(gè)生命周期內(nèi)來實(shí)施進(jìn)度控制，尤其以項(xiàng)目計(jì)劃和設(shè)計(jì)階段特別重要，本人在實(shí)際從事信息工程監(jiān)理過程中，總結(jié)了以下幾點(diǎn)進(jìn)度控制經(jīng)驗(yàn)。
 
 
 
1、  對信息工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)方案和圖紙進(jìn)行仔細(xì)審查
 
 
 
設(shè)計(jì)是系統(tǒng)的靈魂，是施工的依據(jù)。信息工程的施工單位施工時(shí)必須嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)要求施工。如果施工時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)有問題，則必須先以書面的形式報(bào)告給監(jiān)理，監(jiān)理出具監(jiān)理意見后，如果確實(shí)設(shè)計(jì)有問題，再由建設(shè)單位通知設(shè)計(jì)院進(jìn)行設(shè)計(jì)變更，設(shè)計(jì)院重新設(shè)計(jì)后，施工單位才能繼續(xù)施工。
 
 
 
       設(shè)計(jì)雖然可以變更，但是要經(jīng)過施工方上報(bào)、監(jiān)理同意、建設(shè)方簽字、設(shè)計(jì)院重新設(shè)計(jì)這些復(fù)雜的手續(xù)。從變更請求上報(bào)起到拿到設(shè)計(jì)院重新設(shè)計(jì)好的圖紙之間的時(shí)間，少則一個(gè)星期，多則半個(gè)月以上。在變更被允許之前，該項(xiàng)施工內(nèi)容必須停工，如果該項(xiàng)施工內(nèi)容在關(guān)鍵路徑上，則會(huì)給整個(gè)工程的進(jìn)度帶來重大影響。
 
 
 
       為了盡可能的減少施工過程中的設(shè)計(jì)變更，需要在施工前就將設(shè)計(jì)中的問題充分的揭發(fā)出來。盡量結(jié)合工程的實(shí)際環(huán)境情況，對該設(shè)計(jì)在施工過程中可能遇到的問題進(jìn)行充分的假設(shè)，將設(shè)計(jì)的問題在設(shè)計(jì)階段就解決。因此信息工程監(jiān)理要做好進(jìn)度控制，首先就應(yīng)該在設(shè)計(jì)階段對設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行仔細(xì)審查，將問題消滅在前期階段，為減少施工過程中的設(shè)計(jì)變更，保證工程進(jìn)度按預(yù)期進(jìn)行奠定良好基礎(chǔ)。
 
 
 
2、  嚴(yán)格審查施工單位的施工組織方案
 
 
 
信息工程施工是一項(xiàng)比較復(fù)雜的工作，涉及到硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)、自動(dòng)化控制、系統(tǒng)集成等各方面的內(nèi)容。為了在質(zhì)量、進(jìn)度、效益都得到保證的情況下，完成某項(xiàng)建設(shè)任務(wù)，就必須編制一個(gè)統(tǒng)籌全局、科學(xué)安排的工作方案，那就是施工組織方案。施工組織方案是指導(dǎo)信息工程施工的重要依據(jù)。
 
 
 
施工組織設(shè)計(jì)是組織工程施工總的指導(dǎo)性文件。編制和貫徹好施工組織設(shè)計(jì)是在信息工程建設(shè)中遵守合同規(guī)定、科學(xué)組織施工，從而達(dá)到預(yù)期的質(zhì)量和工期目標(biāo)、提高勞動(dòng)生產(chǎn)率、降低消耗、保證安全，是不斷地提高施工技術(shù)和管理水平的重要手段。

 
 
一項(xiàng)信息工程，如果在工程項(xiàng)目開工之前沒有一個(gè)根據(jù)工程特點(diǎn)、結(jié)合建設(shè)地點(diǎn)的環(huán)境和施工單位的客觀條件規(guī)劃的施工組織方案，必然造成人力、物力、財(cái)力的浪費(fèi)。另一方面，施工組織方案是否符合安全要求，對能否保證整個(gè)工程安全施工關(guān)系極大。
 
 
 
在信息工程監(jiān)理過程中，在施工前應(yīng)該對承建單位上報(bào)的施工組織設(shè)計(jì)方案進(jìn)行仔細(xì)的審核和推敲。檢查WBS的分解結(jié)構(gòu)是否合理，橫道圖的繪制是否正確，網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖能不能優(yōu)化，關(guān)鍵路徑上的施工項(xiàng)目進(jìn)度是否做了相應(yīng)組織上的保證。不合理的施工組織方案會(huì)嚴(yán)重影響工程的進(jìn)度，造成工程資源的閑置浪費(fèi)，結(jié)果是進(jìn)度、成本都超出計(jì)劃。
 
 
 
為了保證在施工過程中整個(gè)工程能夠安排合理，施工組織有條不紊，工程各方配合協(xié)調(diào)，就必須在施工組織設(shè)計(jì)方案審批上多花時(shí)間和精力，力求施工組織方案的最優(yōu)化。
 
好施工過程中的進(jìn)度控制
 
 
 
“計(jì)劃永遠(yuǎn)趕不上變化”，再具體、合理的計(jì)劃也不可能不出現(xiàn)偏差，在信息工程實(shí)施過程中，由于外部環(huán)境和內(nèi)部協(xié)調(diào)等等因素而隨時(shí)可能導(dǎo)致進(jìn)度與計(jì)劃出現(xiàn)偏差。因此，信息工程監(jiān)理要做好進(jìn)度控制就必須先徹底的了解清楚目前的進(jìn)度是不是與計(jì)劃相符合。如果有偏差，那么偏差多少？為什么會(huì)產(chǎn)生偏差？如何糾正偏差？只有檢查出問題，才能夠去解決問題。
 
 
 
要做好施工過程的進(jìn)度控制，首先就需要掌握當(dāng)前的實(shí)際施工進(jìn)度。在實(shí)際工程中，我們的方法是要求施工單位每天以文件的形式提供當(dāng)天或者當(dāng)前兩天的進(jìn)度情況，將其作為項(xiàng)目進(jìn)度的第一手資料，然后在現(xiàn)場監(jiān)理的時(shí)候檢查施工方上報(bào)的進(jìn)度是否屬實(shí)。根據(jù)施工方的進(jìn)度對照施工橫道圖中的進(jìn)度要求，以此來確定當(dāng)前的進(jìn)度是否正常。
 
 
 
當(dāng)發(fā)現(xiàn)進(jìn)度嚴(yán)重落后的時(shí)候，召開項(xiàng)目進(jìn)度專題會(huì)議，通過會(huì)議的方式來了解進(jìn)度落后的原因和如何來加快進(jìn)度的方法。如何加快進(jìn)度、保證進(jìn)度而產(chǎn)生的費(fèi)用由誰承擔(dān)這些問題都可以在會(huì)議上由建設(shè)單位、監(jiān)理單位和承建單位三方商議解決。如果進(jìn)度實(shí)在是保證不了，那么在建設(shè)方同意的情況下，對施工進(jìn)度計(jì)劃做相應(yīng)的調(diào)整，辦理工程延期手續(xù)。
 
 
 
4、  開好監(jiān)理例會(huì)
 
 
 
在信息工程監(jiān)理項(xiàng)目中，一般都會(huì)定期召開監(jiān)理例會(huì)。監(jiān)理例會(huì)具有階段性、集中性的特點(diǎn)，這些特點(diǎn)決定了監(jiān)理例會(huì)中涉及的問題會(huì)具有一定的普遍性。如果能抓住例會(huì)的這些特點(diǎn)，讓監(jiān)理例會(huì)在管理中充分發(fā)揮作用，在實(shí)踐中往往可以收到事半功倍的效果。
 
 
 
監(jiān)理理會(huì)是監(jiān)理和建設(shè)單位與承建單位進(jìn)行交流的好機(jī)會(huì)，在監(jiān)理例會(huì)中，一般先由承建單位對當(dāng)前工程的進(jìn)度、質(zhì)量和施工過程中遇到的問題進(jìn)行匯報(bào)，然后由監(jiān)理進(jìn)行總結(jié)，最后由建設(shè)單位做出要求，這樣促使三方進(jìn)行充分的溝通。
 
 
 
由于監(jiān)理例會(huì)是建設(shè)單位和監(jiān)理單位了解項(xiàng)目當(dāng)前的進(jìn)度與質(zhì)量的最佳機(jī)會(huì)，因此監(jiān)理例會(huì)對于信息工程項(xiàng)目的進(jìn)度有著重要的意義。在監(jiān)理例會(huì)中，三方就當(dāng)前的進(jìn)度，進(jìn)度產(chǎn)生偏差的原因，如何保證進(jìn)度等各方面進(jìn)行充分的意見交流，便于三方達(dá)成一致，為下一階段進(jìn)度保證做好前期的準(zhǔn)備工作。
 
 
 
5、  協(xié)調(diào)建設(shè)單位，為施工單位提供良好的施工環(huán)境
 
 
 
在信息工程的實(shí)施過程中，施工單位會(huì)需要不斷的與建設(shè)單位進(jìn)行溝通，為了盡量提高溝通的效率，監(jiān)理必須創(chuàng)建一個(gè)通暢的溝通環(huán)境。在目前實(shí)施信息工程監(jiān)理的工程中，絕大部分都是政府工程，而政府項(xiàng)目的審批手續(xù)一般都比較煩瑣。并且項(xiàng)目的建設(shè)單位負(fù)責(zé)人一般由政府的主要領(lǐng)導(dǎo)來擔(dān)任，而這些領(lǐng)導(dǎo)一般還肩負(fù)這一些其他的工作，不能天天都呆在工地上，因此承建單位很多時(shí)候要找建設(shè)單位并不那么容易。
 
 
 
監(jiān)理作為建設(shè)單位的把關(guān)人，應(yīng)該充分的為建設(shè)單位考慮問題。不需要報(bào)建設(shè)單位的事情，可以自己確認(rèn)的，就完全可以不報(bào)建設(shè)單位，而且很多技術(shù)方面的事情就算監(jiān)理工程師跟建設(shè)單位請示，由于建設(shè)單位不懂，最后也是監(jiān)理單位出主意。因此在不違反監(jiān)理原則的情況下，盡量的迅速的對施工單位的意見做出回復(fù)。如果必須要請示建設(shè)單位的事情，則在請示的時(shí)候，可以提供一些參考意見，供建設(shè)單位選擇，不要一腳將整個(gè)皮球踢給建設(shè)單位。建設(shè)單位在無法做出決定的時(shí)候，往往會(huì)一拖再拖，造成工程進(jìn)度的延期。
 
 
 
6、  做好工程款支付工作
 
 
 
信息工程項(xiàng)目總投資雖然比不上建筑工程，但是幾百萬、上千萬的工程還是很多。而信息工程承建單位一般不可能進(jìn)行全墊資，也沒有這么大的財(cái)力來墊資。一般的工程款都是每個(gè)月按進(jìn)度進(jìn)行支付，承建單位在月底將本月的已經(jīng)完成的工程量上報(bào)給監(jiān)理，監(jiān)理會(huì)同審計(jì)對工程量進(jìn)行復(fù)核后簽署付款意見，并報(bào)建設(shè)單位進(jìn)行付款。
 
 
 
要讓燈不熄，就需要給燈添油，如果建設(shè)單位不按合同支付工程款，承建單位變成沒有油的燈的話，則工程就只能完全停工，那就談不上什么進(jìn)度控制了。
 
 
 
為了保證工程順利進(jìn)行，必須協(xié)助建設(shè)單位做好工程款的支付工作，只有給燈添好了油，才能讓它不滅，工程才能正常進(jìn)行下去。因此做好工程款的支付工作，對信息工程項(xiàng)目的進(jìn)度保證有著重要意義。
 
 
 
總結(jié)：
 
 
 
信息工程的進(jìn)度控制是一個(gè)綜合的控制過程，由于信息工程本身的復(fù)雜性和易變性，使得信息工程的進(jìn)度控制要比其他項(xiàng)目進(jìn)度控制難以駕馭。并且信息工程的進(jìn)度控制是一個(gè)覆蓋整個(gè)項(xiàng)目過程的全聲明周期的過程，因此必須從多方面做好進(jìn)度控制方面的工作，保證信息的暢通，及時(shí)進(jìn)行項(xiàng)目各方面的溝通與協(xié)調(diào)。只有打通了項(xiàng)目的“七筋八脈”，才能夠讓項(xiàng)目“健步入飛”，在預(yù)期的時(shí)間內(nèi)順利完成。