文/六維績(jī)效管理模式創(chuàng)始人孫軍正

六維績(jī)效管理模式創(chuàng)始人孫軍正認(rèn)為，做好績(jī)效面談要采取以下三個(gè)步驟：

1．陳述面談目的

注意事項(xiàng)：①嚴(yán)肅；②陳述公司政策；③準(zhǔn)確說(shuō)明面談目的。

2．告知下屬評(píng)估結(jié)果

注意事項(xiàng)：①簡(jiǎn)明、扼要、準(zhǔn)確、直接、清晰，不模棱兩可；②定性和定量并重；③不要過(guò)多地解釋和說(shuō)明，要給下屬開(kāi)口說(shuō)話(huà)的機(jī)會(huì)；④利用事先設(shè)定的目標(biāo)和績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)評(píng)價(jià)。

3．商討下屬不同意的方面

①評(píng)價(jià)時(shí)既要指出進(jìn)步又要指出不足，應(yīng)避免使用極端化的字眼，如總是、從來(lái)、完全、太差、絕不等；②通過(guò)問(wèn)題解決方式建立未來(lái)績(jī)效目標(biāo)，采用上司與下屬共同討論的模式，讓下屬高度參與，要使用建議性的語(yǔ)句，“你說(shuō)說(shuō)看”等，主動(dòng)傾聽(tīng)下屬的意見(jiàn)；③注意非語(yǔ)言的溝通。面談空間不宜過(guò)大，上司與下屬距離不宜過(guò)遠(yuǎn)；上司身體姿勢(shì)的選擇是下屬平時(shí)所見(jiàn)到的自然狀態(tài)；上司不應(yīng)長(zhǎng)時(shí)間凝視下屬的眼睛，也不應(yīng)目光游移不定，這些都會(huì)給下屬造成心理上的負(fù)擔(dān)。比較好的方式是將員工下巴與眼睛之間的區(qū)域作為注視范圍。

合作代理：

由孫軍正老師主講的績(jī)效管理系列課程，現(xiàn)誠(chéng)尋各地合作與代理機(jī)構(gòu)。聯(lián)系方式詳見(jiàn)孫軍正老師中華講師網(wǎng)博客中的“聯(lián)系方式”，將由孫老師專(zhuān)職助理對(duì)接溝通。