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孫軍正:如何確定關(guān)鍵績效指標(biāo)
2016-01-20 112800

文/六維績效管理模式創(chuàng)始人孫軍正

關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI),是通過研究組織內(nèi)部工作流程的輸入、輸出情況,從中找出關(guān)鍵參數(shù),把完成80%工作的20%關(guān)鍵行為進(jìn)行量化設(shè)計(jì),變成可操作性的目標(biāo)。六維績效管理模式創(chuàng)始人孫軍正指出,關(guān)鍵績效指標(biāo)的設(shè)置通常有三個(gè)根據(jù)與來源:

公司經(jīng)營目標(biāo):必須完成的目標(biāo)

明確企業(yè)戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)重點(diǎn),形成企業(yè)級的KPI后,就需要把目標(biāo)分解到各個(gè)部門和職位,形成明確的部門KPI和個(gè)人KPI。這樣,個(gè)人與部門目標(biāo)同公司的戰(zhàn)略目標(biāo)緊密相連,上級主管的計(jì)劃,就是下級人員的主要目標(biāo)。每個(gè)人都有明確的關(guān)鍵績效指標(biāo),這就杜絕了無事可做、工作無主次的局面。
需要說明的是:分解到個(gè)人身上的公司戰(zhàn)略目標(biāo)是一個(gè)動態(tài)目標(biāo),依據(jù)具體情況,每年或每季度都可以變動。

職務(wù)分析:可以明確測量的過程目標(biāo)

由于公司戰(zhàn)略目標(biāo)專注于結(jié)果,它衡量的往往是滯延的績效。為及時(shí)追蹤戰(zhàn)略目標(biāo)達(dá)成情況,就需要對過程控制,設(shè)計(jì)戰(zhàn)術(shù)性的KPI,進(jìn)行職務(wù)分析,確定配套崗位職責(zé)目標(biāo)。

從職務(wù)說明書和崗位職責(zé)中,可以把多種類型的工作分成必須做、應(yīng)該做和適合做三種。戰(zhàn)術(shù)性KPI就是從工作中找出必須做、能量化的工作,把它設(shè)為個(gè)人KPI

需要注意的是,根據(jù)企業(yè)類型和發(fā)展層次不同,三類工作劃分和關(guān)鍵績效指標(biāo)設(shè)置也會相應(yīng)變動。如培訓(xùn)下屬,對管理者來說在初創(chuàng)期屬于應(yīng)該做的工作,但企業(yè)發(fā)展壯大后,又成為必須做的工作。

特殊任務(wù):不能忽略的目標(biāo)

在關(guān)鍵績效指標(biāo)設(shè)置中,不能忽略對特殊任務(wù)的描述,如老板臨時(shí)交代的重要而又緊急的工作,各種突發(fā)事件的處理等,它通常花費(fèi)員工大量的精力。如業(yè)務(wù)人員,由于某省業(yè)務(wù)量急劇下滑,為此上級主管臨時(shí)交辦的有關(guān)市場促銷或銷售政策調(diào)整等工作便成了他臨時(shí)性的關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)。

 

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