一、目的
1.規(guī)范公司客戶(hù)投訴處理人員的工作,明確工作范圍和工作重點(diǎn)。
2.提供客戶(hù)投訴處理工作的考核依據(jù)。
3.鼓勵(lì)先進(jìn)員工,促進(jìn)整體組織的共同發(fā)展。
二、考核周期
采取季度、年度考核的方法,對(duì)當(dāng)期的客戶(hù)投訴處理工作進(jìn)行評(píng)估,考核實(shí)施時(shí)間為考核期結(jié)束后下一個(gè)月的1~5日,遇節(jié)假日順延。
三、考核內(nèi)容
1.服務(wù)類(lèi)考核,主要內(nèi)容包括客戶(hù)投訴響應(yīng)及時(shí)率、處理意見(jiàn)回復(fù)及時(shí)率、客戶(hù)投訴解決及時(shí)率、客戶(hù)回訪(fǎng)率、客戶(hù)投訴解決滿(mǎn)意率、改善方案有效執(zhí)行率、部門(mén)協(xié)作滿(mǎn)意度等。
2.管理類(lèi)考核,主要內(nèi)容包括各類(lèi)報(bào)表提交及時(shí)性、報(bào)表整體質(zhì)量、客戶(hù)投訴處理費(fèi)用預(yù)算超支率、客戶(hù)投訴處理人員培訓(xùn)計(jì)劃完成率等。
四、考核指標(biāo)數(shù)據(jù)來(lái)源
1.員工上報(bào)的工作報(bào)告,如日?qǐng)?bào)、月報(bào)、創(chuàng)新工作、新業(yè)務(wù)拓展、優(yōu)秀表現(xiàn)等。
2.通過(guò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)查詢(xún),如預(yù)算控制的情況即可通過(guò)該系統(tǒng)進(jìn)行查詢(xún)。
3.由售后服務(wù)經(jīng)理實(shí)施抽檢。
4.其他渠道,如由公司專(zhuān)門(mén)的稽核人員通過(guò)公司網(wǎng)站投訴信息臺(tái)等途徑收集投訴及其處理信息,定期反饋給客戶(hù)投訴處理單位的主管領(lǐng)導(dǎo)和工作人員。
五、考核指標(biāo)及計(jì)算
客戶(hù)投訴處理工作的績(jī)效考核指標(biāo)及計(jì)算方法見(jiàn)下表。
六、績(jī)效考核的實(shí)施
考核主體分為主管上級(jí)考核、本部門(mén)自評(píng)及協(xié)作部門(mén)考核3種。其中,本部門(mén)自評(píng)可以采用部門(mén)內(nèi)部員工工作自評(píng)的平均值;協(xié)作部門(mén)考核的成員由與本部門(mén)工作聯(lián)系較多的其他相關(guān)部門(mén)人員構(gòu)成。三類(lèi)考核主體所占的權(quán)重及考核內(nèi)容見(jiàn)下表。
說(shuō)明:
⑴摘自實(shí)戰(zhàn)紅色管理創(chuàng)始人孫軍正老師培訓(xùn)課堂經(jīng)典案例。孫老師根據(jù)多年的管理及培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn),將紅色精神與西方管理巧妙結(jié)合,將理論性、實(shí)踐性與趣味性相結(jié)合,講解深入淺出,演繹通俗易懂。
⑵邀請(qǐng)孫軍正老師授課或代理孫老師課程者可直接聯(lián)系他的助理(登陸:“中華講師網(wǎng)”,打開(kāi)“聯(lián)系方式”即可)