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朱華:[轉(zhuǎn)]有效管理時(shí)間的18種方法

2016-01-20 72512

陶淵明有詩：盛年不重來，一日難再晨；及時(shí)當(dāng)勉勵(lì)，歲月不待人。時(shí)間，怎么珍惜都不過分，推薦有效管理時(shí)間的十八種方法。

浪費(fèi)時(shí)間的十大原因：

1、缺乏明確的目標(biāo)；2、辦事拖延；3、缺乏優(yōu)先順序抓不住重點(diǎn)；4、注重過程不重結(jié)果；5、做事有頭無尾；6、缺乏條理與整潔；7、不懂得授權(quán)；8、不會(huì)拒絕別人的請(qǐng)求；9、盲目行動(dòng)；10、簡單事情復(fù)雜化。

結(jié)合以上浪費(fèi)時(shí)間的原因，提出了十八種時(shí)間管理的方法：

1、策略第一。

“攻心為上、攻城為下”，時(shí)間管理策略總是第一位的。

2、分清輕重緩急，抓住重點(diǎn)。

若干項(xiàng)工作，總有重點(diǎn)工作和非重點(diǎn)工作，我們就要在重點(diǎn)工作上投入大量的時(shí)間和精力，如果反之我們就會(huì)總是感覺時(shí)間不夠用而工作卻沒有成效。如信息管理中心目前的工作重心就是信息化建設(shè)。

3、馬上行動(dòng)，杜絕拖延。

現(xiàn)在該做的事如果一拖再拖，則到完成工作的最后時(shí)限必定會(huì)手忙腳亂，要么胡亂應(yīng)付要么就是犧牲自己的休息時(shí)間來加班。

4、確定明確的目標(biāo)和行動(dòng)計(jì)劃。

沒有明確的目標(biāo)，做事就會(huì)走很多彎路。確定了目標(biāo)還要有行動(dòng)計(jì)劃，不管是心中的行動(dòng)想法或是書面的行動(dòng)計(jì)劃總需要一個(gè)，要不這個(gè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)就是一句空話。

5、每個(gè)人的時(shí)間都是有價(jià)值的。

因?yàn)槊總€(gè)人的生命都是由時(shí)間組成的，生命是有價(jià)值的、故時(shí)間也是有價(jià)值的，所以才有魯迅所說有的“浪費(fèi)時(shí)間等于謀財(cái)害命”名句。

6、今日事，今日畢。

有了良好的完成工作習(xí)慣，時(shí)間自然是充分利用，就不存在浪費(fèi)了。

7、第一次做好，追求零缺點(diǎn)工作。

工作如果不第一次做好，總是存在或多或少的問題，到最后又要返工從頭做起而且不知道這次能不能符合要求，時(shí)間不是就在一遍遍的重復(fù)中浪費(fèi)掉了嗎。

8、在要求工作時(shí)，必須要求時(shí)限。
這樣就既不浪費(fèi)別人的時(shí)間，也不浪費(fèi)自己的時(shí)間。

9、善于授權(quán)。

善于授權(quán)，是有領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的人專利，不懂得授權(quán)的人會(huì)事必躬親，必然是忙得不可開交。

10、要有條理與整潔的方法。

文件和物品存放有條理，就不會(huì)在找東西上浪費(fèi)時(shí)間。

11、養(yǎng)成快速的節(jié)奏感。

這樣時(shí)間的利用率就自然提高，甚至帶動(dòng)別人提高效率。

12、結(jié)果導(dǎo)向，掌控過程。

完成任何工作，都有一個(gè)結(jié)果。我們要做的就是以這個(gè)結(jié)果為導(dǎo)向，在工作過程中不斷調(diào)整方向，最終完成這項(xiàng)工作。

13、猴子管理。

就是把每一項(xiàng)工作都看成是一只猴子，我們要照顧好自己的猴子，且要注意不讓別人的猴子成為自己的猴子，要不猴子太多怎么辦？

14、不要讓人浪費(fèi)你的時(shí)間。

要懂得拒絕，不要在無謂的交往中浪費(fèi)自己的時(shí)間。

15、善于利用零碎的時(shí)間。

這一條很重要，不要試圖認(rèn)為有整塊的大量時(shí)間供你支配，要善于利用零碎的時(shí)間。比如我們?cè)谥贫ú块T的制度流程的時(shí)候，需要全部門人員參于討論，各人有各自的工作，不可能有整塊的時(shí)間來進(jìn)行，這樣就要善于利用零碎時(shí)間，分開討論。

16、“第一”勝過更好。

“第一”才是最好的。短跑冠軍比亞軍領(lǐng)先的就是零點(diǎn)零幾秒。

17、記錄每天所做的每一件事。

個(gè)人感覺這是個(gè)好習(xí)慣，當(dāng)你堅(jiān)持一段時(shí)間后，你對(duì)時(shí)間的支配情況就有據(jù)可依，改進(jìn)不良的時(shí)間支配方式，從而總結(jié)出適合自己的時(shí)間管理方法。

18、業(yè)余時(shí)間管理。

不要忽視業(yè)余時(shí)間的管理，工作時(shí)間管理和業(yè)余時(shí)間管理是辯證統(tǒng)一的。

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