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田軍:PKT考核理論(二)
2016-01-20 3716

PKT考核理論(二)

——摘自《管理模型與人生思索》(田軍著)第八章內(nèi)容


六、理論操作

企業(yè)考核PKT理論和人生指導(dǎo)PKT理論如何進(jìn)行操作,現(xiàn)分別進(jìn)行介紹。

(一)企業(yè)考核PKT理論

1.要素內(nèi)容

在進(jìn)行PKT操作時(shí),首先要明確崗位關(guān)鍵指標(biāo)、關(guān)鍵事件、時(shí)間過(guò)濾三個(gè)要素主要內(nèi)容。

(1)崗位關(guān)鍵指標(biāo):主要包括指標(biāo)名稱(chēng)、數(shù)據(jù)多少、完成情況三項(xiàng)內(nèi)容。

(2)關(guān)鍵事件:主要分為品行關(guān)鍵事件、能力關(guān)鍵事件、績(jī)效關(guān)鍵事件三種目的。

(3)時(shí)間過(guò)濾:主要考慮自主工作狀態(tài)(領(lǐng)導(dǎo)未安排工作)、受命工作狀態(tài)(領(lǐng)導(dǎo)安排工作但沒(méi)有規(guī)定完成期限和質(zhì)量要求)、自然時(shí)間過(guò)濾(長(zhǎng)時(shí)間地進(jìn)行考察)三類(lèi)情況。

2.考核設(shè)計(jì)

按照PKT三項(xiàng)要素內(nèi)容,分別進(jìn)行設(shè)計(jì)。

(1)如何設(shè)計(jì)崗位關(guān)鍵指標(biāo)

第一步驟:進(jìn)行崗位(職務(wù))分析,找出關(guān)鍵指標(biāo)項(xiàng)目。

第二步驟:確定指標(biāo)數(shù)量。按照少而精的原則選取,一般為1至3個(gè)。

第三步驟:確定指標(biāo)梯次。指標(biāo)梯次有平行型指標(biāo)、階梯型指標(biāo)兩種。平行型指標(biāo)沒(méi)有主次之分;階梯型指標(biāo)按照階梯順序排列主次。如考核研發(fā)崗位使用研發(fā)進(jìn)度、研發(fā)質(zhì)量?jī)蓚€(gè)平行型指標(biāo);考核銷(xiāo)售人員使用銷(xiāo)售收入(第一階梯)、銷(xiāo)售回款(第二階梯)、客戶(hù)服務(wù)(第三階梯)三項(xiàng)階梯指標(biāo)。

第四步驟:進(jìn)行指標(biāo)量化。按照客觀、可操原則將指標(biāo)量化。

第五步驟:確定完成標(biāo)準(zhǔn)。如銀行到賬、產(chǎn)品通過(guò)驗(yàn)收等。

(2)如何設(shè)計(jì)關(guān)鍵事件

如前文所述,關(guān)鍵事件考核有兩種方式:一種是對(duì)已經(jīng)發(fā)生的重要事件進(jìn)行考核;一種是對(duì)未發(fā)生的關(guān)鍵事件進(jìn)行設(shè)計(jì),現(xiàn)重點(diǎn)對(duì)后者進(jìn)行介紹。

第一,根據(jù)不同崗位設(shè)計(jì)關(guān)鍵事件:例如針對(duì)掌管錢(qián)財(cái)崗位(財(cái)務(wù)、采購(gòu)等)的廉潔要素設(shè)計(jì);針對(duì)研發(fā)人員的保密要素設(shè)計(jì);針對(duì)公關(guān)人員的技能要素設(shè)計(jì)等。

第二,根據(jù)不同需要設(shè)計(jì)關(guān)鍵事件:例如哪些員工可以轉(zhuǎn)正、哪些可以辭退;假定企業(yè)危機(jī)時(shí)對(duì)員工忠誠(chéng)度和穩(wěn)定性考察;執(zhí)行特殊任務(wù)前的關(guān)鍵人員篩選等等。

在設(shè)計(jì)思路完成后,故意制造場(chǎng)景進(jìn)行考察。例如假定供貨人員給公司采購(gòu)人員回扣;假定陌生人員向研發(fā)人員打探項(xiàng)目機(jī)密;假設(shè)辭退某員工觀察其表現(xiàn)等等。

(3)如何設(shè)計(jì)時(shí)間過(guò)濾考核

時(shí)間過(guò)濾的最大特點(diǎn)是給考核對(duì)象充足的時(shí)間(或空間),繼而得出相對(duì)理性和準(zhǔn)確的結(jié)論。如前文所述,時(shí)間過(guò)濾有自主工作考核、受命工作考核、自然時(shí)間過(guò)濾三種情況,現(xiàn)分別進(jìn)行介紹。

第一,自主工作考核。

指在一定時(shí)間內(nèi),不給員工安排工作,觀察其表現(xiàn)和工作內(nèi)容。主要考核工作主動(dòng)性、工作安排合理性和效率、工作重點(diǎn)是否突出、企業(yè)文化認(rèn)同程度。對(duì)新入職員工,以及存在問(wèn)題的老員工尤為適合。

第二,受命工作考核。

指給員工安排工作方向或部分工作內(nèi)容,沒(méi)有規(guī)定完成期限、質(zhì)量要求等其他因素。主要考核工作執(zhí)行效果、工作復(fù)命意識(shí)、職業(yè)素養(yǎng)高低。筆者在多次講課中,提到給加西亞送信的人—羅文。他的忠誠(chéng)敬業(yè)、強(qiáng)力執(zhí)行、不提條件、不找借口的職業(yè)素養(yǎng),值得每個(gè)職業(yè)

經(jīng)理人用心體會(huì)。

第三,自然時(shí)間過(guò)濾。

指按照自然時(shí)間順序(如一個(gè)月或半年等)進(jìn)行的考核。在此期間內(nèi),一般不進(jìn)行其他形式考核。這是對(duì)員工真實(shí)、本質(zhì)的考核;也是省力、有效的考核。

由于時(shí)間過(guò)濾考核時(shí)間(空間)相對(duì)寬松,在設(shè)計(jì)和執(zhí)行時(shí)要注意以下事項(xiàng):

一要保證工作任務(wù)不受影響;二要考慮工資成本問(wèn)題;三是工作標(biāo)準(zhǔn)和工作時(shí)限;四是被考核人理解程度,可能中途退出(離職等)等情況。


(未完待續(xù))

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