文/六維績效管理模式創(chuàng)始人孫軍正
在幫助企業(yè)實(shí)施360度績效考核的過程中,我們發(fā)現(xiàn)360度評估的結(jié)果就只能使用一次,無法運(yùn)用到以后的如何培養(yǎng)和使用上,從而失去了很多寶貴的信息。六維績效管理模式創(chuàng)始人孫軍正認(rèn)為,針對這種問題,企業(yè)可以采取以下好的辦法來解決。
1、根據(jù)五步法設(shè)計360評估題目
第一步 建立勝任力模型。
第二步 對勝任力模型中的能力進(jìn)行定義
第三步 描述每個能力在企業(yè)中的日常行為表現(xiàn)
第四步 確定評價的等級
第五步 形成360度的評價表定
2、問卷發(fā)放
要想提高信息的準(zhǔn)確性、員工的參與程度,需要注意三個問題:首先是尋求員工對此項工作的支持。其次是讓熟悉被評價者的人來進(jìn)行評價。最后,為了得到更真實(shí)的信息,360度評估一般采用匿名的方式,但為了后面的分析更有針對性,建議在發(fā)放問卷時,要求評價者表明與被評價者的關(guān)系。譬如:同事、本人、上級、下級或其他。
3、信息分析
員工評估以后,人力資源部門的一項重要工作是對這些信息進(jìn)行分析,建議這種分析能從以下幾個角度來進(jìn)行:首先是針對勝任力模型的各種能力間進(jìn)行比較,找出該候選人的優(yōu)勢和劣勢;其次是針對相同的能力,比較不同人的評價間的區(qū)別,譬如個人與下屬的評價差別、個人與上級的判別;最后,可以對比一下候選人的評分在所有候選人中的位置,以及與公司現(xiàn)在人員的評分的比較。
4、信息評估和運(yùn)用
人力資源部門形成個人報告后,建議將其下發(fā)給被評價者本人和直接上級,同時可以進(jìn)行以下幾項工作:第一項工作,要求本人和直接上級共同討論和分析該份報告,找出其中的問題,共同分析其中的原因。
第二項工作,要求本人和直接上級共同制訂培訓(xùn)計劃。如果發(fā)現(xiàn)被評價者存在組織能力差的話,那么就可以共同討論如何通過培訓(xùn)的方式進(jìn)行改進(jìn)和提高,向人事部門提出有針對性的培訓(xùn)需求,有計劃地提高該員工的能力水平。
第三項工作,制訂后備發(fā)展計劃。針對一些有發(fā)展?jié)摿Φ膯T工,通過360度評估找出其不足的地方,通過制訂個人發(fā)展計劃,有目的性進(jìn)行重點(diǎn)培養(yǎng),為下一步干部的使用提前打下基礎(chǔ)。
總之,360度評估是一種重要、行之有效的一種評估方法,使用失敗的原因不在于方法本身,而是在于使用方法的方式出現(xiàn)了問題,如何你能正確使用360度評估,你會發(fā)現(xiàn)它能給企業(yè)的管理帶來意想不到的作用。
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