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一般來講,人對待被信任的態(tài)度是積極的,對待被監(jiān)管的態(tài)度是消極的。被監(jiān)督管理人員往往產(chǎn)生不被信任、工作不放心、甚至被懷疑人品等思想。在實際工作中,明明自己可以獨立完成卻安排他人共同完成,明明一個簡單流程卻增加若干程序,明明本單位工作卻安排其他單位介入等等,如何認(rèn)識這些問題?
一、被監(jiān)管人員的認(rèn)識誤區(qū)
被監(jiān)管人員往往產(chǎn)生不被信任的感覺,包括人品非信任和能力非信任兩個方面。
1、 人品非信任:對被監(jiān)管人員的人員品格產(chǎn)生懷疑,擔(dān)心圖謀不軌,產(chǎn)生破壞作用。
2、 能力非信任:對被監(jiān)管人員的人員能力產(chǎn)生懷疑,擔(dān)心力所不及,完成任務(wù)擱置。
二、監(jiān)管的積極作用
監(jiān)管對于被監(jiān)管者能產(chǎn)生如下積極作用。
1、 提醒警示作用:在工作推進(jìn)過程中對工作環(huán)節(jié)、工作方向、工作注意事項進(jìn)行提醒,保證工作進(jìn)度和工作質(zhì)量。
2、 合力互補作用:由于被監(jiān)管人員的思維及能力等方面限制,加入監(jiān)管環(huán)節(jié)后形成優(yōu)勢互補,形成合力。
3、 減少風(fēng)險責(zé)任:由于監(jiān)管人員存在,被監(jiān)管人員的工作風(fēng)險和承擔(dān)責(zé)任會減少。
4、 特殊考核作用:考核被監(jiān)管者的胸懷、能力、職業(yè)素養(yǎng)等,為獲得更大信任奠定基礎(chǔ)。
三、信任與監(jiān)管的辯證關(guān)系
1、 沒有絕對信任:由于人富于變化,而且不可預(yù)見現(xiàn)象和不可抗力的客觀存在,因此對某人的絕對信任不符合客觀規(guī)律,沒有真正的絕對信任。
2、 監(jiān)管是信任的前提,信任是監(jiān)管的結(jié)果:要想獲取信任,必須接受監(jiān)管;在接受監(jiān)管中取得良好業(yè)績,能獲得更高信任。
3、 監(jiān)管與信任的重復(fù)和上升:監(jiān)管、信任、再監(jiān)管、再信任。。。。。。不斷重復(fù)、上升獲得新飛躍。
四、對待監(jiān)管的態(tài)度
1、 熱情:正確認(rèn)識監(jiān)管良積極作用,熱情對待監(jiān)管人員和工作內(nèi)容。
2、 盡責(zé):勤奮忘我工作,出色完成工作任務(wù)和工作職責(zé)。
3、 和諧:在產(chǎn)生矛盾時候和諧相處,不激化矛盾,相信終將得到解決。
五、監(jiān)管形式多樣化
1、 透明式:開放辦公,工作內(nèi)容透明易見,接受各方監(jiān)督。
2、 婆婆式:監(jiān)管人員經(jīng)常提醒絮叨并責(zé)令改正。
3、 書生式:監(jiān)管人員以集中會議、書面通知等方式進(jìn)行信息傳達(dá)和監(jiān)管。
4、 警察式:監(jiān)管人員以違者罰款等方式進(jìn)行監(jiān)管。
5、 雙軌式:有兩種方式,其一為監(jiān)管方為二個或兩個以上;其二為被監(jiān)管方和監(jiān)管方合作才能完成一項工作,任何一方不能單獨完成。
6、 外來式:聘請外來機構(gòu)、人員進(jìn)行監(jiān)管,或者采用接受客戶信息反饋投訴等監(jiān)管方式。
被監(jiān)管具有多種積極、重要的功能,要全面、客觀、辨證地對待這個問題。企業(yè)各級管理人員必須認(rèn)識到這一點,否則在企業(yè)中無法生存。