第1章 總則
第1條 為規(guī)范××股份有限公司(簡稱為“母公司”)對外投資行為,加強子公司治理,切實保障母公司作為投資者的合法權(quán)益,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及公司章程,特制定本制度。
第2條 本制度所指的委派董事,是指由母公司董事按本制度規(guī)定程序,向子公司委派并經(jīng)子公司股東(大)會選舉就任的董事。
第3條 委派董事代表母公司行使公司法、公司章程及本制度賦予董事的各項職責(zé)和權(quán)力,在對所任職子公司董事會和股東大會負責(zé)的同時維護母公司利益。
第4條 本制度適用于母公司控制的所有全資子公司和控股子公司。
第2章 委派董事的任職資格
第5條 委派董事必須具備下列任職條件。
1.自覺遵守國家法律、法規(guī)和公司章程,誠實守信,勤勉盡責(zé),切實維護公司利益,具有高度責(zé)任感和敬業(yè)精神。
2.熟悉母公司或派駐公司的經(jīng)營業(yè)務(wù),具有相應(yīng)經(jīng)濟管理、法律、財務(wù)等專業(yè)技術(shù)中級以上職稱,并在母公司中層以上管理崗位 年以上(通過社會公開招聘程序產(chǎn)生的委派董事不做要求)。
3.身體健康,有足夠的精力和能力來履行董事、監(jiān)事職責(zé)。
4.董事會認為擔(dān)任委派董事必須滿足的其他條件。
第6條 有下列情形之一的人員,不得擔(dān)任委派董事。
1.按公司法相關(guān)條款規(guī)定不得擔(dān)任董事的情形。
2.有證監(jiān)會及交易所規(guī)定不得擔(dān)任董事的情形。
3.與派駐子公司存在關(guān)聯(lián)關(guān)系,有可能妨礙其獨立履行職責(zé)的情形。
4.董事會認為不宜擔(dān)任委派董事的其他情形。
第3章 委派董事的任免程序
第7條 凡向子公司委派董事,均由母公司管理層提名,報母公司董事會,經(jīng)董事會決議批準(zhǔn)后,向子公司正式提名或推薦。
第8條 母公司除了按上述程序提名委派董事候選人外,還可以采用公開競聘、招聘、選聘方式,擇優(yōu)產(chǎn)生委派董事候選人。公開招聘委派董事的規(guī)則由母公司管理層擬制,報董事會批準(zhǔn),母公司人力資源部門負責(zé)具體實施。
第9條 母公司董事會批準(zhǔn)委派董事后,由母公司董事會辦公室代表母公司與委派董事簽訂《委派董事承諾書》,明確委派董事的職責(zé)、權(quán)利和義務(wù)。母公司董事會辦公室負責(zé)擬定委派文件,由母公司董事長簽發(fā),作為推薦委派憑證發(fā)往派駐子公司,派駐子公司依據(jù)公司法、子公司章程的有關(guān)規(guī)定,將委派董事人選提交子公司股東大會選舉就任。
第10條 依據(jù)公司法、公司章程的規(guī)定,委派董事任期未滿,派駐子公司股東會不得無故罷免其職務(wù)。但當(dāng)被委派董事本人提出辭呈,或被委派董事因工作調(diào)動,或到退休年齡,或母公司對其進行考核后認為其不能勝任的,或該委派人違反《委派董事承諾書》并對母公司利益造成損失時,母公司應(yīng)及時向子公司董事會出具要求變更董事的公函。
第11條 變更委派董事的程序如下。
1.被委派人本人提出辭呈的,其書面辭呈應(yīng)遞交母公司董事長,董事長根據(jù)其辭職理由的充分與否決定是否準(zhǔn)許其辭職。
2.被委派人因工作調(diào)動,或到退休年齡的,由董事長根據(jù)其身體及任職狀況決定是否準(zhǔn)許其卸任委派董事職務(wù)。
3.被委派人經(jīng)母公司考核后認為其不能勝任的,由相關(guān)職能部門出具考核意見,并經(jīng)母公司董事會審核,由董事會作出撤銷委派其職務(wù)或勸其辭職的決議。
4.被委派人違反《委派董事承諾書》并對母公司利益造成損失的,由母公司董事長提出建議,由母公司董事會作出撤銷委派其職務(wù)或勸其辭職的決議。
5.變更委派董事時,按照本制度第7~9條規(guī)定的程序重新選任委派;委派董事任期屆滿后,經(jīng)考核合格可以連選連任,但一般不超過兩屆。
第4章 委派董事的職權(quán)
第12條 委派董事的主要職責(zé)如下。
1.監(jiān)督母公司董事會涉及派駐子公司的各項決議和重大規(guī)章制度的貫徹實施。
2.謹慎、認真、勤勉地行使派駐子公司章程賦予董事的各項職權(quán);在行使職權(quán)過程中,以公司利益最大化為行為準(zhǔn)則,堅決維護母公司的利益。
3.按派駐子公司章程相關(guān)規(guī)定出席該派駐子公司股東大會、董事會,代表母公司行使出資者相應(yīng)職權(quán)。
4.認真閱讀派駐子公司的財務(wù)報告和其他工作報告,及時了解派駐子公司業(yè)務(wù)經(jīng)營管理狀況并負責(zé)向母公司董事會、管理層匯報。
5.委派董事應(yīng)按照母公司《重大事項內(nèi)部報告制度》及《信息披露管理制度》的規(guī)定,督促所在子公司相關(guān)部門和負責(zé)人向母公司報送相關(guān)資料、報告相關(guān)重大事項;發(fā)生重大事項時,委派董事應(yīng)立即單獨向母公司董事會、管理層報告。
6.對母公司投入派駐子公司的資產(chǎn)保值、增值負責(zé)。
7.委派董事在年底向母公司董事會提交書面述職報告,匯報派駐子公司上一年度的經(jīng)營狀況、本人履行職務(wù)情況等內(nèi)容。
第13條 委派董事具有以下權(quán)限。
1.有權(quán)獲取為履行職務(wù)所需的派駐子公司經(jīng)營分析報告、財務(wù)報告及其他相關(guān)資料。
2.有資格出任公司控股子公司的董事長主席、總經(jīng)理及其他高級管理人員,根據(jù)母公司董事會的授權(quán),行使派駐子公司的經(jīng)營管理、財務(wù)監(jiān)督等職權(quán)。
3.有權(quán)對派駐子公司的經(jīng)營發(fā)展及投資計劃提出建議。
4.有權(quán)就增加或減少母公司對派駐子公司的投資、聘任、罷免派駐子公司總經(jīng)理等高級管理人員等重大事項提出決策建議。
5.行使母公司及派駐子公司董事會賦予的其他職權(quán)。
第5章 委派董事的考核和獎懲
第14條 母公司管理委派董事的考核及獎懲事宜,母公司董事會負責(zé)組織,具體工作的實施以母公司人力資源部為主。
第15條 具體考核辦法及獎懲參見母公司董事會通過的《委派子公司高級管理人員績效薪酬制度》。
第16條 對于違反本規(guī)定或沒有盡責(zé)履行職務(wù)的委派董事,母公司董事會或管理層有權(quán)給予其警告直至撤銷委派職務(wù)的處分或處分建議。
第6章 附則
第17條 本制度未盡事宜,按照有關(guān)法律法規(guī)、公司章程及其他規(guī)范性文件等相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第18條 本制度由母公司董事會審議批準(zhǔn)后生效。
第19條 本制度由母公司董事會負責(zé)解釋。
第20條 本制度自 年 月 日起實施。
(摘自實戰(zhàn)紅色管理創(chuàng)始人孫軍正老師培訓(xùn)課堂經(jīng)典案例)