什么是人事外包?
人事外包(HR Outsourcing Managed Service)即企業(yè)將人力資源管理中非核心部分的工作全部或部分委托人才服務(wù)專業(yè)機(jī)構(gòu)管(辦)理,但托管人員仍隸屬于委托企業(yè)。這是一種全面的高層次的人事代理服務(wù)。人才服務(wù)機(jī)構(gòu)與企業(yè)簽訂人事外包協(xié)議以規(guī)范雙方在托管期間的權(quán)利和義務(wù),以及需要提供外包的人事服務(wù)項(xiàng)目。
它是策略地利用外界資源,將企業(yè)中與人力資源相關(guān)的工作與管理責(zé)任部分或全部轉(zhuǎn)由專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)承擔(dān)。
這包括二個(gè)方面內(nèi)容:
一是策略地利用,即是指企業(yè)必須有選擇性地將組織內(nèi)的部分或全部予以外包,而不是與代加工性質(zhì)一樣的外包;
二是外包的工作或項(xiàng)目必須由專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)來(lái)完成,這依賴于專業(yè)人力資源機(jī)構(gòu)的快速發(fā)展及其專業(yè)化。
從這個(gè)概念出發(fā),實(shí)施人力資源外包有二個(gè)前提。
一是人力資源管理的一些工作在操作上具有基礎(chǔ)性、重復(fù)性、通用性的特點(diǎn),這使人力資源外包成為可能;
二是人力資源專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)的發(fā)展,為人力資源外包提供必要的外部條件。
人事外包的項(xiàng)目
國(guó)外通行的外包服務(wù)項(xiàng)目,包含了很多方面,有些企業(yè)相當(dāng)于將所有有關(guān)人事管理方面的服務(wù)都外包出去,一般來(lái)看,流行的外包服務(wù),主要有以下幾種:
?。保畣T工招聘:即代企業(yè)尋找、招聘合格員工;
?。玻畣T工培訓(xùn):代企業(yè)進(jìn)行相關(guān)的各種培訓(xùn);
?。常耸麓恚捍l(fā)工資、福利、四金交納、人事檔案管理、員工證明、護(hù)照等。
?。矗藛T外包:即人才租賃或人才派遣;
5.人事相關(guān)咨詢:包括薪資調(diào)查、政策咨詢、離職面試(國(guó)外通行的方法,以了解員工滿意度)、員工滿意度調(diào)查、組織規(guī)劃……
人事外包的決定因素
影響人事外包發(fā)展主要的因素首先是企業(yè)觀念。目前國(guó)內(nèi)人力資源管理,多數(shù)企業(yè)依然停留在“人治”方面,不規(guī)范、不合理的企業(yè)管理制度隨處可見(jiàn)。很多企業(yè)認(rèn)為人力資源管理本身不需要投入太多,隨意化的管理,帶來(lái)的不僅僅是對(duì)公司的損失,同時(shí)也是對(duì)人才的浪費(fèi),只有企業(yè)管理者轉(zhuǎn)變了觀念,真正認(rèn)識(shí)到“人”的重要性,才能夠認(rèn)識(shí)到人事外包服務(wù)的必要性;
其次是企業(yè)的成本控制和人員編制問(wèn)題。當(dāng)前企業(yè)沒(méi)有規(guī)范人事管理的觀念,一些企業(yè)的人事管理部門(mén)都是簡(jiǎn)單拼湊起來(lái)的,更不會(huì)在人力資源管理方面大量地投入了,這也直接影響了企業(yè)是否會(huì)接受外包服務(wù);
第三是服務(wù)商的規(guī)范經(jīng)營(yíng)和專業(yè)化程度。雖然國(guó)內(nèi)的人才機(jī)構(gòu)發(fā)展突飛猛進(jìn),但是也帶來(lái)了負(fù)面影響,如從業(yè)人員素質(zhì)參差不齊、專業(yè)化程度不高等等,加上一些非法經(jīng)營(yíng)的中介機(jī)構(gòu)的違規(guī)經(jīng)營(yíng),使服務(wù)商的誠(chéng)信度大打折扣;
第四是法律法規(guī)的健全、網(wǎng)絡(luò)化、系統(tǒng)化的流程管理、統(tǒng)計(jì)分析等配套的綜合因素,對(duì)人事外包的實(shí)施都有很大的影響。