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項(xiàng)目管理與網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)管理實(shí)戰(zhàn)專(zhuān)家
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康路晨:管理好基礎(chǔ)架構(gòu)和開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)
2016-01-20 48162

有時(shí)好象IT分裂成了兩個(gè)敵對(duì)的陣營(yíng)。一邊是致力于穩(wěn)定性的基礎(chǔ)架構(gòu)工程師,他們要保護(hù)自己的環(huán)境。另一邊是開(kāi)發(fā)者,他們經(jīng)常努力去發(fā)現(xiàn)獨(dú)特的、更棒的方法來(lái)達(dá)到他們的目標(biāo)。這兩個(gè)陣營(yíng)之間的斗爭(zhēng)是如此的激烈,以至于連最忙碌的經(jīng)理都開(kāi)始注意到這點(diǎn)。
  一個(gè)失敗的項(xiàng)目

  我參加的第一個(gè)大項(xiàng)目是幫助一個(gè)學(xué)校把一個(gè)基本財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)從一個(gè)平臺(tái)移到另一個(gè)平臺(tái)上。我作為基礎(chǔ)架構(gòu)小組的解決問(wèn)題專(zhuān)家以及配置專(zhuān)家。這個(gè)應(yīng)用很陳舊,開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)還面臨著升級(jí)它,以符合該學(xué)校目前以及將來(lái)的需求的挑戰(zhàn)。

  事情的開(kāi)始很正常。我們架起了自己的服務(wù)器,配置路由器,并在搭建IP子網(wǎng)絡(luò)中找到了樂(lè)趣。當(dāng)基礎(chǔ)架構(gòu)團(tuán)隊(duì)忙于進(jìn)行穩(wěn)定性測(cè)試的時(shí)候,開(kāi)發(fā)者們卻退到他們滿(mǎn)是灰塵的房間和黑暗的角落里去。他們?cè)谏钜构ぷ鳌?

  該項(xiàng)目進(jìn)行了一個(gè)月以后,這兩個(gè)團(tuán)隊(duì)除了在我們每周的例會(huì)之外,就已經(jīng)不說(shuō)話(huà)了。進(jìn)行了兩個(gè)月的時(shí)候,這些周例會(huì)也開(kāi)始變味了?;A(chǔ)架構(gòu)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行最后的配置并完成了基本的穩(wěn)定性測(cè)試。開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)每周到我們這來(lái),帶來(lái)新的變化,補(bǔ)丁和他們想放在服務(wù)器上的程序。

  雙方的脾氣都開(kāi)始爆發(fā)。從我們的角度看,我們不理解為什么開(kāi)發(fā)者們不能接受我們?yōu)樗麄儨y(cè)試的,所有的偉大的事情。對(duì)于他們來(lái)說(shuō),這些開(kāi)發(fā)者不能理解我們?yōu)槭裁慈绱祟B固。他們只是想要幫助客戶(hù)。

  一天下午,事情發(fā)展到了頂端。一個(gè)開(kāi)發(fā)者走進(jìn)測(cè)試實(shí)驗(yàn)室,在桌上放了一個(gè)軟件,并宣布要我們?cè)诋?dāng)天安裝并測(cè)試這個(gè)軟件。我告訴他我們要在別的時(shí)間來(lái)進(jìn)行這件事--也許是下個(gè)月的某個(gè)時(shí)候,我有我的方法。他很不高興。事情從那個(gè)時(shí)候開(kāi)始就有些失去控制了。我們面對(duì)面地站著,向?qū)Ψ酱舐暼氯隆?

  我們的客戶(hù)協(xié)調(diào)人剛巧在我們兩個(gè)扭打在一起的時(shí)候走進(jìn)這個(gè)房間。他關(guān)上門(mén)出去了。兩個(gè)小時(shí)以后,那個(gè)開(kāi)發(fā)者和我都被踢出了那個(gè)項(xiàng)目。但是,在我們走了以后,那個(gè)項(xiàng)目里的兩個(gè)團(tuán)隊(duì)之間的情況沒(méi)有任何改善。事實(shí)上,情況越來(lái)越糟,最后導(dǎo)致了整個(gè)項(xiàng)目的失敗。

  發(fā)生了什么?

  除了我自己的不夠職業(yè)的行為,這個(gè)項(xiàng)目還受到一個(gè)根本問(wèn)題的困擾。基礎(chǔ)架構(gòu)和開(kāi)發(fā)者這兩個(gè)團(tuán)隊(duì)之間的關(guān)系制造了大量的緊張氣氛。我的大聲嚷嚷和那個(gè)開(kāi)發(fā)者的失態(tài)只是表象,而不是問(wèn)題的實(shí)質(zhì)。辨認(rèn)出并理解這個(gè)問(wèn)題成了我在等待下一個(gè)新項(xiàng)目的時(shí)候關(guān)注的焦點(diǎn)。

  在回顧了我們從事的工作類(lèi)型之后,我認(rèn)識(shí)到基礎(chǔ)架構(gòu)和開(kāi)發(fā)對(duì)于世界持有相矛盾的看法。這種矛盾不可避免地導(dǎo)致了兩個(gè)團(tuán)隊(duì)之間的戰(zhàn)爭(zhēng)。

  基礎(chǔ)架構(gòu)團(tuán)隊(duì)關(guān)注的是能力和風(fēng)險(xiǎn)管理。他們的目標(biāo)通常包括諸如“快速配置”,“沒(méi)有麻煩的安裝”以及“快速的問(wèn)題解決方案”等內(nèi)容。經(jīng)理們通過(guò)檢查當(dāng)機(jī)時(shí)間和問(wèn)題解決方法來(lái)衡量基礎(chǔ)架構(gòu)。為了達(dá)到這些目標(biāo),有天賦的基礎(chǔ)架構(gòu)人員努力創(chuàng)造穩(wěn)定,低風(fēng)險(xiǎn),高可管理性的環(huán)境。當(dāng)變化讓他們難以達(dá)到目標(biāo)的時(shí)候,他們就會(huì)有些抗拒風(fēng)險(xiǎn)。

  程序員們則有著完全不同的文化。他們的目標(biāo)包括解決商業(yè)問(wèn)題,改造現(xiàn)有的程序來(lái)解決新的問(wèn)題,并思考新技術(shù)的可行性。衡量他們的標(biāo)準(zhǔn)是他們能夠成功承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的能力和愿望。風(fēng)險(xiǎn)越大,他們能解決的問(wèn)題越大,他們就越有成績(jī)。

  這種討厭風(fēng)險(xiǎn)/喜歡風(fēng)險(xiǎn)的不同態(tài)度解釋了我每天從基礎(chǔ)架構(gòu)和開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)那里聽(tīng)到的評(píng)論。基礎(chǔ)架構(gòu)團(tuán)隊(duì)通常把程序員們看成是肆意妄為的牛仔。程序員把基礎(chǔ)架構(gòu)團(tuán)隊(duì)當(dāng)作是庸俗古板的人,并抱怨說(shuō)他們總是整天憂(yōu)心忡忡。這兩者之間的矛盾是顯而易見(jiàn)的,所以這個(gè)問(wèn)題就不是我們?cè)鯓硬拍茏柚惯@兩者間的戰(zhàn)爭(zhēng),而是我們?nèi)绾尾拍芾盟闹蝎@得最大的收益。

  利用緊張

  從實(shí)踐的角度,我們不能夠改變這兩個(gè)團(tuán)隊(duì)之間的緊張氣氛。冒險(xiǎn)者和反對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的人總是會(huì)起沖突。但是還是有可能利用這些不同的觀(guān)點(diǎn)并讓他們能夠在理智的環(huán)境中一起工作。

  最簡(jiǎn)單的辦法是指定兩個(gè)團(tuán)隊(duì)中最外向,喜好交際的人作為同另一個(gè)團(tuán)隊(duì)的“聯(lián)絡(luò)者”。聯(lián)絡(luò)者參加對(duì)方團(tuán)隊(duì)的會(huì)議,學(xué)習(xí)去了解對(duì)方想要什么以及對(duì)方如何處理問(wèn)題。這在兩個(gè)團(tuán)隊(duì)之間創(chuàng)建了一點(diǎn)相互的理解。同時(shí)保證了他們之間非正式的溝通。

  一個(gè)更復(fù)雜的方法是建立基本變化管理。建立起一套可以接受的方法和時(shí)間讓兩個(gè)團(tuán)隊(duì)坐在一起討論變化。在這個(gè)會(huì)議之外,建立一些非正式的頭腦風(fēng)暴會(huì)議來(lái)讓兩邊關(guān)鍵的人表達(dá)自己的意見(jiàn)。在正式會(huì)議沉悶的氣氛之外,非正式的交流使兩個(gè)團(tuán)隊(duì)能夠建立共同的目標(biāo)。

  快速前進(jìn)

  幾年以后,我發(fā)現(xiàn)自己再次參加了一個(gè)項(xiàng)目,該項(xiàng)目中也包含了大型的開(kāi)發(fā)同基礎(chǔ)架構(gòu)團(tuán)隊(duì)。當(dāng)敵對(duì)的陣營(yíng)開(kāi)始形成的時(shí)候,我利用自己作為高級(jí)基礎(chǔ)架構(gòu)管理人員的身份,建立了一個(gè)變化管理流程。在第一次會(huì)議上,開(kāi)發(fā)者們對(duì)基礎(chǔ)架構(gòu)人員進(jìn)行了嘲笑和抨擊。會(huì)議結(jié)束后,我同軟件團(tuán)隊(duì)和我身份相似的一個(gè)人進(jìn)行了一個(gè)走廊會(huì)晤。我們同意作為另一個(gè)團(tuán)隊(duì)的聯(lián)系人。雖然這樣做花費(fèi)了我不少時(shí)間,我從參加開(kāi)發(fā)會(huì)議獲得的預(yù)先警告和信息讓變化管理流程順暢進(jìn)行。這個(gè)系統(tǒng)也幫助開(kāi)發(fā)者們認(rèn)識(shí)到并不是所有的基礎(chǔ)架構(gòu)團(tuán)隊(duì)的成員都僅僅是想妨礙他們的工作。那個(gè)扮演聯(lián)系人角色的開(kāi)發(fā)人員也告訴他們的人基礎(chǔ)架構(gòu)團(tuán)隊(duì)所需要處理的風(fēng)險(xiǎn),以及為什么我們那么反感突然的變化。

  在我們的會(huì)議中,我們建立了一個(gè)變化方法(變化的數(shù)量,變化的范圍以及變化持續(xù)的時(shí)間),它能夠幫助我們清楚地交流對(duì)于環(huán)境必要的改變。隨著時(shí)間的推移,我們建立起了一套通用的語(yǔ)言,并對(duì)彼此最終能夠幫助客戶(hù)節(jié)省時(shí)間和金錢(qián)的方法表示感激。在第一個(gè)項(xiàng)目中,我們沒(méi)有能夠理解這兩個(gè)團(tuán)隊(duì)之間根本的不同。而在第二個(gè)項(xiàng)目中,我們使用了正式和非正式的方法來(lái)利用這種不同,以產(chǎn)生更具創(chuàng)新、更有效的解決方案。

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