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劉靖 2022年度中國100強講師
團隊建設,生產管理,降本增效專家
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劉靖:帶著答案來找我——讓員工自動自發(fā)解決問題
2016-01-20 38936
對象
企業(yè)各級干部、工程技術人員、員工
目的
培訓干部、員工自動自發(fā)解決問題的能力,打造不找借口找方法的高效團隊。
內容
帶著答案來找我 ——怎樣讓員工自動自發(fā)解決問題 主 講 :劉 靖來自企業(yè)老總們的調查:一.最受企業(yè)歡迎的五種員工1.找方法解決問題的員工; 2.自動自發(fā)的員工; 3.不抱怨的員工; 4.執(zhí)行力強的員工; 5.能提建設性意見的員工.二.讓企業(yè)頭痛的10種員工 1.找借口的員工; 2.抱怨的員工; 3.執(zhí)行力差的員工; 4.損公肥私的員工; 5.沒有方法的員工; 6.華而不實的員工; 7.受不得委屈的員工; 8.自以為是的員工; 9. 老鄉(xiāng)觀念重的員工; 10.斤斤計較的員工;三.“問題”型員工的表現四.“答案”型員工的表現五.“答案”型員工的優(yōu)勢第一講:問題留給自己,答案上交領導——遇到問題的四種做法一.有問題先別急著上交; 很多員工遇到問題不是想著解決,甚至不知道是不是問題,就習慣性的先找一堆借口,然后將問題擺到上司面前. 好員工是在遇到問題時積極找對策、想方案,讓問題及時解決,將答案交給領導。 1.把問題上交領導的結果是什么呢? (1)對個人來說,失去了讓自己成長的機會。 (2)將簡單的事情變得復雜了。 (3)領導成了親力親為的“大忙人”。 2.遇到問題究竟應該怎么辦? (1)先明確一個態(tài)度,有問題先別急著上交,先看自己能不能解決。 (2)能自己解決的問題,絕不去麻煩領導。 (3)將問題分類,區(qū)別對待。 (4)不要煩領導,也不要怕麻煩領導。 (5)靠領導不能靠一輩子,最終還要靠自己。 二.帶著答案找領導; 1.領導不喜歡這樣的“人才”. 2.領導賞識答案型員工的5個理由. (1)員工主動提出解決方案,可緩解領導的壓力; (2)減少了將問題推來扯去的麻煩; (3)領導可從方案中分析員工對問題的判斷是否準確; (4)讓領導對員工的思考力有個清楚認識; (5)領導會認為你是做事積極,有上進心的員工. 3.員工要有備而來. 4.讓領導看上你的答案.三.決策在領導,解決在個人; 1.領導來決策. 領導和員工的區(qū)別: a.領導站的角度高,信息來源廣考慮問題比較綜合,分析和判斷問題的能力在員工之上.所以,他們是從宏觀角度看待問題并掌握決策權。 b.員工了解具體情況,對細節(jié)知道的多.因此,員工是在微觀角度解讀領導的決策和意圖, 并有效落實在具體做法上. 2.解決靠個人. 執(zhí)行力六大步: (1)確定目標;(2)落實責任到人;(3)讓相關責任人承諾; (4)實施措施要明確; (5)激勵機制建立; (6)改進。四.問題要解決,期待要超越. 1.解決問題是工作的組成部分,是 為了讓工作正常進行. 2.超越領導對結果的期待,是讓領導欣賞你的理由. 怎樣超越領導的期待?(1).提升專業(yè)技能. (2).拓寬知識面,強化學識修養(yǎng). (3).以領導的期望標準為最低目標. (4).開闊胸襟,提高自己思考問題的高度. 培養(yǎng)胸襟的3種方法: a.多向有識之士學習,多和他們打交道。 b.多讀一些勵志的或者偉人傳記的書。 c.可以在自己生活和工作的環(huán)境中適當張貼一些有關胸襟方面的警示語錄,不斷提醒和激勵自己。 (5)樹立追求完美的工作態(tài)度. 第二講:問題是機體,時刻要抓住——面對問題的四種境界一.明確一個觀念:工作就是為了解決問題. 1.試著改變自己的思想意識。 2.把解決問題看作自己份內的事。 3.讓自己再主動一些。 4.在解決問題中尋找樂趣。 5.解決問題是學習的過程。 二.走出一個誤區(qū):問題就是麻煩和障礙. 1.問題是營養(yǎng),不是毒藥 (1)在處理問題時敗下陣來的員工,不是被問題打敗,而是被自己的態(tài)度和意志打敗. (2)解決問題能讓你變得足智多謀. (3)在解決問題中收獲樂趣. 2.問題是機會,不是麻煩 (1)培養(yǎng)自己的韌性. (2)遇到問題時,要學會自我鼓勵. (3)不要有一點成績就收兵,看能否讓成績更大一些. 3.問題是發(fā)展,不是后退 (1)企業(yè)如何在解決問題中發(fā)展? 4.問題是動力,不是阻力 (1)如何變阻力為動力?三.擁有一種意識:時刻注意發(fā)現問題. 1.問題的三個層面: (1)事前管理; (2)事中管理; (3)事后管理. 2.三類員工的差別: (1)平庸員工是亡羊補牢式的事后控制; (2)一般員工常常是在做事中控制; (3)好員工是盡可能的做好事前控制——善于發(fā)現問題。 3.好員工的特色: (1)善于發(fā)現問題的員工在工作中常常“吹毛求疵”. (2)用客戶的眼光找問題. (3)用老板的眼光找問題. (4)學會從大局上找問題. (5)換個角度審視工作,可能就會在原本認為沒有問題的地方找出問題來. (6)請別人幫忙找問題. 四.養(yǎng)成一種習慣:主動解決問題. 人的習慣分為好習慣和壞習慣,這二者對人生的影響,往往有著天壤之別. 1.怎樣養(yǎng)成解決問題的好習慣? (1)多和好習慣多的員工打交道. (2)具有“打破砂鍋紋(問)到底”的執(zhí)著精神. (3)善于在“問題”上鉆牛角尖. (4)成功就是簡單的事情重復做、認真做. 2.養(yǎng)成好習慣需多長時間? 心理學家提出了“好習慣21天培養(yǎng)法”的觀點.他們認為一項簡單的行動或行為,只要堅 持21天,就能形成習慣.如果能堅持90天,這個習慣就會穩(wěn)定下來.如果能把這個習慣堅持 365天,再想改變都很困難. 第三講:尋找答案有方法——解決問題的六大技能一.克服恐懼,激發(fā)熱情:打好心理戰(zhàn). 如何打好解決問題的心理戰(zhàn)? 1.克服恐懼心理; 克服膽怯心理的方法: (1)從心理上輕視問題,在解決時重視問題. (2)培養(yǎng)自信心. (3)多鍛煉自己. (4)提高責任感. 2.激發(fā)對工作的熱情. 如何激發(fā)解決問題的熱情? (1)喚起工作熱情. (2)要有藐視問題的氣度. (3)樹立解決問題的信心. (4)把問題看作是“紙老虎”. (5)正確對待批評. (6)向工作熱情高的人學習.二.找到問題的癥結:對癥下藥是關鍵. 1.把問題想透徹. 怎樣將問題想透徹? (1)多聽多問,先把問題了解透. (2)由點及面,從多角度分析問題. (3)找準問題點,給問題準確定位. 2.找到問題發(fā)源地. (1)怎樣追根溯源找問題? (a)克服急于解決問題的浮躁心態(tài). (b)多問幾個為什么. (c)找準方向. (2)5W2H法的運用.三.換個角度來思考:不要吊在一棵樹上. 1.員工遇到問題時的三種表現: (1)短時間想不出方法就氣餒. (2)順著一個思路一直想下去,想不出方法不罷休. (3)一條路走不通就改走第二條或第三條路,不會在一棵樹上吊死. 2.系統(tǒng)思考問題應注意”三性”原則: (1)整體性思考. (2)結構性思考. (3)要素性思考.四.逆向思維:不走尋常路. 1.逆向思維應注意的二個問題: (1)先找到切入點. (2)找相關人幫助找答案. 2.從結果找答案的優(yōu)勢: (1)從結果找答案可解決久拖不決的問題. (2)沒解決不了的問題,只有想不到的方法.五.依靠團隊的力量:眾人拾柴火焰高. 1.形成團隊力量應注意幾個事項: (1)相互信任是團隊合作的基礎.沒有信任做基礎,成員之間相互猜疑,團隊就是一盤散沙. (2)妥善處理與隊友之間的關系.在與隊友交往時,要多一些主動、誠意和熱忱,用贊美緩 解與隊友的沖突. (3)樂于助人. (4)培養(yǎng)主動做事的習慣. (5)學會傾聽.傾聽是理解和尊重隊友的客觀體現。 (6)讓個人目標和團隊目標保持一致. (7)敢于創(chuàng)新.個人創(chuàng)新是提升團隊創(chuàng)造力的基準因素,沒有個人創(chuàng)新,就沒有團隊的進步.六.提升能力是根本:暴發(fā)自己的能量. 1.提高能力是根本. (1)職務和名氣不是解決問題的根本因素,只有高水準的能力才是做好工作的基礎. (2)能力不是先天就有的,是在辛勤鍛煉和正確方法指導下努力的結果. 2.機會等待有能力的人. (1)機會等待有能力的員工. (2)學習是提升能力的必要條件. 3.學習是提升能力的重要條件. 4.解決問題需要掌握的技能. (1)解決問題的80:20法則. (2)遞進式清除問題法.第四講:這才是讓老板省心的員工——提升效率的十大措施一.少些抱怨,多些實干. 1.抱怨型員工遭遇的五方面問題: (1)容易迷失自己. (2)容易使人浮躁. (3)抱怨會讓領導對你心生厭煩. (4)抱怨會讓你缺少朋友. (5)抱怨會讓你的業(yè)績低落. 2.怎樣改變抱怨心態(tài)? (1)讓心態(tài)陽光起來. (2)培養(yǎng)“大我”境界. (3)強化責任感. (4)從工作中尋找快樂.二.少些逃避,多些面對. 1.逃避問題的五大因素: (1)怕麻煩. (2)怕?lián)熑? (3)沒有團隊觀念. (4)沒有上進心. (5)缺乏追求卓越的信念.三.少些空談,多些思考. 1.空談者應注意的三個方面: (1)空談者不能擔起大任. (2)理論是離不開實踐的. (3)以變應變才能適應現實的發(fā)展. 2.學會思考: (1)學歷高不代表工作能力強. (2)思考力比擁有理論知識更重要. (3)只要多思考,任何問題都能找到更好的解決方法. (4)不要墨守成規(guī).四.少些傳遞,多些執(zhí)行. 1.傳遞問題要不得. 如何預防傳遞問題 (1)工作要有責任心. (2)”事不關己高高掛起”的心態(tài)要不得. (3)將問題傳給后面的人是損人不利己的. (4)別把問題當皮球. 2.立即執(zhí)行益處多. 做執(zhí)行者的四大好處 (1)執(zhí)行會讓工作做的更到位. (2)執(zhí)行會讓你的工作變得輕松愉快. (3)執(zhí)行會讓領導欣賞你. (4)執(zhí)行能提升你的業(yè)績.五.少些騷擾,多些分擔. 1.騷擾型員工的四種不良心態(tài) (1)缺少同情心. (2)怕吃虧的思想作祟. (3)有看別人笑話的意思. (4)缺少團隊精神. 2.騷擾型員工向好員工轉變的四種方法? (1)向心態(tài)積極、工作主動的同事學習. (2)不計較小的得失. (3)把幫別人分擔工作看作是學習的機會. (4)樹立集體主義思想.六.少些推卸,多些責任. 1.推卸責任存在六個方面的問題: (1)推卸責任會讓人養(yǎng)成說謊的壞習慣. (2)推卸責任會讓你錯上加錯. (3)推卸責任會讓同事和朋友疏遠你. (4)推卸責任會讓你的形象沾上污跡. (5)推卸責任會讓領導對你失去信任. (6)推卸責任會失去進步的機會. 2.培養(yǎng)主動承擔責任的四種方法: (1)別把責任當負擔。 (2)責任就是“磨刀石”。 (3)責任是信任的基石。 (4)承擔責任是成功的重要條件。 七.少些應付,多些投入. 1.應付工作的四種原因: (1)工作態(tài)度消極. (2)“優(yōu)越感”衍生“無所謂”思想. (3)對工作沒興趣. (4)好高騖遠. 2.如何快速成長? (1)工作態(tài)度積極。 (2)壓力產生動力。 (3)勤奮的精神和對工作全心投入的執(zhí)著。 (4)不怕吃虧的心理。 (5)有團隊意識。八.少些拖延,多些主動. 1.告別拖延的四種方法: (1)將要做的工作分出主次,擬定出每項工作要完成的時間. (2)對遺留工作做一次徹底清理. (3)養(yǎng)成今天工作今天做完的習慣. (4)告訴自己:我要無愧于我拿的工資.九.少些借口,多些行動. 1.借口的八大危害: 借口會滋生拖延的惡習 借口使一個人變得懦弱 借口有時能釀成大遺憾 借口有時就等同于妥協(xié) 借口能毀滅人的自制力 借口能夠使人喪失自信 借口只會讓人步步跌倒 借口只會令人失去成功 2.如何加強主動性.十.少些掩蓋,多些暴露. 1.掩蓋問題者的四種心態(tài): (1)怕挨批,沒有承擔責任的意識. (2)怕領導說自己無能. (3)缺少完美心態(tài),不想把工作做到最好. (4)存在蒙混過關的僥幸心理. 2.如何暴露問題. 課程特色: 劉靖老師的課程是:從企業(yè)管理實戰(zhàn)出發(fā)講理論,管理戰(zhàn)略與管理戰(zhàn)術(技能)相結合。從而打破常規(guī)的專家、教授授課“理論多、實踐少、難操作”的問題。同時也規(guī)避了一般管理技能培訓師過分強調某些所謂的要點,偏離企業(yè)管理核心,讓聽課者誤入歧途的問題。 劉靖老師的課程讓學員聽得懂、學得會、用得上,效果立竿見影。 講師介紹: 劉靖老師是華企盛世企業(yè)管理咨詢有限公司執(zhí)行董事、總經理. 管理專著《帶著答案來找我——7天打造答案型員工》作者. 適用式管理研究中心主任. 中小型企業(yè)管理變革駐廠輔導及現場管理改善資深咨詢師. 中小型民營企業(yè)成本控制與生產管理改善資深顧問師. 北京時代光華圖書有限公司簽約著作人、特邀講師. 商戰(zhàn)、經管、官場長篇小說創(chuàng)作人(多家文學網站簽約作家). 劉靖老師前期在港資、臺資、美資企業(yè)任職生產主管、生產經理、副總經理等職位10多年,后在著名企業(yè)管理咨詢機構任職項目總監(jiān)、總經理、高級培訓師,諳熟企業(yè)管理和生產運營,實踐經驗豐富。 劉靖老師屬于實戰(zhàn)型培訓師,其授課風格采用技能傳授、理論引導、案例輔助的方式,打破常規(guī)講課理論過多、內容空洞、學員難以接受的模式,用豐富的案例解讀艱澀難懂的管理理論,學員好評如潮。 劉靖老師主講課程以生產管理、心態(tài)管理、成本管理、企業(yè)文化建設和管理技能提升為主,開設公開課較多,長期巡講在廣州、深圳、珠海、東莞、佛山、惠州、中山、江門等十多個城市。 參與劉老師公開課的企業(yè)數百家(摘錄): 東莞市泛亞金屬制造有限公司 廣州市廣發(fā)蜂窩紙品包裝有限公司 中山市金馬科技娛樂設備有限公司 佛山市宇森醫(yī)療器械有限公司 惠州市麗日購物廣場 香港博勝控股有限公司(臺山市昌輝玩具制品有限公司) 馬斯葛志豪照相器材(惠州)有限公司 廣州市亨威汽車配件有限公司 惠州市永誠印刷有限公司 深圳市奧雅裝飾有限公司 珠海市威馬企業(yè)管理服務有限公司 佛山市南海千江粉末科技有限公司 東莞市金華機械制造有限公司 佛山市居龍家具有限公司 佛山市塞羅娜家庭用品有限公司 東莞市萬里行橡膠有限公司 東莞市鼎霖皮件有限公司 東莞市瀛通電線有限公司 東莞市德尚藝品有限公司 佛山市惠宜紡織有限公司 …………
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