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孫軍正:審計報告編制規(guī)定
2016-01-20 116263

1  總則

1  為了指導(dǎo)公司內(nèi)部審計人員編制《審計報告》,根據(jù)《內(nèi)部審計基本準(zhǔn)則》和《內(nèi)部審計具體準(zhǔn)則第7號—審計報告》,結(jié)合公司具體情況,特制定本規(guī)定。

2  《審計報告》是指內(nèi)部審計人員根據(jù)審計計劃和審計方案對被審計單位實施必要的審計后,就被審計單位經(jīng)營活動和內(nèi)部控制的適當(dāng)性、合法性和有效性出具的書面文件。

3  《審計報告》在編制時應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)內(nèi)部審計項目目標(biāo)的要求,一般而言,《審計報告》編制需要對以下內(nèi)容進(jìn)行評價:

1.經(jīng)營活動合法性;

2.經(jīng)營活動的經(jīng)濟(jì)性、效益性和效率性;

3.組織內(nèi)部控制的健全性和有效性;

4.組織負(fù)責(zé)人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任履行狀況;

5.組織財務(wù)狀況與會計核算狀況;

6.組織的風(fēng)險管理狀況。

2  《審計報告》編制時間和原則

4  正式立項的審計項目一般在終結(jié)審計后編制審計報告,但若存在下述情形之一時,應(yīng)當(dāng)根據(jù)管理層的要求和內(nèi)部審計工作的需要編制并報送《中期審計報告》:

1.審計周期過長;

2.被審計項目內(nèi)容特別龐雜;

3.被審計期間比較長;

4.突發(fā)事件引起特殊要求;

5.組織適當(dāng)管理層需要審計項目進(jìn)展情況的信息;

6.其他需要提供中期審計報告的情況。

中期審計報告不能取代終結(jié)審計報告,但中期審計報告能夠作為終結(jié)審計報告的編制依據(jù)。中期審計報告不具有終結(jié)審計報告的效力。

5條編制《審計報告》應(yīng)當(dāng)遵循以下原則。

1.客觀性?!秾徲媹蟾妗繁仨殞嵤虑笫欠从硨徲嬍马棧钥煽康淖C據(jù)為依據(jù),作出客觀、公正的審計結(jié)論。

2.完整性?!秾徲媹蟾妗窇?yīng)當(dāng)做到要素齊全、內(nèi)容完整,不遺漏審計中發(fā)現(xiàn)的重大事項。

3.清晰性?!秾徲媹蟾妗窇?yīng)當(dāng)做到邏輯性強(qiáng)、突出重點,簡明扼要地闡明事實和結(jié)論,避免使用不必要的過于專業(yè)性和技術(shù)性的復(fù)雜語言。

4.及時性?!秾徲媹蟾妗窇?yīng)當(dāng)及時編制,以便組織適當(dāng)管理層適時采取有效的糾正措施。在保證審計報告質(zhì)量的前提下,《審計報告》應(yīng)當(dāng)在完成現(xiàn)場審計后盡快編制,經(jīng)過征求意見和補(bǔ)充修改后分別送達(dá)各有關(guān)部門。

5.實用性?!秾徲媹蟾妗匪峁┑男畔?,應(yīng)當(dāng)有利于解決經(jīng)營管理中存在的重要問題,并有助于組織實現(xiàn)預(yù)定的目標(biāo)。

6.建設(shè)性?!秾徲媹蟾妗凡粌H應(yīng)當(dāng)發(fā)現(xiàn)問題和評價過去,而且還應(yīng)能解決問題和指導(dǎo)未來,應(yīng)當(dāng)針對被審計單位經(jīng)營活動和內(nèi)部控制的缺陷提出適當(dāng)?shù)母倪M(jìn)建議。

7.重要性。在形成審計結(jié)論與建議時,應(yīng)充分考慮審計項目相關(guān)的風(fēng)險水平和重要性,對于被審計單位經(jīng)營活動和內(nèi)部控制中存在的嚴(yán)重差異和漏洞以及審計風(fēng)險高的領(lǐng)域,應(yīng)當(dāng)在審計報告中有重點地詳細(xì)說明。同時,內(nèi)部審計人員還要考慮被審單位接受審計建議、采取相應(yīng)措施的成本與效益關(guān)系。

6  編制方式。審計報告可以手工編制,也可以使用計算機(jī)軟件自動編制。

7  內(nèi)部審計人員需用聯(lián)系及綜合性的思維方式、以高超的溝通與合作技能來組織和編寫《審計報告》。

3  《審計報告》的構(gòu)成要素和主要內(nèi)容

8  《審計報告》因?qū)徲嬳椖款A(yù)定目的的不同而存在差異,一般的《審計報告》應(yīng)包括以下基本要素:

1.標(biāo)題;

2.收件人;

3.正文;

4.附件;

5.簽章;

6.報告日期;

7.其他。

9  《審計報告》各基本要素的內(nèi)容詳見下表。

10  《審計報告》的主要內(nèi)容詳見下表。

11  內(nèi)部審計人員在確認(rèn)有較大必要性的條件下編制規(guī)范的《中期審計報告》。一般《中期審計報告》應(yīng)當(dāng)清楚地說明審計發(fā)現(xiàn)的事實、不良狀況的影響,并提出審計建議。

12  《中期審計報告》的格式可以根據(jù)實際需要參考以下的格式:

1.標(biāo)題,可由審計項目和《中期審計報告》兩個部分組成;

2.收件人;

3.審計發(fā)現(xiàn);

4.審計建議;

5.附件;

6.簽章;

7.報告日期。

13  內(nèi)部審計人員應(yīng)于審計實施結(jié)束后,出具《審計報告》?!秾徲媹蟾妗返木幹票仨氁詫徲嫿Y(jié)果為依據(jù),做到客觀、準(zhǔn)確、清晰、完整且富有建設(shè)性。

14  《審計報告》應(yīng)說明審計目的、范圍、結(jié)論和建議,并可以包括被審計單位負(fù)責(zé)人對審計結(jié)論和建議的意見。

4  審計報告編制的程序和方法

15  《審計報告》的編制應(yīng)當(dāng)在結(jié)束現(xiàn)場審計工作之后進(jìn)行。內(nèi)部審計人員應(yīng)當(dāng)按照以下流程編制《審計報告》:

1.做好相關(guān)準(zhǔn)備工作;

2.編制審計報告初稿;

3.征求被審計單位意見;

4.復(fù)核、修訂審計報告并最后定稿。

16  內(nèi)部審計人員在進(jìn)行審計報告的準(zhǔn)備工作時,應(yīng)重點關(guān)注以下事項:

1.報告的整體或具體格式;

2.可能的發(fā)送對象,以及報告收件人的姓名和職位;

3.審計目的、范圍等的表述;

4.審計計劃或?qū)徲嬑袝?/span>

5.審計發(fā)現(xiàn)的描述;

6.用以支持審計發(fā)現(xiàn)和建議的各種信息,包括附錄、說明和圖表;

7.特別敏感的內(nèi)容,包括在報告中對于機(jī)密內(nèi)容的披露程度;被審計單位對審計發(fā)現(xiàn)的可能性反應(yīng)以及內(nèi)部政策等;

8.其他需要考慮的重要報告事項。

17條《審計報告》初稿由審計項目負(fù)責(zé)人或者由其授權(quán)的審計項目小組其他成員起草。如由其他人員起草,應(yīng)當(dāng)由審計項目負(fù)責(zé)人進(jìn)行復(fù)核?!秾徲媹蟾妗烦醺鍛?yīng)當(dāng)在審計項目小組內(nèi)進(jìn)行討論,并根據(jù)討論結(jié)果進(jìn)行適當(dāng)?shù)男抻?。編制《審計報告》?yīng)當(dāng)充分體現(xiàn)《審計報告》的質(zhì)量要求。

18  在正式《審計報告》提交之前,審計項目小組應(yīng)與被審計單位及其相關(guān)人員進(jìn)行及時、充分的溝通。

1.審計項目小組與被審計單位的溝通,應(yīng)當(dāng)根據(jù)溝通內(nèi)容的要求選擇會議形式或個人交談形式。內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)和人員在與被審計單位進(jìn)行溝通時,應(yīng)注意溝通技巧,進(jìn)行平等、誠懇、恰當(dāng)、充分的交流。

2.審計項目小組應(yīng)當(dāng)根據(jù)溝通結(jié)果對《審計報告》適當(dāng)進(jìn)行處理。

19  《審計報告》應(yīng)當(dāng)由被授權(quán)的審計項目小組成員以及審計項目負(fù)責(zé)人、審計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人等相關(guān)人員進(jìn)行嚴(yán)格的復(fù)核和適當(dāng)?shù)男抻??!秾徲媹蟾妗窂?fù)核、修改后,再經(jīng)過與組織相關(guān)的管理層充分的溝通,經(jīng)授權(quán)人員簽章,提交給審計項目有責(zé)任的機(jī)構(gòu)或個人。

20  內(nèi)部審計人員應(yīng)當(dāng)在實施必要的審計程序后,采用以下方法編制《審計報告》。

1.考慮《審計報告》使用者的各種合理需求。有些事項或后續(xù)審計結(jié)果與本次審計結(jié)論沒有直接關(guān)系或關(guān)系不大,但需審計人員向報告收件人如組織管理當(dāng)局反映提請關(guān)注,此類事項和情況應(yīng)適當(dāng)寫入《審計報告》。

2.反映被審計對象的相關(guān)成績。對被審計單位的突出業(yè)績應(yīng)當(dāng)在《審計報告》中予以適當(dāng)說明。

3.反映改進(jìn)的計劃和行動。由于受到審計目標(biāo)和準(zhǔn)備工作的制約,或受到審計過程中新發(fā)生情況的影響,審計范圍可能與年度審計計劃或最初擬定的范圍不一致,必要時可在《審計報告》中指出所改進(jìn)的計劃與所采取的行動。

4.揭示導(dǎo)致問題產(chǎn)生的外部不利因素的影響。

5.采用正面的、積極的語言。對審計過程中揭示的消極的審計發(fā)現(xiàn),在不損害內(nèi)部審計獨立性和聲譽(yù)的前提下,應(yīng)當(dāng)充分考慮被審計單位的意見及可能對其造成的不利影響,客觀、準(zhǔn)確地以被審計單位可接受的方式寫入《審計報告》。

6.運用恰當(dāng)?shù)膱D表和腳注?!秾徲媹蟾妗房梢赃\用適當(dāng)?shù)膱D表和腳注,以增強(qiáng)靈活性,快速、準(zhǔn)確、直觀地揭示和傳遞提供審計信息。

5  附則

21  本規(guī)定由審計部負(fù)責(zé)擬定,經(jīng)總經(jīng)理審批后實施。

22  本規(guī)定的解釋權(quán)歸審計部所有。

23  相關(guān)文件資料

1.《審計報告》。

2.《中期審計報告》。

(摘自實戰(zhàn)紅色管理創(chuàng)始人孫軍正老師培訓(xùn)課堂經(jīng)典案例)

 

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