時(shí)間管理培訓(xùn)－－區(qū)分重要與緊急事務(wù) -何岸

在時(shí)間管理培訓(xùn)中，都會(huì)講到艾森豪威爾原理，又稱(chēng)四象限法則，它把事務(wù)按照重要性和緊急性分為重四種。我們也知道應(yīng)該多做重要而不緊急的事，但為什么卻常常發(fā)生重要又緊急的事急需我們處理呢？何岸認(rèn)為，根源就在于是否重視事前控制。

做為管理者，平時(shí)應(yīng)多思考工作規(guī)劃，對(duì)未來(lái)的可能遇到的困難做好預(yù)判，通過(guò)周密的分析，制定出詳細(xì)的工作計(jì)劃，這就叫事前控制。如新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)計(jì)劃、銷(xiāo)售激勵(lì)政策、人才發(fā)展規(guī)劃、產(chǎn)品質(zhì)量提升方案等，這些工作對(duì)公司的發(fā)展是很重要的，但不是緊急的。

如果沒(méi)有做好事前控制，就可能在過(guò)程中出現(xiàn)偏差，這時(shí)就需要馬上處理解決，這叫事中控制。如產(chǎn)品質(zhì)量投訴、設(shè)備故障停機(jī)、重要崗位人員離職等，這些問(wèn)題對(duì)公司來(lái)說(shuō)是很重要并且很緊急的。

所以，在時(shí)間管理培訓(xùn)中，我們建議把時(shí)間更多地用在重要不緊急的事務(wù)上，平時(shí)做好事前控制，如同防火工作一樣，平時(shí)制定好防火制度流程，做好宣傳教育、防火檢查等工作，最大限度地降低火災(zāi)的發(fā)生。如果平時(shí)做好重要不緊急的工作，可能就不會(huì)或較少地發(fā)生火災(zāi)這種重要又緊急的事。記?。悍阑鹬赜诰然穑?/span>

何岸老師: 中層管理培訓(xùn)、中層領(lǐng)導(dǎo)力、中層執(zhí)行力、有效溝通、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、心態(tài)與素質(zhì)提升培訓(xùn)專(zhuān)家

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