目前，信息技術在企業(yè)從戰(zhàn)略到執(zhí)行的過程中扮演的角色越來越重要。因此，在信息化項目管理過程中，企業(yè)除了要運用傳統(tǒng)項目管理的技能進行控制外，還要不斷地學習和補充特殊行業(yè)應用的項目管理知識和經(jīng)驗。要注重業(yè)務驅動，協(xié)調(diào)先進技術和實際應用之間的關系，選擇最需要的才是關鍵的。要不斷地創(chuàng)新管理模式，處理好需求和實現(xiàn)之間的關系，并不一定所有的需求都是合理的，也并不是所有的需求包容了他們所有想要的，要做到適當?shù)娜∩岷鸵龑?。在信息化項目管理中應當以人為本，為達到既定的目標，充分發(fā)揮項目組成員的積極性、主動性和創(chuàng)造性，并做到適度的引導和控制。只有全面而恰當?shù)倪\用項目管理知識和技能，結合信息系統(tǒng)實際來合理地控制項目過程，達到預期的項目目標、實現(xiàn)利益相關者的需求，才能切實為企業(yè)管理和生產(chǎn)提供良好的技術系統(tǒng)支撐。
   
    通信企業(yè)信息化項目管理“難于上青天”
   
    眾所周知，通信企業(yè)信息化的項目管理比一般的項目管理更難。因為這類項目管理必須解決“ 面向顧客，力求讓所有利益相關者滿意”、“必須開發(fā)和利用新的管理工具”、“必須貫穿系統(tǒng)管理的概念”等一系列問題。信息技術的飛速發(fā)展，導致信息行業(yè)客戶需求的多樣性、多變性和不確定性，這就要求企業(yè)不僅要著眼于技術的發(fā)展，而且要同步或略超前于客戶的業(yè)務需求。實踐中，信息化建設的目標往往難以明確定義，質量控制要求在項目初始時往往無法要求，客戶的需求也隨時在發(fā)生變化，而且信息化建設的高技術性以及跨系統(tǒng)的整合要求更高，同時信息化建設往往會涉及到組織機構和業(yè)務流程的變革。針對通信企業(yè)的實際情況，筆者認為，企業(yè)信息化建設應該抓住項目經(jīng)理培養(yǎng)、成本控制和文檔管理三個關鍵環(huán)節(jié)。
   
    首先，項目經(jīng)理應具備足夠的人力資源管理技能，能有效地選擇項目組成員并明確相關人員的職責和任務；能運用激勵、考核等手段將責任、業(yè)績、效率和獎勵捆綁在一起;能建立良好的溝通和交流機制，確保項目團隊的整體效能。同時，項目經(jīng)理還需要站在更高層面上能系統(tǒng)地思考問題，面對不同層面、不同部門、不同人員的諸多需求，協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源，對需求進行充分的研究和取舍并形成整體解決方案?，F(xiàn)實中，通信運營企業(yè)中大部分項目經(jīng)理都是技術出身，他們雖然都有過輝煌的技術成就，但在團隊建設、系統(tǒng)思考和風險管理等方面的技能亟需改善。因此，通信企業(yè)必須積極培養(yǎng)一批信息化意識強，既善于管理、又懂現(xiàn)代信息技術的復合型人才。
   
    其次，在項目實施中，項目的范圍和進度可由增加成本來擴大和加快。若由公司來控制，項目經(jīng)理可根據(jù)范圍需要而延長開發(fā)進度，或根據(jù)進度需要隨意增加開發(fā)人員，很容易超出成本預算。因此，由項目經(jīng)理來控制是最理想的。但為了保證公司的利潤，需要在公司和項目經(jīng)理之間明確責任并加強約束。這需要企業(yè)按照項目管理的常規(guī)過程，分別估算出各個子系統(tǒng)在各個階段的成本，進而估算出整個項目的成本。同時，信息化項目必須考慮項目的可持續(xù)發(fā)展問題。信息化項目往往需要在一定時期內(nèi)不斷地對系統(tǒng)進行開發(fā)、優(yōu)化和完善，因此必須預留一定比例的資金以備后續(xù)發(fā)展。
   
    最后，信息化項目大都是創(chuàng)新型的項目，在項目管理過程中必須切實解決好文檔管理。文檔管理是指項目管理的各個階段都有文檔記錄，方便開發(fā)參與者之間互相溝通。信息化項目是在收集各方面需求、調(diào)研、整理并形成創(chuàng)新性的實施方案。為了確保項目能在不斷總結和比較過程中逐步走向成功，企業(yè)必須在實施過程中切實做好文檔管理，將許多工作成果制成文檔或電子化文檔，以便實現(xiàn)信息共享和保存。文檔管理工作需要制度化、規(guī)范化、標準化，項目組成員在進行項目活動的同時，應按照一定的要求記錄活動的詳細細節(jié)并提交和共享。項目經(jīng)理通過文檔可以把握項目的系統(tǒng)性，后參與人員通過文檔可以很快地理解系統(tǒng)，并在最短的時間內(nèi)融入項目組，同時依據(jù)項目問題也可以方便系統(tǒng)的升級和維護。
   
    山西聯(lián)通注重客戶需求 信息化重拳出擊全面預算
   
    中國聯(lián)通山西分公司(簡稱山西聯(lián)通)組建于1995年7月，是中國聯(lián)通在山西建立的分支機構。 作為省內(nèi)唯一的綜合電信業(yè)務運營公司，在國內(nèi)最先建設了GSM移動通信網(wǎng)絡；建成了世界上最大、質量最好的CDMA移動通信網(wǎng)絡；建成了世界上最大的基于IP技術的公用電視會議網(wǎng)，“寶視通”業(yè)務開創(chuàng)了視訊公網(wǎng)時代；在世界上率先創(chuàng)建了G&C雙模移動通信系統(tǒng)，實現(xiàn)了真正意義上的全球暢通。公司從國內(nèi)走向了國際，從普通的小公司成長為國內(nèi)外幾地同時上市、建立了現(xiàn)代企業(yè)機制的世界矚目的國際大公司。
   
    實現(xiàn)跨路式發(fā)展，建設國際一流電信企業(yè)，是新世紀山西聯(lián)通的宏偉戰(zhàn)略目標。為實現(xiàn)這一目標，山西聯(lián)通將以“關注客戶需求，建設精品網(wǎng)絡，奉獻親情服務，聯(lián)通追求更好”為公司經(jīng)營理念，不斷提升公司整體素質和服務能力，為客戶提供更多、更好的服務。山西聯(lián)通領導層深深懂得：隨著市場經(jīng)濟的日趨完善，要想應對加入WTO之后更巨大的挑戰(zhàn)，企業(yè)就必須及時、準確、完整地掌握以財務信息為核心的經(jīng)營管理信息，必須對內(nèi)部的各種資源進行高度集中的管理、控制和配置，必須迅速地對各種財務、管理方案做出科學的、符合企業(yè)價值最大化的決策。

企業(yè)的經(jīng)營管理是一個復雜系統(tǒng)，期望僅僅通過數(shù)據(jù)勾稽作一番“表面文章”來得出全面預算，將收效甚微。預算真正要發(fā)揮其輔助戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的作用，不但要考慮所有直接影響公司經(jīng)營績效的因素，而且更為重要的是要與企業(yè)績效管理體系相結合，形成一個完整的、廣義上的企業(yè)業(yè)績控制系統(tǒng)，預算才能夠名副其實地扮演起戰(zhàn)略監(jiān)控的角色。
   
    山西聯(lián)通領導從企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略考慮，決定選擇一家軟件廠商作為企業(yè)信息化建設的長期合作伙伴。經(jīng)過與北京厚盾科技有限公司(以下簡稱厚盾)的多次交流，對厚盾軟件作了比較詳細的考察，充分認識了厚盾全面預算管理系統(tǒng)的產(chǎn)品價值和厚盾的專業(yè)優(yōu)勢，并對厚盾“軟件就是服務”快速高效的支持體系表示滿意，最終決定使用厚盾通訊行業(yè)全面預算管理系統(tǒng)軟件。
   
    全面預算成就山西聯(lián)通 通信信息化提升厚盾品牌
   
    幫助中國聯(lián)通山西分公司突圍預算管理瓶頸, 控制項目管理成本, 保證企業(yè)利潤，提高柔性管理水平是厚盾軟件在通訊業(yè)預算管理領域的又一次突破。
   
    山西聯(lián)通曾經(jīng)試運行了一段時間利用一套財務軟件來做預算、管理的工作，但從后期評估來看，效果不是非常理想，可以說是失敗的。因為財務軟件只能對事后財務數(shù)據(jù)進行總結分析，只能給出結果，而結果一旦出來，就意味著不能反悔了。對于事前預見、事中控制環(huán)節(jié)，財務軟件是沒辦法解決的。從管理和決策來講，企業(yè)顯得非常的被動和不利。而事前、事中這一環(huán)節(jié)恰恰是我國企業(yè)管理上最薄弱的環(huán)節(jié)之一，也是管理上最容易出問題的地方，因此，它需要及時治理。全面預算管理軟件可以幫助企業(yè)杜絕這方面的漏洞，解決事前預測、事中控制的問題，基本可以達到企業(yè)的目標管理要求。
   
    同時，因為缺乏完善的信息系統(tǒng)支持，企業(yè)的預算是單項預算，如費用預算或收入預算，沒有包括業(yè)務預算、財務預算、資本預算在內(nèi)的總預算，無法將組織經(jīng)營的各個階段有機地聯(lián)系在一起，從而使得管理層缺乏對全局的預測。
   
    通常的預算系統(tǒng)不含現(xiàn)金流量的信息，無法對現(xiàn)金流量進行預測。企業(yè)的資金規(guī)劃幾乎沒有實際根據(jù)。為了編制預算而預算，預算成為對公司資源爭奪的游戲，而沒有考慮具體的業(yè)務需求，這樣編制出來的預算是沒有任何指導意義的，會造成資源的浪費和分配的不公。資源的配置不合理，是預算效果不理想的重要原因，也是預算在實際實施中的不容回避的課題。
   
    比較而言，在管理方面，財務軟件很難實現(xiàn)的管理，全面預算管理軟件就很容易實現(xiàn)。全面預算管理軟件實際上是一個“全員”參與企業(yè)預算管理的過程，是一個業(yè)務流程的管理，而不是一個財務部門的財務預算管理，全面預算可以讓企業(yè)每一個員工都可以參與到企業(yè)管理中來，是一個人人參與的業(yè)務管理。全面預算管理作為新的管理模式，必將受到企業(yè)的歡迎。
   
    厚盾通訊行業(yè)全面預算管理軟件實現(xiàn)了完整的預算管理體系，厚盾軟件為山西聯(lián)通設計開發(fā)的全面預算管理系統(tǒng)主要包括財務數(shù)據(jù)接口，預算模板的設置，預算編制和模擬分析，預算逐級匯總及審批，預算調(diào)整，費用報銷管理，采購、領用和支付流程的管理，補充收支登記，預算執(zhí)行控制，預算分析，預算考評，業(yè)務指標監(jiān)控及以基礎數(shù)據(jù)維護等一整套多上多下的閉環(huán)系統(tǒng)。厚盾通訊行業(yè)全面預算管理系統(tǒng)能夠實現(xiàn)靈活的預算項目設置和快捷的預算預計指標模擬試算功能，其完全的B/S架構，將真正實現(xiàn)集團化統(tǒng)一管控。同時，厚盾全面預算作為第三方專業(yè)全面預算管理軟件，提供與通用財務軟件盡可能多的接口，并支持自定義的多級責任中心與預算組織和專業(yè)的二次開發(fā)服務，完全滿足企業(yè)的個性化需求。
   
    實踐證明，全面預算等信息化系統(tǒng)的建設為山西聯(lián)通的經(jīng)營管理發(fā)揮著越來越重要的決策支持作用，同時也為山西聯(lián)通邁入國際一流現(xiàn)代化企業(yè)的行列奠定了堅實的基礎。
   
    厚盾通訊行業(yè)全面預算管理系統(tǒng)是以流程為驅動的第四代協(xié)同全面預算管理軟件，支持自定義預算編制、審核、控制等各種流程，實現(xiàn)分公司、異地機構全員范圍的協(xié)同機制。同時，厚盾全面預算是一套務實、易用、靈活、多接口、專業(yè)的第三方全面預算管理軟件，具備很實用的功能，采用B/S架構，只需通過IE瀏覽器便可實現(xiàn)全部功能。不僅為企業(yè)帶來了實施全面預算管理的國內(nèi)外先進理念，而且，能夠切合公司現(xiàn)狀為企業(yè)解決實際問題,從而有利于企業(yè)奮斗目標的具體化。
   
    厚盾全面預算管理是財務管理的核心，是實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標的根本保證。將幫助企業(yè)根據(jù)自身的資源狀況和發(fā)展?jié)摿?，制定科學合理的全面預算方案，在企業(yè)經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié)進行全面控制。通過全面計劃預算體系的建立，有效地協(xié)調(diào)各部門之間的業(yè)務運做；以全面預算為指導，有效提高業(yè)務運做效率；預算的控制作用得以有效加強；預算編制過程變的簡單，編制周期大大縮短；預算實行情況得以及時分析，可以及時采取相應措施。
   
    厚盾軟件長期專注于全面預算管理系統(tǒng)的財務、管理、計算機、語言等諸多方面的知識技術研究，以協(xié)助企業(yè)解決自身面臨的企業(yè)管理問題。作為國內(nèi)擁有創(chuàng)新、領先的專業(yè)全面預算管理解決方案提供商，厚盾通訊行業(yè)全面預算管理解決方案不僅可以為國內(nèi)電信運營商提供預算管理方案，而且可以為電信運營商大客戶提供一系列維護增值服務，這在目前國內(nèi)管理軟件界是少有的。
   
    通信信息化是行業(yè)信息化的領導者，是計算機、互聯(lián)網(wǎng)、軟件、通信技術應用的集大成者，引領通信信息化潮流，是時代的需要，也是企業(yè)的需要。山西聯(lián)通攜手厚盾科技一路走來，風雨兼程，信息化成功之巔就在眼前，在信息化漫漫征途中，祝愿執(zhí)著與創(chuàng)新永遠陪伴他們直到成功!