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孫軍正:關(guān)鍵崗位輪換制度
2016-01-20 115888

關(guān)鍵崗位輪換制度

1  為促進(jìn)公司資金管理人員全面熟悉業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì),更好地服務(wù)于資金管理等各項工作,根據(jù)《企業(yè)會計準(zhǔn)則——基本準(zhǔn)則》的要求,特制定本制度。

2  本制度所稱崗位輪換(又稱輪崗),是指公司內(nèi)從事資金業(yè)務(wù)管理的專職人員有計劃地調(diào)換崗位。

3  實行崗位輪換的資金業(yè)務(wù)管理的關(guān)鍵崗位,由公司根據(jù)實際情況確定并在內(nèi)部公布。

4  資金業(yè)務(wù)管理崗位輪換是人才識別與培養(yǎng)工作的一部分,應(yīng)堅持工作需要與個人發(fā)展相結(jié)合的原則,使輪崗工作盡量為資金管理人員提供可以選擇的成長空間。

5  資金管理人員實行定期輪崗制度,原則上每3年輪崗一次,因工作需要或特殊原因,經(jīng)批準(zhǔn)可適當(dāng)提前或延期。

6  公司關(guān)鍵財會崗位可以實行強(qiáng)制休假制度,并在最長不超過5年的時間內(nèi)進(jìn)行崗位輪換。

7  所有確定為輪崗的資金管理人員應(yīng)無條件服從分配,及時辦理移交手續(xù);對不認(rèn)真履行資金業(yè)務(wù)管理職責(zé),無正當(dāng)理由不輪崗的資金管理人員,調(diào)離資金業(yè)務(wù)管理崗位。

8  財務(wù)部確定資金管理關(guān)鍵輪換崗位及對應(yīng)人選計劃,經(jīng)財務(wù)總監(jiān)同意,報人力資源部備案后實施。

9  輪崗前應(yīng)制訂輪崗計劃,內(nèi)容包括對輪崗目的、輪崗具體安排、新崗位的職責(zé)描述等。

10  輪崗人員的工作交接。資金管理人員必須將本人所經(jīng)管的資金業(yè)務(wù)管理工作全部移交給接替人員,接替人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真接管移交工作,并繼續(xù)辦理移交的未了事項。

11  資金管理人員在辦理移交手續(xù)前要做好以下八項工作。

1.已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填制會計憑證的應(yīng)當(dāng)填制完畢。

2.編制移交清冊,列明應(yīng)當(dāng)移交的會計憑證、會計賬簿、會計報表、印章、現(xiàn)金、有價證券、支票簿、文件、其他會計資料和物品等內(nèi)容。

3.移交會計電算化工作的,有關(guān)電子數(shù)據(jù)應(yīng)在實際操作狀態(tài)下進(jìn)行交接,同時系統(tǒng)管理員在會計交接之日更換崗位操作員。

4.資金管理人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人員負(fù)責(zé)監(jiān)交:一般資金專員交接由資金主管負(fù)責(zé)監(jiān)交;資金主管交接由財務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)交;財務(wù)部經(jīng)理交接由總經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)交。

5.移交人員在辦理移交時,要按移交清冊逐項移交;接替人員要逐項核對點收。

6.對需要移交的遺留問題,應(yīng)當(dāng)寫出書面材料;離崗者對繼任者面臨的問題可提出解決建議,并可協(xié)助解決。

7.及時對輪換崗位的人員進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn),使輪崗人員迅速了解工作內(nèi)容及業(yè)務(wù)知識,保證工作能順利進(jìn)行。

8.人力資源部會同財務(wù)部對輪崗工作進(jìn)行檢查監(jiān)督,對輪崗效果進(jìn)行調(diào)查評估,進(jìn)一步完善輪崗制度。

 

(摘自實戰(zhàn)紅色管理創(chuàng)始人孫軍正老師培訓(xùn)課堂經(jīng)典案例)

 

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