課程名稱:轉怒為喜-投訴兵法
授課對象 網(wǎng)點員工 課程時長(小時) 12
課程收益
參加本課程培訓,學員將學習到以下內(nèi)容:
1、 了解產(chǎn)生客戶投訴的原因,從自身的角度剖析企業(yè)存在的問題;
2、 掌握優(yōu)質(zhì)的服務意識與服務技巧,降低投訴產(chǎn)生的機率;
3、 提高服務人員處理客戶投訴的高超技巧,使投訴處理有個完美的閉環(huán);
4、 針對銀行業(yè)較容易出現(xiàn)的投訴:如理財產(chǎn)品達不到預期、網(wǎng)點排隊時間太長、客戶的要求與銀行制度流程不符等情況,進行案例研討與分析,總結處理的方法;
5、 學習調(diào)整自我情緒的方法,使一線員工快樂地工作。
理論模型
許多客服人員把投訴當成“燙手山芋”,希望最好不要發(fā)生,如果發(fā)生最好不要是我處理,如果是我處理最好不是我的責任,他們把投訴的客戶當成了敵人。西方有句諺語:“沒有消息就是好消息?!笨蓪τ谝患移髽I(yè)來說,沒有投訴的聲音卻未必是個好消息。尤其是在金融行業(yè)競爭如此激烈的時代下,由于銀行在某些方面存在不足,而客戶是產(chǎn)品最直接的使用者,客戶投訴直接反映了當前產(chǎn)品與服務中存在的盲點,處理好客戶投訴,對提升客戶滿意度和改進我們的產(chǎn)品至關重要。
《投訴兵法》這門課程,從深入分析客戶投訴產(chǎn)生原因著手,讓學員認識到客戶投訴的重要性。掌握投訴處理的流程和原則,投訴處理過程中常見的問題及有效的技巧,從而幫助學員提升投訴處理的技巧,有效地控制和解決日常工作中的投訴問題。
課程內(nèi)容
單元 內(nèi)容 授課形式 課時(小時)
單元一:道篇—將心比心、換位思考 一、 客戶投訴原因深入分析
1、 客戶滿意與投訴分析模型
2、 導致客戶不滿意的五大差距
3、 客戶集中投訴的主要類型。
中間業(yè)務
制度流程
產(chǎn)品收費
服務品質(zhì)
……
二、 客戶投訴的類型與需求
投訴客戶的感性要求
投訴客戶的理性要求
惡意投訴客戶的處理方式
三、 關于投訴處理的前題假設
地圖不等于彊域
一個人不能改變另一個人
動機不會有錯,只是行為出現(xiàn)了問題
溝通的效果比道理更重要
重復同樣的做法,只會得到同樣的結果
講授、案例分析、分組討論 3小時
單元二:術篇—工欲善其事、必先利其器
一、做好準備工作可以事半功倍
1)環(huán)境的準備
2)工具的準備
3)電話溝通中肢體語言的準備
二、投訴處理的五大原則
信任原則
尊重原則
理解原則
敏感性原則
時效性原則
三、投訴處理中避免出現(xiàn)的常見問題
含糊其辭
[案例]:服務人員竟然如此回復客戶
以已度人
[案例]:被服務人員誤解真不好受
滔滔不絕
[案例]:來投訴的人大副主席
冠冕堂皇
[案例]:這是我們銀行的規(guī)定
四、投訴受理五步曲
有效傾聽、巧妙道歉
換位思考、理解同情
提出方案、解釋澄清
執(zhí)行方案、再次道歉
深刻檢討、總結經(jīng)驗
五、投訴處理經(jīng)典戰(zhàn)術
[戰(zhàn)術一]:奉若上賓
[戰(zhàn)術二]:以靜制動
[戰(zhàn)術三]:以退為進
[戰(zhàn)術四]:借力打力
[戰(zhàn)術五]:移情換景
六、投訴相關法律常識
賠償
雙倍返還
處罰
欺詐
其它 講授、視頻賞析、案例分析、分組討論 6小時
第三單元:服務人員情緒與壓力舒緩 一、 為什么要做情緒壓力管理
1、 一組人腦學的研究發(fā)現(xiàn):情緒是心理活動的關鍵推動力量
情緒制約人們的思維方式
情緒導致決策行為
情緒是人生整體意義感的基礎
情緒質(zhì)量是人際關系質(zhì)量的核心杠桿
2、良好的情緒對我們的意義
心理學家的物理能量學說:從能量保存的原理可以找到人類進化的鑰匙。
他們認為,人們身上的大部分能量,都在我們表達消極的情緒時散發(fā)了出去。
當人們生氣、失望或沮喪時,能量很快就浪費了。
為了保存能量,我們可以將消極的能量轉換成積極的能量。
二、舒緩情緒的方法
音樂療法
冥想法
運動法
環(huán)境制約法
渲瀉法
講授、案例分析、小組討論、體驗練習 1.5小時
實踐設計
第四單元:沙場點兵(1.5小時)