2 計劃部門
計劃部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)投資計劃統(tǒng)計、項目招投標(biāo)、合同管理、項目概預(yù)算管理與投資控制、甲方供應(yīng)材料計劃管理、工程竣工結(jié)算、配合財務(wù)完成竣工決算的編制和審計,參與工程進度控制等工作。
2.1 嚴(yán)格執(zhí)行國家投資管理、技術(shù)經(jīng)濟管理的有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)定,合理控制造價,正確處理好投資與工期、質(zhì)量的關(guān)系,保證項目建設(shè)目標(biāo)的順利實施。
2.2 根據(jù)批準(zhǔn)的項目進度網(wǎng)絡(luò)計劃、董事會批準(zhǔn)的工程投資和審定的初步設(shè)計概算,組織編制項目年、季、月度固定資產(chǎn)投資計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后下達到有關(guān)部門和單位實施。負(fù)責(zé)對各階段計劃執(zhí)行情況進行檢查,定期反饋并提交分析報告并及時調(diào)整計劃。負(fù)責(zé)編制工程用款計劃。
2.3 負(fù)責(zé)依據(jù)概算項目劃分建立整個項目投資完成動態(tài)管理臺帳,編制基建月、季、年度統(tǒng)計報表和報告,完成各類統(tǒng)計調(diào)查報告并按要求及時報送有關(guān)單位和部門。
2.4 負(fù)責(zé)組織公司招投標(biāo)活動,嚴(yán)格執(zhí)行國家制定的招投標(biāo)法及有關(guān)法律法規(guī),按“公司招標(biāo)管理程序”,公開、公平、公正地完成采購任務(wù)。
2.5 負(fù)責(zé)組織除設(shè)備以外的各類合同的洽談、簽訂及變更,完整規(guī)范地分類建立公司合同管理臺帳,定期對合同執(zhí)行情況分析反饋;組織月度經(jīng)濟分析會,對合同執(zhí)行中的風(fēng)險與索賠進行預(yù)測分析,建立合同執(zhí)行動態(tài)管理臺帳。參與設(shè)備合同的洽談與簽訂,并對該類合同進行監(jiān)督管里。適時撥付工程款,保證項目順利實施。
2.6 對概算外項目按相關(guān)程序和規(guī)定上報審批實施審核、監(jiān)督、控制;嚴(yán)格控制預(yù)備費的使用,建立預(yù)備費使用臺帳;對設(shè)計變更和變更設(shè)計費用按有關(guān)程序進行跟蹤管理,并建立“三單”管理臺帳;參加重大設(shè)計變更的研究,審核相關(guān)費用并按審批程序上報。
2.7 對甲方供應(yīng)材料實施計劃管理。
2.8 負(fù)責(zé)工程預(yù)審的審核,完成分項工程與整體建安工程的竣工結(jié)算,配合財務(wù)完成項目竣工決算和竣工決算審計。
2.9 負(fù)責(zé)公司合同的統(tǒng)一管理,對投資、合同管理的有關(guān)資料,除建立自身管理檔案外,及時傳遞到相關(guān)部門和歸交公司檔案。
2.10 負(fù)責(zé)項目后評估工作。
2.11 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作和任務(wù)。
3 工程部[投產(chǎn)后為技術(shù)保障部
工程部在公司的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本工程建設(shè)期間技術(shù)、施工管理和協(xié)調(diào)、質(zhì)量監(jiān)督等工作。
3.1 貫徹執(zhí)行國家和電力行業(yè)的有關(guān)政策、法規(guī)、制度,并根據(jù)上述有關(guān)政策規(guī)定及公司實際,制訂相關(guān)的工程技術(shù)和施工等管理制度,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實施。
3.2 按公司要求對工程設(shè)備、材料訂貨收資,參加技術(shù)協(xié)議書的編制、審查和設(shè)備詢價,以及工程主、輔機設(shè)備的選型和技術(shù)談判,確保技術(shù)談判達到預(yù)定的目的。
3.3 參加工程設(shè)計、總平面布置圖的會審,做好設(shè)計聯(lián)絡(luò)會議資料的準(zhǔn)備,并參加設(shè)計聯(lián)絡(luò)會議和有關(guān)供貨廠家的聯(lián)絡(luò)會議。
3.4 與設(shè)備材料部門聯(lián)系,處理日常中遇到的技術(shù)問題和設(shè)計變更事宜,參加設(shè)備開箱。
3.5 配合與施工單位的合同談判工作,并對工程建設(shè)過程中施工單位的安全、文明施工實行全面的監(jiān)督和管理。
3.6 對施工單位的施工組織設(shè)計進行審查,并在工程建設(shè)中督促施工單位認(rèn)真執(zhí)行。負(fù)責(zé)對施工單位間的施工交叉和施工場地爭議進行協(xié)調(diào)平衡。
3.7 協(xié)助有關(guān)部門根據(jù)工程進展情況及時向設(shè)計院、設(shè)備供貨廠家、主要材料供應(yīng)商的工地代表協(xié)調(diào)要求技術(shù)資料、圖紙、設(shè)備和材料的供貨進度。
3.8 負(fù)責(zé)監(jiān)督施工單位按工程施工網(wǎng)絡(luò)計劃要求施工,確保施工進度按公司計劃要求組織實施并完成。
3.9 負(fù)責(zé)對施工單位的安全施工、施工工藝、施工質(zhì)量實行有效的監(jiān)督。
3.10 根據(jù)工程投產(chǎn)總體計劃,負(fù)責(zé)組織編制年、季、月度施工計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后下達有關(guān)單位和部門組織實施,并按時檢查施工單位工程進展?fàn)顩r,及時向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋信息。
3.11 負(fù)責(zé)對設(shè)備進場后及安裝中進行質(zhì)量與技術(shù)鑒定。發(fā)現(xiàn)質(zhì)量或技術(shù)不符合要求,及時會同設(shè)備材料部門向供貨方工地代表指出并請予確認(rèn),同時與有關(guān)各方洽談好處理方案或方法及經(jīng)濟賠償額度,作好記錄與簽證。
3.12 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)并監(jiān)督工程監(jiān)理單位工作,及時了解和處理監(jiān)理單位反映的施工質(zhì)量、進度、技術(shù)等問題。
3.13 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作和任務(wù)。
4 設(shè)備部
設(shè)備部在公司直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)工程建設(shè)期間設(shè)備和材料的訂貨、驗收、運輸、索賠、入庫、保管、發(fā)放等工作,在建設(shè)期間進行全過程的管理。
4.1 認(rèn)真執(zhí)行黨和國家的有關(guān)物資工作方針、政策和總公司、公司的有關(guān)物資管理規(guī)定,確保工程設(shè)備、材料的及時供應(yīng),備品備件的及時入庫保管,做好物資管理工作。
4.2 負(fù)責(zé)設(shè)備材料的招標(biāo)議標(biāo)工作,按招標(biāo)法及公司招標(biāo)程序要求,在“公開、公正、公平”的原則下做好相關(guān)工作。
4.3 負(fù)責(zé)建設(shè)期間設(shè)備、材料的運輸和貨物的交接,對物資提貨、運輸工作進行管理,做好物資的入庫、保管、發(fā)放和索賠工作。
4.4 負(fù)責(zé)對所訂貨合同的執(zhí)行及對設(shè)備材料的供應(yīng)正確性、供應(yīng)數(shù)量、交貨進度進行檢查,做好催交催運工作。
4.5 負(fù)責(zé)組織實施到貨設(shè)備的開箱檢驗,制訂開箱箱檢驗計劃,對設(shè)備的開箱工作進行全過程管理。
4.6 負(fù)責(zé)工程設(shè)備材料到貨驗收入庫、保管、領(lǐng)用的全過程管理,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)到貨設(shè)備材料的卸車存放,按照物資管理要求使到貨物資不受潮、不變形、不受損。
4.7 負(fù)責(zé)工程所需缺少件及設(shè)計修改或設(shè)計變更所需設(shè)備材料的供應(yīng)工作。
4.8 按照經(jīng)濟合同條款要求,負(fù)責(zé)辦理物資設(shè)備的合同付款,結(jié)算手續(xù)及其他事宜。
4.9 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)供貨廠商及時供貨和售后現(xiàn)場服務(wù)以滿足現(xiàn)場的施工需要。
4.10 負(fù)責(zé)對公司固定資產(chǎn)的歸口管理和相關(guān)工作。
4.11 負(fù)責(zé)整理、收集、保管、移交設(shè)備材料的檔案材料歸檔工作。
4.12 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作和任務(wù)。
5 財務(wù)部
財務(wù)部在公司的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)財務(wù)、融資,工程資金的管理,工程進度款和設(shè)備款的撥付等工作。
5.1 根據(jù)公司的總體投產(chǎn)計劃和批準(zhǔn)的初步設(shè)計概算,負(fù)責(zé)辦理貸款申請和手續(xù),并編制工程資金計劃。
5.2 根據(jù)簽訂的經(jīng)濟合同和審定的工程進度進行付款,在工程終結(jié)時配合計劃部辦理工程的分項決算。對未按制度進行復(fù)核簽證的財務(wù)部有權(quán)拒絕付款。
5.3 負(fù)責(zé)公司管理費用的使用、結(jié)算和管理。
5.4 負(fù)責(zé)辦理臨時借款、差旅費、日常管理費用等現(xiàn)金支付、結(jié)算工作。
5.5 負(fù)責(zé)按時發(fā)放職工工資、獎金及其它福利費用。
5.6 負(fù)責(zé)依據(jù)會計法和最新企業(yè)會計制度,按時編制月度、季度、年度報表工作。
5.7 負(fù)責(zé)工程項目竣工決算的編制和審計。
5.8 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作和任務(wù)。
6 生產(chǎn)準(zhǔn)備部[投產(chǎn)后為生產(chǎn)部
生產(chǎn)準(zhǔn)備部在公司的直接領(lǐng)導(dǎo)下,要積極做好機組生產(chǎn)準(zhǔn)備各方面的工作,確保機組投產(chǎn)后迅速形成生產(chǎn)能力,盡快發(fā)揮經(jīng)濟效益。
6.1 負(fù)責(zé)從建設(shè)開始至竣工投產(chǎn)期間的全部生產(chǎn)準(zhǔn)備工作。
6.2 參與生產(chǎn)人員招聘計劃的編制及招聘過程的實施。
6.3 負(fù)責(zé)制定生產(chǎn)準(zhǔn)備大綱、培訓(xùn)計劃及培訓(xùn)網(wǎng)絡(luò)圖的繪制工作,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織實施。
6.4 負(fù)責(zé)組織編寫各專業(yè)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)教材。
6.5 負(fù)責(zé)生產(chǎn)準(zhǔn)備人員各個培訓(xùn)階段的考核和上崗前的發(fā)證工作。
6.6 負(fù)責(zé)提出電廠生產(chǎn)管理組織機構(gòu)及崗位定員的初步方案。
6.7 負(fù)責(zé)收集同類型電廠的運行、檢修、生產(chǎn)管理、技術(shù)管理等方面的資料。編制本廠運行、檢修操作規(guī)程、操作票、各類技術(shù)報表及技術(shù)圖紙的繪制工作。
6.8 負(fù)責(zé)制定生產(chǎn)各崗位的崗位職責(zé)及各種規(guī)章制度的建立等工作。
6.9 組織編寫機組事故預(yù)案及反事故措施。
6.10 參與工程建設(shè)管理,參加圖紙會審、設(shè)備招標(biāo)、技術(shù)方案制定及機組分部試運、整組啟動等工作。
6.11 參與設(shè)備、材料的考察選定和技術(shù)協(xié)議的簽定工作。
6.12 參與現(xiàn)場設(shè)計變更審查,有提出合理化建議的權(quán)力。
6.13 完成機組設(shè)備編號、設(shè)備標(biāo)牌、管道系統(tǒng)標(biāo)志等管理工作。
6.14 做好機組原始技術(shù)資料臺賬的建立、登錄等技術(shù)管理工作。
6.15 完成生產(chǎn)試運行期間所需的備品配件和專用工具、器具、專用材料計劃的編制工作。
6.16 負(fù)責(zé)生產(chǎn)準(zhǔn)備期間生產(chǎn)準(zhǔn)備部的各項安全檢察工作。
6.17 負(fù)責(zé)生產(chǎn)試運期間各類安全工、器具計劃的編制工作。
6.18 負(fù)責(zé)工程竣工后設(shè)備的正常移交工作。
6.19 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時性工作和任務(wù)。
7 安全監(jiān)察部
7.1 貫徹落實國家有關(guān)安全生產(chǎn)、環(huán)境保護的方針、政策、法令、法規(guī)和上級有關(guān)規(guī)定,并結(jié)合公司及施工現(xiàn)場的實際制定相關(guān)的安全、環(huán)境保護管理制度,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實施。
7.2 負(fù)責(zé)公司各部門的安全生產(chǎn)監(jiān)督工作,行使公司賦予的安全監(jiān)督職能。監(jiān)督、督促公司各部門建立健全本單位內(nèi)部的安全生產(chǎn)規(guī)章制度,按規(guī)定建立健全各級各類人員的安全生產(chǎn)責(zé)任制,做到“安全生產(chǎn)、人人有責(zé)”。
7.3 監(jiān)督檢查有關(guān)勞動安全、勞動保護、工業(yè)衛(wèi)生規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行情況。督促主管部門采取措施,改善工作現(xiàn)場的作業(yè)條件,做好防塵、防毒、防噪聲及其它有可能產(chǎn)生職業(yè)病危害的治理工作。
7.4 監(jiān)督檢查各施工企業(yè)執(zhí)行安全委員會決議的情況。
7.5 對工程中重大的安全問題提出處理意見交安全委員會決定。
7.6 負(fù)責(zé)項目有關(guān)安全方面的審查工作。
7.7 監(jiān)督檢查并協(xié)調(diào)解決現(xiàn)場日常的安全文明施工、防火、交通、機械安全管理以及環(huán)境衛(wèi)生、生活衛(wèi)生、環(huán)境保護等方面存在的問題。
7.8 建立現(xiàn)場安監(jiān)部門之間信息網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系制度,組織安全網(wǎng)絡(luò)活動,協(xié)調(diào)與安全監(jiān)理工程師之間工作的配合。
7.9 組織現(xiàn)場安全宣傳教育和競賽評比工作。負(fù)責(zé)建設(shè)項目有關(guān)安全標(biāo)志、設(shè)施及職業(yè)防護用品、用具的計劃、購置工作。
7.10 提出對各承包商安全考核與獎懲意見交安全委員會決定。
7.11 負(fù)責(zé)建立工程事故報告制度和安全檔案,進行事故的統(tǒng)計、分析和上報。
7.12 完成公司和安全委員會授權(quán)或交辦的其它工作。