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孫軍正:面試與錄用管理制度
2016-01-20 98431

文/集團執(zhí)行系統(tǒng)專家孫軍正

1  總則

1  目的

為規(guī)范本企業(yè)招聘面試與錄用工作,提高面試質(zhì)量,廣納賢才,特制定本制度。

2  原則

1)公平公正、平等競爭原則。

2)擇優(yōu)錄取原則。

3  適用范圍

本制度適用于企業(yè)招聘的面試和錄用工作。

2  面試實施管理規(guī)定

4  面試分工

1)普通員工面試

人力資源部負責普通員工的初試,用人部門經(jīng)理負責普通員工的復試。人力資源部經(jīng)理和用人部門經(jīng)理共同做出錄用決策。

2)中層管理類崗位面試

人力資源部與用人部門經(jīng)理負責中層管理類崗位的初試,總經(jīng)理與人力資源部經(jīng)理負責中層管理人員的復試,最終由總經(jīng)理做出錄用決策。

3)高級管理類崗位面試

人力資源部負責高層管理人員的初試,總經(jīng)理負責高層管理人員的復試。

4)如有必要,企業(yè)可請外部專家參與中層管理人員和高層管理人員的面試選拔。

5  面試程序

1)初試

初試一般由人力資源部負責,淘汰一部分學歷、工作經(jīng)驗及工作能力等明顯不符合崗位要求的應聘者,測試的時間一般為1520分鐘。

2)復試

復試一般由用人部門負責人與人力資源部工作人員一同對應試者進行考察,測試的時間約為2060分鐘。

6  面試考官應具備的條件

1)掌握并靈活運用各種面試技巧。

2)具備相關專業(yè)知識。

3)態(tài)度良好,尊重每一位應試者。

4)客觀、公平、公正地對每一位應試者做出評估。

5)了解企業(yè)的整體情況、各職能部門的主要職責、部門之間的協(xié)調(diào)關系和人事政策等。

6)明確擬招聘崗位的工作職責和崗位任職資格要求。

7  面試規(guī)范

1)面試地點的環(huán)境應安靜、舒適,最好安排在單獨的房間。

2)面試時,應盡量杜絕外界的干擾,包括電話、文件審批等事務。

3  錄用管理規(guī)定

8  新員工上崗

1)人力資源部與用人部門對應聘人員進行綜合評價,確定最終人選。

2)人力資源部負責通知新員工上崗時間。

3)新員工按時到人力資源部報到,并根據(jù)企業(yè)相關規(guī)定辦理各項入職手續(xù)。入職手續(xù)包括:

①填寫《員工登記表》;

②簽訂《勞動合同書》;

③按要求提供學歷證書、學位證書、身份證復印件及其他相關資料。

9  試用期規(guī)定

1)試用期間,用人部門負責安排好新員工的工作,并進行相應的工作指導,做好新員工考核記錄。

2)在試用期,新員工享有試用期工資。

3)試用期計入員工工齡。

10  新員工一律享有相應的崗前培訓,培訓安排詳見相應的培訓管理規(guī)程。

11  正式錄用

1)試用期滿后,用人部門應對新員工的工作表現(xiàn)進行綜合評價。試用期考核合格者,由人力資源部協(xié)同用人部門辦理新員工轉(zhuǎn)正手續(xù)。

2)工資定級事宜參見企業(yè)相關的《薪酬管理規(guī)定》。

4  附則

12  本制度由人力資源部負責制定。

第13條  本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

合作代理:

由孫軍正老師主講的“卓越執(zhí)行”系列課程,現(xiàn)誠尋各地合作與代理機構。聯(lián)系方式詳見孫軍正老師中華講師網(wǎng)博客中的“聯(lián)系方式”,由孫老師本人親自溝通與交流。

 

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