公文寫作技法   

主講導(dǎo)師：劉 靖

【課程時(shí)間】

2天（12小時(shí)）

【課程大綱】                                                                    

第一講：公文特征與寫作要求

一．公文的五個(gè)特征

1. 職能性

2. 可靠性

3. 邏輯性

4. 簡明性

5. 規(guī)范性

二．公文寫作的7項(xiàng)要求

1. 符合法令和政策方針要求

2. 觀點(diǎn)明確、情況翔實(shí)的要求

3. 文字精練 標(biāo)點(diǎn)正確的要求

4. 條理清晰 層次分明的要求

5. 數(shù)字精準(zhǔn)、名詞正確的要求

6. 引言正確 內(nèi)容無誤的要求

7. 書面整潔、格式規(guī)范的要求

三．公文的7大作用

1. 言詞規(guī)范的作用

2. 政令通達(dá)的作用

3. 輿論宣傳的作用

4. 情報(bào)溝通的作用

5. 工作指引的作用

6. 參謀決策的作用

7. 商洽聯(lián)絡(luò)的作用

【本講教學(xué)目的】

公文，因是公眾性質(zhì)的文體，具有獨(dú)特的要求、規(guī)則、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和寫作注意事項(xiàng)。

本講課程指導(dǎo)學(xué)員從理論層面了解公文的特殊性和重要性，引起學(xué)員對公文寫作的重視。

第二講：公文的原則、規(guī)范與作用

一．公文語言6項(xiàng)原則

1. 公文語言和文學(xué)語言的區(qū)別

2. 注意公文語言的平實(shí)性

3. 多敘述,少用描寫語言

4. 注意語言的準(zhǔn)確性

5. 公文語言的通俗性

6. 公文語言的簡潔性

二．公文遵守的5個(gè)規(guī)范

1. 公文語言要中規(guī)中矩

2. 公文語言要合乎詞典意義

3. 公文要嚴(yán)格遵循語法規(guī)則

4. 保證不同讀者能理解一致

5. 語言盡量不要標(biāo)新立異

三．公文仿照3個(gè)特點(diǎn)

1.公文的“八股”特點(diǎn)

2.公文是模式化文體

3.公文體式標(biāo)準(zhǔn)化

【本講教學(xué)目的】

本講旨在讓學(xué)員認(rèn)知公文在標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化方面的要求，引起學(xué)員對公文規(guī)范的重視和遵循，從而區(qū)別于其它常規(guī)文體的寫作要求。

第三講：公文格式、用紙與版式設(shè)計(jì)要求

一．公文主題構(gòu)成5要素

1．標(biāo)題結(jié)構(gòu)

2．主送機(jī)關(guān)

3．正文層次要求

4．發(fā)文機(jī)關(guān)

5．發(fā)文日期

二．公文抄送保存6要求

1．文件版頭

2．公文編號

3．簽發(fā)人

4．機(jī)密等級

5．緊急程度

6．抄送單位

三．公文追溯4原則

1．閱讀范圍

2．附件

3．印章

4．印制版記

四．公文用紙5標(biāo)準(zhǔn)

1．國際標(biāo)準(zhǔn)A4紙

2．天頭

3．地腳

4．左白邊（訂口）

5．右白邊

五．公文頁碼設(shè)置4原則

1．首頁無頁碼

2．公文頁碼

3．單面字?jǐn)?shù)

4．公文裝訂

【本講教學(xué)目的】

本講課程通過五個(gè)版塊內(nèi)容的學(xué)習(xí)，指導(dǎo)學(xué)員掌握公文所具有的特殊格式、關(guān)鍵要求、細(xì)節(jié)標(biāo)準(zhǔn)等規(guī)范性要素，從而嚴(yán)肅對待公文寫作，遵循公文的寫作規(guī)律，在細(xì)節(jié)要求方面確保中規(guī)中矩。

第四講：公文寫作技巧與行文要求

一．公文結(jié)構(gòu)4要素

1．公文結(jié)構(gòu)3版塊

2．正文開頭：

3．正文敘述：

4．正文結(jié)尾：

二．公文寫作5個(gè)法則

1．導(dǎo)語：

2．正文：

3．表述：

4．篇章：

5．結(jié)尾：

三．公文寫作的4個(gè)原則

1．及時(shí)性

2. 準(zhǔn)確性

3. 有效性

4. 保密性

四．公文寫作5步流程法

1．命題

2. 關(guān)聯(lián)詞

3. 開頭

4. 內(nèi)容敘述

5. 結(jié)尾

【本講教學(xué)目的】

本講通過四個(gè)版塊的學(xué)習(xí)，指導(dǎo)學(xué)員掌握公文的文體結(jié)構(gòu)以及在寫作時(shí)的相關(guān)要求。

第五講：工作總結(jié)寫作技巧

一．工作總結(jié)文體結(jié)構(gòu)

二．工作總結(jié)6步流程

1.標(biāo)題——標(biāo)題結(jié)構(gòu)法

2.開頭——技巧與要求

3.過去工作總結(jié)

4.未來工作展望

5.結(jié)尾——寫作技巧

6.落款、日期

三．工作總結(jié)的5個(gè)特征

四．工作總結(jié)寫作4項(xiàng)注意

五．例文《工作總結(jié)》解析

訓(xùn)練：《工作總結(jié)》寫作練習(xí)與輔導(dǎo)

【本講教學(xué)目的】

寫《工作總結(jié)》是各類組織都要面對的公文文體。為什么有些組織寫的工作總結(jié)平平淡淡，甚至反復(fù)重寫也不盡人意！

本講教導(dǎo)學(xué)員學(xué)習(xí)并掌握各單位普遍常用的文體《工作總結(jié)》寫作的注意事項(xiàng)和寫作技法。

第六講：演講稿寫作技巧

一．演講稿文體結(jié)構(gòu)

二．演講稿6步流程

1.標(biāo)題——標(biāo)題寫作技法

2.稱謂——稱謂寫作要求

3.開場語——開頭寫作要求

4.演講主體——主體寫作要求

5.結(jié)尾——結(jié)尾寫作注意事項(xiàng)

6.感謝語

三．演講稿寫作8個(gè)要求

四．演講稿寫作5項(xiàng)注意

五．例文

我給國家電網(wǎng)黨委書記寫講話稿《努力學(xué)習(xí)，快速成長，爭當(dāng)行業(yè)標(biāo)兵——在國家電網(wǎng)公司客戶服務(wù)中心“管理干部綜合素養(yǎng)提升培訓(xùn)班”的講話》解析

六．訓(xùn)練：《演講稿》練習(xí)與輔導(dǎo)

1．整理演講者思路、提示演講內(nèi)容、限定演講速度;

2．引導(dǎo)聽眾，使聽眾能更好地理解演講的內(nèi)容;

3．通過對語言的推究提高語言的表現(xiàn)力，增強(qiáng)語言的感染力;

4．口語化.

【本講教學(xué)目的】

寫《演講稿/講話稿》是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位各職級領(lǐng)導(dǎo)、各階層職員在開會(huì)、活動(dòng)時(shí)或其他公眾場合發(fā)言時(shí)經(jīng)常用到的實(shí)用性文體。因此，學(xué)習(xí)寫《演講稿》或者給領(lǐng)導(dǎo)寫《講話稿》，是職場人士普遍需要掌握的公文文體。

本講教導(dǎo)學(xué)員學(xué)習(xí)并掌握常用文體《演講稿/講話稿》的寫作技法。

第七講：演講PPT結(jié)構(gòu)與制作技巧

一．PPT對于講課的4種功效

1.抓住學(xué)員注意力

2.幫助學(xué)員了解演示信息

3.引導(dǎo)學(xué)員同意演示的觀點(diǎn)

4.保持這些信息直到想要的效果

二．PPT制作的6大技巧

1.文字使用的2個(gè)法則

2.字號使用的5個(gè)知道

3.內(nèi)容制作的5大要求

4.圖表使用的3項(xiàng)注意

5.信息表達(dá)的3個(gè)要求

6.圖片處理3項(xiàng)準(zhǔn)則

三．PPT制作5步法

1.建立空白文檔4步驟

2.確定版式的4個(gè)環(huán)節(jié)

3.設(shè)置內(nèi)容2項(xiàng)要求

4.圖片\動(dòng)畫添加兩個(gè)維度

5.后期修繕制作3個(gè)做到

四．PPT制作3項(xiàng)原則

1.實(shí)用原則5個(gè)做到

2.生動(dòng)原則2個(gè)作用

3.美觀原則2個(gè)作用

五．PPT演示技巧與要求

1.更換頁面時(shí)要注意過渡引導(dǎo)

2.講師演示PPT要專注、專心

3.對圖表、圖片要引導(dǎo)學(xué)員觀看

4.適時(shí)的留白（如：討論時(shí)）

學(xué)員演練：

按照PPT制作方法制作簡單的PPT

導(dǎo)師綜合點(diǎn)評：

【本講教學(xué)目的】

本講教導(dǎo)學(xué)員學(xué)習(xí)并掌握PPT編寫技法。

第八講：用PPT演練演講稿

一．提煉你的演講稿

1.演講的主題確定

2.演講的大綱設(shè)計(jì)

3.演講的內(nèi)容審視

二．制作演講的PPT

1.注意PPT結(jié)構(gòu)

2.細(xì)化PPT內(nèi)容

3.美化PPT頁面

三．運(yùn)用PPT演講

演練要求：

1.正確展示PPT

2.人與PPT的協(xié)同性

導(dǎo)師綜合點(diǎn)評：

【本講教學(xué)目的】

本講教導(dǎo)并訓(xùn)練學(xué)員運(yùn)用PPT學(xué)習(xí)演講的方法。

【導(dǎo)師簡介】（見下頁）

劉 靖 導(dǎo) 師 簡 介

n 培訓(xùn)咨詢雙棲導(dǎo)師.出版9部管理著作

出版培訓(xùn)師教材1部、商戰(zhàn)長篇小說1部

n 制造業(yè)管理變革專家、中小企業(yè)運(yùn)營管理導(dǎo)師

廣東省2018年度十大金牌咨詢師（證書）

中國10強(qiáng)講師【2020年度】（證書）

廣東省企業(yè)管理咨詢協(xié)會(huì)特聘專家（證書）

廣東省人社廳2020、2021年“省級精英訓(xùn)練營”導(dǎo)師

廣東省人社廳2019、2020、2021年企業(yè)培訓(xùn)師大賽總決賽評委

廣東省職業(yè)能力建設(shè)協(xié)會(huì)特聘專家（證書）

廣東省新時(shí)代職業(yè)開發(fā)研究院特聘專家（證書）

廣東外語外貿(mào)大學(xué)優(yōu)秀導(dǎo)師（證書）

廣東郵電職業(yè)技術(shù)學(xué)院優(yōu)秀導(dǎo)師（證書）

工信部電子第五研究所“廣東省中小企業(yè)人才培育”導(dǎo)師（證書）

華商學(xué)院首席專家（證書）、華商研究院特聘首席智庫專家（證書）

國際注冊管理咨詢師(CMC)培訓(xùn)考核認(rèn)證授課導(dǎo)師

多所高校EMBA、MBA兼職教授，盛世明德教育集團(tuán)特聘教授

廣東省“培訓(xùn)師認(rèn)證教程”編委，核心輔導(dǎo)專家

n 劉靖教授曾在教育、新聞、文化部門工作3年.曾在政府機(jī)關(guān)辦公室4年多.其間在《人民日報(bào)》、《河南日報(bào)》、《教師報(bào)》、《周口日報(bào)》、《河南科技報(bào)》、《河南農(nóng)民報(bào)》等中央和地方二十多家媒體發(fā)表新聞、文章等百萬余字，曾連續(xù)3年被周口地委宣傳部評選為“先進(jìn)新聞工作者”，被《河南農(nóng)民報(bào)》評為優(yōu)秀通訊員。在政府機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)黨政辦工作，從事政府文件起草，執(zhí)筆《政府工作報(bào)告》、《黨委工作報(bào)告》等重大文稿撰寫。出版管理著作9部。

n

n 曾在外企(港資、美資、臺資)和民企任職中高層13年.歷任:主管、課長、生產(chǎn)經(jīng)理、行政經(jīng)理、總監(jiān)、總經(jīng)理等.曾在6000多人規(guī)模（旺季超過萬人）大型臺企任生產(chǎn)經(jīng)理，主導(dǎo)兩個(gè)工廠（陶瓷、波麗）生產(chǎn)運(yùn)營。

n 從事企業(yè)管理咨詢、培訓(xùn)13年.歷任咨詢項(xiàng)目經(jīng)理、總監(jiān)、總經(jīng)理、首席講師，從事管理變革項(xiàng)目咨詢，指導(dǎo)生產(chǎn)效率提升和成本降低，管理干部培訓(xùn)及企業(yè)管理研究。為數(shù)十家港資、臺資、民營企業(yè)實(shí)施管理變革項(xiàng)目咨詢。講授公開課、內(nèi)訓(xùn)課數(shù)百場次，為千余家外企、民企、國企、央企管理干部授課。

n 多所高校EMBA、MBA管理課程兼職教授，多家培訓(xùn)機(jī)構(gòu)“生產(chǎn)管理、成本控制、利潤管理、企業(yè)經(jīng)營管理”資深講師。亦多次受邀為央企、國企等體制內(nèi)超大型企業(yè)中高管授課

n 出版管理著作9部

《向高效要業(yè)績：倍增業(yè)績的54種實(shí)戰(zhàn)方法》廣東經(jīng)濟(jì)出版社出版；

《如何向管理要利潤》廣東經(jīng)濟(jì)出版社；

《微利管理》廣東經(jīng)濟(jì)出版社；

《適用的才是最好的：中小企業(yè)管理之道》中國電力出版社；

《給你一個(gè)團(tuán)隊(duì)，如何提升士氣》人民郵電出版社出版；

《做正能量員工》廣東旅游出版社出版；

《跟上上司腳步：高效工作密碼》企業(yè)管理出版社出版；

《帶著答案來找我》廣東經(jīng)濟(jì)出版社出版；

《帶著答案來找我》廣東經(jīng)濟(jì)出版社出版；

《利潤為王》中國電力出版社出版運(yùn)行中。