一、       帳物卡相符，先進先出；衡量一個人工作的成績（成就）方法可以有很多方面，但衡量一個倉管員，僅這一點（帳物卡相符與不符）就可以決斷出你的優(yōu)劣。某某人緣好，勤力，有效率，但都不能掩蓋由于庫存不準確所帶來的后果。做倉庫，庫存數(shù)據(jù)是我們的生命線，倉庫是一個中轉(zhuǎn)部門，或者說是一個服務(wù)部門，倉管員和一個公司整體的數(shù)據(jù)運作都有著密切的關(guān)聯(lián)。也可以說，庫存數(shù)據(jù)是一個公司所有運作數(shù)據(jù)的基數(shù)，如果數(shù)據(jù)基數(shù)有誤或偏差太大，后果及危害是不可估量的，它可能誤導計劃部門調(diào)配，延誤生產(chǎn)的正常進行，延遲訂單出貨的時間，由此影響產(chǎn)品的銷售、信譽及公司的形象。我們對庫存數(shù)據(jù)的要求的準確率是達到A類100﹪；B類95﹪；C類93﹪。這里先說一下物料ABC的分類。物料ABC的分類不是絕對的，它是針對不同公司的性質(zhì)及生產(chǎn)產(chǎn)品的不同來對物料進行分類。一般情況下，具有價值昂貴，對產(chǎn)品功能影響重要，采購困難或采購周期長等特點的物料，我們把它劃為A類物料；B類次之，C類為一般物料。分清了ABC物料，工作時就會酌情對待，有主次輕重之分，不會眉毛胡子一把抓，可以提高效率。我們說的帳物卡相符，就是電腦庫存數(shù)據(jù)和倉庫實物數(shù)量與卡相符。這就要求我們在工作中不能只側(cè)重實物的進出，還要時刻對帳務(wù)進行處理。

二、       列舉幾個容易造成帳物卡不符的操作：

 1．收貨（入庫）時未復查報檢數(shù)量及合格品數(shù)量的匹配性，糊里糊涂收貨；

2．物料發(fā)放時馬虎大意，點錯數(shù)量，多發(fā)，少發(fā)，錯發(fā)，漏發(fā)；

3．入庫時實物未有明確標識，未按指定位置存放，造成帳面有數(shù)據(jù)而找不到實物；

4．數(shù)據(jù)錄入時發(fā)生錯誤，多做，少做，漏做等。對于倉庫幾千種物料來說，頻繁地進出物料，頻繁地帳務(wù)更新，稍不留神就容易造成帳物不符，但是只要有足夠的責任心，認真的工作態(tài)度，就一定能將錯誤率降到最低，保證A類100﹪是能做到的。當然，任何事情都沒有絕對的，我們允許偶爾的帳實差異，但應(yīng)及時發(fā)現(xiàn)，及時找出錯誤原因，在沒有給計劃及安裝造成誤導的情況下，盡快糾錯。先進先出是倉管員務(wù)必做到的另一個規(guī)則。針對物料質(zhì)量，保質(zhì)期、保修期、資金占用等方面的要求，倉庫作為一個物料的中轉(zhuǎn)地應(yīng)盡量縮短庫存時間。先進先出對于倉管員來說就是先發(fā)先入庫的物料，再發(fā)后入庫的物料，對于我們倉管員來說，受場地，零件重量，油膩的影響，先進先出有一定的困難，但一個好的倉管員無論如何都會想辦法克服這些困難的。

三、做好統(tǒng)籌，日事日畢對于一個倉管員來說，日常主要的工作就是物料進出。物料到貨，交檢合格后要入庫，什么時候入，什么時候要入完，在入庫的物料中有沒有欠料、急件需要出，出多少；根據(jù)各車間的需求發(fā)料，什么時候要發(fā)完，先發(fā)準的，發(fā)完后將欠料的統(tǒng)計等等……都需要有一個良好的計劃。所以在收到領(lǐng)料單后第一時間要搞清楚性質(zhì)，如果不急，可按順序來進行發(fā)料，如果某一張單特急，必須要按輕重緩急程序來做。做事要養(yǎng)成一個良好的習慣，做一件結(jié)一件，做完一張單，結(jié)一張單，清爽明了。帳和物、卡一定要同步走。一張貨架上的物料入完庫，按指定位置放好；發(fā)完一個組的料，做完一張單，確認物料數(shù)據(jù)無偏差，簽上自己的名字，統(tǒng)計一下欠料，做好每天日報表，為當天的申購單打下基礎(chǔ)，后交數(shù)據(jù)錄入員進行帳務(wù)處理。養(yǎng)成了良好的習慣，會使我們的工作井井有條，遇事不亂方寸。日事日畢對于倉庫來說，也十分重要。我們一直倡導和要求當天的事當天完成。不管你是哪個崗位，不管有多少困難，如果做不到日事日畢，將會由此影響一系列后續(xù)工作的進行。倉庫是一個服務(wù)部門，今天的料備不出，車間明天無法正常開工；今天的來貨入不完，不僅影響現(xiàn)場，還會形成惡性循環(huán)；今天沒有帳務(wù)處理完，將會給計劃帶來錯誤的信息。

廣東同滿源企業(yè)管理研究所、廣州同滿源企業(yè)管理咨詢有限公司高級咨詢師

                                周鐵輝