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孫軍正:合同協(xié)議訂立審批制度
2016-01-20 115659

1  總則

1  為明確公司合同訂立中的各級(jí)權(quán)限,規(guī)范公司合同協(xié)議訂立行為,加強(qiáng)對(duì)合同協(xié)議使用的監(jiān)督,防范和降低因合同協(xié)議的簽訂而給公司帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),特制定本制度。

2  規(guī)范公司合同協(xié)議訂立前的擬定、審批及合同訂立后的簽章工作,使其符合《中華人民共和國(guó)公司法》和《中華人民共和國(guó)合同法》等法律法規(guī)及規(guī)范性文件的有關(guān)規(guī)定,確保合同協(xié)議的順利履行,維護(hù)公司的合法權(quán)益。

2  適用范圍

3  本制度所稱(chēng)合同協(xié)議指公司與自然人、法人及其他組織設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)的合同或協(xié)議。

4  本制度適用于公司所有書(shū)面合同協(xié)議的審批,包括合同、合約、協(xié)議、契約、意向書(shū)等規(guī)范性文件的審批。

5  本制度中所稱(chēng)部門(mén)代表公司洽談、簽訂合同協(xié)議的各業(yè)務(wù)、職能部門(mén)。

6  本制度中所稱(chēng)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人是合同協(xié)議談判、簽訂及履行的第一責(zé)任人,并有責(zé)任保證合同協(xié)議最終文本與經(jīng)各級(jí)審批后的合同文本在條款內(nèi)容上的一致性。

3  授權(quán)審批規(guī)定

7  合同協(xié)議的分類(lèi)

1.一般性合同協(xié)議:合同標(biāo)的在     萬(wàn)元資金支出或     萬(wàn)元資金收入以下的合同協(xié)議。

2.重大合同協(xié)議:合同標(biāo)的超出     萬(wàn)元資金支出或     萬(wàn)元資金收入的合同協(xié)議。

8  公司對(duì)外簽訂合同協(xié)議均由董事長(zhǎng)授權(quán)總經(jīng)理代表公司行使職權(quán)。

9  總經(jīng)理職責(zé)

1.總經(jīng)理授權(quán)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員代表公司簽訂合同協(xié)議。

2.總經(jīng)理審批公司所有格式合同和各部門(mén)的合同協(xié)議文本。

3.總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司對(duì)外重大合同協(xié)議的簽章,并審核超出各部門(mén)負(fù)責(zé)人審核權(quán)限的合同協(xié)議。

10  法務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)審核公司合同協(xié)議格式和各部門(mén)合同協(xié)議文本。

11  各部門(mén)負(fù)責(zé)人的職責(zé)

1.負(fù)責(zé)草擬與本部門(mén)業(yè)務(wù)相關(guān)的合同協(xié)議文本

2.協(xié)助法律顧問(wèn)擬定公司主營(yíng)業(yè)務(wù)合同協(xié)議格式。

3.初步審核業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員與對(duì)方商定的具體合同條款。

12  法律顧問(wèn)的職責(zé)

1.監(jiān)督、指導(dǎo)各部門(mén)起草及修訂合同協(xié)議文本。

2.草擬公司主營(yíng)業(yè)務(wù)合同協(xié)議格式或公司重大、特殊合同協(xié)議。

4  授權(quán)審批程序

13  原則上,在業(yè)務(wù)談判雙方達(dá)成一致意見(jiàn)后,各部門(mén)應(yīng)盡可能使用公司制定的合同協(xié)議格式或部門(mén)合同協(xié)議文本。

14  法律顧問(wèn)草擬的合同協(xié)議格式應(yīng)經(jīng)法務(wù)部經(jīng)理、總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后形成正式書(shū)面協(xié)議,變更程序亦同。

15  各部門(mén)草擬的合同協(xié)議文本應(yīng)經(jīng)法律顧問(wèn)審查、法務(wù)部經(jīng)理審核、總經(jīng)理審批后形成正式書(shū)面協(xié)議,變更程序亦同。

16  業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員與合同協(xié)議方擬定的一般性合同協(xié)議須經(jīng)所屬部門(mén)負(fù)責(zé)人初審、法律顧問(wèn)審查后訂立正式合同協(xié)議,變更程序亦同。

17  業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員與合同協(xié)議方擬定的重大合同協(xié)議須經(jīng)所屬部門(mén)負(fù)責(zé)人初審、法律顧問(wèn)審查、法務(wù)部經(jīng)理審核、總經(jīng)理審批后方能訂立正式合同協(xié)議,變更程序亦同。

5  附則

18  本制度經(jīng)公司總經(jīng)理審批后實(shí)施,修改時(shí)亦同。

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