第1章  總則

第1條  為了加強(qiáng)對公司存貨采購申請和審批的規(guī)范化管理，確保存貨采購申請的及時(shí)處理，特制定本制度。

第2條  本制度適用于公司在開展工作的過程中所需各類存貨的采購申請審批的管理。

第3條  存貨采購的類型包括常規(guī)性采購、臨時(shí)采購和緊急采購。

第4條  常備原料和物料由倉儲部門提出申請；非常備原料和緊急采購由使用部門提出申請。

第2章  存貨使用部門存貨采購申請審批

第5條  存貨采購申請的提出

存貨使用部門填寫“采購申請表”，詳細(xì)注明需求設(shè)備或物料的品名、型號、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、預(yù)計(jì)價(jià)格、需求原因、要求到位時(shí)間等。

第6條  存貨使用部門經(jīng)理將“采購申請表”提交給財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部根據(jù)本期預(yù)算及上級經(jīng)理意見審核批準(zhǔn)并蓋章。

第7條  存貨使用部門將財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)蓋章的“采購申請表”交采購部。

第8條  采購部經(jīng)理指導(dǎo)采購人員根據(jù)“采購申請表”內(nèi)容選擇合適的供應(yīng)商。與供應(yīng)商達(dá)成購買意向后，采購部采購人員編寫采購合同。

第9條  采購部采購人員將采購合同交給存貨使用部門，存貨使用部門檢驗(yàn)所購設(shè)備是否為所需設(shè)備，并報(bào)本部門經(jīng)理審核簽字。

第10條  采購部經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理根據(jù)各自的審批權(quán)限審批采購合同。

采購合同成交價(jià)在5 000元以下，采購部經(jīng)理審批，授權(quán)采購人員簽訂采購合同。

采購合同成交價(jià)在5 000～20 000元的，采購部經(jīng)理審核，財(cái)務(wù)總監(jiān)審批，授權(quán)采購部經(jīng)理簽訂合同。

采購合同成交價(jià)在20 000（含）元以上的，財(cái)務(wù)總監(jiān)審核，總經(jīng)理審批，授權(quán)采購部經(jīng)理簽訂采購合同。

第3章  倉庫存貨采購申請審批

第11條  各類存貨的儲存?zhèn)}庫根據(jù)現(xiàn)有存貨的庫存量計(jì)算出請購量后填寫“倉庫請購單”，交采購部、財(cái)務(wù)部及主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)審批權(quán)限進(jìn)行審批。

第12條  倉庫在提出采購請購申請時(shí)，應(yīng)綜合考慮各種材料的采購間隔期和當(dāng)日材料的庫存量分析確定應(yīng)采購的日期和數(shù)量，或者通過存貨管理系統(tǒng)重新預(yù)測材料需求量以及重新計(jì)算安全庫存水平和經(jīng)濟(jì)采購批量，據(jù)此進(jìn)行再采購，以降低庫存或?qū)崿F(xiàn)零庫存。

第13條  倉庫在確定采購時(shí)點(diǎn)、采購批量時(shí)，應(yīng)當(dāng)考慮公司需求、市場狀況、行業(yè)特征、實(shí)際情況等因素。

第4章  附則

第14條  總經(jīng)理負(fù)責(zé)本制度的修改、廢止。

第15條  本制度自     年     月     日起開始實(shí)施。

第16條  相關(guān)文件表單

1．“采購申請表”。

2．“倉庫請購單”。

（摘自實(shí)戰(zhàn)紅色管理創(chuàng)始人孫軍正老師培訓(xùn)課堂經(jīng)典案例）