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孫軍正:學會溝通:四小時復命(二)
2016-01-20 115296

嚴格按計劃辦事,力爭提前圓滿的完成領導交辦的工作任務,是衡量現(xiàn)代化企業(yè)職員素質(zhì)的一把尺子,也是企業(yè)在激烈競爭中立于不敗之地的基礎。國內(nèi)外先進經(jīng)驗證明:有時間觀念、講究效率的人,就像比賽場上的籃球“人人都搶”,不管你的出身門第,文憑高低。反之,則成了比賽場上的足球“人人都踢”,最終事業(yè)無成,怨天尤人。其實,造成這種結(jié)局的原因很簡單,根源均在我們的每一個四小時中,在每天從早到晚所從事的每一件小事之中。

為了保證員工在工作中不掉隊,在激烈的競爭中不被淘汰,你要從日常小事做起,不斷完善自己,做一名工作勤懇、吃苦耐勞、有強烈時間觀念、事事講求效率的人。

(一)“四小時復命制”

我們每天所從事的工作,基本上是四小時之內(nèi)即可完成的"小事",有些需要一周、一個月才能辦結(jié)的大事,也是由一個個四小時即可辦結(jié)的"小事"組合而成。因此,強調(diào)員工四小時就要匯報結(jié)果是國內(nèi)外成功大企業(yè)在管理上普遍采用的高招。如某文件四小時內(nèi)必須發(fā)下去,到某政府機關辦事四小時必須匯報結(jié)果,各級領導掌握了這個法寶,你所管理的部門就有活力,優(yōu)劣好壞就一目了然。每個職員掌握了這個高招,就充實了自己一生的幸福的基礎。因此,我們天天、事事都應強調(diào)“四小時復命制”。掌握了這個優(yōu)選法,人生就會碩果累累,生活就會幸福甜美,“魔鬼”也喜歡勤快的人。

(二)四小時目標制

一個有效率有作為的人,每天、每周、每月、每年都應有奮斗的目標。目標中又分大、中、小目標。不管大、中、小目標,都是由一個個四小時都能辦結(jié)的小目標組合而成。因此,養(yǎng)成每四小時工作時間要達到什么小目標,不拖不靠去完成的持之以恒習慣,你就會在眾多員工中脫穎而出,你就是一個碩果累累、年年豐收的人。

(三)四周工作計劃制

每月由四個禮拜組成,每年共計四十八周。每四周作為一個拼搏周期較為科學。因此,單位、家庭和個人都以月為計劃單位來安排工作,這是規(guī)律。同時,要求每個單位和個人在嚴格落實公司月工作計劃的同時,認真分解自己承擔的任務,做出更細的計劃,即每天上午完成什么,下午完成什么,每周達到什么目的,只要這樣一環(huán)扣一環(huán),創(chuàng)造性的去落實,才能完成工作計劃,否則,這個月完不成計劃,下個月還完不成計劃,你就要準備計劃去找工作了,當今世界“濫竽充數(shù)”已行不通了。

(四)四點意見

1)你浪費的每個小時都是你寶貴生命的一個組成部分。損失最大的其實是浪費者本人。

2)人生每個階段的成功與失敗,均由一個個四小時組成,抓住每一個四小時,你就會是一個成功者,否則,在你人生鏈條上就會出現(xiàn)一個空白,打倒自己的往往就是這個小小的空白。

3)一個平平凡凡的人到一個成功者的階梯是以四小時為一個階段而組成的。每一個四小時的好壞都會影響一個人的人生,因此哲人說:人生關鍵時往往只有幾步……這幾步指的就是每一個四小時甚至更短的時間。

4)抓住每一個四小時,完成每一個四小時的工作目標,在以“效率為王”的21世紀,你就不會有后顧之憂,你就會乘風破浪,勇往直前。

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