第1條  目的

為了避免盲目采購，從總體上統(tǒng)籌使用資金，提高資金的使用效率，確保采購合理，特制定本辦法。

第2條  采購預算管理的含義

1．采購預算是采購部門為配合企業(yè)年度銷售預測或生產(chǎn)數(shù)量，對所需求的原料、物料、零件、勞務等的數(shù)量及成本編制的用貨幣形式進行具體、系統(tǒng)反映的數(shù)量計劃，以利于公司整體目標的實現(xiàn)及資源的合理配置。

2．預算管理就是指公司內(nèi)部通過編制預算、執(zhí)行預算、預算差異的分析和預算考核來管理公司的經(jīng)濟活動，反映公司管理的成績，保證管理政策的落實和目標的實現(xiàn)，促使公司不斷提高效率和效益。

3．采購預算管理是公司預算管理的一個分支，應與預算系統(tǒng)的其他項目相互協(xié)調(diào)。

第3條  影響采購預算的因素

1．年度營銷計劃。

2．年度生產(chǎn)計劃。

3．“采購物料清單”。

4．存量管制卡。

5．物料標準成本的設定。

6．生產(chǎn)效率以及價格預期。

第4條  編制采購預算

編制采購預算是指根據(jù)公司經(jīng)營目標確定采購預算項目、建立預算標準，采用一定的編制方法和程序，將公司在未來一定時期內(nèi)應達到的具體采購目標以數(shù)量和貨幣的形式表現(xiàn)出來。

1．根據(jù)公司年度銷售計劃，由使用相關部門（生產(chǎn)部門、開發(fā)部門、管理部門等）填寫本部門的“采購預算申請單”，上交采購部。

2．采購員匯總、整理各部門采購預算后，編制采購總預算，采購部經(jīng)理補充完善后，交財務部和預算管理委員會逐一核準后，采購員調(diào)整、完善采購預算，上交總經(jīng)理審批。

3．財務部負責提供年度材料單價、次年度匯率、利率等各項預算基準。

第5條  執(zhí)行采購預算

1．將審批的各項采購預算指標及時地下達給相關責任部門及人員。

2．對預算執(zhí)行過程進行監(jiān)控。

第6條  分析和調(diào)整采購預算差異

1．在預算執(zhí)行過程中，采購部要根據(jù)業(yè)務統(tǒng)計和財務部門核算的實際數(shù)據(jù)，即預算的實際執(zhí)行結(jié)果與預算數(shù)進行比較，編制預決算分析報告。

2．如果有差異，要分析差異產(chǎn)生的原因和責任歸屬，制定控制差異或調(diào)整預算的具體措施。

第7條  采購預算資金控制

1．在采購預算資金控制中，必須對采購預算資金實行限額審批制度。

2．部門負責人只能在自己的限額內(nèi)進行審批，限額以上的采購申請應按企業(yè)請購審批制度辦理請購，嚴格控制無預算的資金支出。

3．對于預算內(nèi)采購項目，請購部門應嚴格按照預算執(zhí)行進度辦理請購手續(xù)。

4．對于超預算和預算外采購項目，采購部及財務部對需求部門提出的申請進行審核后，最終由總經(jīng)理審批后方能給予辦理。

第8條  采購部負責本辦法的制定、修改、廢止的起草工作，總經(jīng)理負責本辦法的制定、修改、廢止的審批工作。

（摘自實戰(zhàn)紅色管理創(chuàng)始人孫軍正老師培訓課堂經(jīng)典案例）