第1章 總則
第1條 為明確公司合同訂立中的各級權限,規(guī)范公司合同訂立行為,加強對合同使用的監(jiān)督,防范和降低因合同的簽訂給公司帶來的風險,特制定本制度。
第2條 規(guī)范公司合同訂立前的擬定、審批及合同訂立后的簽章工作,以符合《中華人民共和國公司法》和《中華人民共和國合同法》等法律法規(guī)及規(guī)范性文件有關規(guī)定,確保合同的順利履行,維護公司的合法權益。
第2章 適用范圍
第3條 本制度所稱合同指公司與自然人、法人及其他組織設立、變更、終止民事權利義務的合同或協(xié)議。
第4條 本制度適用于公司所有的書面合同審批,包括冠以合同、合約、協(xié)議、契約、意向書等名稱的規(guī)范性文件的審批。
第5條 本制度中所稱部門指代表公司洽談、簽訂合同協(xié)議的各業(yè)務、各職能部門。
第6條 本制度中所稱業(yè)務經(jīng)辦人是合同談判、簽訂及履行的第一責任人,并有責任保證合同最終文本與經(jīng)各級審批后的合同文本在條款內(nèi)容上的一致性。
第3章 合同訂立前的授權審批
第7條 合同分類
1.一般性合同:合同標的在 萬元資金支出或 萬元資金收入以下的合同。
2.重大合同:合同標的超出 萬元資金支出或 萬元資金收入的合同。
第8條 公司對外簽訂合同均由董事長授權總經(jīng)理代表公司行使職權。
第9條 總經(jīng)理職責
1.總經(jīng)理審批公司所有格式合同和各部門的合同文本。
2.總經(jīng)理負責公司對外重大合同的簽章,并審核超出各部門負責人審核權限的合同。
3.總經(jīng)理授權業(yè)務經(jīng)辦人員代表公司簽訂合同。
第10條 法務部經(jīng)理審核公司格式合同和各部門合同文本。
第11條 各部門負責人職責
1.負責草擬與本部門業(yè)務相關的合同文本。
2.協(xié)助法律顧問擬定公司主營業(yè)務格式合同。
3.初步審核業(yè)務經(jīng)辦人員與對方商定的合同具體條款。
第12條 法律顧問職責
1.監(jiān)督、指導各部門起草及修訂合同文本。
2.草擬公司主營業(yè)務格式合同或公司重大、特殊合同。
第4章 授權審批流程
第13條 原則上,在業(yè)務談判、雙方達成一致意見后,各部門應盡可能使用公司制定的格式合同或部門合同文本。
第14條 法律顧問草擬的格式合同應經(jīng)法務部經(jīng)理、總經(jīng)理審核批準后形成正式書面協(xié)議,變更程序亦同。
第15條 各部門草擬的合同文本應經(jīng)法律顧問審查、法務部經(jīng)理審核、總經(jīng)理審批后形成正式書面協(xié)議,變更程序亦同。
第16條 業(yè)務經(jīng)辦人員與合同對方擬定的一般性合同,需經(jīng)所屬部門負責人初審、法律顧問審查后正式訂立合同,變更程序亦同。
第17條 業(yè)務經(jīng)辦人員與合同對方擬定的重大合同,需經(jīng)所屬部門負責人初審、法律顧問審查、法務部經(jīng)理審核、總經(jīng)理審批后方能訂立正式合同,變更程序亦同。
第5章 附則
第18條 本制度由公司法務部制定并負責解釋。
第19條 本制度報總經(jīng)理審批通過后生效。
第20條 本制度自 年 月 日實施。
(摘自實戰(zhàn)紅色管理創(chuàng)始人孫軍正老師培訓課堂經(jīng)典案例)