第一節(jié) 總則
第一條 為建立符合雅戈爾集團管理要求的財務(wù)制度體系,加強財務(wù)管理和內(nèi)部控制,明確經(jīng)濟責(zé)任,規(guī)范集團及所屬各單位的財務(wù)行為,維護股東、債權(quán)人、集團的合法權(quán)益,特制定本制度。
第二條 本制度依據(jù)《會計法》、《企業(yè)財務(wù)通則》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》等相關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本集團實際情況制定。
第三條 本制度適用于集團公司及控股、控制的境內(nèi)公司(以下簡稱各單位),境外公司(包括港、澳、臺地區(qū))的財務(wù)制度另行規(guī)定。
第四條 各單位按照本制度規(guī)定,結(jié)合自身的生產(chǎn)經(jīng)營特點和管理要求,制定具體的適合企業(yè)特點的財務(wù)管理辦法和實施細(xì)則,經(jīng)集團公司財務(wù)部審核后,由各單位的董事會審批。
第二節(jié) 財務(wù)機構(gòu)設(shè)置及財務(wù)人員的管理
第五條 各單位應(yīng)根據(jù)管理和會計業(yè)務(wù)的需要設(shè)立相應(yīng)的財務(wù)會計職能機構(gòu),機構(gòu)設(shè)置方案經(jīng)集團公司財務(wù)部審核備案。
第六條 會計核算按照規(guī)定的主要會計政策進(jìn)行,前后各期一致,不得隨意變更。如確有必要變更,需事先上報集團公司財務(wù)部審核備案,并將變更的情況、變更的原因及其對公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的影響,在財務(wù)報告中說明。
第七條 集團公司財務(wù)部對子公司財務(wù)部進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、管理,并對子公司財務(wù)經(jīng)理有人事任免建議權(quán)。
第八條 其他崗位財務(wù)人員原則上由各單位自行招聘,自行安排。財務(wù)人員招聘條件原則上必須具有大專以上學(xué)歷,且持有上崗證,各單位根據(jù)具體情況確定各自的招聘條件。
第九條 會計人員的核算規(guī)范
(一) 賬戶體系完整,賬目清楚。
(二) 會計憑證齊全,手續(xù)完備,內(nèi)容真實準(zhǔn)確,裝訂整齊,保管完善。
(三) 賬戶登記及時,當(dāng)天賬,當(dāng)天記,當(dāng)天輸入電腦,不拖賬;登記的賬戶正確,借貸方向正確,金額正確,內(nèi)容真實,摘要清楚,不錯記,不漏記。
(四) 定期清查實物及款項實存額,并核對賬存額,做到賬實相符。
(五) 定期計算成本和利潤,編制會計報表,確保會計報表正確性,保證會計資料指標(biāo)口徑前后一致,真實、完整。
(六) 定期清理賬戶,核對總賬與明細(xì)賬,做到賬實相符、賬賬相符、賬證相符、賬表相符、表間勾稽關(guān)系正確。
第十條 財務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守下列紀(jì)律(包括但不限于):
(一) 財務(wù)人員不得接受賄賂,內(nèi)外勾結(jié),共同舞弊;嚴(yán)禁私設(shè)賬外的小金庫。
(二) 嚴(yán)禁財務(wù)人員亂設(shè)賬戶;嚴(yán)禁財務(wù)人員不接受或不配合內(nèi)部審計人員的監(jiān)督審查。
(三) 財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)保守本單位的商業(yè)秘密,不能私自向外界提供或者泄露單位的會計信息。
(四) 財務(wù)人員對任何違反本制度和其他相關(guān)的財務(wù)規(guī)章制度的行為,有知情上報責(zé)任,必須將有關(guān)情況報告集團財務(wù)部和審計部,不得隱瞞。
各單位執(zhí)行企業(yè)會計準(zhǔn)則、《企業(yè)會計制度》及其有關(guān)的補充規(guī)定。
第十二條 會計期間
各單位以公歷1月1日起至12月31日止為一個會計年度。會計核算劃分會計期間,分期結(jié)算賬目和編制會計報表。會計期間分為年度、半年度、季度和月度。年度、半年度、季度和月度均按公歷起訖日期確定。
第十三條 記賬本位幣
各單位以人民幣作為記賬本位幣。
第十四條 記賬基礎(chǔ)和計價原則
各單位以權(quán)責(zé)發(fā)生制為記賬基礎(chǔ),資產(chǎn)的計價遵循歷史成本原則。
第十五條 會計科目
集團公司對下屬公司的科目設(shè)置統(tǒng)一管理,使用統(tǒng)一的一級會計科目,使用統(tǒng)一的會計科目編號規(guī)則。
在不影響報表匯總和內(nèi)部報表的前提下,經(jīng)過集團財務(wù)部門同意,各單位可以根據(jù)實際需要自行增設(shè)、減少或者合并某些會計科目。
第十六條 外幣業(yè)務(wù)的核算方法
外幣業(yè)務(wù)按業(yè)務(wù)發(fā)生當(dāng)月月初的中國人民銀行公布的人民幣市場匯價(中間價)作為折算匯率,折合成人民幣記賬,月末外幣賬戶余額按月末市場匯價(中間價)折合成人民幣金額進(jìn)行調(diào)整。外幣專門借款賬戶年末折算差額,在所購建固定資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前的特定時間段內(nèi),按規(guī)定予以資本化,計入在建工程成本,但是,資本化必須報經(jīng)集團財務(wù)部審核同意后,才可以執(zhí)行。屬于籌建期間的計入長期待攤費用、其余的外幣賬戶折算差額均計入財務(wù)費用。不同貨幣兌換形成的折算差額,均計入財務(wù)費用。
第十七條 外幣會計報表的折算方法
采用現(xiàn)行匯率法。外幣會計報表所有資產(chǎn)、負(fù)債項目均按期末的市場匯率折算為人民幣,所有者權(quán)益類項目除“未分配利潤”項目外,均按發(fā)生時的市場匯率折算為人民幣,“未分配利潤”項目以折算后的利潤分配表該項目的數(shù)額列示,折算后資產(chǎn)項目與負(fù)債和所有者權(quán)益項目合計數(shù)的差額計入外幣報表折算差額,在“未分配利潤”項目后單獨列示。損益表所有項目與利潤分配表中有關(guān)反映發(fā)生額的項目按期末匯率折算。
第十八條 現(xiàn)金等價物的確定標(biāo)準(zhǔn)
在編制現(xiàn)金流量表時,將同時具備期限短(從購買日起,三個月到期)、流動性強、易于轉(zhuǎn)換為已知現(xiàn)金、價值變動風(fēng)險很小四個條件的投資,確定為現(xiàn)金等價物。
第十九條 短期投資的核算方法
(一) 取得的計價方法
取得投資時按實際支付的價款(扣除已宣告未領(lǐng)取的現(xiàn)金股利或已到期未領(lǐng)取的債券利息)、相關(guān)稅費計價。債務(wù)重組取得債務(wù)人用以抵債的短期投資,以應(yīng)收債權(quán)的賬面價值為基礎(chǔ)確定其入賬價值;非貨幣性交易換入的短期投資,以換出資產(chǎn)的賬面價值為基礎(chǔ)確定其入賬價值。
(二) 短期投資跌價準(zhǔn)備的計提
中期末及年末,短期投資按成本與市價孰低法計價,并以單項投資為基礎(chǔ)計提跌價損失準(zhǔn)備。
(三) 短期投資收益的確認(rèn)
在持有期間分得的現(xiàn)金股利和利息,沖減投資賬面價值或相關(guān)應(yīng)收項目。短期投資處置時所收到的價款與其賬面價值的差額計入當(dāng)期投資收益。
第二十條 壞賬的核算方法
(一) 壞賬的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)
對因債務(wù)人撤銷、破產(chǎn),依照法律清償程序后確實無法收回的應(yīng)收款項;因債務(wù)人死亡,既無遺產(chǎn)可清償,又無義務(wù)承擔(dān)人,確實無法收回的應(yīng)收款項;因債務(wù)人逾期未履行償債義務(wù)并有確鑿證據(jù)表明,確實無法收回應(yīng)收款項,按照公司審批權(quán)限批準(zhǔn)核銷。
(二) 壞賬損失的核算方法
采用備抵法核算,按賬齡分析法并結(jié)合個別認(rèn)定法估算壞賬損失。
(三) 壞賬準(zhǔn)備的計提范圍和計提比例
壞賬準(zhǔn)備的計提范圍為除內(nèi)部關(guān)聯(lián)往來款以外的應(yīng)收賬款和其他應(yīng)收款,對已有證據(jù)表明無法收回的應(yīng)收款項全額計提壞賬準(zhǔn)備。壞賬準(zhǔn)備的計提比例按照國內(nèi)銷售和外貿(mào)出口兩個類別分別提取。
1. 國內(nèi)銷售部分的壞賬準(zhǔn)備的具體計提比例如下:
應(yīng)收款項賬齡 | 計提比例(%) |
1年以內(nèi)(含1年) | 5 |
1-2年(含2年) | 10 |
2-3年(含3年) | 30 |
3-4年(含4年) | 50 |
4-5年(含5年) | 80 |
5年以上 | 100 |
2. 自營外貿(mào)出口部分,使用前T/T和L/C結(jié)算方式形成的應(yīng)收賬款不用提取壞賬準(zhǔn)備,股東的應(yīng)收賬款數(shù)額在享有的所有者權(quán)益額度以內(nèi)的,不用提取壞賬準(zhǔn)備。中基公司擬訂具體方案,報集團公司財務(wù)部審批后執(zhí)行。其余應(yīng)收款項的壞賬準(zhǔn)備具體計提比例如下:
應(yīng)收款項賬齡 | 計提比例(%) |
3個月以內(nèi)(含3個月) | 2 |
3個月-6個月(含6個月) | 30 |
6個月-1年(含1年) | 80 |
1年以上 | 100 |
第二十一條 存貨的核算方法
(一) 存貨分類
各單位存貨主要分為:原材料、包裝物、低值易耗品、庫存商品(產(chǎn)成品包括庫存的外購商品、自制商品產(chǎn)品、自制半成品等)、在產(chǎn)品、委托加工物資、委托代銷商品、受托代銷商品、開發(fā)產(chǎn)品、開發(fā)成本等。
(二) 存貨取得和發(fā)出的計價方法
日常核算取得時按實際成本計價。
債務(wù)重組取得債務(wù)人用以抵債的存貨,以應(yīng)收債權(quán)的賬面價值為基礎(chǔ)確定其入賬價值;非貨幣性交易換入的存貨以換出資產(chǎn)的賬面價值為基礎(chǔ)確定其入賬價值。
發(fā)出存貨采用永續(xù)盤存制,基本的計價方法為:個別計價法、先進(jìn)先出法、后進(jìn)先出法、加權(quán)平均法和移動平均法。
(三) 低值易耗品和包裝物的攤銷方法
低值易耗品和包裝物采用一次攤銷法。
(四) 存貨跌價準(zhǔn)備的計提方法
中期末及年末,對存貨進(jìn)行全面清查后,按存貨的成本與可變現(xiàn)凈值孰低法提取或調(diào)整存貨跌價準(zhǔn)備。
存貨跌價準(zhǔn)備按存貨類別結(jié)合存貨的庫齡分析計提。
當(dāng)存在下列情況之一時,應(yīng)當(dāng)將存貨賬面價值全部轉(zhuǎn)入當(dāng)期損益:
1. 已霉?fàn)€變質(zhì)的存貨;
2. 已過期且無轉(zhuǎn)讓價值的存貨;
3. 生產(chǎn)中已不再需要,并且已無使用價值和轉(zhuǎn)讓價值的存貨;
4. 其他足以證明已無使用價值和轉(zhuǎn)讓價值的存貨。
當(dāng)存在下列情況之一時,應(yīng)當(dāng)計提存貨跌價準(zhǔn)備:
1. 市價持續(xù)下跌,并且在可預(yù)見的未來無回升的希望;
2. 企業(yè)使用該項原材料生產(chǎn)的產(chǎn)品的成本大于產(chǎn)品的銷售價格;
3. 企業(yè)因產(chǎn)品更新?lián)Q代,原有庫存原材料已不適應(yīng)新產(chǎn)品的需要,而該原材料的市場價格又低于其賬面成本;
4. 因企業(yè)所提供的商品或勞務(wù)過時或消費者偏好改變而使市場的需求發(fā)生變化,導(dǎo)致市場價格逐漸下跌;
5. 其他足以證明該項存貨實質(zhì)上已經(jīng)發(fā)生減值的情形。
(五) 關(guān)于存貨的一些特殊規(guī)定
1. 生產(chǎn)企業(yè)中,為單個外貿(mào)訂單采購的原材料一律計入當(dāng)批產(chǎn)品的成本,材料再次使用或者出售時,作為材料盤盈處理。財務(wù)部門應(yīng)另立備查賬登記進(jìn)出庫情況。
2. 服裝生產(chǎn)、銷售企業(yè)國內(nèi)銷售的產(chǎn)成品按照以下的標(biāo)準(zhǔn)計提跌價準(zhǔn)備:
產(chǎn)成品庫齡 | 計提比例(%) |
1年以內(nèi)(含1年) | 10 |
1-2年(含2年) | 30 |
2-3年(含3年) | 50 |
3-4年(含4年) | 80 |
4年以上 | 100 |
3. 服裝生產(chǎn)、銷售企業(yè)的面料按照以下的標(biāo)準(zhǔn)計提跌價準(zhǔn)備:
面料庫齡 | 計提比例(%) |
6個月以內(nèi)(含6個月) | 0 |
6個月-2年(含2年) | 80 |
2年以上 | 100 |
4. 紡織企業(yè)的產(chǎn)成品按照以下的標(biāo)準(zhǔn)計提跌價準(zhǔn)備:
產(chǎn)成品庫齡 | 計提比例(%) |
3-6個月以內(nèi)(含6個月) | 30 |
6個月-1年(含1年) | 50 |
1年-2年(含2年) | 80 |
2年以上 | 100 |
5. 輔料企業(yè)的產(chǎn)成品按照以下的具體比例計提跌價準(zhǔn)備:
產(chǎn)成品庫齡 | 計提比例(%) |
1年以內(nèi)(含1年) | 0 |
1-2年(含2年) | 10 |
2-3年(含3年) | 30 |
3年以上 | 100 |
6. 中基公司的存貨減值準(zhǔn)備計提辦法,由中基公司提出方案,集團財務(wù)部審核,按照規(guī)定的程序?qū)徸h后執(zhí)行。
(六) 房地產(chǎn)公司存貨的核算方法
購入的土地使用權(quán)在尚未投入開發(fā)前,作為無形資產(chǎn)核算,并按其有效年限平均攤銷;土地投入商品房開發(fā)時,將土地使用權(quán)的賬面攤余價值全部轉(zhuǎn)入開發(fā)成本。
期末對開發(fā)產(chǎn)品和開發(fā)成本按賬面成本與可變現(xiàn)凈值孰低計價,差額提取存貨跌價準(zhǔn)備計入當(dāng)期損益。
為開發(fā)房地產(chǎn)而借入的資金所發(fā)生的利息等借款費用,在開發(fā)產(chǎn)品完工之前計入開發(fā)成本,開發(fā)產(chǎn)品完工之后而發(fā)生的利息等借款費用計入財務(wù)費用。
第二十二條 長期投資的核算方法
(一) 長期股權(quán)投資
各單位對長期股權(quán)投資,按取得時初始投資成本計價,包括相關(guān)的稅金、手續(xù)費等。債務(wù)重組取得債務(wù)人用以抵債的股權(quán)投資,以應(yīng)收債權(quán)的賬面價值為基礎(chǔ)確定其入賬價值;非貨幣性交易換入的股權(quán)投資,以換出資產(chǎn)的賬面價值為基礎(chǔ)確定其入賬價值。
對被投資單位無控制、無共同控制且無重大影響的,采用成本法核算;對被投資單位能實施控制、共同控制或重大影響的,采用權(quán)益法核算。
按權(quán)益法核算長期股權(quán)投資時,初始投資成本高于應(yīng)享有被投資單位凈資產(chǎn)份額所確認(rèn)的股權(quán)投資差額,若合同規(guī)定投資期限的按投資期限平均攤銷;若合同未規(guī)定投資期限的按10年平均攤銷。初始投資成本低于應(yīng)享有被投資單位凈資產(chǎn)份額的差額,計入資本公積(股權(quán)投資準(zhǔn)備)。
(二) 長期債權(quán)投資
各單位長期債權(quán)投資,按實際支付的價款扣除其中包含的已到期尚未領(lǐng)取的債券利息后的余額作為實際成本記賬,并按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則計算應(yīng)計利息。債券投資的溢價(或折價)在每期計提利息時按直線法分期攤銷。
(三) 長期投資減值準(zhǔn)備的計提
中期末及年末,按預(yù)計可收回金額低于長期投資賬面價值的差額,計提長期投資減值準(zhǔn)備。
長期投資減值準(zhǔn)備按個別投資項目計算確定。
第二十三條 固定資產(chǎn)計價和折舊方法
(一) 固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)
使用年限在一年以上的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等作為固定資產(chǎn);不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價值在2000元以上,并且使用年限在兩年以上的也作為固定資產(chǎn)。
(二) 固定資產(chǎn)的分類
各單位的固定資產(chǎn)按經(jīng)濟用途和使用情況等綜合分類為:生產(chǎn)經(jīng)營用固定資產(chǎn);非生產(chǎn)經(jīng)營用固定資產(chǎn);租出固定資產(chǎn);不需用固定資產(chǎn);未使用固定資產(chǎn);土地;融資租入固定資產(chǎn)等。固定資產(chǎn)也可以分為:房屋建筑物、運輸設(shè)備、機器設(shè)備、電子設(shè)備、其他(包括家具用具等)等類別。
其中,對于涉及房產(chǎn)稅的固定資產(chǎn)分類應(yīng)該嚴(yán)格細(xì)分,以便合理地計繳房產(chǎn)稅;對于涉及由多個不同使用年限的部分組成的固定資產(chǎn),應(yīng)該盡可能合理分類計提折舊。例如,同屬一座建筑物內(nèi)的相關(guān)資產(chǎn)可以分為建筑物、裝修工程、管道工程、空調(diào)工程等內(nèi)容,分別計入固定資產(chǎn)-房屋建筑物-××建筑物-××,或者,固定資產(chǎn)-其他-××建筑物-裝修工程(空調(diào)工程、管道工程)等類別中核算。
(三) 取得的計價方法
一般遵循實際成本計價原則計價。但是確定固定資產(chǎn)入賬價值之前,凡是涉及除固定資產(chǎn)買價、運輸費用、裝卸費用以外的,其他費用的資本化賬務(wù)處理,均應(yīng)上報集團財務(wù)部審核批準(zhǔn)。
1. 外購的固定資產(chǎn)的成本包括買價、增值稅、進(jìn)口關(guān)稅等相關(guān)稅費,以及為使固定資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的可直接歸屬于該資產(chǎn)的其他支出,如場地整理費、運輸費、裝卸費、安裝費和專業(yè)人員服務(wù)費等。
如果以一筆款項購入多項沒有單獨標(biāo)價的固定資產(chǎn),按各項固定資產(chǎn)公允價值的比例對總成本進(jìn)行分配,分別確定各項固定資產(chǎn)的入賬價值。
2. 自行建造的固定資產(chǎn),按建造該項資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的必要支出,作為入賬價值。
3. 融資租入的固定資產(chǎn),其入賬價值按《企業(yè)會計準(zhǔn)則——租賃》的規(guī)定確定。
4. 非貨幣性交易中取得的固定資產(chǎn),其入賬價值按《企業(yè)會計準(zhǔn)則——非貨幣性交易》的規(guī)定確定。
5. 投資者投入的固定資產(chǎn),按投資各方確認(rèn)的價值,作為入賬價值。
6. 債務(wù)重組中取得的固定資產(chǎn),其入賬價值按《企業(yè)會計準(zhǔn)則——債務(wù)重組》的規(guī)定確定。
7. 接受捐贈的固定資產(chǎn),按以下規(guī)定確定其入賬價值:
捐贈方提供了有關(guān)憑據(jù)的,按憑據(jù)上標(biāo)明的金額加上應(yīng)當(dāng)支付的相關(guān)稅費,作為入賬價值;
捐贈方?jīng)]有提供有關(guān)憑據(jù)的,按以下順序確定其入賬價值:
(1) 同類或類似固定資產(chǎn)存在活躍市場的,按同類或類似固定資產(chǎn)的市場價格估計的金額,加上應(yīng)當(dāng)支付的相關(guān)稅費,作為入賬價值;
(2) 同類或類似固定資產(chǎn)不存在活躍市場的,按接受捐贈的固定資產(chǎn)的預(yù)計未來現(xiàn)金流量現(xiàn)值,作為入賬價值。
如接受捐贈的系舊的固定資產(chǎn),按依據(jù)上述方法確定的新固定資產(chǎn)價值,減去按該項資產(chǎn)的新舊程度估計的價值損耗后的余額,作為入賬價值。
8. 盤盈的固定資產(chǎn),按以下規(guī)定確定其入賬價值:
同類或類似固定資產(chǎn)存在活躍市場的,按同類或類似固定資產(chǎn)的市場價格,減去按該項資產(chǎn)的新舊程度估計的價值損耗后的余額,作為入賬價值。
同類或類似固定資產(chǎn)不存在活躍市場的,按該項固定資產(chǎn)的預(yù)計未來現(xiàn)金流量現(xiàn)值,作為入賬價值。
在原有固定資產(chǎn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行改建、擴建的,按原固定資產(chǎn)的賬面價值,加上由于改建、擴建而使該項資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前發(fā)生的支出,減改建、擴建過程中發(fā)生的變價收入計價。
(四) 固定資產(chǎn)的折舊
1. 固定資產(chǎn)采用年限平均法分類計提,特殊行業(yè)的固定資產(chǎn)需采用不同的折舊方法和折舊年限的,須經(jīng)集團公司財務(wù)部核準(zhǔn)。法律法規(guī)有明確規(guī)定的,折舊按照法律法規(guī)的標(biāo)準(zhǔn)計提;法律法規(guī)沒有明確規(guī)定的,折舊按照集團公司統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)計提。
各類固定資產(chǎn)的預(yù)計使用年限、預(yù)計凈殘值率及年折舊率的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)如下:
固定資產(chǎn)類別 | 預(yù)計使用年限 | 凈殘值率 | 年折舊率 |
房屋及建筑物 | 20 | 10% | 4.5% |
機器設(shè)備 | 10 | 10% | 9.0% |
電子設(shè)備 | 5 | 10% | 18% |
運輸設(shè)備 | 5 | 10% | 18% |
其他設(shè)備 | 5 | 10% | 18% |
2. 符合資本化條件的固定資產(chǎn)裝修費用,在兩次裝修期間與固定資產(chǎn)尚可使用年限兩者中較短的期間內(nèi),采用年限平均法單獨計提折舊;經(jīng)營租賃方式租入的固定資產(chǎn)改良支出,在剩余租賃期與租賃資產(chǎn)尚可使用年限兩者中較短的期間內(nèi),采用年限平均法單獨計提折舊。
(五) 固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備的計提
中期末及年末,對由于市價持續(xù)下跌、技術(shù)陳舊、實體損壞、長期閑置等原因?qū)е缕淇墒栈亟痤~低于賬面價值的,以預(yù)計可收回金額低于其賬面價值的差額按單項資產(chǎn)計提固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備。
當(dāng)出現(xiàn)下列情況之一時,全額計提固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備:
1. 長期閑置不用,在可預(yù)見的未來不會再使用,而且已無轉(zhuǎn)讓價值的固定資產(chǎn);
2. 由于技術(shù)進(jìn)步等原因,已不可使用的固定資產(chǎn);
3. 已遭毀損,已不再具有使用價值和轉(zhuǎn)讓價值的固定資產(chǎn);
4. 雖然固定資產(chǎn)尚可使用,但使用后產(chǎn)生大量不合格產(chǎn)品的固定資產(chǎn);
5. 其他實質(zhì)上已不能再給公司帶來經(jīng)濟利益的固定資產(chǎn)。
如果有跡象表明以前期間據(jù)以計提固定資產(chǎn)減值的各種因素發(fā)生變化,使得固定資產(chǎn)可收回金額大于其賬面價值,則以前期間已計提的減值損失應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)回,但轉(zhuǎn)回的金額不應(yīng)超過原已計提的固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備。
閑置固定資產(chǎn)是指在用固定資產(chǎn)已連續(xù)停用6個月以上,或購進(jìn)6個月以上不能投產(chǎn),或變更計劃后不使用,但仍有使用價值,或工程項目竣工投產(chǎn)后6個月不需用的固定資產(chǎn)。
閑置的房屋建筑物一般不計提減值準(zhǔn)備,其余的閑置固定資產(chǎn)的減值提取比例為:6個月到1年,按資產(chǎn)賬面凈值的50%提取減值準(zhǔn)備;1年以上的固定資產(chǎn),按照資產(chǎn)賬面凈值全額提取減值準(zhǔn)備。
(六) 固定資產(chǎn)的后續(xù)支出
區(qū)分固定資產(chǎn)大修理等后續(xù)支出的的費用化和資本化的基本原則,以是否增加資產(chǎn)的功能或者延長資產(chǎn)的使用壽命為判斷標(biāo)準(zhǔn),如果固定資產(chǎn)的后續(xù)支出界定不清的,一律計入當(dāng)期損益。固定資產(chǎn)的后續(xù)支出資本化應(yīng)該上報集團財務(wù)部門審核批準(zhǔn)。
(七) 有關(guān)固定資產(chǎn)核算的一些特殊規(guī)定
1. 除了固定資產(chǎn)買價、運輸費、裝卸費用以外的,其他所有與固定資產(chǎn)有關(guān)的費用資本化賬務(wù)處理,必須經(jīng)過集團財務(wù)部審核批準(zhǔn)。
2. 原則上裝修費用計入當(dāng)期損益。特殊行業(yè)、其他行業(yè)特殊情況下的裝修費用,可以進(jìn)行資本化處理,但是裝修費用的資本化處理必須報經(jīng)集團財務(wù)部審核批準(zhǔn)。
3. 購入或者以任何方式增加已使用的固定資產(chǎn),各單位應(yīng)根據(jù)實際情況,組織內(nèi)部或者外部人員對資產(chǎn)的原值、凈值、可使用年限、折舊計提比例等當(dāng)面進(jìn)行評估,并出具評估報告,作為賬務(wù)處理的重要依據(jù)。
4. 原則上,固定資產(chǎn)在公司間的內(nèi)部轉(zhuǎn)移按照賬面的折余價值交易,即交易價格等于賬面原值減去已經(jīng)提取的折舊,轉(zhuǎn)入資產(chǎn)后的安裝費用計入期間費用。接受資產(chǎn)的公司一并轉(zhuǎn)入折舊,并按照原有的預(yù)計使用年限計提折舊,轉(zhuǎn)出資產(chǎn)的公司當(dāng)月計提折舊,轉(zhuǎn)入資產(chǎn)的公司當(dāng)月不計提折舊。
第二十四條 在建工程核算方法
(一) 取得的計價方法
以立項項目分類核算工程發(fā)生的實際成本,按實施方式的不同,可分為自營工程和出包工程進(jìn)行核算。
當(dāng)所建工程項目達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)時,轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)核算,尚未辦理竣工決算的,按估計價值轉(zhuǎn)賬,待辦理竣工決算手續(xù)后再作調(diào)整。預(yù)定的可使用狀態(tài)具體可從以下幾個方面進(jìn)行判斷:
1. 固定資產(chǎn)的實體建造(包括安裝)工作已經(jīng)全部完成或者實質(zhì)上已經(jīng)完成;
2. 所購建的固定資產(chǎn)與設(shè)計要求或合同要求相符或基本相符,即使有極個別與設(shè)計或合同要求不相符的地方,也不影響其正常使用;
3. 繼續(xù)發(fā)生在所購建固定資產(chǎn)上的支出金額很少或幾乎不再發(fā)生;
4. 如果所購建固定資產(chǎn)需要試生產(chǎn)或試運行,則在試生產(chǎn)結(jié)果表明資產(chǎn)能夠正常生產(chǎn)出合格產(chǎn)品時,或試運行結(jié)果表明能夠正常運轉(zhuǎn)或營業(yè)時,就應(yīng)當(dāng)認(rèn)為資產(chǎn)已經(jīng)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)。
(二) 在建工程減值準(zhǔn)備的計提
中期末及年末,存在下列一項或若干情況時,按單項工程計提在建工程減值準(zhǔn)備:
1. 長期停建并預(yù)計在未來三年內(nèi)不會重新開工的在建工程;
2. 所建項目無論在性能上,還是在技術(shù)上已落后,并且給企業(yè)帶來的經(jīng)濟利益具有很大不確定性;
3. 其他足以證明在建工程已經(jīng)發(fā)生減值的情形。
第二十五條 無形資產(chǎn)的核算方法
無形資產(chǎn)是指公司所擁有的、不具有實物形態(tài)而能為使用者提供某種權(quán)利的資產(chǎn),具有形態(tài)的不確定性和價值的不完整性的特點,包括專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)、特許經(jīng)營權(quán)、商譽以及其他財產(chǎn)權(quán)利等。
無形資產(chǎn)應(yīng)同時具備兩個條件:該資產(chǎn)在促成公司獲得經(jīng)濟利益方面的作用,以及發(fā)揮這種作用的能力能夠被證實;取得該資產(chǎn)的成本能夠可靠的計量。
(一) 無形資產(chǎn)取得的計價方法
1. 購入的無形資產(chǎn)按實際支付的價款入賬;
2. 投資者投入的無形資產(chǎn)按投資各方確認(rèn)的價值入賬;
3. 自行開發(fā)并按法律程序申請取得的無形資產(chǎn),按依法取得時發(fā)生的注冊費、聘請律師費等費用入賬,開發(fā)過程中發(fā)生的費用計入當(dāng)期損益;
4. 接受捐贈的無形資產(chǎn),根據(jù)捐贈者提供的有關(guān)憑據(jù)上標(biāo)明的金額加上應(yīng)支付的相關(guān)稅費計價,或按同類資產(chǎn)的市場價格估計的金額加上應(yīng)支付的相關(guān)稅費計價;
5. 債務(wù)重組取得債務(wù)人用以抵債的無形資產(chǎn),按應(yīng)收債權(quán)的賬面價值為基礎(chǔ)確定其入賬價值;
6. 非貨幣性交易換入的無形資產(chǎn),按換出資產(chǎn)的賬面價值為基礎(chǔ)確定其入賬價值。
(二) 無形資產(chǎn)攤銷方法
無形資產(chǎn)采用直線法自取得當(dāng)月起在預(yù)計使用年限內(nèi)分期平均攤銷,計入損益。
根據(jù)集團的實際情況,具體的攤銷辦法規(guī)定為:10萬元以下的無形資產(chǎn),一次攤銷;10萬元以上的無形資產(chǎn),按照5年的期限平均攤銷。
(三) 無形資產(chǎn)減值準(zhǔn)備的計提
中期末及年末,根據(jù)各項無形資產(chǎn)預(yù)計給公司帶來未來經(jīng)濟利益的能力,對預(yù)計可收回金額低于無形資產(chǎn)賬面價值的,按其可收回金額低于賬面價值的差額單項計提無形資產(chǎn)減值準(zhǔn)備。
當(dāng)存在下列一項或若干項情況時,計提無形資產(chǎn)的減值準(zhǔn)備:
1. 無形資產(chǎn)已被其他新技術(shù)所替代,使其為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟利益的能力受到重大不利影響;
2. 無形資產(chǎn)的市價在當(dāng)期大幅下跌,在剩余攤銷年限內(nèi)預(yù)期不會恢復(fù);
3. 無形資產(chǎn)已超過法律保護期限,但仍然具有部分使用價值;
4. 其他足以證明無形資產(chǎn)實際上已經(jīng)發(fā)生了減值的情形。
當(dāng)存在下列一項或若干項情況時,將該項無形資產(chǎn)的賬面價值全部轉(zhuǎn)入當(dāng)期損益:
1. 無形資產(chǎn)已被其他新技術(shù)所替代,并且已無使用價值和轉(zhuǎn)讓價值;
2. 無形資產(chǎn)已超過法律保護期限,并且已不能為企業(yè)帶來經(jīng)濟利益;
3. 其他足以證明無形資產(chǎn)已喪失了使用價值和轉(zhuǎn)讓價值的情形。
(四) 無形資產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓
無形資產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓方式有兩種:一是轉(zhuǎn)讓其所有權(quán),即對某項無形資產(chǎn)所享有的占有、使用、收益、處置的權(quán)力,另一種是轉(zhuǎn)讓其使用權(quán),即保留該項無形資產(chǎn)的所有權(quán)。
各單位無論是轉(zhuǎn)讓無形資產(chǎn)的所有權(quán),還是轉(zhuǎn)讓無形資產(chǎn)的使用權(quán),取得的轉(zhuǎn)讓收入都列為其他業(yè)務(wù)收入。
轉(zhuǎn)讓無形資產(chǎn)的所有權(quán)時,其轉(zhuǎn)讓成本應(yīng)按照無形資產(chǎn)的攤余價值計算;轉(zhuǎn)讓無形資產(chǎn)的使用權(quán)時,只將履行合同所發(fā)生的費用作為轉(zhuǎn)讓成本,企業(yè)對該項無形資產(chǎn)仍具有所有權(quán),保留其賬面價值,不得在賬上進(jìn)行轉(zhuǎn)銷。
(五) 無形資產(chǎn)的投資
1. 用已入賬的無形資產(chǎn)對外投資
以無形資產(chǎn)所有權(quán)對外投資的,將無形資產(chǎn)按評估確認(rèn)價值作為長期投資,若其確認(rèn)或約定價大于投出資產(chǎn)賬面價值的差額作資本公積處理,若其確認(rèn)或約定價小于投出資產(chǎn)賬面價值的差額作為營業(yè)外支出;
以無形資產(chǎn)使用權(quán)與其他單位聯(lián)營,在沒有合同的情況下,不能作為無形資產(chǎn)的投資。在取得出讓收入時,直接作為投資收益處理。若有合同協(xié)議,并將使用權(quán)作價,則可比照未入賬無形資產(chǎn)對外投資進(jìn)行處理。
2. 用未入賬的無形資產(chǎn)對外投資
以未入賬的無形資產(chǎn)與其他單位進(jìn)行聯(lián)營、投資時,將其作為資本公積處理。
(六) 購入或以支付出讓金方式取得的土地使用權(quán),在尚未開發(fā)或建造項目前,作為無形資產(chǎn)核算,并按規(guī)定的期限分期攤銷,當(dāng)利用土地建造自用某項目時,將土地使用權(quán)的賬面攤余價值全部轉(zhuǎn)入在建工程成本。房地產(chǎn)公司的土地投入商品房開發(fā)時,將土地使用權(quán)的賬面攤余價值全部轉(zhuǎn)入開發(fā)成本。
第二十六條 長期待攤費用的攤銷方法
(一) 長期待攤費用按實際成本計價。
(二) 各單位籌建期間的費用(開辦費),報集團公司財務(wù)部核準(zhǔn)后,方可在長期待攤費科目中歸集反映。未經(jīng)核準(zhǔn),一律不得作為長期待攤費用核算。開辦費在開始生產(chǎn)經(jīng)營的當(dāng)月一次計入損益。
(三) 其他長期待攤費用在受益期內(nèi)平均攤銷,其中:預(yù)付經(jīng)營租入固定資產(chǎn)的租金,按租賃合同規(guī)定的期限平均攤銷;可轉(zhuǎn)換公司債券發(fā)行費用在債券的存續(xù)期間內(nèi)于計提利息時平均攤銷。
(四) 各單位新產(chǎn)品的研發(fā)費用應(yīng)當(dāng)列入管理費用,在當(dāng)期損益中列支,不得在長期待攤費用中掛賬。
第二十七條 借款費用的會計處理方法
(一) 公司短期負(fù)債的應(yīng)計利息支出,應(yīng)計入財務(wù)費用。公司長期負(fù)債的應(yīng)計利息支出,籌建期間的計入開辦費;生產(chǎn)經(jīng)營期間的計入財務(wù)費用;清算期間的計入清算損益。
(二) 借款費用資本化的確認(rèn)原則
專門借款的輔助費用在所購建資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前,予以資本化,若金額較小則直接計入當(dāng)期損益。
專門借款的利息、溢折價攤銷、匯兌差額開始資本化應(yīng)同時滿足以下三個條件:資產(chǎn)支出已經(jīng)發(fā)生;借款費用已經(jīng)發(fā)生;為使資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)所必要的購建活動已經(jīng)開始。
當(dāng)購建資產(chǎn)項目發(fā)生非正常中斷且連續(xù)三個月或以上時,借款費用暫停資本化。當(dāng)購建資產(chǎn)項目達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)后,借款費用停止資本化。當(dāng)購建資產(chǎn)中部分項目分別完工且可單獨使用時,該部分資產(chǎn)借款費用停止資本化。
普通借款的借款費用和不符合資本化規(guī)定的專門借款的借款費用,均計入發(fā)生當(dāng)期損益。
(三) 借款費用資本化期間
按季度(半年度、年度)計算借款費用資本化金額。
(四) 專門借款的借款費用資本化金額的確定方法
每一會計期間利息資本化的金額=至當(dāng)期末止購建固定資產(chǎn)累計支出加權(quán)平均數(shù)×專門借款加權(quán)平均利率。
具體實施時,各單位可以根據(jù)實際情況,按照時間界線確定資本化的期限和數(shù)額。
(五) 借款費用的資本化,需要經(jīng)過集團財務(wù)部審核批準(zhǔn)后方可實施。
第二十八條 應(yīng)付債券的核算方法
(一) 公司發(fā)行債券時,按照實際的發(fā)行價格總額,計入“應(yīng)付債券”科目。
(二) 可轉(zhuǎn)換公司債券在發(fā)行以及轉(zhuǎn)換為股票之前,按一般債券進(jìn)行處理,當(dāng)可轉(zhuǎn)換公司債券持有人行使轉(zhuǎn)換權(quán)利時,按可轉(zhuǎn)換的股數(shù)與股票面值計算的總額轉(zhuǎn)換為股本,按債券的賬面價值與轉(zhuǎn)換為股本之間的差額計入“資本公積——股本溢價”,不確認(rèn)轉(zhuǎn)換損益。可轉(zhuǎn)換公司債券發(fā)行費用扣除發(fā)行期間凍結(jié)資金所產(chǎn)生的利息收入后的差額,在債券的存續(xù)期間內(nèi)于計提利息時平均攤銷。
第二十九條 收入確認(rèn)原則
(一) 銷售商品
同時滿足下述條件時確認(rèn)營業(yè)收入的實現(xiàn):公司已將商品所有權(quán)上的主要風(fēng)險和報酬轉(zhuǎn)移給買方;公司不再對該商品實施繼續(xù)管理權(quán)和實際控制權(quán);與交易相關(guān)的經(jīng)濟利益能夠流入企業(yè);相關(guān)的收入和成本能可靠地計量時。
(二) 讓渡資產(chǎn)使用權(quán)
與交易相關(guān)的經(jīng)濟利益能夠流入企業(yè),且收入的金額能可靠地計量時,按合同或協(xié)議規(guī)定確認(rèn)為收入。
(三) 房地產(chǎn)公司收入的確認(rèn)方法:
1. 房地產(chǎn)銷售收入的確認(rèn)原則及方法:
轉(zhuǎn)讓、銷售土地使用權(quán)和商品房,在土地使用權(quán)和商品房已經(jīng)移交,已將發(fā)票結(jié)算賬單提交買方,并且符合前述 “商品銷售收入”確認(rèn)的各項條件時,確認(rèn)銷售收入實現(xiàn)。
對土地使用權(quán)和商品房采用分期收款銷售辦法的,按合同規(guī)定的收款時間分次確認(rèn)收入。
2. 出租收入的確認(rèn)原則及方法:
出租收入在出租合同規(guī)定日期收取租金后確認(rèn)收入實現(xiàn)。
第三十條 所得稅的會計處理方法
各單位所得稅的會計處理采用應(yīng)付稅款法,即將本期稅前會計利潤調(diào)整為應(yīng)稅所得額,在當(dāng)期確認(rèn)所得稅費用。
第三十一條 合并會計報表的編制方法
(一) 合并會計報表的編制依據(jù)
合并會計報表根據(jù)財政部頒布的《合并會計報表暫行規(guī)定》編制。
(二) 合并會計報表的編制方法
以集團公司和納入合并范圍的子公司的個別會計報表為基礎(chǔ),抵消集團公司內(nèi)部相互之間債權(quán)債務(wù)、權(quán)益性資本投資與子公司所有者權(quán)益、投資收益與子公司利潤分配、內(nèi)部銷售事項等,其余資產(chǎn)、負(fù)債、權(quán)益、收入、成本、費用等按相同項目逐項合并。其中,各子公司擁有下屬公司的,也應(yīng)該抵消調(diào)整有關(guān)項目,編制各自的合并報表,上報集團公司匯總編制。
子公司與集團公司的會計政策應(yīng)該保持一致,如有特殊情況應(yīng)該預(yù)先上報集團財務(wù)部審核備案。子公司在報送報表時,應(yīng)該按集團公司會計政策進(jìn)行調(diào)整,單獨編制一份報表供合并使用。
第三十二條 會計檔案的管理
(一) 會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和財務(wù)會計報告等會計核算專業(yè)資料,具體包括:
1. 會計憑證類:原始憑證,記賬憑證,匯總憑證,其他會計憑證。
2. 會計賬簿類:總賬,明細(xì)賬,日記賬,固定資產(chǎn)卡片,輔助賬,其他會計賬簿。
3. 財務(wù)會計報告類:月度、季度、年度財務(wù)會計報告,包括會計報表主表、附表、會計報表附注及財務(wù)情況說明書,其他財務(wù)報告。
4. 其他類:會計檔案移交清冊,會計檔案保管清冊,會計檔案銷毀清冊,其他應(yīng)當(dāng)保存的會計核算專業(yè)資料。
5. 集團公司及下屬二級子公司除了收集本單位的財務(wù)報告外,還應(yīng)收集所屬單位的年度、季度、月份財務(wù)會計報告。
6. 保管期限為3年以下的會計檔案,不向檔案部門移交,由各級財務(wù)部門自行保管、銷毀。會計軟件一經(jīng)鑒定并正式投入運行,系統(tǒng)建設(shè)過程中發(fā)生的全部技術(shù)資料以及軟件交接簽認(rèn)單視同會計檔案。
(二) 各單位每年形成的會計檔案,應(yīng)由財務(wù)部門指定專人按照歸檔要求,負(fù)責(zé)整理立卷或裝訂成冊,編制會計檔案保管清冊。會計檔案整理立卷的工作程序如下:
1. 將每個年度的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告等會計資料收集齊全;
2. 按照會計檔案資料歸檔的不同年限,組合成案卷;
3. 裝訂案卷:裝訂會計資料要注意質(zhì)量,毛邊齊訂,整齊,牢固、美觀、不掉頁、不倒置、不壓字,便于翻閱;
4. 擬寫案卷標(biāo)題,應(yīng)與案卷內(nèi)容一致,并根據(jù)卷內(nèi)內(nèi)容填寫目錄;
5. 填寫案卷封面,注明單位名稱、年度、季度、月份、檔案種類,起仡號碼等,由裝訂人在裝訂線封簽處簽名或蓋章。會計報表的封面除注明以上內(nèi)容外,還應(yīng)注明主管部門,規(guī)定報送日期,送出日期等;
6. 裝訂后的會計檔案應(yīng)建立會計檔案登記簿。
(三) 會計電算化檔案管理程序
各單位應(yīng)該根據(jù)實際情況定期備份,每月至少一次。集團財務(wù)部可根據(jù)財務(wù)信息系統(tǒng)的推進(jìn)情況,提出具體的檔案管理要求。
(四) 會計檔案的移交
1. 對會計檔案,各單位必須專人管理,專門箱柜存放,存放有序,查找方便。出納人員不得兼管會計檔案。嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度,不隨便堆放,嚴(yán)防毀損、散失和泄密。對磁介質(zhì)檔案應(yīng)建立保管措施。
2. 各種會計檔案的保管期限,從會計年度終了后的第一天算起。當(dāng)年會計檔案在會計年度終了后,可暫由本單位財務(wù)部門保管一年,期滿之后,原則上應(yīng)由財務(wù)部門編制清冊移交本單位檔案部門保管,一般要求在每年六月底前交接完畢。會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年五類。會計檔案保管期限為最低保管期限,各種會計檔案的最低保管期限原則上應(yīng)當(dāng)按照下面附表所列期限執(zhí)行。各公司會計檔案的具體名稱如有同附表所列檔案名稱不相符的,可以比照類似檔案的保管期限辦理。具體保管期限見附表
3. 移交檔案機構(gòu)保管的會計檔案,原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的,檔案機構(gòu)應(yīng)當(dāng)會同會計機構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理,以分清責(zé)任。
4. 單位因撤消、解散、破產(chǎn)或者其他原因而終止的,在終止和辦理注銷登記手續(xù)之前形成的會計檔案,應(yīng)當(dāng)由終止單位的財產(chǎn)所有者代管或移交集團公司代管。法律、行政法規(guī)另有規(guī)定的,從其規(guī)定。
5. 單位分立后原單位存續(xù)的,其會計檔案應(yīng)當(dāng)由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管,其他方可查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會計檔案;單位分立后原單位解散的,其會計檔案應(yīng)當(dāng)經(jīng)各方協(xié)商后由其中一方代管或移交集團公司代管,各方可查閱復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會計檔案。單位分立中未結(jié)清的會計事項所涉及的原始憑證,應(yīng)當(dāng)單獨抽出由業(yè)務(wù)相關(guān)方保存,并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
6. 單位合并后原各單位解散或一方存續(xù)其他方解散的,原各單位的會計檔案應(yīng)當(dāng)由合并后的單位統(tǒng)一保管;單位合并后原各單位仍存續(xù)的,其會計檔案仍應(yīng)由原各單位保管。
7. 單位之間交接會計檔案的,交接雙方應(yīng)當(dāng)辦理會計檔案交接手續(xù)。交接雙方應(yīng)當(dāng)按照會計檔案移交清冊所列內(nèi)容逐項交接,并由交接雙方的單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)交。交接完畢后,交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應(yīng)當(dāng)在會計檔案移交清冊上簽名或蓋章。
8. 移交會計檔案單位,應(yīng)當(dāng)編制會計檔案移交清冊,列明應(yīng)當(dāng)移交的會計檔案名稱、卷號、冊數(shù)、其止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限等內(nèi)容。
(五) 會計檔案的使用
1. 各公司保存的會計檔案不得借出,如有特殊需要,經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),辦理登記手續(xù)后,可以提供查閱或者復(fù)制。
2. 本單位人員調(diào)閱會計檔案,要經(jīng)財務(wù)經(jīng)理同意。外單位人員調(diào)閱會計檔案,要有正式介紹信,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,詳細(xì)登記調(diào)閱的檔案名稱,調(diào)閱日期,調(diào)閱人員的姓名和工作單位、調(diào)閱理由等。
3. 查閱或者復(fù)制會計檔案的人員,嚴(yán)禁在檔案上作任何記錄、符號或標(biāo)記,更不準(zhǔn)涂畫、拆封和抽換會計檔案。
(六) 會計檔案的銷毀
1. 會計檔案保管期滿,需要銷毀時,由本單位檔案部門提出銷毀意見,會同財務(wù)部門共同鑒定,嚴(yán)格審查,經(jīng)確認(rèn)無誤后,編制會計檔案銷毀清冊,報經(jīng)集團財務(wù)部和審計部審核同意后,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)后銷毀。
2. 對于保管期滿,需要銷毀,但其中有未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)原始憑證、正在項目建設(shè)期間的建設(shè)單位及其他涉及未了事項的原始憑證,應(yīng)單獨抽出,另行立卷,由檔案部門保管到具體事項終止時再行銷毀。單獨抽出立卷的會計檔案,應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。
3. 各單位按規(guī)定銷毀會計檔案時,應(yīng)由檔案部門和財務(wù)會計部門共同派員監(jiān)銷。
4. 監(jiān)銷人員在銷毀會計檔案以前,應(yīng)當(dāng)認(rèn)真進(jìn)行清點核對,銷毀后在銷毀清冊上簽名或蓋章,并將銷毀情況書面報告本單位負(fù)責(zé)人。銷毀清冊的內(nèi)容包括會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容。
第三十三條 現(xiàn)金管理
(一) 集團各單位現(xiàn)金的使用范圍應(yīng)符合國家《現(xiàn)金管理辦法》的規(guī)定,超出結(jié)算起點的付款應(yīng)通過銀行結(jié)算。各企業(yè)、單位不得為任何單位和個人套取現(xiàn)金。
(二) 各單位應(yīng)當(dāng)建立貨幣資金業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,確保辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。各單位不得由一人辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的全過程。
(三) 各單位庫存現(xiàn)金限額以上年度平均三天的現(xiàn)金支出日常用量為準(zhǔn),凡超過庫存現(xiàn)金限額的部分必須及時送存銀行。企業(yè)現(xiàn)金的存入及取出應(yīng)切實做好安全保衛(wèi)措施。
(四) 除零星現(xiàn)金收入可以補充庫存外,收入的現(xiàn)金應(yīng)及時送存銀行,不得從現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)。
(五) 如需從銀行提取現(xiàn)金補足備用金,應(yīng)當(dāng)填寫“現(xiàn)金領(lǐng)用單”,并寫明用途和金額,由財務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后提取。
(六) 不得用白條抵沖現(xiàn)金,不準(zhǔn)因私借支現(xiàn)金,不準(zhǔn)保存賬外現(xiàn)金,不得公款私存。
(七) 現(xiàn)金收入都應(yīng)及時開具收款收據(jù),出納人員辦理收款手續(xù)后,應(yīng)加蓋“現(xiàn)金收訖”章。
(八) 現(xiàn)金支出都要有原始憑證,由經(jīng)辦人簽名,經(jīng)主管和有關(guān)人員審核,并經(jīng)各單位分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,出納人員才能據(jù)以付款,在付款后,應(yīng)加蓋“現(xiàn)金付訖”章,妥善保管。出納人員不得受理未按規(guī)定審批的付款業(yè)務(wù),不得受理不完整、不真實、不合法的原始憑證。
(九) 出納人員應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金明細(xì)賬,逐筆記載現(xiàn)金收付,并結(jié)出庫存余額。賬目應(yīng)當(dāng)日清月結(jié),賬款相符。各單位財務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期、不定期對出納庫存現(xiàn)金抽查核對,驗證賬實是否相符。如發(fā)現(xiàn)短款、假幣,應(yīng)由出納先補足庫存,待查明原因后,經(jīng)批準(zhǔn)再進(jìn)行處理。
第三十四條 借支款項的管理
(一) 員工出差及其他零星支出,可申請借款。經(jīng)辦人應(yīng)填寫“借款申請單”,按照審批權(quán)限由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后,交財務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核,出納根據(jù)審批后的“借款申請單”進(jìn)行付款?!敖杩钌暾垎巍表氉⒚鹘杩钊?、借款部門、借款用途、借款金額、預(yù)計歸還日期。
(二) 借支的款項應(yīng)在業(yè)務(wù)完成后10個工作日內(nèi)到財務(wù)部門報賬,結(jié)清借款。費用報銷的程序為:經(jīng)辦人填寫“費用報銷單”,并附原始憑據(jù),根據(jù)費用的審批權(quán)限經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,財務(wù)部門根據(jù)部門費用預(yù)算,審核是否超出費用預(yù)算,出納根據(jù)經(jīng)審批的“費用報銷單”付款或沖銷借款。各單位財務(wù)部門應(yīng)該至少每月底清理一次借支的款項。
第三十五條 銀行賬戶管理
(一) 銀行賬戶必須按照國家規(guī)定開立和使用,集團各單位的所有銀行賬戶必須在集團財務(wù)部登記備案。
1. 銀行賬戶是指公司為辦理結(jié)算業(yè)務(wù)、資金信貸和現(xiàn)金收付而在相應(yīng)金融機構(gòu)開設(shè)的基本賬戶、一般結(jié)算賬戶和專用賬戶。基本賬戶是公司為辦理基本的、主要的資金結(jié)算、現(xiàn)金存取等業(yè)務(wù)而開立的主要賬戶;一般結(jié)算賬戶是公司為方便資金結(jié)算業(yè)務(wù)而在就近的金融機構(gòu)開立的基本賬戶以外的輔助賬戶;專用賬戶:是公司為辦理某些特殊業(yè)務(wù)或?qū)iT業(yè)務(wù),按國家規(guī)定必須開立的某些有特殊用途的補充賬戶。
2. 因銷售產(chǎn)品、提供勞務(wù)而獲取的資金收入原則上只能通過基本賬戶辦理;一般結(jié)算賬戶原則上只辦理資金支付業(yè)務(wù),其資金來源可以根據(jù)需要由基本賬戶劃轉(zhuǎn)。專用賬戶除辦理規(guī)定的專項業(yè)務(wù)外,不得辦理經(jīng)營性的資金結(jié)算業(yè)務(wù),專用賬戶應(yīng)做到因特殊業(yè)務(wù)的開展而開立,因其結(jié)束而撤銷,且業(yè)務(wù)結(jié)束后一個月內(nèi)必須清理完畢。
3. 各企業(yè)的銀行賬戶僅供本企業(yè)收支結(jié)算使用,不得出借銀行戶頭給外單位或個人使用,不得為外單位或個人代收代支、轉(zhuǎn)賬套現(xiàn)。
4. 不得以個人名義開立單位銀行賬戶。
(二) 銀行賬戶開立、銷戶和異動的管理
1. 銀行賬戶開立是指新建公司為正常經(jīng)營所需要開戶,以及各企業(yè)為某種用途而需要新增開戶;銀行賬戶銷戶是指對原已開立賬戶進(jìn)行取消;銀行賬戶的異動,包括賬戶的封存(法院、工商、稅務(wù)等職能部門的行為)、空頭等。
2. 銀行賬戶開立、銷戶和異動必須在集團公司備案。
(三) 銀行賬戶停用和啟用的管理
1. 銀行賬戶的停用是指經(jīng)批準(zhǔn)停止使用,暫時保留的賬;銀行賬戶啟用是指原批準(zhǔn)停用賬戶的重新使用,不包括新開賬戶的啟用。
2. 賬戶的停用和啟用,必須在集團公司備案。
(四) 各單位負(fù)責(zé)人和財務(wù)負(fù)責(zé)人必須加強對本公司銀行賬戶的管理,定期對各開戶行的戶頭進(jìn)行清理、核對,每月向集團公司財務(wù)部報送賬戶余額及使用情況,對不再使用的賬戶應(yīng)及時辦理銷戶手續(xù)。一旦發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時處理。
(五) 集團公司財務(wù)部和審計部將定期或不定期對各單位的銀行賬戶管理情況進(jìn)行檢查或抽查。
(六) 銀行票據(jù)由出納員專門負(fù)責(zé),造冊登記,妥善保管,嚴(yán)防丟失、被盜。各單位的業(yè)務(wù)或日常費用付款,需預(yù)先領(lǐng)用支票或匯票的,申請人應(yīng)填寫付款申請單,根據(jù)審批權(quán)限由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后,交由出納辦理,申請單中至少要列明用途、金額和收款單位,銀行票據(jù)應(yīng)分別加蓋財務(wù)章及法定代表人名章。持票人領(lǐng)取票據(jù)后,須在票據(jù)存根上簽字確認(rèn)。因故作廢的支票,出納須加蓋作廢印章,并作為憑證的附件粘貼于憑證之后。
第三十六條 業(yè)務(wù)人員及財務(wù)人員應(yīng)對收到的支票或銀行匯票等票據(jù)嚴(yán)格審查,以免收進(jìn)假票或無效票。
第三十七條 出納員應(yīng)逐日逐筆登記銀行日記賬,并每日結(jié)出余額,每月根據(jù)銀行對賬單仔細(xì)核對和清理銀行日記賬。財務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)指派會計主辦編制《銀行存款余額調(diào)節(jié)表》,對銀行往來逐筆核對,查明未達(dá)賬項及其原因,跨月的未達(dá)賬必須上報集團財務(wù)部備案。《銀行存款余額調(diào)節(jié)表》與對賬單應(yīng)每月裝訂入冊。
第五節(jié) 應(yīng)收款項的管理
第三十八條 應(yīng)收款項包括應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)、其他應(yīng)收款、預(yù)付賬款和內(nèi)部往來。各單位對應(yīng)收款項的管理應(yīng)遵循“誰經(jīng)辦,誰負(fù)責(zé),及時清理”的原則,銷售部門負(fù)責(zé)款項的及時催收,保證合同款項按時到賬,財務(wù)部門負(fù)責(zé)定期提供應(yīng)收賬款回款情況。
第三十九條 應(yīng)收款項的財務(wù)管理人員和市場銷售人員應(yīng)盡可能對客戶作信用調(diào)查,建立客戶信用檔案,作為簽訂合同的依據(jù)。合同中有關(guān)的收款條款需經(jīng)財務(wù)部應(yīng)收款項管理人員的確認(rèn)方可簽訂。
第四十條 各單位財務(wù)部門應(yīng)認(rèn)真登記客戶往來賬,按照應(yīng)收單位、部門或個人分別核算,及時核對、協(xié)助銷售部門催收應(yīng)收款項。
第四十一條 所有應(yīng)收款項均按賬齡基準(zhǔn)記存。各單位負(fù)責(zé)應(yīng)收款項的財務(wù)人員必須經(jīng)常核查所有應(yīng)收賬項(至少每月一次),至少每半年編制一次賬齡分析報告。對于逾期的賬款、賬齡較長的應(yīng)收項目,要求責(zé)任部門進(jìn)行因素分析,并限期收回。
第四十二條 負(fù)責(zé)應(yīng)收款項的財務(wù)人員應(yīng)經(jīng)常與客戶保持聯(lián)系,定期向客戶發(fā)送和回收函證,確認(rèn)應(yīng)收賬款,并向銷售部門通報回收情況統(tǒng)計。
第四十三條 應(yīng)收款項明細(xì)賬必須根據(jù)經(jīng)核對的合同及付款憑證為依據(jù)予以記賬,應(yīng)按照不同的應(yīng)收款或供應(yīng)單位名稱設(shè)置明細(xì)。
第四十四條 應(yīng)收賬款的管理
(一) 應(yīng)收賬款是指因銷售產(chǎn)品或提供勞務(wù)等原因,應(yīng)向購貨單位或接受勞務(wù)單位收取的款項。
(二) 應(yīng)收賬款原則上按照實際發(fā)生額計價入賬。在收入實現(xiàn)時,確認(rèn)應(yīng)收賬款。
(三) 應(yīng)收賬款發(fā)生折讓時,應(yīng)填具折讓證明單,其折讓部分,應(yīng)設(shè)銷貨折讓科目表示,不得直接從銷貨收入項減除。
第四十五條 應(yīng)收票據(jù)的管理
(一) 應(yīng)收票據(jù)是指公司銷售產(chǎn)品或提供勞務(wù)等而收到的商業(yè)匯票,包括銀行承兌匯票和商業(yè)承兌匯票兩種。
(二) 財務(wù)部門應(yīng)該設(shè)置“應(yīng)收票據(jù)備查簿”,逐筆登記每一單票據(jù)的種類、編號、出票日期、票面金額、交易合同號、付款人(以及承兌人、背書人)的姓名或單位名稱、到期日期、利率、貼現(xiàn)日期、貼現(xiàn)率或貼現(xiàn)凈額,以及收款日期和收回金額等資料,票據(jù)到期結(jié)清票款后,應(yīng)在備查簿中逐筆注銷。
(三) 應(yīng)收票據(jù)由專人保管,不得外借。對確實需交由他人去辦理的有關(guān)貼現(xiàn)、轉(zhuǎn)讓等事項的票據(jù),必須報經(jīng)本單位財務(wù)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
第四十六條 預(yù)付賬款的管理
(一) 預(yù)付賬款是指因購買材料物資或接受勞務(wù)預(yù)先支付的款項。各單位必須嚴(yán)格控制預(yù)付款,一般情況下,必須貨到驗收后付款,確因業(yè)務(wù)需要出現(xiàn)預(yù)付事項,應(yīng)報本單位分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
(二) 預(yù)付款的對象必須是長期業(yè)務(wù)合作伙伴且信用良好、財務(wù)狀況良好;
(三) 預(yù)付款必須依合同付款,并在合同約定的時間清算完畢。
第四十七條 其他應(yīng)收款的管理
(一) 其他應(yīng)收款是指除了應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)、預(yù)付賬款等以外的其他應(yīng)收或暫付的款項。其他應(yīng)收款的發(fā)生—般與企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營活動無直接聯(lián)系,因而性質(zhì)上屬于非營業(yè)應(yīng)收項目。
(二) 其他應(yīng)收款的核算內(nèi)容主要包括:
1. 應(yīng)向職工收取的各種墊付款項等;
2. 應(yīng)收取的各種賠款、罰款;
3. 存出的保證金;
4. 應(yīng)收的各種出租包裝物租金;
5. 預(yù)付給企業(yè)內(nèi)部各部門及職工個人的備用金;
6. 預(yù)付賬款轉(zhuǎn)入;
7. 其他各種應(yīng)收、暫付款項。
(三) 各單位對其他應(yīng)收款應(yīng)及時清收。
(四) 企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期或者至少于年度終了,對其他應(yīng)收款進(jìn)行檢查,預(yù)計其可能發(fā)生的壞賬損失,并計提壞賬準(zhǔn)備。對于不能收回的其他應(yīng)收款應(yīng)當(dāng)查明原因,追究責(zé)任。
第四十八條 內(nèi)部往來的管理
(一) 內(nèi)部往來是指在集團內(nèi)因各種經(jīng)濟業(yè)務(wù)而產(chǎn)生的應(yīng)收未收、應(yīng)付未付的款項。
(二) 集團內(nèi)部往來根據(jù)其產(chǎn)生的性質(zhì)可以分為:
1. 因貨物(產(chǎn)成品或半成品)的購買和銷售產(chǎn)生的往來;
2. 因不動產(chǎn)或其他資產(chǎn)的購買和銷售產(chǎn)生的往來;
3. 因勞務(wù)的提供或取得而產(chǎn)生的往來;
4. 因代理關(guān)系而產(chǎn)生的往來;
5. 因房屋、設(shè)備以及人才租賃產(chǎn)生的往來;
6. 因研究和開發(fā)的轉(zhuǎn)讓而產(chǎn)生的往來;
7. 因某項許可證的使用而產(chǎn)生的往來;
8. 因資金拆借的關(guān)系(包括現(xiàn)金或?qū)嵨锏馁J款或權(quán)益分配)而產(chǎn)生的往來;
9. 因提供擔(dān)保和抵押而產(chǎn)生的往來;
10. 其他原因產(chǎn)生的往來。
(三) 因集團內(nèi)部交易而產(chǎn)生的損益將在合并會計報表中予以抵消,未涉及往來的交易不適用本規(guī)定。
(四) 內(nèi)部往來的處理
1. 內(nèi)部往來分為借方往來和貸方往來,借方往來指一主體對另一主體有經(jīng)濟要求權(quán),而另一主體所對應(yīng)的往來則為貸方往來;
2. 借方往來和貸方往來需所在主體確認(rèn)無誤后,進(jìn)行賬務(wù)處理;
3. 各主體應(yīng)在每月底相互之間進(jìn)行內(nèi)部往來的核對,并編制相關(guān)的往來調(diào)節(jié)表。
第四十九條 壞賬的處理
(一) 財務(wù)部門必須按期對應(yīng)收賬款和其他應(yīng)收款計提壞賬準(zhǔn)備,壞賬損失采用備抵法核算。
(二) 應(yīng)收款項因發(fā)生問題未能收回時,由經(jīng)辦業(yè)務(wù)人員提出書面說明,財務(wù)部門應(yīng)單獨設(shè)立明細(xì)科目予以列示。對于問題款項,應(yīng)依具體情況進(jìn)行處理:
1. 領(lǐng)導(dǎo)會議研究處理方法;
2. 提請經(jīng)濟法庭調(diào)處;
3. 依法起訴。
(三) 對于不能收回需核銷的應(yīng)收款項應(yīng)查明原因,追究責(zé)任,并由財務(wù)部門提交擬核銷壞賬準(zhǔn)備的書面報告,按照審批權(quán)限討論通過后予以核銷。
第五十條 建立存貨管理責(zé)任人制度。各單位所有存貨都必須落實專人管理,作為存貨管理的責(zé)任人,嚴(yán)格做好存貨出入庫手續(xù)。存貨不得擅自外借,存貨發(fā)生損失,將追究責(zé)任人的經(jīng)濟和法律責(zé)任。
第五十一條 存貨的購進(jìn)
業(yè)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要購進(jìn)原料、商品等,應(yīng)提出書面申請,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見,根據(jù)審批權(quán)限,報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后,由采購部門執(zhí)行。財務(wù)部門根據(jù)合同約定和審批手續(xù)付款。
第五十二條 存貨的入庫
購進(jìn)的存貨,入庫前應(yīng)辦理驗收入庫手續(xù):
(一) 核對實物規(guī)格、型號、生產(chǎn)單位是否與合同一致。
(二) 觀察包裝是否完好。
(三) 清點實物數(shù)量。
(四) 完成品質(zhì)檢測。
(五) 填制“入庫單”,記錄實物賬卡。
第五十三條 存貨的出庫
(一) 發(fā)出存貨前,領(lǐng)貨人必須填制“出庫單”。凡未辦理出庫單手續(xù)者,一律不得發(fā)貨;禁止以白條抵庫。
(二) 出庫單以存貨保管人為主體,分年度編號和按順序標(biāo)號。
(三) 按規(guī)定填寫出庫單全部內(nèi)容,空白行應(yīng)蓋“以下空白”章,或劃線。
(四) 存貨發(fā)出并經(jīng)清點完畢,出庫單上應(yīng)蓋“存貨已發(fā)出”章,并由領(lǐng)貨人簽字。
第五十四條 存貨減損處理
(一) 存貨在保管期間,由于各種原因發(fā)生毀損、變質(zhì)、溢缺,應(yīng)認(rèn)真填制“毀損報告單”,上報審批。
(二) 根據(jù)審批意見,存貨保管人員作減少實物處理,財務(wù)部門分別不同情況進(jìn)行財務(wù)處理。
第五十五條 實物賬冊管理
存貨明細(xì)賬是記錄實物的收入、發(fā)出、結(jié)存情況的重要賬冊,應(yīng)按品種、規(guī)格登記,并妥善保管,年終裝訂成冊或備份電子文件。
第五十六條 存貨的抽查與盤點
(一) 存貨的抽查
1. 倉庫管理員應(yīng)經(jīng)常對各類存貨進(jìn)行查對,了解實物與卡片、賬目是否相符。
2. 財務(wù)部門或有關(guān)人員,應(yīng)至少每月對存貨進(jìn)行抽查一次,以驗證是否賬實相符、賬卡相符、賬賬相符。如有不符,應(yīng)認(rèn)真查對原因,并及時向有關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)報告。
(二) 存貨的盤點
1. 各倉庫每月末應(yīng)對所管存貨進(jìn)行檢查,核對“賬、卡、物”是否一致。
2. 各生產(chǎn)車間必須在每月末對在產(chǎn)品進(jìn)行盤點,并將盤點結(jié)果填列盤點表交財務(wù)部門進(jìn)行成本核算。
3. 每年末由財務(wù)部門派人參加對存貨進(jìn)行全面盤點。
4. 盤點前要把所有數(shù)字入賬,試算平衡。
5. 對盤點結(jié)果,要填列盤點報告表,報財務(wù)部門審查。
(三) 盤點結(jié)果的處理
1. 對盤點結(jié)果發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧、毀損、變質(zhì)、報廢等情況,應(yīng)由有關(guān)部門查明原因,寫出書面報告,提出報損(溢)申請,由技術(shù)人員、質(zhì)檢人員等組成的小組進(jìn)行鑒定,報本單位總經(jīng)理進(jìn)行把關(guān)審核,在確定上述存貨報損(溢)后,按照審批權(quán)限,上報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。
2. 經(jīng)批準(zhǔn)核銷毀損、提足減值準(zhǔn)備、報廢的存貨,各類庫房要單獨建賬、單獨保管。財務(wù)部門要建立報廢存貨明細(xì)賬,每處理一筆報廢存貨,都要及時登記入賬,作為當(dāng)期損益。
3. 報廢、毀損的存貨核銷后,要進(jìn)行變價處理,處理后的凈收入,也作為當(dāng)期損益,不得作為小金庫處理。
4. 倉庫管理部門應(yīng)每月編制“存貨賬齡分析表”,單列庫齡較長的存貨,上報給所在公司領(lǐng)導(dǎo),以便及時處理存貨。財務(wù)部門應(yīng)該監(jiān)督倉庫管理部門編制、上報存貨賬齡分析情況。
第五十七條 低值易耗品的管理
各單位應(yīng)該建立低值易耗品的臺賬,登記低值易耗品的增加、減少和結(jié)存數(shù)量。使用部門負(fù)責(zé)對低值易耗品進(jìn)行管理,并實行定期盤查制,至少每月盤查一次,并將盤查結(jié)果上報給所在公司領(lǐng)導(dǎo)。
目前沒有建立臺賬制度的單位,應(yīng)先行組織各部門對低值易耗品進(jìn)行盤查、登記,然后建立臺賬制度。
第五十八條 固定資產(chǎn)購置及登記
(一) 固定資產(chǎn)購置的審批權(quán)限
固定資產(chǎn)購置的審批按照《子公司法人治理準(zhǔn)則》規(guī)定的審批權(quán)限進(jìn)行。
(二) 固定資產(chǎn)購置程序
1. 使用部門填寫固定資產(chǎn)申購單;
2. 由相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批;
3. 財務(wù)部門審核;
4. 固定資產(chǎn)采購部門進(jìn)行資產(chǎn)購置。固定資產(chǎn)的購置應(yīng)采用招投標(biāo)或詢價的方式,并與售貨單位簽定采購合同,采購合同應(yīng)同時交財務(wù)部門一份;
5. 資產(chǎn)購置后經(jīng)使用部門驗收,并在驗收合格單上簽字;固定資產(chǎn)采購部門將購置發(fā)票,連同驗收合格單交于財務(wù)部門,財務(wù)部門須對購入資產(chǎn)的內(nèi)容、附(備)件、價格等與合同、發(fā)票、單據(jù)核對一致后方能入賬。
購進(jìn)已經(jīng)使用的固定資產(chǎn),應(yīng)該由采購部門組織對資產(chǎn)進(jìn)行評估,注明資產(chǎn)的可使用年限和成新程度,財務(wù)部門根據(jù)評估結(jié)果核定折舊提取辦法。
(三) 資產(chǎn)購置后,應(yīng)填制《固定資產(chǎn)卡片》,卡片中注明固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、使用部門、原值、折舊年限、預(yù)計殘值等信息?!豆潭ㄙY產(chǎn)卡片》一式三聯(lián),一聯(lián)由資產(chǎn)管理部門保存并據(jù)以登記固定資產(chǎn)臺賬,一聯(lián)由財務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理,另一聯(lián)由使用部門保存。
(四) 在建工程應(yīng)建立立項審批制度。在建工程項目的核算實行預(yù)算、決算審核制度。每年末,各單位編制在建工程項目的投資預(yù)算,報集團財務(wù)部審核,集團財務(wù)部組織有關(guān)部門審查是否具備資本化的條件;項目完工后,各單位需要將項目的財務(wù)決算情況報集團財務(wù)部備案,才可以計入固定資產(chǎn);每年末,各單位還應(yīng)將在建工程項目的年度財務(wù)支出情況報集團財務(wù)部備案。相關(guān)工程的安裝費用按照資本化的規(guī)定,分?jǐn)傆嬋胂鄳?yīng)的工程成本,不得單列掛賬。
(五) 固定資產(chǎn)編號及標(biāo)簽
所有固定資產(chǎn)應(yīng)由資產(chǎn)管理部門進(jìn)行編號,并粘貼標(biāo)簽由使用部門領(lǐng)用。固定資產(chǎn)的編號應(yīng)按照固定資產(chǎn)的類別、購置或投產(chǎn)先后順序進(jìn)行編號,每項固定資產(chǎn)只有一個唯一的編號。
各單位財務(wù)部門對固定資產(chǎn)在其價值方面負(fù)有總的核算責(zé)任,負(fù)責(zé)本單位固定資產(chǎn)的財務(wù)管理、會計核算和報表編制。
第五十九條 固定資產(chǎn)保管與盤點
(一) 固定資產(chǎn)的保管由使用部門負(fù)責(zé)。資產(chǎn)管理部門應(yīng)建立固定資產(chǎn)的臺賬,并做到賬實相符、賬賬相符。
(二) 資產(chǎn)管理部門應(yīng)會同財務(wù)部門每年對固定資產(chǎn)至少盤點一次,使用部門應(yīng)予以積極配合。盤點工作將逐項清點實物,以實物與賬、卡相對照,查清固定資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量和技術(shù)狀況,填制固定資產(chǎn)盤存表。
(三) 在清查中,對固定資產(chǎn)盤盈、盤虧、毀損,要查明原因,分清責(zé)任,由各單位資產(chǎn)管理部門填寫書面報告,財務(wù)部門會簽后按照相應(yīng)的審批程序進(jìn)行審批,并報集團公司備案。
(四) 各單位財務(wù)部門根據(jù)盤點結(jié)果申請報告的批準(zhǔn)結(jié)果,及時進(jìn)行賬務(wù)處理,調(diào)整賬面結(jié)存數(shù),并在期末結(jié)賬前處理完畢。
第六十條 固定資產(chǎn)的維修、保險及抵押
(一) 各單位發(fā)生的經(jīng)常性修理作為費用性支出處理,直接計入當(dāng)月費用;如果修理費用數(shù)額較大或發(fā)生不夠均衡,應(yīng)當(dāng)采用預(yù)提的辦法,在兩次大修理間隔期內(nèi)各期均衡地預(yù)提預(yù)計發(fā)生的大修理費用,并計入有關(guān)的成本、費用。
(二) 各單位的房屋、設(shè)備及運輸工具等固定資產(chǎn),由各單位資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)辦理保險手續(xù)。抵押事宜由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后,由資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)辦理。
第六十一條 閑置固定資產(chǎn)的管理
(一) 各單位有閑置固定資產(chǎn),應(yīng)向集團公司設(shè)備部進(jìn)行備案,集團公司設(shè)備部對閑置的固定資產(chǎn)統(tǒng)一登記。
1. 對于閑置設(shè)備,一般存放在原使用單位,原使用單位應(yīng)作好維修保養(yǎng)工作,不得隨意拆卸設(shè)備附件,保證設(shè)備完好,并加蓋防塵防濕罩,以確保隨時能夠調(diào)出使用。
2. 閑置固定資產(chǎn)需要重新啟用或調(diào)出時,憑本單位資產(chǎn)管理部門簽發(fā)的轉(zhuǎn)移單進(jìn)行辦理,并報集團公司設(shè)備部備案。
(二) 閑置固定資產(chǎn)的處理
各單位對閑置固定資產(chǎn)應(yīng)采用內(nèi)部轉(zhuǎn)移、出租、出售等方式積極進(jìn)行處理,充分盤活閑置固定資產(chǎn)。各單位資產(chǎn)管理部門至少每半年應(yīng)將經(jīng)營上認(rèn)為無利用價值的閑置固定資產(chǎn)予以整理,填具“閑置固定資產(chǎn)明細(xì)表”,擬訂處理意見后,按照審批權(quán)限呈報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。各單位應(yīng)將“閑置固定資產(chǎn)明細(xì)表”報集團公司設(shè)備部和財務(wù)部備案。
閑置固定資產(chǎn)變價處理收入應(yīng)由本單位財務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理,任何人不得私自挪作他用。
第六十二條 固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移
(一) 同一企業(yè)固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移程序:
1. 固定資產(chǎn)的使用部門提出固定資產(chǎn)的使用申請;
2. 資產(chǎn)管理部門進(jìn)行綜合平衡,考慮其他部門資產(chǎn)的使用狀況,填寫《固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移單》,并由調(diào)入、調(diào)出單位簽字,按照轉(zhuǎn)移單內(nèi)容進(jìn)行資產(chǎn)交接。
3. 《固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移單》一式四份,調(diào)入、調(diào)出單位各保留一份,資產(chǎn)管理部門保留一份,另一份交財務(wù)部門作賬務(wù)處理。
(二) 集團內(nèi)部各獨立核算的單位之間固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移實行有償調(diào)劑。
第六十三條 固定資產(chǎn)租賃
(一) 承租固定資產(chǎn)的程序
1. 資產(chǎn)管理部門根據(jù)固定資產(chǎn)使用單位提出的需求申請,提出承租報告,報送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批;
2. 經(jīng)報批同意的承租項目,由資產(chǎn)管理部門根據(jù)承租資產(chǎn)的原值、新舊程度和折舊費用等綜合因素,會同財務(wù)部門與租賃方協(xié)商租賃費用和其他條款,(必要時請中介評估機構(gòu)參加),然后簽署有關(guān)租賃合同;
3. 承租后的固定資產(chǎn)由資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)組織固定資產(chǎn)的管理工作;
4. 有關(guān)租賃費用和管理費用報財務(wù)部門做賬務(wù)處理。租賃固定資產(chǎn)的管理列入本單位固定資產(chǎn)管理范圍;
5. 租賃期滿后,如需繼續(xù)租賃的固定資產(chǎn),應(yīng)按上述程序進(jìn)行租賃。
(二) 固定資產(chǎn)出租處理
1. 資產(chǎn)管理部門應(yīng)先會同財務(wù)部門協(xié)商出租費用和條款,(必要時請中介評估機構(gòu)參加),擬訂出租報告,按審批權(quán)限報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后簽署有關(guān)合同,副本送財務(wù)部門以備核對;
2. 財務(wù)部門須將租金收入及時入賬;
3. 資產(chǎn)管理部門必須對租賃期滿返回的固定資產(chǎn)進(jìn)行驗收。
第六十四條 固定資產(chǎn)的報廢
(一) 固定資產(chǎn)報廢的條件
1. 使用時間已滿效用年限,折舊已提完且喪失使用價值的固定資產(chǎn);
2. 屬技術(shù)性淘汰機型,性能已達(dá)不到使用要求,且無法恢復(fù)性能或論證后改造價值不高的固定資產(chǎn);
3. 因遭受自然災(zāi)害或事故造成嚴(yán)重?fù)p壞,無法修復(fù)使用價值者,或因事故造成報廢,必須附有災(zāi)情和事故處理報告;
4. 因規(guī)劃變更或改造、擴建要拆除的建筑物或系統(tǒng)工程。
(二) 固定資產(chǎn)報廢程序
1. 符合報廢條件的固定資產(chǎn),由固定資產(chǎn)使用部門填寫《固定資產(chǎn)報廢申請表》;
2. 固定資產(chǎn)管理部門對所申請報廢的固定資產(chǎn),應(yīng)組織技術(shù)人員、管理人員和財務(wù)人員進(jìn)行條件評定;
3. 各單位固定資產(chǎn)報廢損失由各單位報集團公司審計部評審后,按《子公司法人治理準(zhǔn)則》的審批程序進(jìn)行;
4. 資產(chǎn)管理部門將審批后的報廢申請,交由本單位財務(wù)部作賬務(wù)處理,有殘值收入的,應(yīng)將收入全額上交本單位財務(wù)部,不得私自留用。
第六十五條 固定資產(chǎn)的出售
對經(jīng)批準(zhǔn)出售的固定資產(chǎn)由資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)招商比價,并開具“固定資產(chǎn)讓售單”一式兩聯(lián),按審批權(quán)限上報核決后,由經(jīng)辦人將第二聯(lián)送財務(wù)部門以憑核對,第一聯(lián)送資產(chǎn)管理部門以便發(fā)貨和備案。
固定資產(chǎn)出售收入應(yīng)上繳財務(wù)部門做賬務(wù)處理,任何個人或部門不得私自挪作他用。
第八節(jié) 對外投資管理
第六十六條 對外投資包括長期投資與短期投資,長期投資指公司向其他單位投出的在一年或一個營業(yè)周期以上的資金和持有在一年以上不準(zhǔn)備變現(xiàn)的各種有價證券(包括長期股權(quán)投資和長期債券投資);短期投資是指持有時間不超過一年或一個營業(yè)周期的各種有價證券和其他投資,包括各種股票、債券。
第六十七條 公司對外投資,按投資形式不同,可以分為貨幣性投資、實物性投資和無形資產(chǎn)投資;按投資性質(zhì)不同,可分為股權(quán)性投資、債權(quán)性投資、混合性投資。
第六十八條 財務(wù)部應(yīng)積極認(rèn)真對投資項目及合作方的財務(wù)狀況進(jìn)行測評,配合戰(zhàn)略發(fā)展部做好對外投資的評審工作,具體規(guī)定參見《投資管理制度》。
第九節(jié) 負(fù)責(zé)管理
第六十九條 負(fù)債是指公司承擔(dān)的能夠以貨幣計量,需要以資產(chǎn)或者勞務(wù)償付的債務(wù),表現(xiàn)為公司借入的資金以及應(yīng)付未付款項等,負(fù)債按照承擔(dān)經(jīng)濟義務(wù)期限的長短,可分為流動負(fù)債和長期負(fù)債。流動負(fù)債是指可以在一年內(nèi)或者超過一年的一個營業(yè)周期內(nèi)償還的債務(wù),包括短期借款、應(yīng)付及預(yù)收賬款、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)付工資、應(yīng)付福利費、其他應(yīng)付款和預(yù)提費用等。長期負(fù)債是指償還期限在一年或者超過一年的一個營業(yè)周期以上的債務(wù),包括長期借款、應(yīng)付債券和長期應(yīng)付款等。
第七十條 應(yīng)付款項的管理
(一) 各公司財務(wù)部對于各應(yīng)付款項應(yīng)按欠款對象、業(yè)務(wù)分類等登記。
(二) 對已經(jīng)登記的應(yīng)付款項要按月、季、年進(jìn)行清理兌付,要定期與對方單位或個人核對所登記應(yīng)付款項金額是否相等,如有差錯要及時查找原因,保持雙方余額一致。
(三) 對因結(jié)算單據(jù)等原因無法確定實際價格的應(yīng)付賬款,月末要按會計制度要求進(jìn)行估價入賬。
第七十一條 應(yīng)付票據(jù)的管理
(一) 除按規(guī)定設(shè)置應(yīng)付票據(jù)科目核算外,還應(yīng)建立應(yīng)付票據(jù)備查簿,指定專人負(fù)責(zé)詳細(xì)登記每一應(yīng)付票據(jù)的種類、號數(shù)、簽發(fā)日期、票面金額、合同交易號、收款人(單位)、付款日期、到期日等詳細(xì)資料。
(二) 在票據(jù)到期前將款項足額存入銀行,以保護公司良好信譽。
(三) 到期付清時,應(yīng)進(jìn)行賬務(wù)處理,并在備查簿中逐筆注銷。
第七十二條 應(yīng)付工資的管理
(一) 應(yīng)付工資是指應(yīng)支付給職工的工資總額,包括各種工資、獎金、津貼等。
(二) 通過“應(yīng)付工資”科目進(jìn)行核算和管理,貸方反映應(yīng)支付給職工的工資額,借方反映實際支出額,財務(wù)部和人事部門應(yīng)及時核對,以保持“應(yīng)付工資”核算的準(zhǔn)確性。
第七十三條 應(yīng)付福利費的管理
(一) 中外合資企業(yè)的應(yīng)付福利費按實列支,其余公司按工資總額的14%提取用于職工福利方面的資金。
(二) 職工福利費主要用于職工的醫(yī)藥費、醫(yī)務(wù)人員的工資、醫(yī)務(wù)經(jīng)費、職工因工負(fù)傷赴外地就醫(yī)路費、職工生活困難補助以及國家規(guī)定的其他福利支出。
第七十四條 成本、費用是指公司在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各種耗費。各單位應(yīng)按照國家有關(guān)財務(wù)會計制度及本公司的成本核算規(guī)定,正確確定成本核算對象,及時歸集生產(chǎn)費用,嚴(yán)格控制生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各項支出,降低生產(chǎn)成本,提高公司的經(jīng)濟效益。
第七十五條 成本費用管理以成本預(yù)算、費用預(yù)算為基礎(chǔ),各級財務(wù)部門負(fù)責(zé)分解落實成本、費用預(yù)算指標(biāo),組織、指導(dǎo)各預(yù)算主體的成本、費用進(jìn)行核算與控制,檢查和考核,分析成本費用計劃的實際執(zhí)行情況,提出完成目標(biāo)成本管理的措施。
第七十六條 各單位在生產(chǎn)經(jīng)營活動中需認(rèn)真做好成本費用管理的基礎(chǔ)工作。對于產(chǎn)量、質(zhì)量、工時、設(shè)備利用、存貨消耗、收發(fā)、領(lǐng)退、轉(zhuǎn)移以及各項財產(chǎn)物資的毀損等,都必須做好完整的原始記錄。
第七十七條 成本費用管理的主要內(nèi)容
(一) 控制材料消耗,對原材料等材料消耗以成本預(yù)算、定額為控制標(biāo)準(zhǔn),實行定額管理、限額領(lǐng)料;
(二) 通過對生產(chǎn)全過程的監(jiān)督、管理,提高成本管理質(zhì)量和力度。生產(chǎn)準(zhǔn)備過程中重點控制節(jié)約人力、物力消耗,直接生產(chǎn)過程中重點控制提高效率、質(zhì)量;產(chǎn)品檢驗管理重點通過開展全面質(zhì)量管理保證產(chǎn)品質(zhì)量;
(三) 期間費用的管理要堅持預(yù)算管理、定額管理、責(zé)任管理相結(jié)合的原則,控制開支的范圍、時間和標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格履行審批程序。
第七十八條 成本控制
(一) 成本控制的基礎(chǔ)
1. 做好各種定額工作,要求完整、齊全;
2. 健全原始記錄,做好統(tǒng)計工作,要求憑證完整,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,報表及時;
3. 建全財產(chǎn)物資管理的制度,要求收發(fā)有憑證,倉庫有記錄,盤存有制度,保證賬實相符。
(二) 目標(biāo)成本
1. 實行目標(biāo)成本管理,從產(chǎn)品設(shè)計入手,依據(jù)經(jīng)濟預(yù)測、市場調(diào)查及公司的目標(biāo)利潤,提出目標(biāo)成本,有目的地進(jìn)行成本控制;
2. 目標(biāo)成本制定后,要以財務(wù)部為主,會同開發(fā)、生產(chǎn)、銷售等部門進(jìn)行分解和分配。
(三) 根據(jù)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理的原則,建立公司成本管理責(zé)任制,完善成本指標(biāo)控制體系,實行歸口管理。
第七十九條 成本費用分析
成本費用支出情況的分析,是公司經(jīng)濟活動分析的重要組成部分,是成本、費用管理的重要環(huán)節(jié),成本費用分析是對成本、費用要素的結(jié)構(gòu)和它們之間的相互關(guān)系及對公司經(jīng)濟效益的影響進(jìn)行評價和研究,以便尋求降低成本、費用的方法和途徑。
各單位要結(jié)合本單位的具體情況根據(jù)成本費用管理的分工,抓住生產(chǎn)經(jīng)營和管理中的主要矛盾和薄弱環(huán)節(jié),采用全面綜合分析、專業(yè)分析、專題分析等方法,對照計劃、目標(biāo)、歷史消耗水平,定期對成本、費用支出情況進(jìn)行分析。通過分析,找出成本、費用升降原因,查出管理中存在的主要問題,制定改進(jìn)措施。同時進(jìn)行跟蹤管理,在下一次的分析中,檢查措施落實情況和總結(jié)取得的收效。各單位的成本、費用分析,必須以書面形式,及時上報集團公司財務(wù)部。
第八十條 分析成本費用預(yù)算的執(zhí)行情況,對成本要素結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析,掌握進(jìn)一步加強成本費用管理的重點;通過對成本和產(chǎn)品產(chǎn)量與銷售收入相互關(guān)系分析,找出提高經(jīng)濟效益的途徑;對產(chǎn)品質(zhì)量成本分析,確定提高質(zhì)量的辦法;對期間費用增減因素進(jìn)行分析,制定增收節(jié)支的辦法。
第八十一條 營業(yè)收入的管理
(一) 營業(yè)收入包括主營業(yè)務(wù)收入和其他業(yè)務(wù)收入。主營業(yè)務(wù)收入是指公司營業(yè)執(zhí)照上規(guī)定的主營業(yè)務(wù)內(nèi)容所發(fā)生的營業(yè)收入;其他業(yè)務(wù)收入是指除主營業(yè)務(wù)收入以外的其他銷售或其他業(yè)務(wù)的收入,包括材料銷售、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、代購代銷、包裝物出租等收入;
(二) 各單位的財務(wù)部門會同銷售等相關(guān)部門負(fù)責(zé)草擬各單位主營業(yè)務(wù)中主要產(chǎn)品的銷售價格、收款方式(含折扣條件);
(三) 有關(guān)單位應(yīng)該建立與外貿(mào)業(yè)務(wù)相配套的客戶信用評審機制,每月將大額的應(yīng)收款項上報集團公司財務(wù)部備案。自營外貿(mào)出口的銷售結(jié)算一般要求采用L/C或者前T/T兩種形式,嚴(yán)格限制采用其他結(jié)算方式。股東單位累計形成的應(yīng)收余額小于其享有的所有者權(quán)益余額的可以采用其他結(jié)算方式。
(四) 技術(shù)轉(zhuǎn)讓、材料銷售、出租等其他業(yè)務(wù)銷售,按照審批權(quán)限經(jīng)批準(zhǔn)后,由財務(wù)部門進(jìn)行監(jiān)督執(zhí)行;
(五) 各單位財務(wù)部門應(yīng)會同銷售部門建立健全銷售業(yè)務(wù)內(nèi)部控制制度;
(六) 加強銷售退回的管理。銷售退回必須分析退回的原因和責(zé)任,如果屬于本單位責(zé)任,經(jīng)協(xié)商應(yīng)退款給客戶,無論是本年度銷售的,還是以前年度銷售的,都應(yīng)當(dāng)沖減退回當(dāng)月的銷售收入,并沖減返回當(dāng)月的銷售成本;
(七) 銷售折扣與折讓的管理。銷售收入按全價反映,不論是本年還是以前年度銷售的產(chǎn)品,銷售折扣與折讓發(fā)生時,一律沖減當(dāng)月銷售收入;
(八) 銷售業(yè)務(wù)發(fā)生的退貨、調(diào)換、補件等事項,銷售部門按規(guī)定辦好手續(xù)后,到財務(wù)部門辦理結(jié)算或轉(zhuǎn)賬手續(xù)。
第八十二條 銷售收入實現(xiàn)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制確認(rèn)。在采取不同的銷售方式下,按以下確定銷售收入的實現(xiàn):
(一) 在交款提貨銷售方式下,如貨款已經(jīng)收到,發(fā)票賬單和提貨單已經(jīng)交給買方,無論產(chǎn)品是否發(fā)出,都作為銷售收入的實現(xiàn);
(二) 采用預(yù)收貨款銷售的產(chǎn)品,在產(chǎn)品發(fā)出時,作為銷售收入的實現(xiàn);
(三) 委托其他單位代銷的產(chǎn)品,收到代銷單位的代銷清單后,作為銷售收入的實現(xiàn);
(四) 出口銷售的產(chǎn)品,陸運以取得承運貨物收據(jù)或鐵路運單、海運以取得出口裝船提單、空運以取得空運運單,并向銀行辦理出口交單后,作為銷售收入的實現(xiàn)。出口產(chǎn)品銷售收入的計算,一律以對外成交的離案價格為準(zhǔn)。
(五) 采取分期收款方式銷售的,以本期收到的價款或者以合同約定的本期應(yīng)收款確認(rèn)銷售收入的實現(xiàn);
第八十三條 其他業(yè)務(wù)收入的管理
其他業(yè)務(wù)收入,實行收支兩條線的核算方法,設(shè)置“其他業(yè)務(wù)收入”和“其他業(yè)務(wù)支出”科目,按其他業(yè)務(wù)的種類設(shè)置明細(xì)賬,核算其他業(yè)務(wù)成本、費用以及稅費。其他業(yè)務(wù)收入的日常管理,同主營業(yè)務(wù)銷售一樣列入計劃管理的范圍,由財務(wù)部門統(tǒng)一辦理各項收支業(yè)務(wù),按月計算收入、結(jié)轉(zhuǎn)成本和費用。
第八十四條 所有收入必須及時入賬,不得私設(shè)小金庫。
第八十五條 稅收的管理
(一) 各單位財務(wù)部門應(yīng)及時了解和掌握稅收政策,充分利用稅收優(yōu)惠政策,根據(jù)可享受的有關(guān)稅收政策標(biāo)準(zhǔn),及時辦理有關(guān)減免;
(二) 會計人員應(yīng)按照要求,及時申報納稅,正確確認(rèn)會計期間應(yīng)納稅額,按規(guī)定時間上繳;
(三) 票證、賬薄管理。會計人員應(yīng)按增值稅專用發(fā)票保管規(guī)定,建立專柜保管專用發(fā)票賬冊,及時記載各種版面專用發(fā)票的領(lǐng)購、使用、結(jié)存、核銷情況,做到賬物相符。同時還要妥善保管好稅務(wù)登記證,發(fā)票購買證,各種申報表,抵扣聯(lián)登記冊,存根聯(lián)登記冊等。
第十二節(jié) 利潤及分配管理
第八十六條 利潤管理以各單位年度財務(wù)預(yù)算中的目標(biāo)利潤為依據(jù)。
第八十七條 利潤分配管理
(一) 利潤總額由營業(yè)利潤、投資凈收益、補貼收入、營業(yè)外收支凈額構(gòu)成。
利潤總額=營業(yè)利潤+投資收益+補貼收入+營業(yè)外收入+營業(yè)外支出
(二) 各單位應(yīng)遵循國家稅法的規(guī)定,正確計算公司應(yīng)納稅所得額,并按期繳納公司所得稅。
(三) 各單位在繳納所得稅后的利潤,應(yīng)按根據(jù)各自章程的規(guī)定進(jìn)行分配。
第八十八條 各單位必須按月度、季度、半年度、年度,及時、正確、完整地編制財務(wù)會計報告。編制內(nèi)容和應(yīng)遵循的原則按國務(wù)院發(fā)布的《企業(yè)財務(wù)會計報告條例》規(guī)定執(zhí)行。
第八十九條 財務(wù)報告報送的時間
財務(wù)報告劃分為內(nèi)部報告和外部報告。內(nèi)部報告,各單位的月度、季度財務(wù)會計報告應(yīng)于月(季)后7日內(nèi)報集團公司財務(wù)部,年報在年度終了15天內(nèi)報出;外部報告,各單位根據(jù)有關(guān)法規(guī)、部門的具體要求報送。
第九十條 對外報出的財務(wù)報告一定要經(jīng)本公司總經(jīng)理或者董事長簽章審批。
第九十一條 內(nèi)部報告包括財務(wù)分析報告和內(nèi)部管理報表。內(nèi)部管理報表分為各單位自定和集團公司統(tǒng)一內(nèi)部報表兩個部分,集團公司統(tǒng)一的內(nèi)部管理報表的內(nèi)容和格式由集團公司定期發(fā)布。
目前,各單位每月應(yīng)該上報集團財務(wù)部的報表包括:
(一) 雅戈爾集團關(guān)聯(lián)交易明細(xì)表;
(二) 雅戈爾集團內(nèi)部往來明細(xì)表;
(三) 雅戈爾集團下屬企業(yè)主要經(jīng)濟指標(biāo)表;
(四) 雅戈爾集團擔(dān)保、抵押、質(zhì)押明細(xì)表;
(五) 雅戈爾集團銀行授信情況表;
(六) 雅戈爾集團固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)投資情況表;
(七) 工業(yè)增加值計算附表。
第九十二條 財務(wù)分析報告以財務(wù)報表和其他資料為依據(jù)和起點,采用專門方法,系統(tǒng)分析和評價公司的過去和現(xiàn)在的經(jīng)營成果、財務(wù)狀況及其變動,財務(wù)分析要遵循“差異——原因分析——建議措施”的原則,最終形成財務(wù)分析報告。
第九十三條 財務(wù)分析報告的框架:報告目錄——重要提示——報告摘要——具體分析——問題重點綜述及相應(yīng)的改進(jìn)措施。
(一) “報告目錄”告訴閱讀者本報告所分析的內(nèi)容及所在頁碼;
(二) “重要提示”主要是針對本期報告在新增的內(nèi)容或須加以關(guān)注的重大問題事先做出說明,旨在引起領(lǐng)導(dǎo)高度重視;
(三) “報告摘要”是對本期報告內(nèi)容的高度濃縮,一定要言簡意賅,點到為止。無論是“重要提示”,還是“報告摘要”,都應(yīng)在其后標(biāo)明具體分析所在頁碼,以便領(lǐng)導(dǎo)及時查閱相應(yīng)分析內(nèi)容。
(四) “具體分析”部分,是報告分析的核心內(nèi)容。該部分要有一個好的分析思路。集團公司財務(wù)報告的分析思路是:總體指標(biāo)分析——集團總部情況分析——各二級公司情況分析;在每一部分里,按本月分析——本年累計分析展開;再往下按盈利能力分析——銷售情況分析——成本控制情況分析展開。如此層層分解,環(huán)環(huán)相扣,各部分間及每部分內(nèi)部都存在著緊密的勾稽關(guān)系。
(五) “問題重點綜述及相應(yīng)的改進(jìn)措施”一方面是對上期報告中問題執(zhí)行情況的跟蹤匯報,同時對本期報告“具體分析”部分中揭示出的重點問題進(jìn)行集中闡述,旨在將零散的分析集中化,再一次給領(lǐng)導(dǎo)留下深刻印象。
第九十四條 財務(wù)分析報告可以為公司領(lǐng)導(dǎo)層的經(jīng)營決策提供有力的財務(wù)支持,是各公司內(nèi)部報表,屬于公司內(nèi)部財務(wù)信息,只能由公司高層領(lǐng)導(dǎo)全面把握。
(一) 子公司的財務(wù)分析報告,原則上只由子公司財務(wù)經(jīng)理、審計部經(jīng)理、財務(wù)副總經(jīng)理、總經(jīng)理、董事長及集團公司財務(wù)部經(jīng)理、審計部經(jīng)理、財務(wù)副總經(jīng)理、董事長查詢并掌握。若子公司職能部門有查詢財務(wù)分析報告信息的需求,應(yīng)由子公司總經(jīng)理審批。
(二) 集團公司財務(wù)分析報告,原則上只由集團公司財務(wù)部經(jīng)理、審計部經(jīng)理、財務(wù)副總經(jīng)理、董事長查詢并掌握。若集團公司職能部門有查詢各公司財務(wù)分析報告的需求,應(yīng)由董事長審批。
第九十五條 為保障集團總體戰(zhàn)略規(guī)劃以及年度經(jīng)營計劃的實現(xiàn),合理分配人力、物力和財力等資源,總結(jié)推廣經(jīng)營中的優(yōu)秀管理實踐經(jīng)驗,逐步建立一套科學(xué)系統(tǒng)的經(jīng)營預(yù)測、分析、評價工具,特制定預(yù)算管理制度。
第九十六條 集團公司與子公司的預(yù)算管理關(guān)系是:集團公司提供全面預(yù)算管理方法,設(shè)定統(tǒng)一的預(yù)算制度和匯總報表,分步推行全面預(yù)算制度;子公司在集團公司制度規(guī)范內(nèi)建立相應(yīng)的預(yù)算制度,實行自我分析、自我評價,相應(yīng)的制度應(yīng)該包括戰(zhàn)略目標(biāo)設(shè)定、預(yù)算編制、預(yù)算和超預(yù)算的審批、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算調(diào)整、預(yù)算分析、預(yù)算監(jiān)督、績效考核、預(yù)算外項目的審批等內(nèi)容。
第九十七條 預(yù)算內(nèi)容
(一) 預(yù)算編制以各公司提交匯總以前的未調(diào)整賬務(wù)為基礎(chǔ)。
(二) 預(yù)算內(nèi)容包括:
1. 銷售預(yù)算;
2. 銷售成本預(yù)算;
3. 存貨預(yù)算;
4. 生產(chǎn)預(yù)算;
5. 生產(chǎn)成本預(yù)算和制造費用預(yù)算;
6. 營業(yè)費用、管理費用和財務(wù)費用預(yù)算;
7. 損益預(yù)算;
8. 重要的資本預(yù)算:固定資產(chǎn)預(yù)算;對外投資預(yù)算;
9. 重要的資金預(yù)算:貨款回收預(yù)算;銀行借款預(yù)算。
(三) 預(yù)算報告
預(yù)算報告包括預(yù)算報表和預(yù)算編制情況說明,年度預(yù)算報表的樣式由集團公司財務(wù)部每年發(fā)布。
預(yù)算報表分為匯總表和明細(xì)表兩種形式。公司層次的總預(yù)算以匯總表的形式反映,匯總表由集團公司統(tǒng)一設(shè)定格式,每年度修訂一次,各公司不得任意更改報表的格式和內(nèi)容;部門預(yù)算、產(chǎn)品預(yù)算(項目預(yù)算)以明細(xì)表的形式反映,明細(xì)表由集團提供樣表格式,各公司可以調(diào)整表格內(nèi)容,也可以自行制定表格。
預(yù)算編制情況說明主要由企業(yè)的年度競爭策略、年度目標(biāo)(主要經(jīng)濟指標(biāo)表)、預(yù)算編制的假設(shè)和前提條件。
第九十八條 預(yù)算組織
(一) 各公司的所屬部門為本部門預(yù)算執(zhí)行的責(zé)任單位,對本部門的相關(guān)業(yè)務(wù)預(yù)算、費用預(yù)算執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。
(二) 各公司財務(wù)部為財務(wù)預(yù)算編制、分析、監(jiān)控的執(zhí)行部門。
(三) 各公司的董事長或者董事長授權(quán)的企業(yè)負(fù)責(zé)人為本單位預(yù)算編制和執(zhí)行的最高責(zé)任人,負(fù)責(zé)進(jìn)行公司的自我分析和評價,并對所屬各部門的責(zé)任人進(jìn)行相應(yīng)的績效考核。
(四) 各公司的董事會為本級預(yù)算的最高管理機構(gòu),負(fù)責(zé)本級預(yù)算制度的發(fā)布、預(yù)算的審批,同時負(fù)責(zé)對超預(yù)算和預(yù)算外的事項進(jìn)行審批。集團財務(wù)部負(fù)責(zé)對預(yù)算進(jìn)行匯總、監(jiān)督、分析,并將相關(guān)結(jié)果上報集團董事會。
(五) 集團審計部負(fù)責(zé)對各公司預(yù)算的制度和實施進(jìn)行審查監(jiān)督。
(六) 集團公司董事會為整個集團預(yù)算的最高管理機構(gòu),負(fù)責(zé)對集團公司各部門和各子公司發(fā)布預(yù)算指導(dǎo)文件,下達(dá)年度預(yù)算目標(biāo),并監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況。
第九十九條 預(yù)算分為年度預(yù)算和季度預(yù)算。
第一百條 預(yù)算層次
各子公司應(yīng)該根據(jù)本公司組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)特點等進(jìn)行分層次預(yù)算,可以分為公司總預(yù)算、部門預(yù)算(產(chǎn)品、項目預(yù)算)等層次。
第一百〇一條 編制方法
(一) 預(yù)算編制的基本方式
預(yù)算編制要在集團公司下發(fā)的編制方針指導(dǎo)下進(jìn)行,采取自上而下下達(dá)預(yù)算編制目標(biāo)、自下而上編制預(yù)算、由財務(wù)部平衡、匯總的預(yù)算編制方式。
(二) 年度預(yù)算的編制程序
1. 預(yù)算編制準(zhǔn)備:公司財務(wù)部、各部門做好預(yù)算的各項準(zhǔn)備工作,包括收集信息,總結(jié)本預(yù)算年度經(jīng)營計劃及預(yù)算的執(zhí)行情況,測算有關(guān)指標(biāo)數(shù)據(jù),分析研究下一預(yù)算年度的發(fā)展趨勢,預(yù)測下一預(yù)算年度預(yù)算的總體情況;
2. 年度預(yù)算編制程序
(1) 每年10月31日前,集團公司財務(wù)部制定詳細(xì)的預(yù)算指導(dǎo)文件下發(fā)到各單位。預(yù)算指導(dǎo)文件具體包括:集團預(yù)算目標(biāo)下達(dá)文件、編制手冊(預(yù)算假設(shè)、表格、編制說明)和編制進(jìn)度要求;
(2) 各單位在全面分析以前年度、預(yù)計預(yù)算年度業(yè)務(wù)情況的基礎(chǔ)上,根據(jù)預(yù)算年度經(jīng)營環(huán)境的變化、年度經(jīng)營目標(biāo)、預(yù)算目標(biāo)、預(yù)算指導(dǎo)文件的要求及部門計劃,編制預(yù)算年度的預(yù)算草案;
(3) 11月10日之前,各單位將預(yù)算草案上報集團公司財務(wù)部。財務(wù)部評審集團公司各部門上報的預(yù)算草案,戰(zhàn)略發(fā)展部評審下屬公司上報的預(yù)算草案。評審主要關(guān)注其是否符合集團總體的方針、目標(biāo),討論通過各單位預(yù)算草案或返回重編;
(4) 集團公司財務(wù)部負(fù)責(zé)對討論通過的各單位預(yù)算草案匯總平衡,編制集團預(yù)算草案,包括預(yù)計資產(chǎn)負(fù)債表、預(yù)計損益表、預(yù)計現(xiàn)金流量表及其他有關(guān)資料,提交集團公司決策層審議;
(5) 11月20日之前,集團公司決策層組織召開年度預(yù)算編制質(zhì)詢會,審議通過各單位及集團整體預(yù)算草案;
(6) 11月30日由財務(wù)部組織各單位,根據(jù)年度預(yù)算質(zhì)詢會的決議,修改各單位及集團整體預(yù)算草案,并報集團董事會審批;
(7) 12月10日財務(wù)部將集團董事會批準(zhǔn)的預(yù)算方案正式下達(dá)給各單位執(zhí)行。
第一百〇二條 預(yù)算調(diào)整
每季度末,各公司調(diào)整修正一次年度預(yù)算和以后各季度預(yù)算,并將預(yù)算調(diào)整報送集團財務(wù)部。
第一百〇三條 預(yù)算執(zhí)行
(一) 各公司預(yù)算經(jīng)過各董事會審批后正式生效。
(二) 各公司所屬的部門是預(yù)算執(zhí)行的基層單位,各公司企業(yè)經(jīng)營負(fù)責(zé)人和部門負(fù)責(zé)人是預(yù)算的直接責(zé)任人。
第一百〇四條 預(yù)算監(jiān)控
(一) 預(yù)算控制以各公司的自我控制為主,以集團審計部的預(yù)算制度審計和集團財務(wù)部的預(yù)算內(nèi)容分析為輔。
(二) 各公司自我控制包括:財務(wù)部門監(jiān)控、預(yù)算內(nèi)經(jīng)營層審批、預(yù)算外董事會審批。
1. 財務(wù)部門監(jiān)控。公司的財務(wù)部門以業(yè)務(wù)審核和匯報監(jiān)控的方式,對預(yù)算執(zhí)行部門的各種經(jīng)濟行為實施事中控制,定期將預(yù)算執(zhí)行情況向公司企業(yè)經(jīng)營負(fù)責(zé)人和董事會匯報。預(yù)算的月份和季度執(zhí)行情況列入財務(wù)報告的內(nèi)容中,上報集團財務(wù)部。
2. 預(yù)算內(nèi)經(jīng)營層審批。各公司的總經(jīng)理、部門負(fù)責(zé)人對預(yù)算內(nèi)項目進(jìn)行審批,保證各項業(yè)務(wù)按照預(yù)算執(zhí)行。
3. 預(yù)算外各公司董事會審批。董事會審批年度預(yù)算,同時負(fù)責(zé)對超預(yù)算項目、預(yù)算外項目進(jìn)行審批。
第一百〇五條 預(yù)算分析納入各公司月度、季度、年度的財務(wù)報告內(nèi),隨同財務(wù)報告報送集團財務(wù)部。
第一百〇六條 各公司應(yīng)結(jié)合預(yù)算的實施情況,在條件成熟時,制定相應(yīng)的內(nèi)部績效考核制度。已經(jīng)建立內(nèi)部績效考核制度的公司,應(yīng)該在條件成熟時,和預(yù)算制度銜接并軌。
第一百〇七條 各單位按照章程規(guī)定關(guān)、停、并、轉(zhuǎn)或破產(chǎn)時,由集團公司戰(zhàn)略發(fā)展部牽頭,會同財務(wù)部、審計部等有關(guān)部門成立清算組,對企業(yè)的財產(chǎn)、債權(quán)、債務(wù)進(jìn)行全面清查,編制資產(chǎn)負(fù)債表、財產(chǎn)目錄和債權(quán)、債務(wù)清單,提出財產(chǎn)作價依據(jù)和債權(quán)、債務(wù)處理方法。
第一百〇八條 各單位的清算方案需報集團公司財務(wù)部、戰(zhàn)略發(fā)展部同時備案。
第一百〇九條 集團財務(wù)部負(fù)責(zé)組織對本制度進(jìn)行相應(yīng)修改調(diào)整,使之與國家有關(guān)法律、法規(guī)或公司章程相一致。當(dāng)各單位經(jīng)辦具體業(yè)務(wù)時,發(fā)現(xiàn)本制度與國家有關(guān)法律、法規(guī)或公司章程出現(xiàn)有抵觸的,應(yīng)將有關(guān)情況上報給集團財務(wù)部審核后方可執(zhí)行。
第一百一十條 本制度由集團公司財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
特別說明:
⑴摘自實戰(zhàn)紅色管理創(chuàng)始人孫軍正老師培訓(xùn)課堂經(jīng)典案例。孫老師根據(jù)多年的管理及培訓(xùn)經(jīng)驗,將紅色精神與西方管理巧妙結(jié)合,將理論性、實踐性與趣味性相結(jié)合,講解深入淺出,演繹通俗易懂。
⑵邀請孫軍正老師授課或代理孫老師課程者可直接聯(lián)系他的助理(登陸:“中華講師網(wǎng)”,打開“聯(lián)系方式”即可)