摘 要:會(huì)計(jì)流程績(jī)效評(píng)價(jià)體系的構(gòu)建和實(shí)施,是保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的必要條件。基于流程管理圍繞有效性、高效性和適應(yīng)性構(gòu)建會(huì)計(jì)流程績(jī)效評(píng)價(jià)體系,借鑒PDCA循環(huán)構(gòu)建實(shí)施管理;在理論上可以開(kāi)辟通過(guò)會(huì)計(jì)流程績(jī)效評(píng)價(jià),確保會(huì)計(jì)信息質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)的思想與方法;在實(shí)踐中可以提供會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)自我評(píng)價(jià)、自我完善的手段與工具。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息質(zhì)量;會(huì)計(jì)流程;績(jī)效評(píng)價(jià)體系;實(shí)施過(guò)程
中圖分類號(hào):F234.4 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
一、引言
會(huì)計(jì)信息是會(huì)計(jì)流程的產(chǎn)出,會(huì)計(jì)信息質(zhì)量水平取決于會(huì)計(jì)流程的績(jī)效表現(xiàn)。管理大師德魯克(PeterF.Drucker)指出:“如果你不能評(píng)價(jià),你就無(wú)法管理”。因此,會(huì)計(jì)流程的卓越性受制于會(huì)計(jì)流程績(jī)效評(píng)價(jià)體系的優(yōu)劣。有效的會(huì)計(jì)流程績(jī)效評(píng)價(jià),不僅能診斷現(xiàn)狀,而且還能引領(lǐng)改進(jìn)、推動(dòng)再造,提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量?;诹鞒坦芾砝砟?,構(gòu)建相對(duì)完整的會(huì)計(jì)流程績(jī)效評(píng)價(jià)體系[1]和科學(xué)的實(shí)施過(guò)程,在理論上可以開(kāi)辟通過(guò)制定會(huì)計(jì)流程績(jī)效評(píng)價(jià)體系,確保會(huì)計(jì)信息質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)的思想與方法;在實(shí)踐中可以從執(zhí)行層面提供會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)自我評(píng)價(jià)、自我完善的手段與工具。
二、理論分析:會(huì)計(jì)流程與績(jī)效評(píng)價(jià)
組織流程包含戰(zhàn)略流程(Strategic Processes)、經(jīng)營(yíng)流程(Operational Processes)和保障流程(Enabling Processes)三類。可以將現(xiàn)金與收支管理、財(cái)務(wù)報(bào)告歸入經(jīng)營(yíng)流程,而管理會(huì)計(jì)歸入保障流程[2]。會(huì)計(jì)流程、人員和技術(shù)間的交互作用決定了會(huì)計(jì)流程的“結(jié)果透明”與“過(guò)程透明”[3];從而決定了會(huì)計(jì)信息滿足會(huì)計(jì)信息顧客的需求程度,而會(huì)計(jì)信息顧客的需求亦受到經(jīng)濟(jì)、技術(shù)環(huán)境的影響;各要素的共生互動(dòng)推動(dòng)了會(huì)計(jì)系統(tǒng)的動(dòng)態(tài)演化與流程再造。
會(huì)計(jì)流程的顧客是會(huì)計(jì)信息使用者,包括現(xiàn)在的和潛在的投資者、債權(quán)人、職工、供應(yīng)者、銷售客戶、政府有關(guān)部門及公眾[4],故此,會(huì)計(jì)流程是一種服務(wù)流程,顧客滿意度是會(huì)計(jì)流程績(jī)效評(píng)價(jià)首要考察指標(biāo),顧客滿意度的評(píng)價(jià)應(yīng)以流程顧客評(píng)價(jià)為主;流程顧客包括外部顧客和內(nèi)部顧客,此處多指內(nèi)部顧客,因?yàn)樵诹鞒坦芾碇校碌拦ば蚓褪巧系拦ば虻念櫩?。?huì)計(jì)信息質(zhì)量特征是會(huì)計(jì)系統(tǒng)為達(dá)到會(huì)計(jì)目標(biāo)而對(duì)會(huì)計(jì)信息的約束[5],理當(dāng)是會(huì)計(jì)流程績(jī)效評(píng)價(jià)不可或缺的指標(biāo)。會(huì)計(jì)流程是一個(gè)將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成會(huì)計(jì)信息的加工處理過(guò)程,該過(guò)程的加工成本和處理效率勢(shì)必成為會(huì)計(jì)流程績(jī)效評(píng)價(jià)不可舍棄的指標(biāo)。會(huì)計(jì)流程績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)的設(shè)置,關(guān)系到會(huì)計(jì)流程再造后的績(jī)效評(píng)價(jià)、關(guān)系到會(huì)計(jì)流程再造中的優(yōu)化選擇、關(guān)系到會(huì)計(jì)流程再造前的方案設(shè)計(jì)。因此,會(huì)計(jì)流程績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)是考核標(biāo)準(zhǔn)、也是戰(zhàn)術(shù)性優(yōu)化指南、更是戰(zhàn)略性指導(dǎo)方針。
綜上所述,會(huì)計(jì)系統(tǒng)務(wù)必基于準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)流程環(huán)境識(shí)別,以充分滿足會(huì)計(jì)信息顧客需求為動(dòng)力,對(duì)會(huì)計(jì)流程執(zhí)行正確診斷、持續(xù)改進(jìn),促成會(huì)計(jì)流程的自我激勵(lì)與創(chuàng)新(自激勵(lì))、自我約束與協(xié)調(diào)(自組織)、自我評(píng)價(jià)與完善(自控制),始終保持會(huì)計(jì)流程的有效性、高效性和適應(yīng)性,最終保證產(chǎn)出符合質(zhì)量特征要求的會(huì)計(jì)信息。
三、會(huì)計(jì)流程績(jī)效評(píng)價(jià)體系的總體框架構(gòu)建
建立一個(gè)五級(jí)會(huì)計(jì)流程績(jī)效評(píng)價(jià)層次模型,目的是通過(guò)對(duì)“時(shí)間(Time)、質(zhì)量(Quality)、成本(Cost)、服務(wù)(Service)、柔性(Flexibility)、環(huán)境(Environment)”等方面的綜合測(cè)評(píng),引導(dǎo)會(huì)計(jì)流程績(jī)效的不斷改善與穩(wěn)步提升。該模型層次結(jié)構(gòu)如表一所示,主要分為三大類共35個(gè)明細(xì)指標(biāo)。
表一:會(huì)計(jì)流程績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系
一級(jí)指標(biāo)
二級(jí)指標(biāo)
三級(jí)指標(biāo)
四級(jí)指標(biāo)
指標(biāo)
權(quán)重
指標(biāo)
權(quán)重
指標(biāo)
權(quán)重
指標(biāo)
權(quán)重
有效性
W1
顧客綜合滿意度
W11
質(zhì)量
W12
相關(guān)性
W121
及時(shí)性
W1211
預(yù)測(cè)價(jià)值
W1212
反饋價(jià)值
W1213
可靠性
W122
反映真實(shí)性
W1221
可核實(shí)性
W1222
公正不偏性
W1223
高效性
W2
成本達(dá)標(biāo)率
W21
變動(dòng)成本達(dá)標(biāo)率
W211
作業(yè)成本達(dá)標(biāo)率
W212
固定成本達(dá)標(biāo)率
W213
效率
W22
流程增值比率
W221
流程運(yùn)轉(zhuǎn)效率
W222
適應(yīng)性
W3
協(xié)同性
W31
執(zhí)行力
W311
創(chuàng)新力
W312
能力成長(zhǎng)
W313
集成度
W32
簡(jiǎn)化效用
W321
替代效用
W322
合并效用
W323
重組效用
W324
表二:會(huì)計(jì)信息質(zhì)量特征流程績(jī)效評(píng)價(jià)五級(jí)明細(xì)指標(biāo)及其簡(jiǎn)要說(shuō)明
質(zhì)量特征
流程評(píng)價(jià)指標(biāo)
對(duì)應(yīng)流程處理與控制的簡(jiǎn)要說(shuō)明
相
關(guān)
性
及時(shí)性
采集時(shí)效性-主動(dòng)采集
采集時(shí)效性是指會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入環(huán)節(jié)的及時(shí)性。主動(dòng)采集是指涉及會(huì)計(jì)處理的業(yè)務(wù)事件發(fā)生時(shí)能主動(dòng)識(shí)別并提示進(jìn)行會(huì)計(jì)信息的采集;自動(dòng)采集是指無(wú)需人工干預(yù),流程本身具備自動(dòng)采集機(jī)制。
采集時(shí)效性-自動(dòng)采集
處理時(shí)效性-簡(jiǎn)化流程
處理時(shí)效性是指會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理環(huán)節(jié)的及時(shí)性。簡(jiǎn)化流程是指具備滿足處理精度的流程精簡(jiǎn)度;人機(jī)交互是指處理過(guò)程人機(jī)交互界面的簡(jiǎn)潔性與系統(tǒng)自動(dòng)處理程度。
處理時(shí)效性-人機(jī)交互
傳遞與報(bào)告-數(shù)據(jù)冗余度
傳遞與報(bào)告是指會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)保存、傳遞與報(bào)告環(huán)節(jié)的及時(shí)性。數(shù)據(jù)冗余度指該環(huán)節(jié)原始數(shù)據(jù)、中間數(shù)據(jù)與結(jié)果數(shù)據(jù)間的保存、計(jì)算與傳遞、報(bào)告機(jī)制;算法復(fù)雜度指該環(huán)節(jié)算法的時(shí)間和空間開(kāi)銷復(fù)雜度。
傳遞與報(bào)告-算法復(fù)雜度
預(yù)測(cè)價(jià)值
靜態(tài)信息豐度
靜態(tài)信息豐度反映過(guò)去時(shí)點(diǎn)會(huì)計(jì)信息的豐富程度;動(dòng)態(tài)信息豐度反映過(guò)去時(shí)段動(dòng)態(tài)信息的豐富程度;實(shí)時(shí)信息豐度反映當(dāng)前會(huì)計(jì)信息的豐富程度;預(yù)測(cè)模型精度是根據(jù)以上三類信息預(yù)測(cè)未來(lái)的預(yù)測(cè)模型的準(zhǔn)確度;預(yù)測(cè)價(jià)值由上述三類豐度和模型精度共同決定的。
動(dòng)態(tài)信息豐度
實(shí)時(shí)信息豐度
預(yù)測(cè)模型精度
反饋價(jià)值
機(jī)制控制
可以區(qū)分為前饋、過(guò)程和反饋三類控制;機(jī)制控制是指通過(guò)制度控制和程序控制實(shí)施的人機(jī)控制;自動(dòng)控制是指通過(guò)程序控制實(shí)施的自動(dòng)控制;模型控制是指通過(guò)訂制化模型實(shí)施的特定控制。
自動(dòng)控制
模型控制
可
靠
性
反映真實(shí)性
正確性校驗(yàn)
正確性校驗(yàn)指會(huì)計(jì)處理中必須滿足的最基本的、語(yǔ)法類的規(guī)則(必錄域等);合法性校驗(yàn)指會(huì)計(jì)處理中合理、合法性的語(yǔ)義性檢驗(yàn);其它信息豐度指?jìng)€(gè)性化定制類支持決策信息的豐富度(臺(tái)賬等)。
合法性校驗(yàn)
其它信息豐度
可核實(shí)性
可重復(fù)性
具有相同輸入的同一處理過(guò)程由不同人、不同時(shí)間執(zhí)行結(jié)果一致。
輔助稽核
對(duì)具有稽核關(guān)系的數(shù)據(jù)間提供自動(dòng)或手動(dòng)的稽核控制。
公正不偏性
合規(guī)性
會(huì)計(jì)處理中對(duì)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和公認(rèn)會(huì)計(jì)處理程序的遵守程度。
管控性
會(huì)計(jì)控制中對(duì)制度控制與程序控制的銜接與配套程度。
多樣性
是否能提供報(bào)告的多樣性(條件設(shè)置、報(bào)告格式、輸出形式與控制)。
全面性
是否能提供報(bào)告的全面性(多視角、完整性等)。
(一)有效性
有效性(Effective)是指要使顧客滿意,必須做正確的事。有效性可以分解為顧客綜合滿意度和質(zhì)量?jī)深惗?jí)指標(biāo),其中顧客綜合滿意度是一個(gè)明細(xì)指標(biāo),質(zhì)量可分解為相關(guān)性和可靠性兩個(gè)三級(jí)分類指標(biāo);而相關(guān)性可分解為及時(shí)性、預(yù)測(cè)價(jià)值和反饋價(jià)值三類四級(jí)分類指標(biāo),可靠性可分解為反映真實(shí)性、可核實(shí)性和公正不偏性三個(gè)四級(jí)分類指標(biāo)。五級(jí)明細(xì)指標(biāo)見(jiàn)表二詳述。
(二)高效性
高效性(Efficient)是指要以最低的成本取得有效性,必須正確地做事。高效性可以分解為成本達(dá)標(biāo)率和效率兩類二級(jí)分類指標(biāo);其中,成本達(dá)標(biāo)率可分解為變動(dòng)成本達(dá)標(biāo)率、作業(yè)成本達(dá)標(biāo)率和固定成本達(dá)標(biāo)率三個(gè)三級(jí)明細(xì)指標(biāo),而效率又可分解為流程增值比率和流程運(yùn)轉(zhuǎn)效率兩個(gè)三級(jí)明細(xì)指標(biāo)。
(三)適應(yīng)性
適應(yīng)性(Adaptable)是指要在變化的市場(chǎng)環(huán)境下保持有效和高效,必須正確地做正確的事,才能保持流程的持續(xù)性改善。適應(yīng)性可以分解為協(xié)同性與集成度兩個(gè)二級(jí)分類指標(biāo),協(xié)同性主要聚焦人與流程間的協(xié)同關(guān)系,關(guān)注活動(dòng)的協(xié)同效應(yīng),集成度主要聚焦技術(shù)與流程間的相容關(guān)系,關(guān)注活動(dòng)的集成度;協(xié)同性可以分解為執(zhí)行力效率、創(chuàng)新力效率和能力成長(zhǎng)效率三個(gè)三級(jí)明細(xì)指標(biāo),集成度可以分解為簡(jiǎn)化效率、替代效率、合并效率和重組效率四個(gè)四級(jí)明細(xì)指標(biāo)。
四、會(huì)計(jì)流程績(jī)效評(píng)價(jià)體系的明細(xì)指標(biāo)設(shè)計(jì)
(一)顧客綜合滿意度指標(biāo)
按照ISO9000∶2000《質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語(yǔ)》中的定義,顧客滿意度(Customer Satisfaction Degree)就是指顧客對(duì)企業(yè)所提供的產(chǎn)品或服務(wù)滿足其要求的程度?!耙蟆笔侵浮懊魇镜?、通常隱含的或必須履行的需求或期望”,而顧客滿意(Customer Satisfaction)是指:“顧客對(duì)其要求已被滿足的程度的感受”。本文所指顧客滿意度,是指流程的輸出滿足流程下游顧客需求的程度的度量,是以流程下游顧客評(píng)價(jià)為主的評(píng)價(jià)方法。而顧客綜合滿意度,是基于以上概念建立起來(lái)的一種流程顧客滿意度計(jì)算模型。從現(xiàn)有文獻(xiàn)整理可知,顧客滿意度計(jì)算模型可以分為以下五種:簡(jiǎn)單易行型、雙重評(píng)價(jià)型、雙重評(píng)價(jià)改進(jìn)型、采用線性回歸統(tǒng)計(jì)分析技術(shù)模型和采用結(jié)構(gòu)方程模型。根據(jù)各模型特點(diǎn),結(jié)合會(huì)計(jì)流程績(jī)效評(píng)價(jià)顧客滿意度的評(píng)測(cè)需要,本文擬采用雙重評(píng)價(jià)改進(jìn)型。該類型的主要思想及實(shí)施步驟可以分成以下四個(gè)步驟[6]:
1、 建立顧客滿意度的衡量標(biāo)準(zhǔn)CSI(Customer Satisfaction Index)
該標(biāo)準(zhǔn)是通過(guò)將顧客滿意度的綜合感受分解成若干個(gè)離散的狀態(tài)(比如n個(gè)),從而構(gòu)成一套評(píng)價(jià)指標(biāo)體系(比如n個(gè)顧客滿意度的指標(biāo)組成一套評(píng)價(jià)指標(biāo)體系)。
2、 建立顧客滿意級(jí)度CSM(Customer Satisfaction Measurement)及其量化分值
顧客滿意級(jí)度可設(shè)為五個(gè)等級(jí):不滿意、較不滿意、基本可以、較滿意和滿意,顧客滿意五個(gè)級(jí)度的內(nèi)在規(guī)定性主要通過(guò)感覺(jué)報(bào)告法和事實(shí)陳述法進(jìn)行界定。從不滿意到滿意的五個(gè)級(jí)度對(duì)構(gòu)成產(chǎn)品或服務(wù)的各個(gè)方面進(jìn)行打分,它們分別是20、40、60、80、100。
, S.T.( , )
式中:Si 是指顧客對(duì)第i項(xiàng)指標(biāo)的顧客滿意度;j為滿意級(jí)度;m為抽樣調(diào)查的顧客數(shù)量;Xj 是指滿意級(jí)度為j 時(shí)對(duì)應(yīng)的分值(即分別為20、40、60、80、100的取值); 是指在調(diào)查中,對(duì)第i項(xiàng)指標(biāo),顧客選擇第j 級(jí)度回答的數(shù)量,i = 1 , 2 , ⋯, n , j = 1 , 2 , ⋯, 5 ; 是指在調(diào)查中,對(duì)第i項(xiàng)指標(biāo),顧客選擇第j級(jí)度回答的比例;n 為影響顧客滿意度的指標(biāo)個(gè)數(shù)。
3、 建立CSI的重要性程度分值
雖然CSI是由多個(gè)指標(biāo)構(gòu)成的,但每個(gè)指標(biāo)對(duì)顧客滿意度貢獻(xiàn)的重要程度是不同的,因而,在對(duì)顧客滿意度測(cè)評(píng)時(shí),必須以量化的方式確定各指標(biāo)的相對(duì)重要程度。
, , S.T.( , , )
式中: 代表第i項(xiàng)指標(biāo)對(duì)影響顧客滿意度的重要性程度; 代表對(duì)第i項(xiàng)指標(biāo)的一個(gè)給定分值;m為抽樣調(diào)查的顧客數(shù)量; 是指在調(diào)查中,對(duì)第i 項(xiàng)指標(biāo),顧客選擇第 分值回答的數(shù)量,i = 1 , 2 , ⋯, n , j = 1 , 2 , ⋯, 100 ; 是指在調(diào)查中,對(duì)第i項(xiàng)指標(biāo),顧客選擇 分值回答的比例;n 為影響顧客滿意度的指標(biāo)個(gè)數(shù)。
4、 顧客綜合滿意度的計(jì)算
當(dāng)以上各值都通過(guò)采取外部專家和會(huì)計(jì)信息使用者問(wèn)卷法獲取后,就可以按以下公式計(jì)算顧客綜合滿意度。
,
(二)質(zhì)量指標(biāo)
會(huì)計(jì)信息的決策有用性主要取決于相關(guān)性(Relevance)和可靠性(Reliability)兩類質(zhì)量指標(biāo)。相關(guān)性可以分為三個(gè)明細(xì)指標(biāo):及時(shí)性(Timeliness)、預(yù)測(cè)價(jià)值(Predictive Value)和反饋價(jià)值(Feedback Value);而可靠性則是通過(guò)反映真實(shí)性(Representational Faithfulness)、可核實(shí)性(Verifiability)和公正不偏性(Neutrality)三個(gè)明細(xì)指標(biāo)來(lái)體現(xiàn)。相關(guān)性與可靠性之間的相對(duì)重要程度取決于決策者對(duì)其的重要性評(píng)價(jià)。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)理論側(cè)重于可靠性,但FASB認(rèn)為這兩者要進(jìn)行必要的權(quán)衡,而且它似乎更偏向于相關(guān)性[7]。實(shí)現(xiàn)二者的最佳組合主要取決于信息加工成本的度量,IT的應(yīng)用,不僅可使二者間傳統(tǒng)互斥矛盾得以緩解,而且可以進(jìn)一步通過(guò)方法革新,尋找二者間相容目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)結(jié)合以上會(huì)計(jì)信息質(zhì)量特征進(jìn)行會(huì)計(jì)流程的設(shè)計(jì)與評(píng)價(jià),并通過(guò)績(jī)效評(píng)價(jià)不斷提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。本文推薦采用外部專家和會(huì)計(jì)信息使用者問(wèn)卷法,采用100分制給會(huì)計(jì)信息質(zhì)量指標(biāo)打分。明細(xì)分類的質(zhì)量指標(biāo)如表二所示,各指標(biāo)通用計(jì)算公式如下:
, , , ,
S.T.( , , ,1= + , , )
式中: 代表第i項(xiàng)指標(biāo)專家得分, 的最大值為1; 代表第i項(xiàng)指標(biāo)使用者得分, 的最大值為1; 代表第i項(xiàng)指標(biāo)加權(quán)得分, 、 分別為各自的權(quán)重,它們的值也可由問(wèn)卷獲得,如果只使用信息使用者打分法,那么令 =0、 =1; 代表對(duì)第i項(xiàng)指標(biāo)的一個(gè)給定分值;m為抽樣調(diào)查的對(duì)象數(shù)量; 是指在調(diào)查中,對(duì)第i 項(xiàng)指標(biāo),選擇第 分值回答的對(duì)象數(shù)量,i = 1 , 2 , ⋯, n , j = 1 , 2 , ⋯, 100 ; 是指在調(diào)查中,對(duì)第i項(xiàng)指標(biāo),選擇 分值回答的比例;n 為影響信息質(zhì)量的指標(biāo)個(gè)數(shù),此處n=22。
(三)流程成本指標(biāo)
流程管理中,由于流程成本分析模型的不精確常常會(huì)引發(fā)流程績(jī)效評(píng)價(jià)的系統(tǒng)偏差,從而導(dǎo)致流程再造方案的錯(cuò)誤選擇。目前,基于作業(yè)成本法(Activity-Based Cost)構(gòu)建流程成本分析模型的成功案例較多[8,9]。
1、流程成本性狀分析
借鑒ABC法對(duì)作業(yè)成本性態(tài)的分析,可以把流程成本分為三種性態(tài),即流程變動(dòng)成本、流程作業(yè)成本(長(zhǎng)期變動(dòng)成本)和流程固定成本[10]。流程變動(dòng)成本是以流程的產(chǎn)品或服務(wù)(簡(jiǎn)稱產(chǎn)出,下同)為分配對(duì)象的變動(dòng)成本,流程變動(dòng)成本總額隨產(chǎn)量正比例變動(dòng),而單位變動(dòng)成本在相關(guān)范圍內(nèi)保持不變。假設(shè)某流程提供i ( i = 1 ,2 , ⋯, I) 種產(chǎn)出,該流程總變動(dòng)成本總額為 ,則 ,其中 為i 產(chǎn)出單位變動(dòng)成本, 為i 產(chǎn)出產(chǎn)量。流程作業(yè)成本是以流程中作業(yè)為分配間接費(fèi)用的對(duì)象,它隨著作業(yè)量變動(dòng)而正比例變動(dòng)。假設(shè)某流程中有j ( j = 1 ,2 , ⋯, J) 項(xiàng)作業(yè),該流程作業(yè)成本總額為 ,則 ,式中, 為j 作業(yè)單位作業(yè)成本, 為i 產(chǎn)品消耗j 作業(yè)的數(shù)量。流程固定成本是在相關(guān)范圍內(nèi)不隨數(shù)量基礎(chǔ)和作業(yè)基礎(chǔ)的成本動(dòng)因量而變化,相對(duì)穩(wěn)定不變的成本,假設(shè)某業(yè)務(wù)流程的固定成本總額為C。而流程總成本T=A+B+C。
2、成本達(dá)標(biāo)率指標(biāo)
成本達(dá)標(biāo)率=標(biāo)準(zhǔn)成本金額/實(shí)際成本金額×100%
標(biāo)準(zhǔn)成本金額的獲取主要有兩種方式:如果存在行業(yè)標(biāo)桿,則取行業(yè)標(biāo)桿作為標(biāo)準(zhǔn),否則通過(guò)內(nèi)部調(diào)查問(wèn)卷方式獲得,或者結(jié)合兩種方式綜合獲得。因此,此處應(yīng)計(jì)算三種成本達(dá)標(biāo)率,分別是:流程變動(dòng)成本達(dá)標(biāo)率、流程作業(yè)成本達(dá)標(biāo)率和流程固定成本達(dá)標(biāo)率?;诳?jī)效考核和計(jì)算便利性考慮,應(yīng)將標(biāo)準(zhǔn)值定義為成本最小值,從而使得成本達(dá)標(biāo)率的最大值為1時(shí)表示最佳狀態(tài)。
(四)效率指標(biāo)——流程活動(dòng)增值比率
一個(gè)流程是由若干活動(dòng)組成的,根據(jù)波特提出的價(jià)值鏈分析模型(Value Chain Model),可以將這些活動(dòng)大致分成兩類:增值活動(dòng)和非增值活動(dòng)。然而,在流程分析中,為了計(jì)量的需要,則將其進(jìn)一步細(xì)分為三類:增值活動(dòng)(Value Added)、非增值活動(dòng)(Non Value Added)和浪費(fèi)活動(dòng)(Waste)。所謂“增值”的概念,哈默曾提出過(guò)一個(gè)比較實(shí)用的原則,就是顧客愿意付費(fèi)的就是增值的,它一般包括為顧客創(chuàng)造所需產(chǎn)品與服務(wù)的所有活動(dòng),盡管增值活動(dòng)還存在改進(jìn)的空間,但在一個(gè)流程中它是必不可少的。非增值活動(dòng)是雖不為顧客創(chuàng)造價(jià)值,但它是為了輔助增值活動(dòng)得以順利完成而必不可少的活動(dòng),它是各種增值活動(dòng)的“黏合劑”;因此,非增值活動(dòng)的存在有設(shè)置必要性和控制合理性;如銷售流程中客戶信用狀況的檢測(cè),雖然不能帶來(lái)顧客增值,但是卻能有助于規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提升銷售績(jī)效。而浪費(fèi)活動(dòng)是即不增值也無(wú)助于增值實(shí)現(xiàn)的活動(dòng);浪費(fèi)活動(dòng)是應(yīng)該徹底清除的。因此,在流程評(píng)價(jià)中,應(yīng)盡量追求流程的增值性;設(shè)計(jì)流程活動(dòng)增值比率,用以評(píng)價(jià)流程的增值性。計(jì)算公式如下:
流程活動(dòng)增值比率=增值活動(dòng)數(shù)量/(增值活動(dòng)數(shù)量+非增值活動(dòng)數(shù)量+浪費(fèi)的活動(dòng)數(shù)量)×100%
流程活動(dòng)增值比率的理想值為1。值得注意的是,在不同時(shí)期流程分析中,單個(gè)活動(dòng)的增值性特征是可以改變的,具有動(dòng)態(tài)性。
(五)效率指標(biāo)——流程活動(dòng)運(yùn)轉(zhuǎn)效率
在組成流程的若干活動(dòng)中,每個(gè)活動(dòng)執(zhí)行的時(shí)間跨度是不一致的。如果將流程執(zhí)行完畢一次任務(wù)的全部時(shí)間稱為一個(gè)流程周期,流程執(zhí)行一次任務(wù)的運(yùn)轉(zhuǎn)中實(shí)際執(zhí)行時(shí)間的總和稱為流程執(zhí)行時(shí)間,流程執(zhí)行一次任務(wù)的運(yùn)轉(zhuǎn)中等待時(shí)間的總和稱為流程等待時(shí)間,流程執(zhí)行一次任務(wù)的運(yùn)轉(zhuǎn)中非作業(yè)時(shí)間的總和稱為流程非活動(dòng)時(shí)間,并且他們滿足等式關(guān)系:流程周期=流程執(zhí)行時(shí)間+流程等待時(shí)間+流程非活動(dòng)時(shí)間。那么,我們定義流程活動(dòng)運(yùn)轉(zhuǎn)效率如下:
流程活動(dòng)運(yùn)轉(zhuǎn)效率=流程執(zhí)行時(shí)間/流程周期×100%
根據(jù)以上概念可知,流程活動(dòng)運(yùn)轉(zhuǎn)效率的最高值為1。
(六)協(xié)同性指標(biāo)
人與流程的協(xié)同,是一個(gè)永無(wú)止境的過(guò)程。在這個(gè)過(guò)程中,人始終處理主導(dǎo)地位,人既是流程的制定者、執(zhí)行者、監(jiān)督者、評(píng)價(jià)者和改進(jìn)發(fā)起者,又是流程的管理對(duì)象。換言之,是“人管流程、流程管人”,人管流程是將個(gè)人意志(領(lǐng)導(dǎo)或員工)轉(zhuǎn)變成組織意志(組織架構(gòu),特別是流程主持人與流程執(zhí)行者),再轉(zhuǎn)變成過(guò)程秩序(共同行為規(guī)則),并固化于流程中的過(guò)程,而流程管人是一旦過(guò)程秩序固化于流程之中后,人就必須按該過(guò)程秩序所規(guī)范的行為規(guī)則行事。這種邏輯關(guān)系也可以解讀為“領(lǐng)導(dǎo)管人、流程管事”[11]。人只有與流程高度融合,才能真正實(shí)現(xiàn)流程的高效運(yùn)行,而這種執(zhí)行力以及流程持續(xù)改進(jìn)的創(chuàng)新力都來(lái)源于人的能力成長(zhǎng),只有營(yíng)造“合法、合理、合情”的流程文化才能做到了人與流程的和諧共處,才能取得現(xiàn)在與未來(lái)的協(xié)同效應(yīng)。因此,在觀察人與流程的協(xié)同關(guān)系中可以設(shè)置執(zhí)行力指標(biāo)、創(chuàng)新力指標(biāo)和能力成長(zhǎng)指標(biāo)。具體來(lái)講,執(zhí)行力指標(biāo)是對(duì)當(dāng)前流程中人的執(zhí)行效率的評(píng)估,創(chuàng)新力指標(biāo)是指人對(duì)未來(lái)流程改進(jìn)能力的評(píng)估,能力成長(zhǎng)指標(biāo)是指對(duì)人作為流程中最活躍的要素的能力持續(xù)提升的評(píng)估。這三個(gè)指標(biāo)與質(zhì)量指標(biāo)一樣,亦可采用外部專家和會(huì)計(jì)信息使用者問(wèn)卷法,采用100分制給各指標(biāo)打分。各指標(biāo)通用計(jì)算公式如下:
, , , ,
S.T.( , , ,1= + , , )
式中: 代表第i項(xiàng)指標(biāo)專家得分, 的最大值為1; 代表第i項(xiàng)指標(biāo)使用者得分, 的最大值為1; 代表第i項(xiàng)指標(biāo)加權(quán)得分, 、 分別為各自的權(quán)重,它們的值也可由問(wèn)卷獲得,如果只使用信息使用者打分法,那么令 =0、 =1; 代表對(duì)第i項(xiàng)指標(biāo)的一個(gè)給定分值;m為抽樣調(diào)查的對(duì)象數(shù)量; 是指在調(diào)查中,對(duì)第i 項(xiàng)指標(biāo),選擇第 分值回答的對(duì)象數(shù)量,i = 1 , 2 , ⋯, n , j = 1 , 2 , ⋯, 100 ; 是指在調(diào)查中,對(duì)第i項(xiàng)指標(biāo),選擇 分值回答的比例;n 為影響協(xié)同性指標(biāo)的個(gè)數(shù),此處n=3。
最后,將三個(gè)指標(biāo)求加權(quán)和:
式中: 、 、 分別表示執(zhí)行力效率指標(biāo)、創(chuàng)新力效率指標(biāo)和能力成長(zhǎng)效率指標(biāo), 、 、 分別表示三者的權(quán)重,且1= + + ,它們的值亦可由問(wèn)卷獲取。
要想取得持續(xù)的協(xié)同性指標(biāo)的改善,必須時(shí)刻按以下步驟協(xié)調(diào)人與流程的關(guān)系,首先是要制定一個(gè)切實(shí)可行的目標(biāo),第二步是要找到能執(zhí)行目標(biāo)的人,第三步是確定執(zhí)行目標(biāo)的流程和方法,第四步是要把人與流程合二為一,第五步是要建立有效的執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)和執(zhí)行文化,最后是要有長(zhǎng)期的執(zhí)行激勵(lì)和監(jiān)督。
(七)集成度指標(biāo)
IT是關(guān)于信息的產(chǎn)生、發(fā)送、傳輸、接受、變換、識(shí)別、控制等應(yīng)用技術(shù)的總稱,是在信息科學(xué)的基礎(chǔ)原理和方法的指導(dǎo)下擴(kuò)展人類信息處理功能的技術(shù)。其主要的支柱是計(jì)算機(jī)(Computer)技術(shù)、通訊(Communication)技術(shù)和控制(Control)技術(shù),即“3C”技術(shù)。比如:數(shù)據(jù)庫(kù)、通訊、互聯(lián)網(wǎng)、電子數(shù)據(jù)交換(EDI)、人工智能(AI)、多媒體、虛擬現(xiàn)實(shí)、工作流軟件、群件技術(shù)、面向?qū)ο筌浖こ碳夹g(shù)及SOA框架技術(shù)等。IT作為流程再造的兩大使能器(Enabler)之一[12]對(duì)流程具有簡(jiǎn)化與優(yōu)化的作用,這種作用集中表現(xiàn)為流程集成度的不斷提升。比如:沒(méi)有信息在流程上的連續(xù)傳輸,要消除信息重復(fù)錄入和處理等無(wú)效勞動(dòng)是不可能的;沒(méi)有信息共享機(jī)制要想將過(guò)去的串行業(yè)務(wù)處理流程改造為并行業(yè)務(wù)處理流程也是不可能的;沒(méi)有信息系統(tǒng)要將決策點(diǎn)前置于業(yè)務(wù)流程執(zhí)行中也是不可思議的。然而,IT的使用也是一把雙刃劍,將其應(yīng)用于結(jié)構(gòu)良好的流程,它將促進(jìn)流程越發(fā)卓越;將其應(yīng)用于設(shè)計(jì)糟糕的流程,它將使流程變得越發(fā)糟糕。換言之,IT給予流程的是錦上添花,而不是雪中送炭。流程集成度的提升可以表現(xiàn)為以下四種形態(tài):
簡(jiǎn)化效用,由于IT的有效應(yīng)用,從而使得流程的操作程序得以簡(jiǎn)化,流程自動(dòng)化程度得以提升,人的參與程度得以降低。
替代效用,借助IT替代了部分人工,從而獲得效率與效果的雙效提升。
合并效用,借助IT達(dá)到信息資源的共享,從而取得流程中活動(dòng)的合并。
重組效用,借助IT技術(shù)的持續(xù)有效應(yīng)用,從而取得流程結(jié)構(gòu)的重新構(gòu)造,主要包括串行調(diào)整和并行處理等。
本文將這四種形態(tài)歸結(jié)為流程評(píng)價(jià)集成度指標(biāo)的四個(gè)明細(xì)指標(biāo)。同樣采用外部專家和會(huì)計(jì)信息使用者問(wèn)卷法,采用100分制給各指標(biāo)打分,計(jì)算公式類似質(zhì)量指標(biāo),在此不再累述。
五、會(huì)計(jì)流程績(jī)效評(píng)價(jià)的綜合指標(biāo)計(jì)算與調(diào)整
當(dāng)完成了各明細(xì)指標(biāo)的計(jì)算后,就可著手各級(jí)分類指標(biāo)和綜合總指標(biāo)的計(jì)算。表一中的各分類指標(biāo)的權(quán)重的確定,同樣也是采用外部專家和會(huì)計(jì)信息使用者問(wèn)卷法獲取。需要強(qiáng)調(diào)的是:三個(gè)一級(jí)指標(biāo)的權(quán)重之和應(yīng)等于一,即:W1+ W2+ W3=1;同級(jí)同父指標(biāo)的權(quán)重之和也應(yīng)等于一,即:W11+ W12=1;W121+ W122=1;W1211+ W1212+ W1213=1等。根據(jù)以上各明細(xì)指標(biāo)的計(jì)算公式可知各明細(xì)指標(biāo)的分值都在0-1之間,因而,各分類指標(biāo)及綜合總指標(biāo)的分值也應(yīng)在0-1之間。為了總體評(píng)價(jià)的需要,可以將會(huì)計(jì)流程績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)的綜合總指標(biāo)劃分為優(yōu)、良、中、低、差五個(gè)等級(jí)。一般來(lái)說(shuō),分值達(dá)到0.85以上的為優(yōu),0.70-0.84間為良,0.50-0.69間為中,0.4-0.49間為低,0.4以下的為差。
此外,根據(jù)特定時(shí)期的需要,還可以增加額外的加分項(xiàng)和減分項(xiàng)作為調(diào)整(如:引入了高級(jí)的流程管理工具的初始階段,由于適應(yīng)性可能沒(méi)有造成流程的顯著改善,但可預(yù)測(cè)隨著新技術(shù)掌握的學(xué)習(xí)效用勢(shì)必帶來(lái)流程績(jī)效的顯著改善,此時(shí)可以作為加分項(xiàng);同理,如果在流程績(jī)效評(píng)估迄止階段,曾出現(xiàn)過(guò)重大的流程失控事故,則可以作為減分項(xiàng))。
六、會(huì)計(jì)流程績(jī)效評(píng)價(jià)體系的實(shí)施管理
會(huì)計(jì)流程績(jī)效評(píng)價(jià)體系實(shí)施管理是組織執(zhí)行績(jī)效評(píng)價(jià)的過(guò)程。本文借鑒PDCA模型[13,14,15]設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)流程績(jī)效評(píng)價(jià)體系的評(píng)測(cè)實(shí)施過(guò)程。以期有效、高效地獲取高質(zhì)量的會(huì)計(jì)流程績(jī)效評(píng)價(jià)。表三是根據(jù)PDCA循環(huán)經(jīng)典八步驟設(shè)計(jì)的會(huì)計(jì)流程績(jī)效評(píng)價(jià)八步驟。
表三:PDCA循環(huán)經(jīng)典八步驟及會(huì)計(jì)流程績(jī)效評(píng)價(jià)實(shí)施八步驟對(duì)照表
階段
PDCA循環(huán)經(jīng)典步驟
會(huì)計(jì)流程績(jī)效評(píng)價(jià)實(shí)施步驟
步驟
管理內(nèi)容
P階段
1
分析和評(píng)價(jià)現(xiàn)狀,以識(shí)別改進(jìn)的區(qū)域
成立評(píng)價(jià)實(shí)施工作組、制定評(píng)價(jià)工作方案
2
確定改進(jìn)的目標(biāo)
確定目標(biāo)、組織動(dòng)員、實(shí)施培訓(xùn)、啟動(dòng)評(píng)價(jià)
3
尋找可能的解決辦法,以實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)
發(fā)放調(diào)查問(wèn)卷、組織實(shí)地考察、收集與核實(shí)評(píng)價(jià)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)
4
評(píng)價(jià)這些解決辦法并進(jìn)行選擇
組織評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)處理
D階段
5
實(shí)施選定的解決辦法
組織撰寫評(píng)價(jià)報(bào)告
C階段
6
測(cè)量、驗(yàn)證、分析和評(píng)價(jià)實(shí)施的結(jié)果,以確定這些目標(biāo)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)
召開(kāi)意見(jiàn)交流會(huì)、多方征求意見(jiàn)、達(dá)成共識(shí)
A階段
7
正式采納更改
組織提交評(píng)價(jià)報(bào)告
8
必要時(shí),對(duì)結(jié)果進(jìn)行評(píng)審,以確定進(jìn)一步改進(jìn)的機(jī)會(huì)
總結(jié)評(píng)價(jià)工作、進(jìn)入下一輪循環(huán)、實(shí)施流程再造
第一步:成立評(píng)價(jià)實(shí)施工作組、制定評(píng)價(jià)工作方案。
根據(jù)流程績(jī)效評(píng)價(jià)工作的需要,成立由流程主持人、流程執(zhí)行者及外部咨詢專家組成的流程績(jī)效評(píng)價(jià)實(shí)施工作組。具體人員配置、資質(zhì)要求及任務(wù)如下:
(一)評(píng)價(jià)工作組是直接組織實(shí)施評(píng)價(jià)的單位,一般由流程主持人擔(dān)任組長(zhǎng),外部專家擔(dān)任副組長(zhǎng),評(píng)價(jià)工作組成員中流程執(zhí)行者應(yīng)占2/3強(qiáng),采用流程執(zhí)行者輪換制等方式,保持流程執(zhí)行者參與的廣泛性,有利于保持流程績(jī)效的自評(píng)自改特征。根據(jù)評(píng)價(jià)工作需要適當(dāng)選聘有關(guān)外部咨詢專家,成立專家咨詢團(tuán)隊(duì),專家咨詢團(tuán)隊(duì)的工作任務(wù)和工作要求由工作組明確規(guī)定,專家咨詢團(tuán)隊(duì)可委托社會(huì)中介機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)遴選。
(二)評(píng)價(jià)工作組人員應(yīng)具備以下基本條件:
1、具有較豐富的經(jīng)濟(jì)管理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、資產(chǎn)管理及法律等方面的專業(yè)知識(shí)。
2、熟悉流程績(jī)效評(píng)價(jià)業(yè)務(wù);有較強(qiáng)的綜合分析判斷能力。
3、堅(jiān)持原則、清正廉潔、秉公辦事。
4、評(píng)價(jià)工作組副組長(zhǎng)外部咨詢專家應(yīng)有5年以上相關(guān)流程績(jī)效評(píng)價(jià)工作經(jīng)驗(yàn)。
(三)咨詢專家可以從有關(guān)政府主管部門、研究機(jī)構(gòu)、院校、行業(yè)協(xié)會(huì)、銀行等多方面邀請(qǐng)。參加評(píng)議的咨詢專家應(yīng)具備以下基本條件:
1、諳熟企業(yè)管理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、法律、技術(shù)等方面的專業(yè)知識(shí)。
2、具有較豐富的工作經(jīng)驗(yàn)和相應(yīng)領(lǐng)域3年以上的工作經(jīng)歷。
3、熟悉評(píng)價(jià)對(duì)象所在行業(yè)。
4、擁有相應(yīng)領(lǐng)域的中高級(jí)技術(shù)職稱或相關(guān)專業(yè)的執(zhí)業(yè)(技術(shù))資格。
(四)制定評(píng)價(jià)工作方案。
首先由評(píng)價(jià)實(shí)施工作組在充分分析現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上制定《評(píng)價(jià)工作方案》,具體確定評(píng)價(jià)的流程對(duì)象和重點(diǎn)流程活動(dòng)、評(píng)價(jià)指標(biāo)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集規(guī)范等;報(bào)經(jīng)企業(yè)最高行政長(zhǎng)官核準(zhǔn)后實(shí)施。評(píng)價(jià)工作組將獲批的《評(píng)價(jià)工作方案》送達(dá)專家咨詢團(tuán)隊(duì)的每位咨詢專家。
第二步:確定目標(biāo)、組織動(dòng)員、實(shí)施培訓(xùn)、啟動(dòng)評(píng)價(jià)。
在績(jī)效評(píng)價(jià)正式實(shí)施前,評(píng)價(jià)工作組應(yīng)召開(kāi)實(shí)施流程績(jī)效評(píng)價(jià)動(dòng)員會(huì),實(shí)施必要的業(yè)務(wù)培訓(xùn),向待評(píng)價(jià)流程對(duì)象下達(dá)《評(píng)價(jià)通知書》?!对u(píng)價(jià)通知書》中應(yīng)當(dāng)明確規(guī)定:評(píng)價(jià)的目的、用途、對(duì)象、被評(píng)價(jià)對(duì)象應(yīng)準(zhǔn)備的有關(guān)基礎(chǔ)資料及其對(duì)所提供評(píng)價(jià)基礎(chǔ)資料應(yīng)負(fù)的責(zé)任、迄止時(shí)間,以及其它需在《評(píng)價(jià)通知書》中明確的事項(xiàng)。
第三步:發(fā)放調(diào)查問(wèn)卷、組織實(shí)地考察、收集與核實(shí)評(píng)價(jià)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
發(fā)放調(diào)查問(wèn)卷,組織實(shí)地考察。根據(jù)《評(píng)價(jià)工作方案》收集整理評(píng)價(jià)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和基礎(chǔ)資料,并根據(jù)評(píng)價(jià)計(jì)分的需要和評(píng)價(jià)工作組的要求,做好有關(guān)評(píng)價(jià)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的核實(shí)與確認(rèn)工作。
(一)在問(wèn)卷調(diào)查過(guò)程中,還可以采取訪談、召開(kāi)座談會(huì)、查閱有關(guān)統(tǒng)計(jì)資料和文字檔案等形式進(jìn)行論證。評(píng)價(jià)人員要對(duì)評(píng)價(jià)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和基礎(chǔ)資料進(jìn)行認(rèn)真檢查、整理,確保評(píng)價(jià)基礎(chǔ)資料的系統(tǒng)性和完整性。
(二)核實(shí)評(píng)價(jià)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料的真實(shí)性與客觀性。要對(duì)重要的和存在疑問(wèn)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料進(jìn)行核實(shí)確認(rèn),以確保評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和口徑一致?;A(chǔ)數(shù)據(jù)資料核實(shí)確認(rèn)工作的具體要求按照《評(píng)價(jià)工作方案》的規(guī)定執(zhí)行。
第四步:組織評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)處理。
在評(píng)價(jià)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)核實(shí)無(wú)誤后,首先運(yùn)用前面介紹的明細(xì)指標(biāo)計(jì)分方法計(jì)算各評(píng)價(jià)明細(xì)指標(biāo)的分值;然后根據(jù)獲得的權(quán)重計(jì)算各級(jí)分類指標(biāo)的分值。在計(jì)算過(guò)程中有以下幾點(diǎn)應(yīng)特別注意:
(一)對(duì)于容易獲得的定量指標(biāo),只要注重評(píng)價(jià)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
(二)對(duì)于多數(shù)的定性指標(biāo),要通過(guò)閱讀評(píng)價(jià)基礎(chǔ)資料、深入現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查,多聽(tīng)取流程執(zhí)行者的意見(jiàn);對(duì)于某些標(biāo)準(zhǔn)值的確定,應(yīng)多聽(tīng)取外部專家的建議,如果存在可參照的標(biāo)桿值,應(yīng)盡量采用。每位評(píng)議人員要在評(píng)議結(jié)果上簽名,并保留工作底稿。
(三)對(duì)于多數(shù)指標(biāo)的權(quán)重確定,如果評(píng)價(jià)基礎(chǔ)資料充分,評(píng)價(jià)工作組成員構(gòu)成合理,可由評(píng)價(jià)工作組成員直接問(wèn)卷確定;否則,需要聘請(qǐng)更多的相關(guān)專家組成專家咨詢組或通過(guò)專家咨詢團(tuán)隊(duì)采用專家評(píng)審法和其它合適的方法確定。
(四)按照上文介紹的指標(biāo)體系的計(jì)算方法,得出各級(jí)指標(biāo)評(píng)價(jià)分值,編制《流程效績(jī)?cè)u(píng)價(jià)得分總表》。
(五)對(duì)評(píng)價(jià)分?jǐn)?shù)和計(jì)分過(guò)程進(jìn)行復(fù)核,必要時(shí)進(jìn)行手工計(jì)算校驗(yàn),以確保計(jì)分準(zhǔn)確無(wú)誤。
第五步:組織撰寫評(píng)價(jià)報(bào)告。
評(píng)價(jià)計(jì)分完成后,評(píng)價(jià)工作組應(yīng)按照規(guī)定的格式;組織撰寫《流程效績(jī)?cè)u(píng)價(jià)報(bào)告》。
第六步:召開(kāi)意見(jiàn)交流會(huì)、多方征求意見(jiàn)、達(dá)成共識(shí)。
評(píng)價(jià)報(bào)告提出后,要通過(guò)召開(kāi)意見(jiàn)交流會(huì)等形式,多方征求意見(jiàn),取得共識(shí)。此步驟的目的是確保評(píng)價(jià)的公允性和對(duì)實(shí)踐的指導(dǎo)意義。
第七步:組織提交評(píng)價(jià)報(bào)告。
要將《流程效績(jī)?cè)u(píng)價(jià)報(bào)告》反饋給流程主持人、流程執(zhí)行者和企業(yè)行政管理當(dāng)局,并內(nèi)化為他們的流程再造的行動(dòng)指南。
第八步:總結(jié)評(píng)價(jià)工作、實(shí)施流程改進(jìn)或再造、進(jìn)入下一輪循環(huán)。
企業(yè)收到并接受《流程效績(jī)?cè)u(píng)價(jià)報(bào)告》后,并不代表流程效績(jī)?cè)u(píng)價(jià)工作的結(jié)束;應(yīng)根據(jù)該報(bào)告的結(jié)論,實(shí)施必要的流程改進(jìn)或再造;根據(jù)報(bào)告,若有必要修訂流程效績(jī)?cè)u(píng)價(jià)指標(biāo)體系,企業(yè)必須積極組織資源,首先進(jìn)行必要的流程效績(jī)?cè)u(píng)價(jià)指標(biāo)修訂,才能進(jìn)入下一輪流程效績(jī)?cè)u(píng)價(jià)工作。此外,績(jī)效評(píng)價(jià)亦可利用內(nèi)嵌于會(huì)計(jì)流程中的績(jī)效評(píng)價(jià)系統(tǒng),提供輔助決策支持。
七、結(jié)論:持續(xù)改進(jìn)
環(huán)境的改變,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息使用者信息需求的改變、會(huì)計(jì)流程中技術(shù)和人的改變;為了保證會(huì)計(jì)流程優(yōu)化的有效、高效和持續(xù)性,會(huì)計(jì)流程及其績(jī)效評(píng)價(jià)體系理應(yīng)適當(dāng)調(diào)整,從而保持與環(huán)境變遷相適應(yīng)的動(dòng)態(tài)能力[16]。依據(jù)流程再造方法論,主要有兩類變革方法:系統(tǒng)化改造法(Systematic Redesign)和全新設(shè)計(jì)法(Clean Sheet Approach)[2],前者以現(xiàn)有流程為出發(fā)點(diǎn),通過(guò)消除浪費(fèi)、簡(jiǎn)化、整合、自動(dòng)化活動(dòng)完成重新設(shè)計(jì)工作;后者則從流程所要取得的結(jié)果出發(fā),逆向倒推,從新設(shè)計(jì)流程。實(shí)務(wù)中,宜結(jié)合兩類方法交替使用;前者多用于短期的流程改進(jìn),后者多用于奠定中長(zhǎng)期的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
系統(tǒng)化改造法風(fēng)險(xiǎn)小、成功率高,但隨著改進(jìn)效用的遞減,將達(dá)到一個(gè)“轉(zhuǎn)折點(diǎn)”(Breakpoint),此處能從現(xiàn)有流程中繼續(xù)榨取的改進(jìn)績(jī)效幾近為零。此時(shí)必須改用全新設(shè)計(jì)法,才能從根本上重獲改進(jìn)效用。其時(shí)有兩種易犯錯(cuò)誤,一是堅(jiān)持采用系統(tǒng)化改造法,從而導(dǎo)致改進(jìn)績(jī)效不進(jìn)反退;二是過(guò)早采用全新設(shè)計(jì)法,從而導(dǎo)致投入遠(yuǎn)大于產(chǎn)出,甚至出現(xiàn)“出師未捷身先卒”的悲劇。在轉(zhuǎn)折點(diǎn)左右的狀況比較尷尬,是一種采用系統(tǒng)化改造法將面臨現(xiàn)有流程改進(jìn)的急劇遞減,但仍可獲取些許流程改進(jìn)績(jī)效;采用全新設(shè)計(jì)法將出現(xiàn)新流程短期績(jī)效次于現(xiàn)有流程,但可能蘊(yùn)含嶄新的發(fā)展?jié)摿ΑR虼?,在轉(zhuǎn)折點(diǎn)左右流程績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)應(yīng)做適當(dāng)調(diào)整,從而正確反映二者的差異;這正是我們?cè)诰C合指標(biāo)計(jì)算與調(diào)整中所建議的增加額外加分項(xiàng)和減分項(xiàng)的理論依據(jù)之一。由此可見(jiàn),轉(zhuǎn)折點(diǎn)的正確把握是確保流程持續(xù)改進(jìn)的關(guān)鍵;一般地,應(yīng)以追求流程再造高成功率為目的;而基于穩(wěn)健原則,只有當(dāng)采用系統(tǒng)化改造法收效甚微或外界經(jīng)濟(jì)技術(shù)環(huán)境(如:來(lái)自競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的壓力、技術(shù)進(jìn)步的壓力)、尤其是顧客信息需求發(fā)生重大變化(市場(chǎng)的壓力)時(shí),才是改用全新設(shè)計(jì)法的理想時(shí)機(jī)。
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