(引言:八月至九月,孫老師在這兩個月內,先后為湖南農行,張家界農行,山西農行,鼎城支行等多家銀行,湖南皇爺食品有限公司進行培訓,并取得圓滿成功。)
企業(yè)運營體系
——摘自銀行培訓專家孫老師著作《戰(zhàn)略與運營突破》
企業(yè)的運營體系是由制度、流程、工具三部分組成的,運營體系主要的作用就是為了企業(yè)降低成本,提高利潤。企業(yè)運營體系支撐著整個企業(yè)的戰(zhàn)略目標,以及企業(yè)從現(xiàn)在到未來的一切市場利潤,包括企業(yè)最需要的現(xiàn)金流。依靠機制來管理人的體系就是運營體系,因此在整個運營體系中,企業(yè)中的每一個都要明白自己的職責和崗位,只有你做好了自己的工作,企業(yè)運營體系才能夠正常的運轉。
案例:陳列活動為什么沒做好?
某家名酒企業(yè)需要做一場陳列活動,市場部安排員工做陳列,具體的要求是每一個員工要做十五家,并且要在每一家的吧臺上擺放八個瓶位,桌子上擺放兩個瓶位。市場部負責人認為已經(jīng)安排的非常周到了,沒想到在陳列活動結束后,經(jīng)過檢查和考核,只有兩個員工算是基本上完成了任務。最終的原因是員工誤解的市場部負責人的安排,認為只要把酒放進店里就可以了。而陳列活動最失敗的地方就是,沒做任務的員工沒有受到處罰,做了任務的員工反而受到了處罰。
問題究竟出現(xiàn)在哪里呢?讓我們從這家公司的運營體系中尋找答案:
首先結果定義的十分清楚,但是沒有任何承諾;
其次,口頭講了標準,但是沒有培訓,或者沒有給陳列標準圖;
然后,執(zhí)行過程中,沒有檢查,沒有糾正;
接下來,出現(xiàn)問題之后,雖然檢查了,卻沒有進行公平的處罰;
最后,沒有做任何總結、改進和復制,陳列計劃就此擱置,沒有任何下文。
以上案例中的公司一樣體系是非常失敗的,無論制度、流程、工具,都是沒有任何方法可言的。從制度上說,結果定義還是清楚的,但是沒有承諾的結果,就等于沒有結果。從流程上說,不僅沒有形成任何有效的方法,而且在過程中也沒有任何的檢查和監(jiān)督。從工具上來說,不僅沒有改進復制,而且還懲罰了不應該懲罰的員工,放過了應該受到懲罰的員工。
案例中公司的運營體系不要說哪里是錯的,實際上,任何一步都沒有對的。那么企業(yè)應該如何做,才能夠擁有完整而正確的運營體系呢?
第一,要確定制度、流程、工具;
企業(yè)運營體系需要制度化,并且要有固定的流程,以及相應的工具。制度就是結果必須清楚,方法必須得當;流程就是員工要經(jīng)過集體培訓,形成標準化流程,而且執(zhí)行的過程中一定要有檢查、監(jiān)督;工具就是總結、改進、復制,以及即時獎懲。
制度、流程、工具三合一體,才能夠使得企業(yè)有更好的運營體系。
第二,要明確目標和利潤;
拋開運營體系的過程,我們可以看到,運營體系源頭是清晰的目標,而結果則是豐厚的利潤。在運營體系中,目標和利潤分別占據(jù)了一頭一尾非常重要的位置,因此,在做任何一項項目之前,我們都必須要明確的知道目標和利潤。只有如此,我們才會有的放矢的為企業(yè)降低成本,提高利潤。
第三,從開始到結尾都要正確無誤。
整個運營體系是從結果清楚開始的,進過方法得當,過程檢查,即時獎罰,最后到改進復制。每一個流程都非常重要,也都有每一項流程必須做的工作。比如:結果清楚之后,還要有承諾;經(jīng)過企業(yè)集體培訓,才能夠得到有效,并且標準的方法;執(zhí)行過程中的檢查是千萬不可以忽視的,及時檢查及時糾正問題;特別是獎懲不能夠拖延,必須馬上實施;在最后的改進復制過程中,留下好的經(jīng)驗,總結這一次的教訓,以便在下一次相同的項目中,能夠做到盡善盡美。
訓練:完成這個陳列活動的幾個關鍵步驟。
(1)做培訓:完成一個陳列活動,讓員工知道這個陳列活動對于企業(yè)的價值,以及本部門的營銷意義。比如:名酒陳列活動在帶給公司利潤的同時,也能夠使得公司擁有更強大的談判資格。目的是讓每一個員工都重視這一次的陳列活動。
(2)做示范:對員工明確這次陳列活動的每一個細節(jié),讓員工知道做什么是可以得到獎勵?做什么必然會受到懲罰?比如:規(guī)定每一個員工都必須做好十五家,少一家罰款50元,一家不合格罰款30元,而且必須在一個星期之內完成。
(3)檢查:負責檢查的人員要在第8天或者第10天的時候,進行現(xiàn)場抽驗檢查,并且在發(fā)現(xiàn)問題的地方,進行現(xiàn)場糾正,使得陳列活動中的錯誤,在第一時間內得到糾正。
(4)獎罰:要求沒有達標的員工按照規(guī)定交罰款,并且獎勵達標的員工。同時要做好結果交換,以及職業(yè)化教育的準備工作。
(5)改進復制:將陳列活動中好的經(jīng)驗總結出來,按照原因—措施—流程—方法的規(guī)范,寫出一份《陳列活動操作流程》。并且要做成工具包,存入電子文檔,下一次陳列活動的時候就可以依此工作了。
完成以上的訓練,我們就能夠明確的知道,運營體系究竟是什么了。當然了,一次模擬訓練是無法全面完善企業(yè)運營體系的。要想使得企業(yè)運營體系越來越完整,我們必須做好每一個項目,在運營的每一個步驟當中,用最標準的運營方式來要求。
綜上所述,企業(yè)的運營體系實際上就是企業(yè)每一項工作的運營指導,我們按照這樣的指導工作,就能夠在完成工作任何的基礎上,為企業(yè)降低成本提高利潤。當企業(yè)的每一項工作都能夠用最低的成本,獲得最多的利潤的時候,企業(yè)的競爭力就會水漲船高,在激烈的市場競爭中獲得更多的發(fā)展空間,與此同時,企業(yè)員工也會迎來個人發(fā)展的廣闊平臺。
由此可見,企業(yè)運營體系就是企業(yè)的一根中樞神經(jīng),連接著企業(yè)的每一個部門。