誰(shuí)都知道，時(shí)間是最寶貴的，單位時(shí)間內(nèi)創(chuàng)造的價(jià)值就是勞動(dòng)生產(chǎn)率（反映生產(chǎn)力）。那么，如何有效地管理時(shí)間就是擺在我們?nèi)粘Ｉa(chǎn)中的一個(gè)經(jīng)常性的問(wèn)題。
　　在工作中常因這樣那樣的原因?qū)е聲r(shí)間失控，如：做事缺乏計(jì)劃和組織、人員安排不當(dāng)、資源不到位、過(guò)程缺乏控制以及浪費(fèi)時(shí)間等。管理好時(shí)間就是要從這些方面入手，包括個(gè)人的時(shí)間管理和團(tuán)隊(duì)的時(shí)間管理。

　　時(shí)間管理從大的方面講就是計(jì)劃的管理，項(xiàng)目管理理論已詳細(xì)論述，前面《制定計(jì)劃，不忘跟進(jìn)》中，我們已討論過(guò)計(jì)劃問(wèn)題；從小的方面講就是日常的時(shí)間管理，即如何提高時(shí)間的使用效率，強(qiáng)調(diào)員工的自我管理。這里主要是講后者。

　　一、有效的工作計(jì)劃：

　　關(guān)于工作計(jì)劃有這些原則要求：有挑戰(zhàn)性并通過(guò)努力是可以完成的。任務(wù)必須是明確并可以度量，下達(dá)的任務(wù)有完成期限；任務(wù)及計(jì)劃要取得團(tuán)隊(duì)共識(shí)（共同訂計(jì)劃），確定優(yōu)先處理的目標(biāo)（區(qū)分長(zhǎng)遠(yuǎn)重要性、短期急切性的目標(biāo)），等等。

　　項(xiàng)目管理理論中的“計(jì)劃編制”完全可以應(yīng)用到日常工作中，特別是大的任務(wù)更應(yīng)該作為項(xiàng)目來(lái)管理。為了保證計(jì)劃中的進(jìn)度安排的精度，應(yīng)從兩方面入手：在空間維對(duì)任務(wù)細(xì)分（及WBS），因?yàn)槿藗儗?duì)較小任務(wù)的時(shí)間預(yù)估更易把握；在時(shí)間維設(shè)立一串里程碑，各時(shí)間段對(duì)資源的要求不一樣，這樣可以對(duì)時(shí)間逐段實(shí)施控制，較短時(shí)間段內(nèi)的偏差也易于控制。

　　對(duì)個(gè)人而言，也要制訂工作計(jì)劃表，分為月、周和當(dāng)日計(jì)劃，以及一些待辦事項(xiàng)。管理人員不斷要制定好自已的時(shí)間計(jì)劃，同時(shí)也要指導(dǎo)和檢查下級(jí)制定計(jì)劃，中長(zhǎng)期的計(jì)劃是正式的，如個(gè)人本月的工作，短期計(jì)劃一般是非正式的，如：當(dāng)天的事項(xiàng)（用貼事寫(xiě)幾條放在桌面）。

　　二、有效的組織工作

　　一些工作涉及到多個(gè)部門(mén)，流程中前后手的等待時(shí)間，應(yīng)加以控制。因此，要了解有關(guān)信息（如：需要哪些資源、涉及哪些部門(mén)），與這些部門(mén)進(jìn)行溝通，落實(shí)資源和工作流程（流程有時(shí)需要優(yōu)化）；再就是合理調(diào)度，如組織好小組之間的合作和組內(nèi)的合作?；鶎庸芾韱T還要學(xué)會(huì)將工作授權(quán)給員工（我們將專(zhuān)門(mén)用一節(jié)來(lái)討論授權(quán)），這也是組織工作之一。

　　三、控制進(jìn)度

　　工作計(jì)劃中的重要內(nèi)容是時(shí)間進(jìn)度安排，制定時(shí)應(yīng)留有更正的余地，并要求與員工共議、有員工承諾、有進(jìn)度檢查點(diǎn)（或里程碑）。上述談?dòng)?jì)劃制定時(shí)，我們討論了如何提高進(jìn)度安排的精度，進(jìn)度一旦確定后，就應(yīng)嚴(yán)格按進(jìn)行執(zhí)行，并在檢查點(diǎn)進(jìn)行檢查，及時(shí)調(diào)整偏差。

　　四、工作習(xí)慣

　　培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣，克服不良，如：有較強(qiáng)的紀(jì)律性（有時(shí)間觀念、不遲到不早退、做事有計(jì)劃、有自查的習(xí)慣、有做事的準(zhǔn)則和規(guī)范）。另外，在工作中要排除的干擾，如：

　　◆ 一些工作需要“沉浸”下去，這時(shí)電話、郵件等會(huì)打斷這種“沉浸”狀態(tài)，如：在匯編年代，打擾2分鐘實(shí)際浪費(fèi)10分鐘，因?yàn)?，他要回到匯編程序中，而匯編的可讀性不強(qiáng)。
　　◆ 費(fèi)時(shí)會(huì)議：只參加與自己有關(guān)的會(huì)議或采取替代。
　　◆ 基層管理人員攬了太多的活（即不懂拒絕或安排不當(dāng)），以致團(tuán)隊(duì)不能專(zhuān)心下來(lái)完成重要的工作，因此，要學(xué)習(xí)必要的拒絕，如：用“請(qǐng)教”形式（請(qǐng)教優(yōu)先級(jí)），表明手頭有重要的工作。

　　五、提供工具

　　作為一個(gè)長(zhǎng)期的團(tuán)隊(duì)，應(yīng)當(dāng)收集、開(kāi)發(fā)一些工具，依靠技術(shù)手段來(lái)節(jié)省時(shí)間和提高效率，例如：

　　◆ 各種文檔模板
　　◆ 各種實(shí)用的管理平臺(tái)（實(shí)現(xiàn)管理的自動(dòng)化）：如流程的自動(dòng)化、督辦與監(jiān)控。
　　◆ 辦事的流水記錄或總結(jié)，作為歷史資料保存下來(lái)，供下次參考。