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陳曉亮:成為出色的班組長(zhǎng)必須掌握的四大要點(diǎn)
2018-05-15 3034

       大家好,歡迎大家閱讀益至講壇的本期內(nèi)容。我們歡迎工廠企業(yè)帶著問(wèn)題來(lái)參與我們每周六開(kāi)展的免費(fèi)精益研討沙龍。

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      班組管理,既是企業(yè)執(zhí)行力的基石,還是基石的修筑者。在企業(yè)員工里班組長(zhǎng)是“最難”之人,而優(yōu)秀的班組長(zhǎng)就要有“上天入地”的本領(lǐng)---自己要做得好、領(lǐng)導(dǎo)要看得上、兄弟姐妹們要服得管、事情要一天更比一天好。事再難,可也得有人做,如何做好,先要弄明白“難”在哪?

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      一難,業(yè)務(wù)要入得地。

      優(yōu)秀的班組長(zhǎng)需要有很強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力,即崗位上的事情做好的能力。班組長(zhǎng)要做出有品質(zhì)的事情,要能夠通過(guò)對(duì)日常事務(wù)進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,找出原因,然后再加以解決,而班組長(zhǎng)“入地”力就體現(xiàn)在這些細(xì)節(jié)的改進(jìn)上。

      首先要具有崗位資質(zhì),要持證上崗,是崗位上比較能干的人;二要有解決突發(fā)事件的能力,在遇到突發(fā)事件時(shí),班組長(zhǎng)要能果斷告訴員工怎么做;三要有對(duì)臺(tái)帳、原始數(shù)據(jù)的匯總、分析能力,公司推行的SMS系統(tǒng)就強(qiáng)調(diào)了如何改善臺(tái)帳,讓臺(tái)帳發(fā)揮作用。

      二難,管理要上得天。

      優(yōu)秀班組長(zhǎng)光自己做好是不夠的,應(yīng)該具備較為全面的管理能力,即要能懂得引導(dǎo)團(tuán)隊(duì),把本班組人員的積極性發(fā)揮到最大,還要沉得下去拔得出來(lái),這就是能“上天”的本領(lǐng)。

      首先要會(huì)排班,如何用最少的人把事做到最好,這是班組長(zhǎng)管理能力的核心。班組長(zhǎng)要敢于嘗試對(duì)不同的業(yè)務(wù)、不同的人員采用不同的排班方式。比如有些維修崗位,根據(jù)工作量斷斷續(xù)續(xù)的特征可以將行政班和業(yè)務(wù)班進(jìn)行混排,以更好地利用人力資源,既讓員工得到充分休息又能做好工作。

      第二,要有協(xié)調(diào)能力,既要協(xié)調(diào)好本班組的成員,也要協(xié)調(diào)好與本崗位工作內(nèi)容相關(guān)的其它班組(上下工序之間的協(xié)調(diào)),作好溝通。

      第三,要有鼓動(dòng)員工的能力。人有不同性格特點(diǎn),有些活潑,有些內(nèi)向,干起工作來(lái)也有所不同。針對(duì)不同的員工,班組長(zhǎng)要選擇不同的溝通和激勵(lì)方式;在員工犯錯(cuò)誤時(shí)要及時(shí)指出并找出原因,員工做得對(duì)時(shí)要及時(shí)給予鼓勵(lì);對(duì)涉及大家利益的事,還要組織員工進(jìn)行頭腦風(fēng)暴,集思廣益,及時(shí)反映爭(zhēng)取,維護(hù)員工利益。

      第四,要懂績(jī)效管理???jī)效管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)是KPI(關(guān)鍵績(jī)效考核指標(biāo))的設(shè)置和分配。班組長(zhǎng)首先要清楚自己的班組是做什么事情的,自己需要員工做好什么,一定要讓每個(gè)員工清楚班組要做什么,自己要做什么。并且在考核完以后要對(duì)員工有所反饋。

      第五,要有整理能力。不僅要整理好辦公場(chǎng)所和工作臺(tái)面,使之干凈、整潔,還要學(xué)會(huì)用圖表等管理工具理清工作進(jìn)程和思路,匯總分析工作收獲,發(fā)現(xiàn)工作隱患。

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      三難,教人要?jiǎng)龠^(guò)己。

      優(yōu)秀的班組長(zhǎng)應(yīng)該具備很強(qiáng)的教育能力,要有把徒弟帶得比自己優(yōu)秀。首先要會(huì)學(xué)習(xí)。俗話說(shuō),“教人一滴水,自己要有半桶水;教人一碗水,自己要有一桶水”。公司給我們提供了很多學(xué)習(xí)培訓(xùn)的條件和機(jī)會(huì),我們就要利用起來(lái),多看書(shū)學(xué)習(xí),及時(shí)更新腦袋里陳舊的東西。

      第二,要會(huì)教人。個(gè)別班組長(zhǎng)和成員之間差距太大,班組長(zhǎng)自己能力很突出,但是班組成員的能力太弱,這就要求班組長(zhǎng)像師傅教徒弟一樣手把手地去教,這樣整體素質(zhì)才能提高。

      第三,要有提問(wèn)題的能力,要敢于挑戰(zhàn)權(quán)威、接受變化,敢于對(duì)崗位上司空見(jiàn)慣的的事情提問(wèn)題,多問(wèn)個(gè)為什么,要有敢于挑戰(zhàn)老的、習(xí)以為常的工作流程的勇氣。事事想想有沒(méi)有更好的辦法,能使事情做起來(lái)更簡(jiǎn)單而效果更好。

      第四,要有課件編寫(xiě)的能力,在實(shí)際工作中我們有很多案例、流程、方式方法,這些都可以編寫(xiě)成冊(cè),更有利于積累學(xué)習(xí),傳授后人。

      四難,人格要昭得人。

      優(yōu)秀的班組長(zhǎng)要有較強(qiáng)的人格魅力。把一個(gè)班組攏一起,心往一處想、勁往一處使,難。但如果班組長(zhǎng)又人格魅力就不一樣了。這種魅力來(lái)自于:首先讓自己做有品位的人,著裝修飾、言行舉止處處講究,處人處事公平公正,使自己更有吸引力、更有涵養(yǎng),更有號(hào)召力。

      二要有愛(ài)和奉獻(xiàn)精神,對(duì)員工要有像對(duì)家人般真誠(chéng)的關(guān)愛(ài),排班切忌把方便留給自己。

      三是要明辨事非。在公司有重大的變革時(shí),班組長(zhǎng)應(yīng)該理解和掌握公司變革的前因后果,比一般人更有水平,不人云亦云,不隨員工起哄,應(yīng)該能站出來(lái),對(duì)不理解的員工及時(shí)作解釋,使自己班組員工對(duì)公司的變革能夠理解并執(zhí)行。

      四要有較強(qiáng)的抗打擊能力,也就是面對(duì)困難的承受力要強(qiáng)。在明對(duì)工作時(shí)時(shí)都有可能受委屈。在生產(chǎn)一線的班組長(zhǎng),最需要正視困難和解決困難的來(lái)信和勇氣。

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      要想成為一名成功的班組長(zhǎng),除了要具備強(qiáng)大的工作能力和良好的心態(tài),更重要的是能從基礎(chǔ)做起,并且能夠日復(fù)一日的堅(jiān)持。例如堅(jiān)持開(kāi)展晨會(huì)。而要開(kāi)展高效的晨會(huì),要掌握好以下要點(diǎn):

      1、程序要緊湊,節(jié)奏要明快,實(shí)現(xiàn)上下貫通;

      2、控制時(shí)間,不易過(guò)長(zhǎng),防止和避免分散員,工的注意力和影響其他工作;

      3、制定完善有關(guān)制度,使員工積極參與,正常出勤,不遲到早退,如期參加;

      4、讓員工廣泛參與,給每個(gè)人提供主持的機(jī)會(huì),充分鍛煉和展示自己,避免唱“獨(dú)角戲”;

      5、員工參加早會(huì)要有一個(gè)良好的狀態(tài),精神抖擻,士氣高昂;

      6、加強(qiáng)追蹤,對(duì)晨會(huì)布置的工作要進(jìn)行跟蹤,對(duì)完成好的給以表?yè)P(yáng),對(duì)未完成的查找原因,制定措施和目標(biāo),確保把布置的工作圓滿完成。

      通過(guò)開(kāi)展晨會(huì)有利于全體員工養(yǎng)成遵守規(guī)章制度的良好習(xí)慣,使全體員工保持良好的精神面貌。事先進(jìn)行工作安排,可有效提高工作布置效率,能夠增進(jìn)和加強(qiáng)溝通,發(fā)現(xiàn)、分析和解決生產(chǎn)中出現(xiàn)的問(wèn)題。

      同時(shí)能夠增強(qiáng)員工的整體素質(zhì),通過(guò)早會(huì)傳遞信息、組織員工學(xué)習(xí),進(jìn)行典范分享,使員工不斷增長(zhǎng)知識(shí),學(xué)到和掌握更多的專業(yè)技能。更能夠鍛煉管理人員和員工的表達(dá)、溝通能力和綜合素質(zhì);有利于形成獨(dú)特的班組文化。

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      以上就是今天和大家分享的內(nèi)容,大家對(duì)建立質(zhì)量管理體系工作有什么看法?或者有什么工作心得?歡迎大家在下方留言,我們一起聊聊。另外,如果覺(jué)得此文讓你小有收獲,別忘了轉(zhuǎn)發(fā)朋友圈哦~

      在廣州地區(qū)的企業(yè)家朋友歡迎您帶著問(wèn)題來(lái)參與我們每周六開(kāi)展的免費(fèi)精益研討沙龍,想?yún)⒓拥呐笥?,可以在百度直接搜索“益至咨詢”就能找到我們了?/strong>

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