摘要:企業(yè)對員工的考核、評估,是人力資源管理中的關鍵環(huán)節(jié)。特別是對知識型員工的考核,對不可量化工作的評價,需要采取特別的方式。本文通過對不可量化工作性質(zhì)的分析,對從事這類工作人員的特點進行歸納,在此基礎上,探討了對不可量化工作評價的方式。
關鍵詞:不可量化工作、考核
討論不能量化工作的考核問題,我個人認為:首先要搞清不可量化工作的性質(zhì),從事這類工作員工的特點。在這種基礎上,盡量體驚員工的心理,關注考評中的公平,強化交流與反饋,提供必要的指導與幫助,提高員工的認同度。不可量化工作的考核,最好采用交流想法的方式間接評價,將這個環(huán)節(jié)作為有效激勵的機會。
一、不可量化工作的性質(zhì)
一般來說,不可量化的工作多為管理性、創(chuàng)新性工作。如復雜的人際關系協(xié)調(diào),項目性工作的策劃與管理,激勵方案的思考、設計,中長期發(fā)展規(guī)劃的構想,指導下屬、培訓下屬、關心下屬和營造團隊氛圍等。類似這種需要高強度腦力勞動的工作,往往是不易量化、不易測評的。正因為這類工作難易量化,成為考核中的難點。由于不可量化工作的特點,導致評價標準不易掌握。缺乏客觀評價標準,考核評價的公平性、公正性就難于保證。因此,對不可量化工作的考核要謹慎對待。如果考核評價不能做到公平、公正,極易出現(xiàn)評價失真,矛盾四起,人心慌慌甚至跳槽、團隊崩潰、士氣低落等。如果考核出現(xiàn)上述情況,這樣的考核就背離了績效考核的初衷:幫助員工提升工作能力,提高工作效率,加強與員工的溝通,增進員工對公司的認同度。偏重形式的績效考核,不如不搞。
二、從事不可量化工作員工的特點
討論不可量化工作的考核問題,不能撇開從事這類工作員工的特點“就事論事”。對工作的評價,最后都要落實到對人的評價。但人的類型很多,人的素質(zhì)和特點通常來講都與他們從事的工作有高度的關聯(lián)性。企業(yè)內(nèi)部的人力資本具有異質(zhì)的特點,即不同的人力資本在價值性和特殊性這兩個特征上的表現(xiàn)存在著高低差異。因此,可以依據(jù)這兩個維度將企業(yè)內(nèi)部的人力資源分為核心人才、獨特人才、通用人才和輔助人才四類,并針對不同類型的人力資源采取不同的雇傭模式、工作方式和管理方法。從事不可量化工作的員工,多為知識型員工,其中有相當比例的人員是企業(yè)的核心人力資本。他們在價值創(chuàng)造和為企業(yè)的服務方式上存在較大的差異性和特殊性。工作的性質(zhì)、內(nèi)容較多的體現(xiàn)為企業(yè)中長期發(fā)展的需求。他們有較強的求知欲、事業(yè)心。喜歡思考,愿意承擔有挑戰(zhàn)性的工作。對工作自由度、責任與結果的關聯(lián)性,長期發(fā)展、認同度和成就感等較為關注。相對而言,他們工作的主動性、責任心較強。與此相匹的是,他們對認同度,公平性較為敏感,自尊心強。對這類員工的考核,要特別關注考核的公平性和認同度。由于他們的工作多為不可量化工作,考核工作要特別設計與之相配的方式,不能拘泥考核形式。
三、不可量化工作和相關人員的考核,最好采用交流想法的方式間接評價
正如我在前面談到的,從事不可量化工作的人員多為知識型員工。綜合素質(zhì)相對較高,他們工作的性質(zhì)多涉及戰(zhàn)略性、全局性和中長期利益。針對這種特點的工作,如果非要采用制式化的考核程序,很難獲得預期效果。搞得不好,還會傷及他們的自尊心,影響他們與公司高層的信賴關系?;谶@種考慮,我個人主張:對不可量化工作及相關人員的考核,特別是對這類管理層人員的考核,最好采用公司高層與他們面談交流的方式,了解其工作進展情況和個人想法、打算和需求。面談人最好是被考核者的直線領導。直線領導最了解其下屬的工作內(nèi)容和工作要求,了解工作過程和工作結果的變化趨勢。因此,面談人的確定,一定要考慮信息的掌握程度、職責分工關系和溝通反饋的效果。不能一味強調(diào)行政級別,也不能用人力資源部的領導替代直線主管。面談人要扮演教練者的角色,要有專業(yè)修養(yǎng)。如果可能的話,可以對面談人進行專業(yè)的培訓,如面談技巧,提問的方式,采用模擬交流過程的演練,訓練面談人的交流技巧。掌握面談交流的技巧,是保證面談交流效果的關鍵環(huán)節(jié)。要引起高度的重視。許多想法很好,就是關鍵環(huán)節(jié)沒有抓好,出現(xiàn)好的想法沒有落實的步驟,無法取得預期效果。面談前要認真準備,如掌握面談對象個人情況、家庭情況和以往的工作情況。面談前最好與面談對象的合作者進行初步的交流,盡量掌握面談者的信息。如人際關系、工作方式、管理方式等。充分的面談準備,是面談成功的基本條件。不能因工作忙、時間緊,就倉促進行。最好在面談前與面談對象約定面談時間,并給面談者一些自我準備時間,讓當事人有充分的心理準備。面談的場所和環(huán)境要認真選擇,保證面談地點幽靜,通風良好,光線適中,布置典雅。從上述準備和安排上,讓面談者體會到受重視、被關注的良好感覺。“醉翁之意不在酒”,重點是強化關心員工的信息,營造和諧氛圍。在面談交流中,掌握這類員工工作投入情況、創(chuàng)新思維、責任心和具體工作方法等。包括管理下屬的方式,指導、培養(yǎng)、關心別人的具體行為。更多的從企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略層面考察。在面談與交流中,及時肯定成功的方面,關注員工的長處和特點,對工作中的不足和想法上的偏頗,提供必要的指導和幫助。在面談中,要注意導向和目的,大的方面是了解情況,關注成就,提供幫助與支持。面談的目的,以激勵為導向,以了解需求為基礎,以提供指導與幫助為重點,以加深理解為最終目的。通過面談交流,達到激勵員工、幫助員工,了解需求,增強理解等考核目的。假如能達到上述要求,我想,對不可量化工作的考核問題也不失為一種解決方式。
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