第1章 總則
第1條 為了規(guī)范公司審計(jì)部和審計(jì)人員協(xié)助公司預(yù)防、檢查和匯報舞弊行為,明確相關(guān)責(zé)任,降低審計(jì)風(fēng)險,保證及時、有效地執(zhí)行審計(jì)業(yè)務(wù),提高審計(jì)效率,根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國審計(jì)法》、《公司章程》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本制度。
第2條 舞弊的一般界定。
1.舞弊通常是指以故意的行為獲得不公平或非法的利益。
2.損害公司利益的舞弊通常是指公司內(nèi)外人員為謀取自身利益,采用欺騙等違法違規(guī)手段使公司經(jīng)濟(jì)利益遭受損害的不正當(dāng)行為。
3.舞弊的預(yù)防通常是指采取適當(dāng)行動防止舞弊發(fā)生,或在舞弊行為發(fā)生時將其危害控制在最低限度。
4.舞弊的檢查通常是指實(shí)施必要的檢查程序,以確定舞弊跡象所顯示的舞弊行為是否已經(jīng)發(fā)生。
5.舞弊的匯報通常是指審計(jì)人員以書面或口頭形式向相關(guān)管理層報告舞弊預(yù)防、檢查的情況及結(jié)果。
第3條 本制度適用范圍。
1.本制度適用于公司及其所屬全資或控股公司的內(nèi)部審計(jì)工作。
2.本制度發(fā)布至公司總部、各部門、各全資或控股公司。
第2章 一般原則及責(zé)任單位
第4條 各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對舞弊行為的發(fā)生承擔(dān)管理責(zé)任,建立、健全并有效實(shí)施內(nèi)部控制。預(yù)防、發(fā)現(xiàn)及糾正舞弊行為是公司各級部門負(fù)責(zé)人的主要職責(zé)之一。
第5條 審計(jì)部和審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)保持應(yīng)有的職業(yè)謹(jǐn)慎,密切關(guān)注公司內(nèi)部可能發(fā)生的舞弊行為,以協(xié)助公司管理層預(yù)防、檢查和報告舞弊行為。
第6條 責(zé)任單位。
1.公司審計(jì)部負(fù)責(zé)本公司舞弊行為的檢查,并及時上報公司審計(jì)委員會。
2.公司審計(jì)委員會負(fù)責(zé)核實(shí)審計(jì)部上報的舞弊行為查處報告,并提出處理處罰建議,逐級上報。
3.總經(jīng)理按照授權(quán)決定舞弊案件的處理處罰。
第7條 審計(jì)部和審計(jì)人員通常應(yīng)在以下4個方面保持應(yīng)有的職業(yè)謹(jǐn)慎。
1.具有預(yù)防、識別、檢查舞弊的基本知識和技能,在執(zhí)行審計(jì)項(xiàng)目時警惕相關(guān)方面存在的舞弊風(fēng)險。
2.根據(jù)被審計(jì)事項(xiàng)的重要性、復(fù)雜性以及審計(jì)的成本效益性合理關(guān)注和檢查可能存在的舞弊行為。
3.運(yùn)用適當(dāng)?shù)膶徲?jì)職業(yè)判斷確定審計(jì)范圍和審計(jì)程序,以發(fā)現(xiàn)、檢查和報告舞弊行為。
4.發(fā)現(xiàn)舞弊跡象時,應(yīng)及時向上級報告,提出進(jìn)一步檢查的建議。
第3章 舞弊行為的界定
第8條 有下列情形之一者屬于舞弊行為。
1.接受賄賂或回扣。
2.將正常情況下可以使公司獲利的交易事項(xiàng)轉(zhuǎn)移給他人。
3.貪污、挪用、盜竊公司資財。
4.使公司為虛假的交易事項(xiàng)支付款項(xiàng)。
5.故意隱瞞、錯報交易事項(xiàng)。
6.泄露公司的商業(yè)秘密。
第4章 舞弊的預(yù)防、檢查及匯報
第9條 舞弊的預(yù)防。
1.建立、健全公司的內(nèi)部控制并使之得以有效實(shí)施是預(yù)防舞弊的主要途徑。
2.審計(jì)人員在審查和評價內(nèi)部控制時,應(yīng)當(dāng)關(guān)注以下主要內(nèi)容以協(xié)助公司預(yù)防舞弊。
(1)公司目標(biāo)的可行性。
(2)控制意識和態(tài)度的科學(xué)性。
(3)員工行為規(guī)范的合理性和有效性。
(4)經(jīng)營活動授權(quán)制度的適當(dāng)性。
(5)風(fēng)險管理機(jī)制的有效性。
(6)管理信息系統(tǒng)的有效性。
3.除內(nèi)部控制的固有局限外,還應(yīng)考慮可能會導(dǎo)致舞弊發(fā)生的以下情況。
(1)管理人員品行不佳。
(2)管理人員遭受異常壓力。
(3)經(jīng)營活動中存在異常交易事項(xiàng)。
(4)公司內(nèi)部個人利益、局部利益和整體利益存在較大沖突。
(5)審計(jì)部在審計(jì)中難以獲取充分、相關(guān)、可靠的證據(jù)。
(6)審計(jì)人員應(yīng)根據(jù)審查和評價內(nèi)部控制時發(fā)現(xiàn)的舞弊跡象或從其他來源獲取的信息,考慮可能發(fā)生的舞弊行為的性質(zhì),向公司審計(jì)部報告,同時就需要實(shí)施的舞弊檢查提出建議。
第10條 舞弊的檢查。
1.舞弊的檢查通常由審計(jì)人員、法律顧問等實(shí)施。
2.審計(jì)人員應(yīng)按照以下要求進(jìn)行舞弊檢查。
(1)評估舞弊涉及的范圍及復(fù)雜程度,避免對可能涉及舞弊的人員提供信息或被其所提供的信息誤導(dǎo)。
(2)對參與舞弊檢查人員的資格、技能和獨(dú)立性進(jìn)行評估。
(3)設(shè)計(jì)適當(dāng)?shù)奈璞讬z查程序,以確定舞弊者、舞弊程度、舞弊手段及舞弊原因。
(4)在舞弊檢查過程中與總經(jīng)理、專業(yè)舞弊調(diào)查人員、法律顧問及其他專家保持必要的溝通。
(5)保持應(yīng)有的職業(yè)謹(jǐn)慎,以避免損害相關(guān)公司或人員的合法權(quán)益。
3.在舞弊檢查工作結(jié)束后,審計(jì)人員應(yīng)評價查明的事實(shí),以滿足下列要求。
(1)確定強(qiáng)化內(nèi)部控制的措施。
(2)設(shè)計(jì)適當(dāng)程序,對公司未來檢查類似舞弊行為提供指導(dǎo)。
(3)使審計(jì)人員了解、熟悉相關(guān)舞弊跡象的特征。
第11條 舞弊的匯報。
1.在舞弊檢查過程中出現(xiàn)下列情況時,審計(jì)人員應(yīng)及時向公司審計(jì)部匯報。
(1)可以合理確信舞弊已經(jīng)發(fā)生,并需深入調(diào)查。
(2)舞弊行為已導(dǎo)致財務(wù)報表嚴(yán)重失實(shí)。
(3)發(fā)現(xiàn)犯罪線索,并獲得應(yīng)當(dāng)移送司法機(jī)關(guān)處理的證據(jù)。
2.審計(jì)人員完成必要的舞弊檢查程序后,應(yīng)從舞弊行為的性質(zhì)和金額兩方面考慮其嚴(yán)重程度,出具相應(yīng)的審計(jì)報告。
(1)報告的內(nèi)容應(yīng)包括舞弊行為的性質(zhì)、涉及人員、舞弊手段及原因、檢查結(jié)論、處理意見、提出的建議及糾正措施。
(2)若發(fā)現(xiàn)的舞弊行為性質(zhì)較輕且金額較小,可一并納入常規(guī)審計(jì)報告。
(3)若發(fā)現(xiàn)的舞弊行為性質(zhì)嚴(yán)重或金額較大,應(yīng)出具專項(xiàng)審計(jì)報告,如果涉及敏感的或有重大影響的問題,應(yīng)征求法律顧問的意見。
第5章 附則
第12條 本制度由審計(jì)部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第13條 本制度自 年 月 日起實(shí)施。