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孫軍正:招聘管理制度
2016-01-20 116230

1  總則

1  目的

為滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展的用人需要,使招聘工作更加規(guī)范和有效,特制定本制度。

2  適用范圍

本制度適用于企業(yè)所有的招聘工作。

3  招聘原則

1)企業(yè)招聘以提高企業(yè)效率、提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力、促成企業(yè)持續(xù)發(fā)展為根本目標(biāo)。

2)企業(yè)招聘堅(jiān)持計(jì)劃性原則。招聘前,人力資源部必須制訂合理的招聘計(jì)劃。

3)企業(yè)招聘要貫徹任人唯賢、擇優(yōu)錄用的原則。配合各部門(mén)的工作需要,為企業(yè)提供高質(zhì)量的人力資源保障。

4  招聘職責(zé)劃分

1)在編制范圍內(nèi),用人單位的招聘計(jì)劃由人力資源總監(jiān)審批。新增編制由企業(yè)總經(jīng)理審批。

2)本企業(yè)的招聘工作由人力資源部統(tǒng)一管理。

3)在招聘工作具體的執(zhí)行過(guò)程中,人力資源部負(fù)責(zé)考核應(yīng)聘者的綜合素質(zhì),用人部門(mén)負(fù)責(zé)考核應(yīng)聘者的業(yè)務(wù)能力和專(zhuān)業(yè)技能。

2  招聘計(jì)劃的制訂

5  人力資源部根據(jù)企業(yè)總經(jīng)理審批通過(guò)的各部門(mén)人員編制標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展?fàn)顩r,以及各部門(mén)崗位的缺編狀況,制訂招聘計(jì)劃。

6  招聘計(jì)劃的制訂

1)定期招聘

①人力資源部將在每年年底制訂下一年度的整體招聘計(jì)劃及費(fèi)用預(yù)算。

②各用人部門(mén)于每季度末月的第一周向人力資源部提交下一季度的招聘計(jì)劃。

③對(duì)應(yīng)屆畢業(yè)生的需求,要在定期招聘計(jì)劃中注明。

2)不定期招聘

①各部門(mén)因特殊原因急需招聘時(shí),人力資源部可根據(jù)各部門(mén)的要求臨時(shí)招聘。

②為保證臨時(shí)招聘工作的順利開(kāi)展,各部門(mén)應(yīng)提前  天向人力資源部提出申請(qǐng)。

7  制訂招聘計(jì)劃時(shí),屬新增設(shè)招聘職位的,各部門(mén)應(yīng)將職位概況、人員需求計(jì)劃表等相關(guān)資料一并上交人力資源部。

3  招聘工作實(shí)施

8  招聘渠道的選擇

1)內(nèi)部招聘

通過(guò)提拔企業(yè)內(nèi)部?jī)?yōu)秀人員來(lái)填補(bǔ)中高層管理職位的空缺。

通過(guò)工作調(diào)換或工作輪換,為員工提供全面、廣泛地了解企業(yè)的機(jī)會(huì)。

重新聘用由于某種原因當(dāng)前不在職的企業(yè)員工,如下崗人員、長(zhǎng)期休假人員等。

2)外部招聘

①應(yīng)屆畢業(yè)生的招聘,集中在每年的第一、四季度進(jìn)行。

②非應(yīng)屆人員的招聘和臨時(shí)招聘,可根據(jù)用人需要,合理安排時(shí)間。

③外部招聘需遵循及時(shí)、高質(zhì)量和節(jié)儉的原則,合理選用招聘渠道。

9  初步篩選

人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)收到的簡(jiǎn)歷進(jìn)行收集、整理,并初步篩選。

10  面試

1)面試分初試、復(fù)試或第三輪面試等多個(gè)環(huán)節(jié),具體根據(jù)實(shí)際招聘崗位的需要而定。初試由人力資源部主持,復(fù)試由用人部門(mén)主持,第三輪面試一般需要有企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的參與。

2)人力資源部按照各崗位選拔的需要,合理安排應(yīng)聘人員的面試工作。

11  做出錄用決策

人力資源部配合各用人部門(mén),對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行全面綜合評(píng)價(jià),并按照擇優(yōu)錄用的原則做出決策。

12  背景調(diào)查

1)對(duì)于應(yīng)屆畢業(yè)生,在簽訂三方協(xié)議前,人力資源部應(yīng)向其老師、同學(xué)等進(jìn)行實(shí)地或電話(huà)調(diào)查。根據(jù)背景調(diào)查的情況,確定是否聘用。

2)非應(yīng)屆人員,在試用期內(nèi),人力資源部向其原工作單位進(jìn)行調(diào)查了解。根據(jù)背景調(diào)查的情況,確定是否繼續(xù)試用。

3)背景調(diào)查可根據(jù)崗位工作的實(shí)際需要進(jìn)行。

13  體檢

人力資源部通知通過(guò)面試的應(yīng)聘者進(jìn)行體檢,體檢合格,方可錄用。

4  聘用程序

14  新員工上崗

1)新員工的上崗時(shí)間由用人部門(mén)確定,人力資源部負(fù)責(zé)及時(shí)通知。

2)報(bào)到手續(xù)

新員工根據(jù)聘用通知單的要求,按時(shí)到人力資源部辦理各項(xiàng)入職手續(xù)后,由新員工所在的部門(mén)為其安排具體工作。新員工應(yīng)在人力資源部辦理以下手續(xù):

①填寫(xiě)《員工登記表》;

②簽訂《勞動(dòng)合同書(shū)》或《聘用協(xié)議書(shū)》;

③調(diào)轉(zhuǎn)人事檔案及各類(lèi)保險(xiǎn)手續(xù);

④其他需要提供的資料。

3)人力資源部提前   天通知相關(guān)部門(mén)新員工入職事宜,用人部門(mén)應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)備新員工所需的相關(guān)辦公設(shè)備。

15  試用期規(guī)定

1)新員工試用期一般為16個(gè)月不等,根據(jù)各崗位的實(shí)際需要及員工的工作表現(xiàn)而定。

2)試用期間,用人部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)要安排好新員工的指導(dǎo)員,并做好績(jī)效記錄。

3)用人部門(mén)填寫(xiě)《試用期考核表》,經(jīng)直接主管、部門(mén)經(jīng)理、人力資源部門(mén)和總經(jīng)理審批合格后,正式錄用。

5  附則

16  本規(guī)程解釋權(quán)屬企業(yè)人力資源部。

17  本規(guī)程自頒布之日起實(shí)施。

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