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孫軍正:中小企業(yè)績(jī)效管理現(xiàn)狀及對(duì)策
2016-01-20 115864

績(jī)效管理(Performance Management)指的是管理者用來(lái)確保員工的工作活動(dòng)和工作產(chǎn)出與組織的目標(biāo)保持一致的手段及過(guò)程???jī)效管理工作通常包括績(jī)效指標(biāo)和目標(biāo)的設(shè)定與溝通、績(jī)效跟蹤和監(jiān)控、績(jī)效評(píng)價(jià)、績(jī)效反饋和結(jié)果的應(yīng)用等???jī)效管理的核心目的是通過(guò)提高員工的績(jī)效水平來(lái)提高組織或團(tuán)隊(duì)的績(jī)效,為企業(yè)的人力資源管理與開(kāi)發(fā)提供必要的依據(jù),實(shí)現(xiàn)員工和組織的戰(zhàn)略目標(biāo)。目前,我國(guó)中小企業(yè)的績(jī)效管理體系建設(shè)還處于初級(jí)階段,存在很多現(xiàn)實(shí)問(wèn)題,影響著績(jī)效管理作用的發(fā)揮。

  中小企業(yè)績(jī)效管理現(xiàn)狀分?

  對(duì)績(jī)效管理認(rèn)識(shí)不夠以下是對(duì)部分中小企業(yè)中績(jī)效管理認(rèn)識(shí)問(wèn)題的調(diào)查數(shù)據(jù):績(jī)效管理的目的,75%的企業(yè)認(rèn)為是薪酬與績(jī)效結(jié)合,29%的企業(yè)認(rèn)為是確定員工的績(jī)效目標(biāo),20%的企業(yè)認(rèn)為是改變企業(yè)的組織文化;績(jī)效管理制度的制定,59%的企業(yè)中層管理者參與制定,17%的企業(yè)一般員工參與制定,11%的企業(yè)大部分員工未參與;績(jī)效管理的作用, 61%的企業(yè)認(rèn)為能夠傳遞公司戰(zhàn)略,34%的企業(yè)認(rèn)為能夠推動(dòng)員工工作業(yè)績(jī)的提升,21%的企業(yè)作為獎(jiǎng)金發(fā)放的依據(jù)。

  以上各個(gè)方面的調(diào)查數(shù)據(jù)表明,不管從績(jī)效管理的目的,還是從績(jī)效管理制度的制定,或者從績(jī)效管理所起的作用角度來(lái)看,中小企業(yè)關(guān)于績(jī)效管理的定位還存在很大的差距。

  績(jī)效管理體系尚未完善以下是對(duì)部分中小企業(yè)中績(jī)效管理體系問(wèn)題的調(diào)查數(shù)據(jù):績(jī)效計(jì)劃,37%的企業(yè)認(rèn)為有,34%的企業(yè)認(rèn)為偶爾有,29%的企業(yè)認(rèn)為沒(méi)有;培訓(xùn)發(fā)展計(jì)劃,32%的企業(yè)認(rèn)為有,48%的企業(yè)認(rèn)為偶爾有,20%的企業(yè)認(rèn)為沒(méi)有;績(jī)效考核委員會(huì),28%的企業(yè)認(rèn)為有,26%的企業(yè)認(rèn)為擬建立,46%的企業(yè)認(rèn)為沒(méi)有;績(jī)效面談,39%的企業(yè)認(rèn)為有,46%的企業(yè)認(rèn)為偶爾有,15%的企業(yè)認(rèn)為沒(méi)有。

  以上各個(gè)方面的數(shù)據(jù)表明,中小企業(yè)的績(jī)效管理體系還不完善,在執(zhí)行的過(guò)程中經(jīng)常出現(xiàn)各種各樣的紕漏,例如:在績(jī)效考核后,要求管理人員與員工就績(jī)效考核的結(jié)果進(jìn)行面談沒(méi)有正式的要求等等,中小企業(yè)需要完善現(xiàn)有的績(jī)效管理體系。

  對(duì)績(jī)效管理的滿(mǎn)意度不高以下是對(duì)部分中小企業(yè)中績(jī)效管理滿(mǎn)意度問(wèn)題的調(diào)查數(shù)據(jù):績(jī)效計(jì)劃的制定,45%的企業(yè)認(rèn)為滿(mǎn)意,33%的企業(yè)認(rèn)為不滿(mǎn)意,22%的企業(yè)認(rèn)為非常不滿(mǎn)意;績(jī)效考核過(guò)程,49%的企業(yè)認(rèn)為滿(mǎn)意,28%的企業(yè)認(rèn)為不滿(mǎn)意,23%的企業(yè)認(rèn)為非常不滿(mǎn)意;績(jī)效考核方法,47%的企業(yè)認(rèn)為滿(mǎn)意,29%的企業(yè)認(rèn)為不滿(mǎn)意,24%的企業(yè)認(rèn)為非常不滿(mǎn)意;績(jī)效結(jié)果運(yùn)用,39%的企業(yè)認(rèn)為滿(mǎn)意,32%的企業(yè)認(rèn)為不滿(mǎn)意,29%的企業(yè)認(rèn)為非常不滿(mǎn)意;績(jī)效輔導(dǎo)/反饋,41%的企業(yè)認(rèn)為滿(mǎn)意,31%的企業(yè)認(rèn)為不滿(mǎn)意,28% 的企業(yè)認(rèn)為非常不滿(mǎn)意。

  以上各個(gè)方面的數(shù)據(jù)表明,很大一部分被調(diào)查的中小企業(yè)對(duì)績(jī)效管理體系的滿(mǎn)意度不高。中小企業(yè)有必要分析造成這種現(xiàn)狀的原因,并采取行之有效的方法與措施來(lái)提高績(jī)效管理體系的滿(mǎn)意度。

  中小企業(yè)績(jī)效管理存在問(wèn)題原因分析

  把績(jī)效考核等同績(jī)效管理目前,許多中小企業(yè)管理的觀念還比較落后,他們往往用績(jī)效考核來(lái)簡(jiǎn)單的代替績(jī)效管理,將考核結(jié)果作為決定員工的薪酬、獎(jiǎng)金和升遷或降職的依據(jù),而沒(méi)有認(rèn)識(shí)到績(jī)效管理的重要性。

  其實(shí),績(jī)效管理和績(jī)效考核有著明顯差異:首先是概念不同???jī)效管理是指為了達(dá)成組織的目標(biāo),通過(guò)持續(xù)開(kāi)放的溝通過(guò)程,形成組織目標(biāo)所預(yù)期的利益和產(chǎn)出,并推動(dòng)團(tuán)隊(duì)和個(gè)人做出有利于目標(biāo)達(dá)成的行為???jī)效考核是一套正式的結(jié)構(gòu)化制度,用來(lái)衡量、評(píng)價(jià)并影響與員工工作有關(guān)的特性、行為和結(jié)果,考察員工的實(shí)際績(jī)效,了解員工發(fā)展的潛力,以期獲得員工與組織的共同發(fā)展???jī)效管理是人力資源管理的核心內(nèi)容,而績(jī)效考核只是績(jī)效管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。此外,績(jī)效考核是事后考核工作結(jié)果,而績(jī)效管理是事前計(jì)劃、事中管理、事后考核所形成的三位一體的系統(tǒng)。

  績(jī)效指標(biāo)設(shè)置不科學(xué)設(shè)置什么樣的績(jī)效指標(biāo)是績(jī)效考核中一個(gè)重要的、同時(shí)也是比較難于解決的問(wèn)題,在實(shí)踐中,由于缺乏科學(xué)的績(jī)效指標(biāo)的分解工具,中小企業(yè)績(jī)效考核指標(biāo)體系沒(méi)有形成統(tǒng)一關(guān)聯(lián)的、方向一致的績(jī)效目標(biāo)與指標(biāo)鏈。很多中小企業(yè)沒(méi)有從戰(zhàn)略的角度去理解、設(shè)計(jì)考核指標(biāo)體系,在考核指標(biāo)收集上不同程度地存在一些偏差。最常見(jiàn)的問(wèn)題是指標(biāo)的設(shè)立過(guò)于簡(jiǎn)單,評(píng)估指標(biāo)沒(méi)有量化,缺乏對(duì)評(píng)估結(jié)果進(jìn)行適當(dāng)?shù)谋壤刂?。而?jī)效管理過(guò)程中,應(yīng)該主要抓住關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo),針對(duì)不同的員工建立個(gè)性化的考核指標(biāo),將員工的行為引向組織戰(zhàn)略的目標(biāo)方向。

  績(jī)效管理操作過(guò)程中存在誤區(qū)績(jī)效管理與戰(zhàn)略目標(biāo)脫節(jié)現(xiàn)實(shí)中企業(yè)在年底考核時(shí),各部門(mén)的績(jī)效目標(biāo)都完成的非常好,而公司整體的績(jī)效卻完成的不好,最主要的是績(jī)效目標(biāo)的分解存在問(wèn)題,即各部門(mén)的績(jī)效目標(biāo)不是從企業(yè)的戰(zhàn)略逐層分解得到的,而是根據(jù)各自的工作內(nèi)容提出的,即是自下而上的申報(bào),而不是自上而下的分解。

  績(jī)效管理形式化中小企業(yè),每年都在考核員工,而且還建立了員工績(jī)效檔案,只不過(guò)績(jī)效檔案的水分太大,報(bào)喜不報(bào)憂(yōu),欺瞞公司、欺騙員工,結(jié)果給中小企業(yè)帶來(lái)大量的問(wèn)題和麻煩,最終導(dǎo)致績(jī)效考評(píng)流于形式。

  評(píng)價(jià)者的失誤評(píng)價(jià)者的失誤包括評(píng)價(jià)者個(gè)人的偏見(jiàn)、近期效應(yīng)、居中趨勢(shì)以及害怕出現(xiàn)敵對(duì)情緒等等。在績(jī)效考評(píng)中,由于考評(píng)者自身的一些問(wèn)題,常常會(huì)使考評(píng)出現(xiàn)失誤。人力資源管理制度中的種種缺陷大都來(lái)自考核的主觀性與片面性,其結(jié)果必然影響績(jī)效考核的信度與效度。

  缺乏績(jī)效溝通與反饋由于上下級(jí)員工之間績(jī)效的有效溝通不足,導(dǎo)致上級(jí)與下級(jí)對(duì)實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)的要求在理解上產(chǎn)生偏差???jī)效溝通和績(jī)效反饋是保證工作按預(yù)期計(jì)劃進(jìn)行、及時(shí)糾正偏差的保障措施,員工在實(shí)施績(jī)效計(jì)劃的過(guò)程中,通過(guò)溝通了解其執(zhí)行情況,加以分析和輔導(dǎo),可以預(yù)先控制導(dǎo)致影響績(jī)效目標(biāo)完成的因素,確???jī)效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

溫馨提示:

⑴摘自實(shí)戰(zhàn)紅色管理創(chuàng)始人孫軍正老師培訓(xùn)課堂經(jīng)典案例。孫老師根據(jù)多年的管理及培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn),將紅色精神與西方管理巧妙結(jié)合,將理論性、實(shí)踐性與趣味性相結(jié)合,講解深入淺出,演繹通俗易懂。

⑵長(zhǎng)期誠(chéng)尋全國(guó)各地培訓(xùn)機(jī)構(gòu)全面代理孫軍正老師主講的核心課程,以實(shí)戰(zhàn)型管理培訓(xùn)助力本土企業(yè)快速成長(zhǎng)。邀請(qǐng)孫軍正老師授課或代理孫老師課程者可直接聯(lián)系他的助理(登陸:“中華講師網(wǎng)”,打開(kāi)“聯(lián)系方式”即可)

 

 

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