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陳曉亮:成為出色的班組長必須掌握的四大要點
2018-05-15 2854

       大家好,歡迎大家閱讀益至講壇的本期內(nèi)容。我們歡迎工廠企業(yè)帶著問題來參與我們每周六開展的免費精益研討沙龍。

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      班組管理,既是企業(yè)執(zhí)行力的基石,還是基石的修筑者。在企業(yè)員工里班組長是“最難”之人,而優(yōu)秀的班組長就要有“上天入地”的本領(lǐng)---自己要做得好、領(lǐng)導(dǎo)要看得上、兄弟姐妹們要服得管、事情要一天更比一天好。事再難,可也得有人做,如何做好,先要弄明白“難”在哪?

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      一難,業(yè)務(wù)要入得地。

      優(yōu)秀的班組長需要有很強的業(yè)務(wù)能力,即崗位上的事情做好的能力。班組長要做出有品質(zhì)的事情,要能夠通過對日常事務(wù)進行分析,發(fā)現(xiàn)問題,找出原因,然后再加以解決,而班組長“入地”力就體現(xiàn)在這些細(xì)節(jié)的改進上。

      首先要具有崗位資質(zhì),要持證上崗,是崗位上比較能干的人;二要有解決突發(fā)事件的能力,在遇到突發(fā)事件時,班組長要能果斷告訴員工怎么做;三要有對臺帳、原始數(shù)據(jù)的匯總、分析能力,公司推行的SMS系統(tǒng)就強調(diào)了如何改善臺帳,讓臺帳發(fā)揮作用。

      二難,管理要上得天。

      優(yōu)秀班組長光自己做好是不夠的,應(yīng)該具備較為全面的管理能力,即要能懂得引導(dǎo)團隊,把本班組人員的積極性發(fā)揮到最大,還要沉得下去拔得出來,這就是能“上天”的本領(lǐng)。

      首先要會排班,如何用最少的人把事做到最好,這是班組長管理能力的核心。班組長要敢于嘗試對不同的業(yè)務(wù)、不同的人員采用不同的排班方式。比如有些維修崗位,根據(jù)工作量斷斷續(xù)續(xù)的特征可以將行政班和業(yè)務(wù)班進行混排,以更好地利用人力資源,既讓員工得到充分休息又能做好工作。

      第二,要有協(xié)調(diào)能力,既要協(xié)調(diào)好本班組的成員,也要協(xié)調(diào)好與本崗位工作內(nèi)容相關(guān)的其它班組(上下工序之間的協(xié)調(diào)),作好溝通。

      第三,要有鼓動員工的能力。人有不同性格特點,有些活潑,有些內(nèi)向,干起工作來也有所不同。針對不同的員工,班組長要選擇不同的溝通和激勵方式;在員工犯錯誤時要及時指出并找出原因,員工做得對時要及時給予鼓勵;對涉及大家利益的事,還要組織員工進行頭腦風(fēng)暴,集思廣益,及時反映爭取,維護員工利益。

      第四,要懂績效管理。績效管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)是KPI(關(guān)鍵績效考核指標(biāo))的設(shè)置和分配。班組長首先要清楚自己的班組是做什么事情的,自己需要員工做好什么,一定要讓每個員工清楚班組要做什么,自己要做什么。并且在考核完以后要對員工有所反饋。

      第五,要有整理能力。不僅要整理好辦公場所和工作臺面,使之干凈、整潔,還要學(xué)會用圖表等管理工具理清工作進程和思路,匯總分析工作收獲,發(fā)現(xiàn)工作隱患。

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      三難,教人要勝過己。

      優(yōu)秀的班組長應(yīng)該具備很強的教育能力,要有把徒弟帶得比自己優(yōu)秀。首先要會學(xué)習(xí)。俗話說,“教人一滴水,自己要有半桶水;教人一碗水,自己要有一桶水”。公司給我們提供了很多學(xué)習(xí)培訓(xùn)的條件和機會,我們就要利用起來,多看書學(xué)習(xí),及時更新腦袋里陳舊的東西。

      第二,要會教人。個別班組長和成員之間差距太大,班組長自己能力很突出,但是班組成員的能力太弱,這就要求班組長像師傅教徒弟一樣手把手地去教,這樣整體素質(zhì)才能提高。

      第三,要有提問題的能力,要敢于挑戰(zhàn)權(quán)威、接受變化,敢于對崗位上司空見慣的的事情提問題,多問個為什么,要有敢于挑戰(zhàn)老的、習(xí)以為常的工作流程的勇氣。事事想想有沒有更好的辦法,能使事情做起來更簡單而效果更好。

      第四,要有課件編寫的能力,在實際工作中我們有很多案例、流程、方式方法,這些都可以編寫成冊,更有利于積累學(xué)習(xí),傳授后人。

      四難,人格要昭得人。

      優(yōu)秀的班組長要有較強的人格魅力。把一個班組攏一起,心往一處想、勁往一處使,難。但如果班組長又人格魅力就不一樣了。這種魅力來自于:首先讓自己做有品位的人,著裝修飾、言行舉止處處講究,處人處事公平公正,使自己更有吸引力、更有涵養(yǎng),更有號召力。

      二要有愛和奉獻精神,對員工要有像對家人般真誠的關(guān)愛,排班切忌把方便留給自己。

      三是要明辨事非。在公司有重大的變革時,班組長應(yīng)該理解和掌握公司變革的前因后果,比一般人更有水平,不人云亦云,不隨員工起哄,應(yīng)該能站出來,對不理解的員工及時作解釋,使自己班組員工對公司的變革能夠理解并執(zhí)行。

      四要有較強的抗打擊能力,也就是面對困難的承受力要強。在明對工作時時都有可能受委屈。在生產(chǎn)一線的班組長,最需要正視困難和解決困難的來信和勇氣。

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      要想成為一名成功的班組長,除了要具備強大的工作能力和良好的心態(tài),更重要的是能從基礎(chǔ)做起,并且能夠日復(fù)一日的堅持。例如堅持開展晨會。而要開展高效的晨會,要掌握好以下要點:

      1、程序要緊湊,節(jié)奏要明快,實現(xiàn)上下貫通;

      2、控制時間,不易過長,防止和避免分散員,工的注意力和影響其他工作;

      3、制定完善有關(guān)制度,使員工積極參與,正常出勤,不遲到早退,如期參加;

      4、讓員工廣泛參與,給每個人提供主持的機會,充分鍛煉和展示自己,避免唱“獨角戲”;

      5、員工參加早會要有一個良好的狀態(tài),精神抖擻,士氣高昂;

      6、加強追蹤,對晨會布置的工作要進行跟蹤,對完成好的給以表揚,對未完成的查找原因,制定措施和目標(biāo),確保把布置的工作圓滿完成。

      通過開展晨會有利于全體員工養(yǎng)成遵守規(guī)章制度的良好習(xí)慣,使全體員工保持良好的精神面貌。事先進行工作安排,可有效提高工作布置效率,能夠增進和加強溝通,發(fā)現(xiàn)、分析和解決生產(chǎn)中出現(xiàn)的問題。

      同時能夠增強員工的整體素質(zhì),通過早會傳遞信息、組織員工學(xué)習(xí),進行典范分享,使員工不斷增長知識,學(xué)到和掌握更多的專業(yè)技能。更能夠鍛煉管理人員和員工的表達、溝通能力和綜合素質(zhì);有利于形成獨特的班組文化。

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      以上就是今天和大家分享的內(nèi)容,大家對建立質(zhì)量管理體系工作有什么看法?或者有什么工作心得?歡迎大家在下方留言,我們一起聊聊。另外,如果覺得此文讓你小有收獲,別忘了轉(zhuǎn)發(fā)朋友圈哦~

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