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趙保恒:Outlook 高效時間管理秘笈
2017-09-04 2974
對象
本課程適用于有一定基礎的,需要進一步提升Outlook使用效率的所有用戶。
目的
掌握郵件賬戶的設置及郵件管理,掌握聯系人的創(chuàng)建及管理  通過約會、事件、任務,全面深入的掌握時間管理  掌握通過日歷進行日程、會議管理等
內容


?第1部分:認識微軟Outlook

?l ?微軟Outlook簡介

?l ?為什么要使用微軟Outlook

?????快速查找所需信息

?????輕松完成日程管理

?????跨越界限進行聯系

?l ?微軟Outlook2010的新增功能

???? ?在一個位置管理多個電子郵件賬戶

???? ?方便地管理大量電子郵件

???? ?將常用任務自定義為單擊命令

???? ?輕松高效的計劃

???? ?增強的搜索工具搜索

???? ?豐富多彩的編輯工具


?第2部分:Outlook的基本功能

?l ?郵件

???? ?郵件基本操作

???? ?快速高效地使用郵件

???? ?利用信紙制作與設置郵件

???? ?設置簽名郵件

???? ?創(chuàng)建投票郵件

?l ?聯系人

???? ?聯系人基本設置

???? ?聯系人文件夾

???? ?與聯系人建立新郵件

???? ?與聯系人建立新任務

???? ?建立新日記條目

???? ?聯系人排序

???? ?管理聯系人

???? ?為聯系人添加后續(xù)標志

???? ?聯系人分組

???? ?聯系人篩選

?l ?日歷

???? ?日歷概述

???? ?一個人的舞臺:約會

???? ?全天的活動:事件

???? ?多人的活動:會議

???? ?瀏覽日歷

?l ?任務

???? ?任務基本設置

???? ?任務選項和待辦事項

???? ?快速移動任務

???? ?分配任務

???? ?任務視圖

???? ?任務排列方式

???? ?查找與搜索任務

?l ?便箋

???? ?便箋概述

?????便箋的基本操作

?????便箋視圖

???? ?排序便箋

???? ?自定義便箋視圖

???? ?組織便箋

?l ?日記

???? ?日記概述

???? ?日記基本操作

???? ?創(chuàng)建、打開、刪除日記條目

???? ?日記視圖

???? ?與聯系人相關的日記活動

???? ?管理設置日記

?

第3部分:Outlook高效事務管理

l ?Outlook定制與管理

?????自定義工具欄

???? ?自定義Outlook面板

???? ?自定義當前視圖

???? ?自定義視圖

?????編輯設置“選項”視圖

l ?利用Outlook來進行時間信息管理

???? ?利用Outlook進行時間管理

???? ?利用Outlook進行信息管理

l ?利用Outlook來開展網絡營銷工作

???? ?即時智能通信

???? ?E-mail營銷

l ?利用Outlook來實現會議管理

?????網絡投票

???? ?文件審批

l ?實現手機與Outlook同步

?????Outlook手機信息服務

?????Outlook手機信息發(fā)送

l ?個人事務

?????GTD與Outlook的有效結合

???? ?信息收集

??????整理信息

?????組織信息

???? ?執(zhí)行行動

回顧與檢討





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