中國人不缺勤勞不缺智慧,我們最缺的是做細(xì)節(jié)的精神。
中國快餐拼不過麥當(dāng)勞、肯德基恰恰敗在我們做不好“細(xì)小事”。
國內(nèi)諸多“細(xì)節(jié)管理專家”以大最觸目驚心的案例論述了“細(xì)節(jié)”在管理中的重要性。
老子曾說:“天下難事,必做于易;天下大事,必做于細(xì)”,它精辟地指出了想成就一番事業(yè),必須從簡單的事情做起,從細(xì)微之處入手。一心渴望偉大、追求偉大,偉大卻了無蹤影;甘于平淡,認(rèn)真做好每個細(xì)節(jié),偉大卻不期而至。這也就是細(xì)節(jié)的魅力。一個人的價值不是以數(shù)量而是以他的深度來衡量的,成功者的共同特點(diǎn),就是能做小事情,能夠抓住生活中的一些細(xì)節(jié)。譚小芳在此提示企業(yè)界同仁:精細(xì)化管理時代已經(jīng)到來,成大業(yè)若烹小鮮,做大事必重細(xì)節(jié)。
當(dāng)代一位偉大的建筑師也曾經(jīng)用一句概括自己成功的原因:“魔鬼在細(xì)節(jié)”:《細(xì)節(jié)決定成敗》一書前幾年很是暢銷;不過“細(xì)節(jié)論”的發(fā)明人當(dāng)屬清道光年間代理皇帝事務(wù)三個月的宰相曹振鏞。
道光登基之前,道光父親嘉慶皇帝的臨終遺詔頒布,曹振鏞在其中挑出了一個“小毛病”:道光的祖父乾隆的出生地不是避暑山莊,而是雍和宮。道光聞奏大怒,參與草擬遺詔的幾個軍機(jī)大臣竟然把自己祖父的出生地都搞錯了,立即將他們趕出了軍機(jī)處。曹振鏞隨之榮任軍機(jī)處領(lǐng)班,成為“首輔”。
道光皇帝的案頭曾經(jīng)每天堆著大量奏章,因為害怕臣下的欺騙忽悠,不能不認(rèn)真閱讀。但精力有限,一天讀下來苦不堪言。曹振鏞看出了道光的苦衷,對道光說,皇上不必每本都看,但抽數(shù)本認(rèn)真刪改,連錯別字都用朱筆抹出。然后讓臣下傳閱,讓大家知道皇上細(xì)微不遺,不敢怠慢。道光依計而行,專門抓住細(xì)節(jié)大做文章,發(fā)現(xiàn)細(xì)小錯誤嚴(yán)懲不貸,取得了明察秋毫、震懾臣下的效果!
“世界級的競爭,就是細(xì)節(jié)競爭”,我們的服務(wù)業(yè)要從細(xì)節(jié)入手把工作做細(xì),從而在企業(yè)中形成一種管理文化,會具有極其強(qiáng)大的競爭威力。譚老師由于經(jīng)常要穿梭于各個城市講課,入住酒店就成為家常便飯。我這個人有個怪毛病——喜歡“高枕無憂”——睡高枕頭。在外地培訓(xùn),通常都是一個人住一個標(biāo)準(zhǔn)間,總是把另一張床上的枕頭放在自己床上。往往在第二天,客房的服務(wù)員都會把移動過的枕頭放回原位。
有一次譚老師出外講課,晚上回到房間,卻發(fā)現(xiàn)了一個小小的變化。枕頭變了,下層是一個普通枕頭,上層是一個散發(fā)淡淡藥香的保健枕頭,而且比普通枕頭高了一些。再一看,床頭柜上有一盒“金嗓子喉寶”,另附一張便條。便條的大意是:本酒店歡迎你的入住,并感謝你能來本地授課,為表示本店心意,特送上一盒“喉寶”。最后是酒店客房部經(jīng)理的簽名。從此以后,我對這家酒店的印象特別深,一有機(jī)會到這個城市,不僅自己入住,而且介紹朋友入住。這就是細(xì)節(jié)服務(wù)的力量了吧!下面企業(yè)培訓(xùn)講師譚小芳與您分享下面的故事:
有位醫(yī)學(xué)院的教授,在上課的第一天對他的學(xué)生說:“當(dāng)醫(yī)生,最要緊的就是膽大心細(xì)!”說完,便將一只手指伸進(jìn)桌子上一只盛滿尿液的杯子里,接著再把手指放進(jìn)自己的嘴中,隨后教授將那只杯子遞給學(xué)生,讓這些學(xué)生照著他的做法來做??吹矫總€學(xué)生都忍著嘔吐,象教授一樣把手指探入杯中,然后再塞進(jìn)嘴里。教授看著學(xué)生的狼狽樣子得意的要命,最后他微笑著說:“哈哈,不錯,不錯,你們每個人都夠膽大的?!本o接著教授又難過起來:“只可惜你們看得不夠心細(xì),沒有注意我探入尿杯的是食指,放進(jìn)嘴里的卻是中指啊!”
在上面故事里的這位教授,其本來的意思是教育學(xué)生科研與工作都要注意細(xì)節(jié),相信嘗過尿液的學(xué)生應(yīng)該終生能夠記住這次“教訓(xùn)”。其實做企業(yè)也需要養(yǎng)成注意工作細(xì)節(jié)的習(xí)慣,所謂千里之堤,潰于蟻穴,細(xì)節(jié)的寶貴價值更在于,它是創(chuàng)造性的,獨(dú)一無二的,無法重復(fù)的。
說到這里,很多企業(yè)管理者,都會覺得這很簡單,很容易做到!我想——誰都知道,可在執(zhí)行的時候又有幾個真正做到的呢,就好象我給一家零售企業(yè)的市場人員培訓(xùn)時,我設(shè)計一個小題目,說起來大家都知道,就是拜訪客戶進(jìn)門到出門,30個人中挑選10個人,只有一個做到標(biāo)準(zhǔn),我的標(biāo)準(zhǔn)是:進(jìn)門輕敲門、自我介紹、遞名片、坐下、客戶倒水,談話結(jié)束道別、坐過的椅子擺正、喝水的紙杯帶走、輕輕帶上門、結(jié)束。所以我們管理得關(guān)注細(xì)節(jié),這樣我們才能真正跟管理要效益。
之前,我在給一家銀行做CS咨詢時,曾設(shè)計了這樣的服務(wù)流程:當(dāng)顧客走到哪個柜臺,營業(yè)員必須起立致意,微笑著招呼顧客,人走要致謝詞;每個柜臺前都為儲戶準(zhǔn)備高坐軟椅、老花鏡及計算器,如果有顧客不方便,銀行協(xié)理員可主動幫助填單;上班時間必須確保每個窗口開放營業(yè);大廳內(nèi)外的保安自動為儲戶承擔(dān)警衛(wèi),隨時將行跡可疑者隔離;銀行經(jīng)常定期向儲戶發(fā)放意見卡,一經(jīng)反饋立即改進(jìn),例如若有人說其單據(jù)紙?zhí)谆窝郏y行應(yīng)當(dāng)馬上改成柔和的淡黃色紙張……
不單是銀行,再拿飯店來說,開展服務(wù)競爭要在細(xì)節(jié)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)上逐步逐層次地遞增,若只強(qiáng)調(diào)超值服務(wù)、個性化服務(wù),不講細(xì)節(jié)管理,飯店也就經(jīng)營不下去了。在培訓(xùn)方面,具體來說有以下幾點(diǎn):
第一是門童的培訓(xùn),現(xiàn)在飯店的門童一般不行,主要體現(xiàn)在精神不飽滿,服務(wù)不到位。譚小芳老師了解到有一個飯店培訓(xùn)門童,“您好四是大堂的衛(wèi)生間,現(xiàn)在存在的問題是服務(wù)過度。不配服務(wù)員反而感覺倒好,配了服務(wù)員的普遍是服務(wù)過度。另外還要注意禮貌語詞的使用。門童、大堂、總臺和衛(wèi)生構(gòu)成飯店的一個金三角,這個金三角是給客人的第一感覺,這個感覺形成了對飯店總體的總體服務(wù)的印象也就形成了,好壞優(yōu)劣之分都在其中。其它的還有餐飲服務(wù)、客房服務(wù)等問題就不細(xì)談了。
一本經(jīng)濟(jì)管理出版社出版的《申五的店》,書中講的是一家小餐館為何生意紅紅火火,是因為創(chuàng)造了許多令人印象深刻的細(xì)節(jié)標(biāo)準(zhǔn),這本書中這樣描述:服務(wù)員5秒鐘內(nèi)對來客須做出反應(yīng),或者揚(yáng)手或者明確方向點(diǎn)頭示意,10秒種內(nèi)必須到達(dá)顧客身邊。他們?yōu)榱烁玫胤?wù)顧客,精心測算了顧客等飯菜的時間。經(jīng)過一周的測算,得出這樣的結(jié)果:8秒到12秒之間是臨界時間,也就是說,如果顧客招呼服務(wù)員,在8秒種內(nèi)得不到回應(yīng)的話,一般會煩躁的。因此,他們定了這樣的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
沃頓商學(xué)院營運(yùn)與信息管理學(xué)教授蘇格·奈特西(SergueiNetessine)認(rèn)為:“在服務(wù)業(yè),你必須照顧好顧客。在制造業(yè),你的重點(diǎn)是優(yōu)化制造過程。在零售業(yè),你必須照顧一連串的顧客,同時你還須確保相當(dāng)數(shù)量的物品能及時擺上正確的位置,并有足夠數(shù)量的員工為顧客服務(wù),使貨流正常運(yùn)行。在零售業(yè),這兩個過程是同時進(jìn)行的。這似乎正是零售業(yè)如此難以捉摸的原因之一。”
西方流傳的一首民謠:丟失一個釘子,壞了一只蹄鐵;壞了一只蹄鐵,折了一匹戰(zhàn)馬;折了一匹戰(zhàn)馬,傷了一位騎士;傷了一位騎士,輸了一場戰(zhàn)斗;輸了一場戰(zhàn)斗,亡了一個帝國。馬蹄鐵上一個釘子是否會丟失,本是初始條件的十分微小的變化,但其“長期”效應(yīng)卻是一個帝國存與亡的根本差別。這就是軍事和政治領(lǐng)域中的所謂“蝴蝶效應(yīng)”,那么對于我們現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展來說,我們的“蝴蝶”又存在于哪里?應(yīng)該說,我們每個人的每一次細(xì)微的工作,敲定一個符號、糾正一個錯誤、修正一個計劃、回訪一個客戶……這些微小的行為都和我們企業(yè)這個大家庭的興盛有內(nèi)在的邏輯關(guān)系。下面,譚小芳老師將與您分享兩個案例:
一、屈臣氏
屈臣氏在這些領(lǐng)域的管理方面,處處體現(xiàn)出驚人的細(xì)節(jié)管理。
1、屈臣氏的收銀臺除了付款功能,還有服務(wù)臺功能,包含開發(fā)票、廣播中心、顧客投訴接待、商品退換,還是一個商品促銷中心、宣傳中心。這樣一個多功能的樞紐之地,屈臣氏有一套完整的獨(dú)特操作方案。
屈臣氏調(diào)查顯示,顧客購物中最怕的是排長隊等待付款,由于都市白領(lǐng)更是講究效率,所以規(guī)定收銀員與付款顧客數(shù)量比例是1比4,在收銀臺前,出現(xiàn)超過5個顧客排隊買單,就必須馬上呼叫其他員工幫忙,其他員工無論在忙什么,都會第一時間趕到收銀臺,解決收銀排隊問題。為了滿足這種要求,屈臣氏店鋪的所有員工都能熟悉操作收銀機(jī)。
另外,在屈臣氏經(jīng)常舉行商品的銷售比賽活動,這是一種非常成功的促銷方式,這些商品也會在收銀臺進(jìn)行銷售;在付款處范圍內(nèi),我們還可以發(fā)現(xiàn)一些輕便貨品如糖果、香口膠、電池等一些可以刺激顧客即時購買意欲的商品;在收銀臺的背后靠墻位置,主要陳列一些貴重、高價值的商品,或者是銷售排名前10名的商品。
2、商品價格標(biāo)簽
仔細(xì)研究屈臣氏的商品物價標(biāo)簽,我們會發(fā)現(xiàn)這與其他商場的并不完全一樣,除了一些商品價格、商品名稱、規(guī)格、產(chǎn)地外,還有一些小數(shù)字符號。
在屈臣氏個人護(hù)理用品商店中,我們在店中可以發(fā)現(xiàn)有兩種顏色的物價標(biāo)簽,一種是黃色,一種是綠色。黃色標(biāo)簽所指示的商品是正在促銷的商品,其標(biāo)示的促銷價格,綠色標(biāo)簽是指正常售價的商品。標(biāo)示字母“R”或者“W”,R表示此貨品長期促銷,而W代表此商品為當(dāng)期促銷,短期促銷活動;2處標(biāo)示的一組日期是指本商品促銷價執(zhí)行的日期,這引導(dǎo)商品陳列時引導(dǎo)員工工作。
3、辦公室管理
在屈臣氏的辦公室你會發(fā)現(xiàn),幾乎所有店鋪的辦公室都非常一致,非常整潔。這就來源于屈臣氏對辦公室布置、物品擺放要求,細(xì)到每一個文件的擺放位置都有規(guī)定。屈臣氏規(guī)定,辦公室內(nèi)除了可以擺放煙、洋酒于上鎖的柜子中,不可存放其他任何商品,而對于辦公室文件的管理更是有一套完善的標(biāo)準(zhǔn)。
每個辦公室的墻上還設(shè)有7個掛釘,這些掛釘都必須按要求掛7種日常管理中最常用的7種文件資料,方便所有的員工查找、使用。在貨倉都有一張桌子,上面12個文件夾,上面是供員工日常需要使用的文件。
二、沃爾瑪
幾乎所有零售企業(yè)都會在某種程序上堅持低價策略,但為什么只有沃爾瑪能夠把這個低價策略貫徹到它的經(jīng)營活動的每個環(huán)節(jié)中去?根本的區(qū)別是,沃爾瑪在省錢方面,做到了錙銖必較。
為了盡可能地節(jié)約成本,沃爾瑪?shù)拿總€員工都能做到"視紙如命",沃爾瑪沒有專門用來復(fù)印的紙,除非非常重要的文件,否則一律用紙的背面,如果想復(fù)印,你首先要用裁紙機(jī)把廢報告紙裁到適當(dāng)大小,然后才能復(fù)印。沃爾瑪?shù)牟块T經(jīng)理,甚至是更高一層的管理人員在開會時大都使用著廢報告紙裁成的"筆記本"。
無論在美國還是在世界上任何地方,沃爾瑪都很少做廣告。凱瑪特的廣告宣傳占到了總運(yùn)營費(fèi)用的10.6%,沃爾瑪則只占到0.4%。平常,沃爾瑪?shù)男麄鲝V告僅僅是黑白兩色的幾張紙而已,遠(yuǎn)不比家樂福的精美制作和頻繁發(fā)送。沃爾瑪?shù)拇黉N部經(jīng)常會組織藝術(shù)字體等促銷技術(shù)的培訓(xùn),為的就是盡可能讓一切宣傳活動都在本部門內(nèi)部得到解決。
總之,品牌不僅需要品質(zhì),更需要將品質(zhì)能夠延伸與融入到每一位顧客心目中的細(xì)節(jié)!服務(wù)細(xì)節(jié)決定競爭成敗!
!歡迎光臨”這句話讓門童重復(fù)說一千遍,其目的就是讓門童看到客人就脫口而出,而且精神必須飽滿,這是一個基本要求。再有就是高一點(diǎn)層次的服務(wù),對于做出租車來的客人,門童要登記車號,因為做出租車來的客人一般有兩種情況,一種是為自己消帳,一種是東西落在車上了。總的來說是服務(wù)的要求需要提高。
第二是大堂的副理。業(yè)界最高水平的是曼谷的東方酒店,大堂的副理有位置,但一般不坐,看外邊的車,要是來了好車、大車來了,大堂的副理出去,門童拉門,大堂副理表示歡迎,客人的感覺馬上會不同。
第三是監(jiān)督大堂員工的運(yùn)行。再有就是電梯服務(wù),曼谷東方酒店的服務(wù)就是這樣,服務(wù)員問你到幾層,轉(zhuǎn)身按之后讓你進(jìn)去,電梯關(guān)上,服務(wù)員又等下一個服務(wù),這就是在細(xì)節(jié)中體現(xiàn)水平。再有就是總臺服務(wù),要求兩分鐘之內(nèi)必須把客人的手機(jī)擺好,而且要在兩分鐘之內(nèi)叫三遍客人的名字,這個要求沒有幾個酒店能達(dá)到。為什么要叫三遍客人的名字,是有道理的,第一遍是看了證件后馬上叫一聲,客人的心就定下來了,表明我正在為您服務(wù),第二遍是一種確認(rèn),第三遍叫時表明手續(xù)已經(jīng)辦完了,我們歡迎您。