文/六維績(jī)效管理模式創(chuàng)始人孫軍正
目前越來越多的公司開始接受平衡計(jì)分卡的理念,開始實(shí)施平衡計(jì)分卡。但由于對(duì)平衡計(jì)分卡的認(rèn)識(shí)不夠深刻,以及其他的一些原因,平衡計(jì)分卡在中國企業(yè)的實(shí)施效果并不是很理想。六維績(jī)效管理模式創(chuàng)始人孫軍正長(zhǎng)期研究和實(shí)施平衡計(jì)分卡,總結(jié)出企業(yè)實(shí)施平衡計(jì)分卡失敗的主要原因有以下幾點(diǎn):
一、沒有正確認(rèn)識(shí)平衡計(jì)分卡
很多管理者認(rèn)為平衡計(jì)分卡是員工績(jī)效考核的工具。當(dāng)我們實(shí)施平衡計(jì)分卡的出發(fā)點(diǎn)是員工績(jī)效考核的時(shí)候,就會(huì)遇到很大的阻力。很多人會(huì)認(rèn)為:這只不過是換湯不換藥的東西,并且原來企業(yè)使用一條繩子拴住我,現(xiàn)在卻要用四條繩子拴住我,只是為了給少發(fā)點(diǎn)獎(jiǎng)金。從而員工會(huì)產(chǎn)生抵觸的情緒。另外,如果我們僅僅把平衡計(jì)分卡作為績(jī)效考核的工具,很有可能平衡計(jì)分卡只是原來考核指標(biāo)的簡(jiǎn)單的組合,失去了平衡計(jì)分卡的意義,無法保證員工的工作是為實(shí)現(xiàn)公司的戰(zhàn)略服務(wù)。
平衡計(jì)分卡是一個(gè)戰(zhàn)略管理的工具。平衡計(jì)分卡有兩個(gè)重要的工具:戰(zhàn)略圖和平衡計(jì)分卡。戰(zhàn)略圖用來描述公司的戰(zhàn)略,平衡計(jì)分卡用來將公司的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化成具體的經(jīng)營行為。戰(zhàn)略圖分成四個(gè)戰(zhàn)略角度:財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部業(yè)務(wù)流程、學(xué)習(xí)與創(chuàng)新。每一個(gè)角度由若干戰(zhàn)略要素組成。平衡計(jì)分卡通過找出實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略要素的衡量指標(biāo),為衡量指標(biāo)設(shè)定目標(biāo)值,為實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略要素制定行動(dòng)方案,把公司的戰(zhàn)略演化成具體的經(jīng)營行為,保證公司戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。
通過制定不同層級(jí)的平衡計(jì)分卡,保證公司的戰(zhàn)略落實(shí)到各級(jí)組織,落實(shí)到每一位員工。這樣平衡計(jì)分卡就成了一個(gè)重要的戰(zhàn)略溝通工具。也就是我,我們制定平衡計(jì)分卡并不是要考核員工,而是要通過很好的溝通,來不斷的改善各級(jí)組織的績(jī)效,提高員工的績(jī)效水平。因此,企業(yè)在實(shí)施平衡計(jì)分卡的時(shí)候一定要正確認(rèn)識(shí)平衡計(jì)分卡,讓組織和員工知道平衡計(jì)分卡能給公司帶來什么?能給員工帶來什么?
二、錯(cuò)誤的制定和執(zhí)行平衡計(jì)分卡
平衡計(jì)分卡是戰(zhàn)略執(zhí)行的工具,所以在制定各級(jí)平衡計(jì)分卡的時(shí)候一定是由上至下來制定的。因?yàn)槭枪緫?zhàn)略要求下級(jí)做什么來,而不是下級(jí)要做什么來決定公司的戰(zhàn)略?,F(xiàn)在有一種誤區(qū),認(rèn)為平衡計(jì)分卡的指標(biāo)設(shè)計(jì)只有基層的員工最了解,所以不可能由上級(jí)為下級(jí)制定衡量指標(biāo)。但如果采取由下至上的制定平衡計(jì)分卡的方法,那就是在根據(jù)經(jīng)驗(yàn)下級(jí)要做什么就做什么,這樣會(huì)造成組織的混亂,組織沒有了戰(zhàn)略也沒有了方向,不可能保證戰(zhàn)略的執(zhí)行。平衡計(jì)分卡的制定過程也是一個(gè)溝通的過程,下級(jí)可以參與平衡計(jì)分卡的制定,發(fā)表他們的意見,但一定要保證上級(jí)的戰(zhàn)略要落實(shí)到下級(jí),從而保證整個(gè)公司的戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)。
平衡計(jì)分卡在執(zhí)行的過程中,是一個(gè)由下至上的過程,正是下一級(jí)完成自己的平衡計(jì)分卡,才保證了上一級(jí)平衡計(jì)分卡的完成。
三、企業(yè)的管理基礎(chǔ)較差
由于歷史的原因,我國的企業(yè)管理基礎(chǔ)相對(duì)薄弱,尤其是戰(zhàn)略管理。戰(zhàn)略管理在國內(nèi)企業(yè)應(yīng)用較晚,目前許多的企業(yè)還沒有引進(jìn)戰(zhàn)略管理,這給企業(yè)實(shí)施平衡計(jì)分卡造成了困難。隨著企業(yè)對(duì)平衡計(jì)分卡認(rèn)識(shí)的深入,越來越多的企業(yè)開始引進(jìn)或考慮引進(jìn)平衡計(jì)分卡。
我們知道,平衡計(jì)分卡是戰(zhàn)略管理的工具。但平衡計(jì)分卡不能替代企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃。戰(zhàn)略圖是用來描述公司的戰(zhàn)略的,而不是用來制定公司的戰(zhàn)略的。從這一點(diǎn)上來講,平衡計(jì)分卡的實(shí)施有一個(gè)前提,就是企業(yè)應(yīng)該有比較清晰的戰(zhàn)略規(guī)劃。戰(zhàn)略規(guī)劃應(yīng)該包括發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、職能戰(zhàn)略規(guī)劃以及各級(jí)業(yè)務(wù)單元的戰(zhàn)略規(guī)劃。有了比較清晰的戰(zhàn)略規(guī)劃,就可以利用平衡計(jì)分卡來進(jìn)一步的理順公司戰(zhàn)略。所以加強(qiáng)企業(yè)的戰(zhàn)略管理,建立完善的戰(zhàn)略管理體系,對(duì)于一個(gè)要實(shí)施平衡計(jì)分卡的公司來說是至關(guān)重要的。
平衡計(jì)分卡不能替代其他管理工具,但平衡計(jì)分卡提供了一個(gè)框架,整合了各種管理工具和管理領(lǐng)域。企業(yè)在引進(jìn)平衡計(jì)分卡以前,往往已經(jīng)引進(jìn)了很多的管理工具,比如ISO9000、6西格馬等等。引進(jìn)這些工具是非常有必要的,它可以規(guī)范企業(yè)的管理流程,為引進(jìn)平衡計(jì)分卡奠定了一個(gè)很好的基礎(chǔ)。因?yàn)榱鞒坦芾碜龅迷胶?,在?shí)施平衡計(jì)分卡的時(shí)候就越容易制定出KPI。反過來,平衡計(jì)分卡為整合各種管理工具提供了一個(gè)框架,將原來各自為政的管理工具和方法,有機(jī)的結(jié)合在了一起。
在實(shí)施平衡計(jì)分卡之前,各職能管理:人力資源、財(cái)務(wù)、技術(shù)、營銷、物流等,只是松散的連接在一起。在企業(yè)工作的人很容易體會(huì)到企業(yè)不同部門之間的橫向協(xié)同是多么的困難。通過實(shí)施平衡計(jì)分卡,將各種職能管理通過公司的戰(zhàn)略比較緊密地聯(lián)結(jié)在了一起,形成橫向的戰(zhàn)略協(xié)同。要達(dá)到這種效果,同樣要求企業(yè)各種職能管理的水平比較高,因?yàn)橹挥懈鞣N職能管理做得比較好,才可能更好地制定各職能的平衡計(jì)分卡。
總之,企業(yè)的管理基礎(chǔ)越好,實(shí)施平衡計(jì)分卡成功的幾率也就越高。
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